BIL.

AKTIVITI/PROJEK

TINDAKAN

JADUAL PERLAKSANAAN

OUTPUT YANG DIJANGKAKAN

TARIKH JANGKAAN SELESAI

CATATAN

1.

Pelan Strategik Jabatan

§         Menyiapkan laporan

§         Pembentangan laporan di RKJ

§         Penilaian pencapaian strategik

Feb.

Mac

Sept.

Laporan Dasar dan Strategi Jabatan

-

-

2 kali

-

2.

Mengurusetiakan Mesyuarat Utama Jabatan/Kementerian :

-           Mesyuarat Majlis Perancangan Fizikal Negara (MPFN)

§         Mengadakan mesyuarat persediaan

§         Urusetia mesyuarat

Feb.

3 kali setahun

Minit dan laporan

Maklumbalas

-

-

-           Mesyuarat RKJ

§         Mengadakan mesyuarat persediaan

§         Urusetia mesyuarat

Feb.

Mac & Sept.

Laporan Penilaian Dasar dan Strategi Jabatan

Sept. 2003

-           Mesyuarat J/K Pengurusan

§         Urusetia mesyuarat

Minggu ketiga setiap bulan

Minit mesyuarat

2 minggu selepas mesyuarat

12 kali

-           Mesyuarat J/K Perancangan dan Pembangunan

§         Urusetia mesyuarat

Minggu ketiga setiap bulan

Minit mesyuarat

2 minggu selepas mesyuarat

12 kali

BIL.

AKTIVITI/PROJEK

TINDAKAN

JADUAL PERLAKSANAAN

OUTPUT YANG DIJANGKAKAN

TARIKH JANGKAAN SELESAI

CATATAN

 2.

-           Mesyuarat Pegawai Kanan Perancang Bandar dan Desa Malaysia

§         Mengadakan mesyuarat persediaan

§         Urusetia mesyuarat

Feb., Mac, April

Mei

Minit/dasar/resolusi

1 bulan selepas mesyuarat

1 kali

-           Mesyuarat Pagi Jabatan

§         Urusetia mesyuarat

Feb.dan Julai

Minit mesyuarat

1 bulan selepas mesyuarat

8 kali

-           Maklumbalas Mesyuarat Pagi KPKT peringkat Jabatan

§         Penyediaan/ Penyelarasan

Setiap Selasa bagi tempoh sepanjang tahun

Maklumbalas

-

49 kali

-           Maklumbalas Mesyuarat Post Kabinet KPKT

§         Penyediaan/ Penyelarasan

§         Urusetia mesyuarat

Setiap Selasa bagi tempoh sepanjang tahun

Jun

Maklumbalas

-

49 kali

3.

Aktiviti-Aktiviti Peningkatan Kualiti Jabatan

-           Mesyuarat Jawatankuasa MS ISO 9001 peringkat Jabatan

§         Urusetia mesyuarat

Sepanjang tahun

Laporan

Tertakluk kepada program MAMPU

-           Persijilan ISO 9001 Rancangan Tempatan

§                     Pemantauan

Sepanjang tahun

Memenuhi kehendak audit

akhir 2003

-           Piagam Pelanggan

§         Urusetia mesyuarat

§         Menyelaras

Jan.

April dan Dis.

Laporan

Sepanjang tahun

BIL.

AKTIVITI/PROJEK

TINDAKAN

JADUAL PERLAKSANAAN

OUTPUT YANG DIJANGKAKAN

TARIKH JANGKAAN SELESAI

CATATAN

4.

Menyelaras Penyediaan Program Kerja Tahunan Jabatan

§         Menyelaras diperingkat Jabatan

Jan.

Laporan

5.

Memberi Maklumbalas kepada Parlimen, Kabinet, Kementerian dan lain-lain agensi

-           Keputusan Jemaah Menteri & JKPPPEN

§         Menyedia dan menyelaras maklumbalas

Sepanjang tahun

Maklumbalas

1 minggu selepas edaran

1 kali untuk setiap 2 minggu

-                         

-           Soalan Parlimen

§         Menyedia dan menyelaras maklumbalas

Sepanjang tahun

Ulasan/Jawapan

Serta merta

-

-                         

-           Mesyuarat MNKT

§         Menyedia dan menyelaras maklumbalas

April

Maklumbalas

April 2003

-             

-           Mesyuarat Ketua-ketua Pengarah Persekutuan

§         Menyedia maklumbalas/ ulasan

April, Jul.& Okt.

Maklumbalas

Okt. 2003

-

6.

Mengurus Penyediaan Taklimat kepada Pelawat-pelawat Jabatan (daripada IPTA/luar negara)

§         Persediaan tempat/bahan taklimat/cenderahati

Sepanjang tahun

Taklimat

-

-

7.

Urusetia Perlantikan Perunding bagi projek-projek Pembangunan

§         Kelulusan perlantikan perunding, kelulusan kos dan dokumen perjanjian

Sepanjang tahun

Dokumen perjanjian

akhir 2003

-           Mengemaskini pengkalan maklumat bagi perunding

§                     Kemasukan/kemaskini data

Sepanjang tahun

Pengkalan maklumat

akhir 2003

-           Khidmat nasihat pelantikan perunding

§                     Nasihat secara lisan/bertulis

Sepanjang tahun

Ulasan bertulis

akhir 2003

BIL.

AKTIVITI/PROJEK

TINDAKAN

JADUAL PERLAKSANAAN

OUTPUT YANG DIJANGKAKAN

TARIKH JANGKAAN SELESAI

CATATAN

 7.

-           Pemantauan Prestasi Perunding

§                      Kemaskini maklumat prestasi perunding

Sepanjang tahun

Laporan prestasi perunding

akhir 2003

-           Mesyuarat J/K Teknikal/Kewangan bagi Perlantikan Perunding

§         Urusetia mesyuarat

§         Persediaan tempat/bahan taklimat dan cenderahati

Berdasarkan keperluan

Keputusan kewangan dan keperluan teknikal

-

8.

Menyediakan Laporan Tahunan

§            Mengumpul bahan daripada Bahagian-bahagian lain/ menyelaras/menyunting

Julai – Dis

Laporan Tahunan JPBD 2003

Dis 2003

Percetakan 2004

9.

Video Korporat

§         Memohon peruntukan bagi penyediaan

§         Mengemaskini maklumat Bahagian/JPBD Negeri

Februari

Mei - Dis

Video Korporat Jabatan

Dis. 2003

Pembikinan 2004