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接待訪客須知 

 

怎樣讓客人有賓至如歸的感覺?幾個細節要注意:

1.  訪客到訪:先簡單打招呼,還不急著換名片,要先帶領訪客到會客室就座,帶路時,要走在訪客斜前方約兩步處。

2.  引領訪客:入會客室時,要將門完全打開,禮貌地請對方先進房內。開門與關門時,都要面向客人。如果客人從遠方來,要先讓客人稍稍休息之後,再進入訪談議程

3.  座位:安排座位要注意輩份,基本上靠近門口的座位是下座,靠近裡面為上座。

4.  上茶:雙方換完名片、相互認識之後,才是理想上茶時間。

5.  送客:分別時,盡量不要只送到電梯口,要送客到門口,客人若要搭車,必須幫客人開車門,坐定之後為他關門,並目送著客人遠去,直到彼此消失在視線範圍。

6.  如果客人有行李,要幫客人提行李,並將對方的行李送到車上。

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