SISTEMA PARA CONTROL
DE FLOTA DE VEHICULOS
La solución Cliente/Servidor para el Control de Flota de
Vehículos
El
Sistema para Control de Flota de Vehículos (FLOTA2000) provee para
llevar el registro de vehículos, choferes y mensajeros, proceso
electrónico de la solicitud de transportación, proceso y manejo de
los mantenimientos preventivos y correctivos, registro de boletos de
consumo de combustible y conciliación de
facturas.
El
Sistema para Control de Flota de Vehículos utiliza una
infraestructura basada en SQLWindows, lenguaje de cuarta generación,
diseñado por Centura Software Corporation específicamente para redes
locales y es capaz de operar prácticamente todos los sistemas
operativos para dichas redes; apoya el "Open Database Connectivity
(ODBC) Standard" y otros como DDE, OLE, etc; así como accesar bases
de datos no relacionales y relacionales.
El diseño modular del sistema
permite integrar fácilmente modificaciones o nuevos requerimientos o
necesidades de la Agencia, relacionados con el manejo de la flota de
vehículos y la integración (Interfase) con otros sistemas
financieros o administrativos.
El Sistema para Control de Flota de Vehículos
puede utilizar los protocolos de comunicaciones de mayor popularidad
tales como IPX/SPX, ODI, TCP/IP, mediante un servidor
dedicado.
A
continuación se indica brevemente las siguientes funciones provistas
por el Sistema para Control de Flota de Vehículos:
Información de
Vehículos
Información de Recursos (Choferes y Mensajeros)
Proceso para el
Mantenimiento Preventivo
Información de Reparaciones
Solicitudes de Servicio de Transportación
Itinerarios de
Viajes por Vehículo y Recurso
Consumo de Combustibles y Conciliación de Facturas
con Boletos
Historial de Viajes
Información de Vehículos
En la sección de vehículos, el sistema provee para
llevar la siguiente información principal:
Número de Tablilla
Marca, modelo, año color, millaje,
estatus, etc..
Número de teléfono Celular
Número del motor/serie
Agente de Seguros
Fecha de vencimiento (Marbete,
Inspección, Garantía, Seguro, Tarjeta de crédito para consumo de
combustibles, etc.)
Número de tarjeta de crédito
Mantenimiento Preventivo
El sistema permite llevar control de
los siguientes procesos relacionados con el mantenimiento preventivo
de los vehículos:
Definir actividades de mantenimiento
Asignar actividades de mantenimiento
Generar órdenes de
trabajo para mantenimiento
Completar órdenes de trabajo
Historial de mantenimiento
Reparaciones
El sistema permite llevar un
registro de las reparaciones efectuadas por vehículo, fecha, número
de factura, tipo de reparación, suplidor y
costo.
Conductores
En la sección de conductores, el sistema provee para llevar
la siguiente información principal:
Tipo de Recurso
Estatus, Número Licencia de
Conducir, etc..
Datos de Licencia de Conducir
Datos de costo y horarios
Viajes
El sistema provee las siguientes
actividades relacionadas con el proceso de servicio de
transportación:
Solicitud electrónica de servicio (Viaje)
Asignación de Vehículo
Asignación de
Conductor/Mensajero
Verificación de conflicto en horarios entre vehículos y
recursos
Generar
orden de viaje
Completar servicio rendido
Historial de solicitudes
Consumo de
Combustibles
El
sistema provee para registrar la información relacionada con las
siguientes actividades en cuanto a consumo de combustibles:
Registro de
boletos de consumo
Conciliación de boletos con factura de suplidor
Informes
El sistema provee los siguientes tipos de informes con
selección para verlos por pantalla o enviarlos a impresora:
Vehículos
Vencimientos
Reparaciones
Mantenimientos
Preventivos
Recursos
Solicitudes de Servicio
Consumo de Combustible
Seguridad
El Sistema para Control de Flota de
Vehículos provee un sistema de seguridad para el acceso de los
diferentes módulos que componen el sistema.
El Sistema para Control de Flota de
Vehículos opera bajo una base de datos relacional, diseñado bajo la
plataforma de "Windows" y arquitectura "Ciente/Servidor",
permitiendo un procesamiento distribuido a través de computadoras
personales enlazadas por una red local de comunicaciones de datos.
El sistema
FLOTA2000 ofrece las ventajas de una infraestructura sólida
mundialmente reconocida por su utilización de estándares
internacionales de interconexión e interoperabilidad abierta. La
información es presentada en español de una forma sencilla para el
usuario y contempla normas, reglamentos, informes y formularios
.
El
sistema FLOTA2000 utiliza una infraestructura basada en SQLWindows,
lenguaje de cuarta generación, diseñado por Centura Software
Corporation específicamente para redes locales y es capaz de operar
prácticamente todos los sistemas operativos para dichas redes; apoya
el "Open Database Connectivity (ODBC) Standard" y otros como DDE,
OLE, etc; así como accesar bases de datos no relacionales y
relacionales.
El sistema FLOTA2000 puede utilizar los protocolos de
comunicaciones de mayor popularidad tales como IPX/SPX, ODI, TCP/IP,
mediante un servidor dedicado.
FLOTA2000 proporciona tecnología Cliente/Servidor
e incorpora otros patrones modernos de computación, presenta la
información a los usuarios en un formato gráfico utilizando Windows
3.11 y Windows 95.
Certificación de Cumplimiento para el Año
2000
eDeskTop
certifica que el sistema FLOTA2000 maneja correctamente la fecha
antes, durante y después del 1ro de enero de 2000, aceptando la
fecha entrada, proveyendo la fecha de salida y llevando a cabo los
cálculos de la fecha, asumiendo que la configuración está
correcta.
El
único cambio que se debe hacer en el ``Windows Control Panel"
Seleccione
``Regional Settings"
Seleccione el ``Date Tab"
Cambie el estilo de la fecha a mm/dd/yyyy
Presione en
``Apply"
|
|
