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HECHO POR: ARMANDO ORONA
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Una intranet no es más que una red local funcionando como lo hace Internet, es decir usando el conjunto de protocolos TCP/IP en sus respectivos niveles. Este concepto es reciente y engloba a todo un conjunto de redes locales con distintas topologías y cableados, pero que en sus niveles de transporte y de red funcionan con los mismos protocolos.
Este hecho, facilita enormemente la conexión con otros tipos de redes a través de Internet, puesto que utiliza sus mismos protocolos. Además todas las herramientas y utilidades que existen para Internet, se pueden utilizar en una intranet (creación de páginas Web, correo electrónico, IRC ...
SOFTWARE DE INTRANETS Una intranet puede estar conectada al mundo exterior (Internet) o no. Si lo está, se debe tener cuidado en su seguridad, ya que si no existe ninguna limitación de accesos, cualquier fisgón podría entrar en la red y jugar con las bases de datos o con los ficheros. Para evitar estos problemas, se utilizan los cortafuegos, que son programas que pueden impedir que visitantes no autorizados accedan a recursos sensibles de una intranet, al tiempo que permiten el acceso a recursos públicos como el servidor Web corporativo.
Uno de los beneficios del cortafuegos, es que oculta los datos sobre la sede y la intranet a las miradas curiosas: cuanta menos gente de fuera sepa de la existencia de la red, más difícil será asaltarla.
No es nada fácil proporcionar una definición breve y precisa de lo que es Trabajo en Grupo o GroupWare. Lo que si parece claro, es que todos los interesados están de acuerdo en que la gran baza que tiene a su favor es el aprovechamiento máximo que se obtiene tanto de los conocimientos de sus empleados, comerciales y demás personas involucradas, como de su experiencia.
El motivo de que no exista ninguna definición clara y detallada de Trabajo en Grupo es debido a que en dicho concepto convergen elemento tecnológicos que hasta hoy en día eran totalmente independientes: mensajería electrónica, bases de datos compartidas, herramientas de automatización del flujo de trabajo, etc. e hecho cada uno de estos elementos por separado, bien podrían valer para definir el Trabajo en Grupo, el problema está en que dependiendo de las prioridades de cada individuo, una definición se adaptará más que otra a sus propósitos: la tecnología de comunicaciones verá en la mensajería electrónica su base principal y los distribuidores de aplicaciones de trabajo compartido, considerarán las bases de datos y la conferencia electrónica como piedra angular de esta nueva categoría de aplicación informática.
La característica más destacada de las aplicaciones de Trabajo en Grupo es que permiten a las personas trabajar juntas de forma más rápida, eficaz y productiva. Según esto y con lo ya visto, podemos plantear este nuevo concepto como una interacción dinámica entre tres importantes elementos:
· la comunicación basada en potentes herramientas de mensajería electrónica · la colaboración que permite el intercambio y uso compartido de información y recursos. · la coordinación que relaciona los dos anteriores elementos de manera eficaz.
Esta nueva plataforma de integración debe abarcar todas las necesidades presentes y futuras que se puedan plantear en un trabajo desarrollado en grupo, esto es:
· Integración de recursos externos: acceso de datos desde sistemas de gestión relacional de bases de datos, aplicaciones de sobremesa, etc. · No vinculación a una sola plataforma: aunque las aplicaciones de Trabajo en Grupo suelen implementarse inicialmente a nivel departamental, muchas de ellas terminan desplegándose por toda la empresa. · Movilidad: deben de existir conexiones entre sedes distantes, así como con portátiles u ordenadores remotos. · Aplicaciones interempresariales: que disponga de una serie de aplicaciones de fácil ampliación y de instalación transparente, según las necesidades. · Ámbito de implatación global: que ofrezca soporte para todos los sistemas operativos de red, servidores y clientes.
Las principales características del GroupWare son:
· formatos dispares/multimedia. Estas aplicaciones constituyen un verdadero almacén de objetos, un contenedor cuya estructura resulta idónea para el eficaz almacenamiento, distribución y gestión de la información utizada a diario en cualquier empresa. · búsqueda de texto en índice. Cuentan con un potente dispositivo de búsqueda de texto en índice que agiliza la indexación y localización de documentos en función de las consultas formuladas por el usuario. · control de versiones. Las aplicaciones de GroupWare ofrecer una completa herramienta que permite crear distintas versiones de un mismo documento. Además, facilita el seguimiento de las distintas modificaciones realizadas sobre el documento original, por varios usuarios distintos. Los cambios incorporados por un usuario no quedan invalidados cuando otra persona almacena los suyos posteriormente. Los usuarios también pueden incorporar a un documento original comentarios y sugerencias en forma de respuesta a éste sin necesidad de volver a almacenarlo.
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