Indmeldelse sker skriftligt til klubbens kasserer.
§ 6
Udmeldelse af klubben skal ske skriftligt til kassereren. Udmeldelse i løbet af sæsonen berettiger ikke til nogen form for refusion af kontingentet.
§ 7
Overtrædelse af klubbens vedtægter og øvrige regler kan medføre eksklusion, som kun kan besluttes af bestyrelsen. Enhver eksklusion kan indankes for førstkommende generalforsamling, der så træffer den endelige afgørelse, som for øvrigt er underlagt DSKIF’s ordens- og amatørudvalg
§ 8
Indskud og kontingent fastsættes på den årlige generalforsamling.
Kontingentet betales forud og er forfaldent til betaling ved først kommende månedsskifte efter modtagelse af giroindbetalingskort.
Kontingent kvittering gælder som medlemsbevis.
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar måned og indkaldes af bestyrelsen med 4 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til samtlige medlemmer med angivelse af tid, sted og dagsorden.
Generalforsamlingen kan ikke tage bindende afgørelse om spørgsmål, der ikke er på dagsordenen.
Spørgsmål afgøres ved simpelt absolut flertal.
Når en generalforsamling er lovligt indvarslet, er den beslutningsdygtig, uanset det fremmødte antal.
Til beslutning om ændring af vedtægterne kræves, at 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte stemmer for beslutningen, Ved opløsning af foreningen, dog jf. vedtægternes § 16.
Stemmeberettigede og valgbare er kun restancefri medlemmer, der er fyldt 18 år, og som har været medlem i mindst 3 måneder. Stemmeafgivelse kan kun ske ved personligt fremmøde.
Skriftlig afstemning finder sted, når blot et af de tilstedeværende medlemmer ønsker det.
§ 10
Den ordinære generalforsamling afholdes med følgende dagsorden:
Valg af dirigent
Formandens beretning
Udvalgsformænds beretning
Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse
Fremlæggelse af forslag til kommende års aktivitetsplan med tilhø-rende budgetforslag
Fastsættelse af kommende års kontingent
Behandling af indkomne forslag
Valg af formand
Valg af kasserer
Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer
Valg af bestyrelsessuppleanter
Valg af revisor og revisorsuppleant
Eventuelt
Ved generalforsamlingen føres protokol i rimelig udstrækning. Her noteres væsentlige beslutninger, og den underskrives af dirigenten.
Dirigenten vælges af forsamlingen udenfor klubbens bestyrelse.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling under punkt 7, skal være bestyrelsesformanden skriftligt i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
§ 11
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med 2 ugers varsel, så ofte bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal indkaldes med samme varsel, når mindst 25% af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom. Begæringen skal samtidig indeholde dagsorden.
Klubben ledes af en bestyrelse, der består af 5 medlemmer valgt på generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.
Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed kan formanden lade sin stemme være afgørende.
De på generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer går på valg hvert andet år således:
formand og et bestyrelsesmedlem i lige år
kasserer og to bestyrelsesmedlemmer i ulige år
suppleanter er på valg hvert år.
Genvalg kan finde sted.
Der føres i rimeligt omfang protokol ved bestyrelsesmøder. Protokollen godkendes og under-skrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i det pågældende bestyrelsesmøde. Protokollen fremlægges til gennemsyn på den ordinære generalforsamling.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
§ 13
Bestyrelsen nedsætter selv de udvalg, bestyrelsen finder nødvendigt. Formænd for disse udvalg udpeges blandt bestyrelsens medlemmer. Udvalgsformænd konstituerer selv deres ud-valg under approbation af bestyrelsen. Udvalgene fastsætter selv deres forretningsorden. Der føres i rimeligt omfang protokol ved udvalgsmøderne.
Klubbens regnskabsår går fra den 1. Januar til den 31. December .
Generalforsamlingen vælger en revisor for 2 år af gangen. Genvalg kan finde sted. Revisorsuppleanten vælges for et år af gangen. Genvalg kan finde sted.
Revisor skal ud fra god revisormæssig skik revidere det af kassereren udarbejdede regnskab inden generalforsamlingen, dog senest den 15. Januar efter regnskabsårets udløb.
Det reviderede regnskab, underskrevet af bestyrelsen, forelægges generalforsamlingen til godkendelse.
Beslutning om klubbens opløsning kan kun ske på en i dette øjemed indkaldt ekstraordinær generalforsamling, når 4/5 af de på den ordinære generalforsamling personligt fremmødte stemmer herfor.
Til beslutningsdygtighed kræves, at mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Opnås sådant stemmeflertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed uanset antal fremmødte medlemmer.
Såfremt opløsning vedtages tilfalder materiel og likvidationsprovenu i øvrigt Dansk Skiforbund (DSKIF).
Ovenstående vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den 8. Maj 1984 og seneste ændringer vedtaget på den ordinære generalforsamling den 26. Januar 1998.
