Mengurus kerja-kerja pentadbiran bahagian.

Melaksanakan tugas-tugas Urusetia Majlis Perancangan Fizikal Negara

Merangka dan memantau pelaksanaan Pelan Strategik Jabatan

Merancang dan menyelaras Program Pembangunan Jabatan di bawah Rancangan Malaysia Lima Tahun

Menyelia tugas-tugas Urusetia bagi mesyuarat-mesyuarat utama jabatan dan luar jabatan

Menyelia, menyelaras dan mengendali urusan pelantikan perunding bagi kajian perancangan bandar dan desa

Menyemak dan memperakui maklumbalas jabatan kepada soalan Parlimen, minit Post Kabinet, minit mesyuarat pagi Kementerian dan lain-lain jabatan/agensi

Menyelia penyediaan maklumbalas kepada kes-kes pengaduan awam

Menyelia penyediaan majlis taklimat kepada pelawat-pelawat jabatan

Menyelia penyediaan Laporan Tahunan Jabatan

Menyelia penyediaan Laporan Tahunan Jabatan

Menjalankan kerja-kerja urusetia mesyuarat MPFN dan mesyuarat Jawatankuasa di bawah MPFN

Menyemak kertas dasar/ laporan/ kertas kerja/ nota majlis/ ucapan bagi Mesyuarat MPFN

Menyemak dan menyelaraskan kertas-kertas kerja untuk pembentangan kepada MPFN dan Jawatankuasa-Jawatankuasa di bawah MPFN

Menyemak ulasan permohonan perancangan yang perlu dirujuk kepada MPFN dan Jawatankuasa-Jawatankuasa di bawah MPFN

Memastikan penyediaan dan penyelarasan maklumbalas/ ulasan bagi MPFN

Menyelaras sistem maklumat MPFN.

Memastikan edaran dan kompilasi keputusan-keputusan MPFN

Memastikan penerimaan maklumbalas dan kemajuan pelaksanaan keputusan MPFN

Memberi taklimat perancangan bandar dan desa kepada pelawat jabatan

Menyelaras penyediaan dan memantau pelaksanaan Pelan Strategik Jabatan

Menguruskan mesyuarat-mesyuarat utama jabatan iaitu Mesyuarat Pagi, Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan, Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan & Pembangunan dan Mesyuarat Rancangan Korporat Jabatan

Menyelaras dan mengendali pelantikan perunding bagi kajian perancangan bandar dan desa

Menyediakan kertas dasar/ laporan/ kertas kerja/ nota taklimat/ucapan dll

Memastikan penyelarasan kertas-kertas untuk mesyuarat utama jabatan.

Memastikan penyediaan jawapan soalan dewan, maklumbalas/ulasan kepada mesyuarat-mesyuarat peringkat Kementerian Perumahan & Kerajaan Tempatan dll.

Menyemak dan menyelaras ulasan kepada nota Jemaah Menteri dan lain-lain jabatan/kementerian/agensi

Merangka program pembangunan di bawah Rancangan Malaysia 5 tahun

Memastikan dan menyelaras pelaksanaan aktiviti kualiti jabatan

Menguruskan hal perhubungan awam dengan pelawat jabatan, akbar, orang awam dll

Menyelaras penyediaan Laporan Tahunan Jabatan.

Menyelaras penyediaan Program Kerja Tahunan Jabatan.

 

Membuat persediaan bagi kerja-kerja urusetia mesyuarat MPFN dan mesyuarat Jawatankuasa di bawah MPFN.

Menyediakan kertas dasar/ laporan/ kertas kerja/ nota majlis/ ucapan bagi Mesyuarat MPFN

Menyunting dan menyelaras kertas-kertas kerja untuk pembentangan kepada MPFN, Jawatankuasa-Jawatankuasa di bawah MPFN dan jawatankuasa berkaitan di peringkat Jabatan

Mengkaji ulasan permohonan perancangan yang perlu dirujuk kepada MPFN atau Jawatankuasa di bawah MPFN

Menyedia dan mencatat minit-minit mesyuarat MPFN dan Jawatankuasa- Jawatankuasa di bawah MPFN

Memastikan edaran keputusan-keputusan MPFN.

Menyediakan maklumbalas dan kemajuan keputusan MPFN.

Mengendali sistem maklumat MPFN.

Menjalankan kerja-kerja pemantauan Rancangan Strategik Jabatan.

Mengendalikan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan dan Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan dan Pembangunan

Mengendali urusan perlantikan perunding perancangan bandar dan desa

Mengendalikan dan memantau pelaksanaan keputusan Rancangan Korporat Jabatan/ Mesyuarat Pegawai Kanan Perancang Bandar dan Desa dan mesyuarat-mesyuarat utama yang lain samada dalam atau luar jabatan

Menyediakan/membantu penyediaan kertas dasar/ laporan/ kertas kerja/ nota taklimat/ teks ucapan/ memorandum Jemaah Menteri dll

Menyediakan jawapan soalan parlimen, maklumbalas/ ulasan/ kepada mesyuarat-mesyuarat KPKT dll

Menyediakan ulasan kepada nota Jemaah Menteri dan lain-lain jabatan/kementerian/agensi

Membantu dalam perangkaan program pembangunan di bawah Rancangan Malaysia 5 tahun

Menyelaras penyediaan Rancangan Kerja Tahunan dan Kalender Jabatan

Menyelaras Piagam Pelanggan dan prestasi kerja Jabatan.

Menyelaras pengendalian aktiviti kualiti dan sosial jabatan.

Menyelaras hal perhubungan awam jabatan / lawatan pelawat.

Membantu kerja-kerja pengurusan Mesyuarat MPFN dan Jawatankuasa-Jawatankuasa di bawah MPFN.

Menguruskan kehadiran ahli mesyuarat MPFN dan Jawatankuasa-Jawatankuasa di bawah MPFN

Menjalankan urusan logistik dan persiapan Mesyuarat MPFN dan Jawatankuasa-Jawatankuasa di bawahnya.

Membantu menyelaras penyediaan dan edaran minit/keputusan-keputusan MPFN

Mengurus kerja-kerja pengumpulan dan penganalisaan maklumat untuk penyediaan laporan dan kertas kerja

Menyelaras semua kerja-kerja teknikal seperti pengisian data dan maklumat ke dalam komputer/percetakan/penyediaan bahan persembahan/pamiran dll

Membantu dalam urusan pelantikan perunding perancangan bandar dan desa

Membantu tugas-tugas urusetia mesyuarat-mesyuarat peringkat jabatan dan luar jabatan

Menyedia dan mencatat minit-minit mesyuarat peringkat jabatan dan luar jabatan

Menyelaras urusan surat menyurat dan penghantaran maklumbalas mesyuarat peringkat jabatan dan luar jabatan

Membantu dalam pengurusan dan pentadbiran bahagian.

Menguruskan kewangan Bahagian.

Membantu menyelaras penyediaan Rancangan Kerja Tahunan dan Kalender Jabatan

Membantu menyelaras Piagam Pelanggan dan prestasi kerja Jabatan.

Membantu menyelaras pengendalian aktiviti kualiti dan sosial jabatan.

Membantu tugas Urusetia Perhubungan Awam Jabatan/Lawatan Pelawat

Membantu kerja-kerja urusetia Mesyuarat MPFN dan Jawatankuasa-Jawatankuasa di bawah MPFN

 Membantu menguruskan kehadiran ahli mesyuarat MPFN dan Jawatankuasa-Jawatankuasa di bawah MPFN

Membantu urusan logistik dan persiapan Mesyuarat MPFN dan Jawatankuasa-Jawatankuasa di bawahnya

Membantu dalam pengedaran keputusan-keputusan/maklumbalas MPFN

Membantu dalam pengurusan sistem maklumat MPFN.

Membantu mengumpul data dan maklumat untuk penyediaan laporan kertas kerja dan lain-lain

Menyelaras semua kerja-kerja teknikal seperti pengisian data dan maklumat ke dalam komputer/percetakan/penyediaan bahan persembahan/pamiran dll.

Membantu dalam urusan pengendalian aktiviti kualiti dan sosial jabatan.

Membantu tugas Urusetia Perhubungan Awam Jabatan/Lawatan Pelawat


 

Membantu dalam kerja-kerja pengumpulan dan penganalisaan maklumat untuk penyediaan laporan dan kertas kerja

Menyelaras semua kerja-kerja teknikal seperti memasukkan data ke dalam komputer/percetakan/penyediaan bahan persembahan/pamiran dll

Membantu dalam urusan pelantikan perunding perancangan bandar dan desa.

Membantu tugas-tugas urusetia mesyuarat-mesyuarat peringkat jabatan

Menyedia dan mencatat minit-minit mesyuarat peringkat bahagian dan jabatan.

Membantu menyelaras urusan surat menyurat dan penghantaran maklumbalas mesyuarat peringkat jabatan dan luar jabatan

Membantu dalam penyediaan kewangan dan program Bahagian

Menyedia Laporan Program Kerja Tahunan dan Kalender Jabatan

Mengemaskini Piagam Pelanggan dan Prestasi Kerja Jabatan

Membantu dalam urusan pengendalian aktiviti kualiti dan sosial jabatan

Membantu tugas Urusetia Perhubungan Awam Jabatan/Lawatan Pelawat.

Menyedia inventori dan menjalankan kerja penyelenggaraan harta modal dan peralatan komputer bahagian


 

Menyedia dan menyiapkan kerja-kerja rekaseni secara ‘finish’ untuk kegunaan bahan-bahan media cetak seperti Kulit Buku Laporan Tahunan, Buku Garis Panduan, Poster, Fotoposter, Risalah, Kalendar, Pelekat dan lain-lain

Menyemak dan mengawasi kerja-kerja percetakan di Syarikat-Syarikat Percetakan

Membuat susunatur ruang pameran – termasuk perletakkan poster, bahan-bahan pameran dan gambar-gambar di setiap pameran di jabatan dan luar jabatan

Bertanggungjawab untuk memberi latihan grafik kepada kakitangan

Bertanggungjawab ke atas aspek-aspek grafik dalam publisiti perlaksanaan Akta Perancangan Bandar 1976 dan perkara-perkara berkaitan

Membantu dalam urusan pengendalian aktiviti kualiti dan sosial jabatan


 

Menyedia/menyelia kerja penyediaan bahan-bahan persembahan untuk mesyuarat dan taklimat

Menyedia/menyelia kerja penyediaan rajah-rajah dan carta-carta untuk laporan dan terbitan

Menyelaras kerja-kerja percetakan dan penjilidan kertaskerja/ laporan/ bahan taklimat/terbitan

Menyedia Laporan Aktiviti Bulanan kepada KPKT.

Membantu mengumpul, mengemaskini dan membuat edaran maklumbalas.

Menyelia pengisian data dan maklumat ke dalam komputer.

Membantu dalam persiapan aktiviti kualiti dan sosial jabatan.

Menyelaras persiapan tempat dan peralatan mesyuarat dalam dan luar jabatan

Menyelia setor Bahagian.

Menyediakan rajah/carta/bahan persembahan untuk laporan/mesyuarat/ taklimat

Menjalankan kerja-kerja pencetakan, penyemakan dan penjilidan laporan/kertas kerja/terbitan

Menaip minit dan maklumbalas mesyuarat.

Memasukkan data dan maklumat ke dalam komputer.

Mengurus edaran surat-surat panggilan mesyuarat dan mendapatkan senarai kehadiran untuk mesyuarat

Membantu urusetia dalam pengurusan kehadiran ahli mesyuarat

Membuat persiapan bilik dan peralatan mesyuarat.

Membantu dalam persiapan aktiviti kualiti dan sosial jabatan.

Merekod surat-surat masuk dan keluar ke dalam fail bahagian serta menyimpan semua laporan-laporan/risalah yang berkaitan

Merekod cuti kakitangan peringkat bahagian.

Menguruskan stok dan bekalan teknikal untuk bahagian.

Membuat liputan mengambil gambar/slide/video bagi aktiviti Rasmi Jabatan

Memproses filem/slide/video/CD, mencetak semula, menyalin dan membuat suntingan

Membuat inventori/katalog dan penyimpanan (filem/slide/CD/video tape).

Menyelenggara peralatan kamera/video dan memastikan peralatan kamera/video dalam keadaan baik.

Menyediakan peralatan audio untuk aktiviti rasmi di dalam dan di luar jabatan.

Membantu dan menyelia bangunan dan persekitaran pejabat (elektrik/air/landskap/bangunan).

Mengumpul dan mengemaskini maklumat perancangan dalam bentuk ‘slide’.

Menyediakan album aktiviti Jabatan.

Membantu dalam persiapan aktiviti kualiti dan sosial jabatan.

Menjalankan tugas sebagai Pembantu Khas kepada Pengarah Bahagian. Ini termasuklah menaip segala bentuk dokumen rasmi Jabatan, menghantar e-mail serta faks kepada yang berkenaan sepertimana yang diarahkan oleh Pengarah Bahagian dan pegawai-pegawai lain.

Menentukan fail-fail dan surat-surat keluar/masuk perlu diambil tindakan terutamanya yang segera supaya segala maklumbalas yang dikehendaki oleh sesebuah Jabatan/agensi tidak lewat dari tempoh yang ditetapkan.

Merekodkan kemasukan dan perjalanan surat-surat harian.

Menjawab dan menerima panggilan telefon, mengambil pesanan semasa ketiadaan Ketua Bahagian dan juga urusan mesyuarat serta temujanji Pengarah Bahagian