Susunan panitia PPA 2002 :

Ketua : Jonsen
Sekretaris : Femi Day
Bendahara : Lia Dahlia
Femi Day

Seksi Acara : Irawan Seksi Konsumsi : Yuniarti Seksi Dokumentasi : Tinche
Wawan I-ing Ratna
Beni Helni
Riki Meike
Etin Delvira
Shienny

Seksi Logstran : Dhani Seksi Humas : Yuwono Seksi P3K : Femi Day
Hendi Acong
Edi Diana
Marico Vilia
Okky

PPA 2002 dilaksanakan pada tanggal 23-24 November 2002 di vila Siwi Honoris dan Gunung Mas. Jumlah yang hadir ada 46 orang dan alumni yang datang ada 8 orang. Sovenir yang disediakan untuk PPA 2002 yaitu kaos, yang akan diberikan kepada semua orang yang mengikuti PPA 2002. Berikut ini laporan kerja dan hal-hal yang tidak terlaksana dari tiap seksi.

1. Sie Acara
(laporan kerja)
- Susunan acara untuk PPA 2002 terlampir.
- Acara PPA 2002 dilaksanakan pada 2 tempat yaitu di vila Siwi Honoris (sabtu) dan Gunung Mas (Minggu).
- Acara di vila Siwi terjadi sedikit perubahan dari susunan acara pada hari H-nya.
- Acara yang berubah adalah Orientasi Organisasi yang dilaksanakan pada sore hari (setelah datangnya rombongan kedua). Hal ini dapat terjadi karena terlambat datangnya rombongan kedua sekitar 1 jam dari waktu yang diperkirakan dan jumlah peserta yang ada tidak memungkinkan untuk melaksanakan acara tersebut.
- Untuk selanjutnya acara sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan (dengan beberapa catatan).
(Hal-hal yang tidak terlaksana)
- Acara mencari tanda tangan tidak dapat dilaksanakan dengan alasan jumlah peserta yang tidak memungkinkan dilaksanakannya acara itu
- Acara di Gunung Mas seharusnya ada beberapa pos yang harus dilalui tapi karena cuaca yang tidak mendukung (hujan).
2. Sie Konsumsi
(laporan kerja)
- Selama di vila Siwi Honoris makan sebanyak 3 kali + tea break yang dimasak sendiri oleh sie konsumsi.
- Untuk konsumsi di Gunung Mas memesan kepada Santi dengan jumlah 70 bungkus (@Rp 3.500).
- Sie konsumsi menyediakan jagung untuk acara bakar jagung di vila Siwi pada malam hari
- Pengeluaran pada konsumsi terlampir.
(Hal-hal yang tidak terlaksana)
- Untuk sie konsumsi tidak ada masalah dalam pelaksanaannya, tetapi terjadi kelebihan konsumsi. Ini terjadi karena jumlah yang hadir pada PPA 2002 diluar perkiraan (lebih sedikit). Sedangkan perkiraan konsumsi untuk 70 orang, akhirnya kelebihan ini dibagi kepada semua orang yang hadir.
3. Sie Logstran
(laporan kerja)
- untuk pemberangkatan ke vila Siwi Honoris dibagi menjadi 2 kali pemberangkatan, yaitu pemberangkatan pagi hari (08.00) dan siang hari (14.00).
- Transportasi ke vila Siwi menggunakan 3 angkot untuk pagi hari dan 1 angkot untuk siang hari yang berangkat dari vihara Buddhasena.
- Transportasi ke Gunung Mas menggunakan 3 angkot, berangkat dari vila Siwi.
- Transportasi untuk pulang menggunakan 3 angkot.
- Disamping menggunakan angkot juga memakai mobil Wawan untuk mengangkut barang-barang.
- Mencari kayu bakar di IPB untuk acara api unggun.
(Hal-hal yang tidak terlaksana)
- Untuk pemberangkatan pagi hari terjadi penumpukan angkot sebanyak 5 tetapi yang digunakan cuma 2 angkot, alasannya karena ada salah pengertian antara Hendi (yang mengurusi angkot pagi hari) dengan supir angkot.
- Untuk barang konsumsi yang diberangkatkan dahulu diluar rencana, karena ada desakan untuk memberangkatkan barang konsumsi terlebih dahulu.
- Angkot untuk pemberangkatan siang hari tidak datang, ini mengakibatkan keterlambatan 1 jam, dengan alasan kecewanya supir pada pagi hari.
4. Sie Dokumentasi
(laporan kerja)
- Pada PPA kali ini digunakan 2 roll film untuk foto-foto.
- Kamera yang digunakan ada 2 (milik Shienny).
(Hal-hal yang tidak terlaksana)
- untuk seksi ini tidak ada masalah dalam pelaksanaannya.
5. Sie Humas
(laporan kerja)
- Sie humas menghubungi alumni, dibagi 5 orang yaitu : Jonsen, Vilia, Yuwono, Diana dan Acong.
- Informasi kepada anak baru dilakukan oleh Jonsen, Vilia, Acong, Herman.
- Menghubungi alumni melalui SMS, telepon kerumah, surat.
- Laporan pengeluaran untuk humas terlampir.
(Hal-hal yang tidak terlaksana)
- Untuk menghubungi pak Selamat tidak berhasil karena informasi PPA terlalu dekat dengan waktu pelaksanaannya.

Catatan yang lainnya :
a. terjadi rangkap kepanitian antara sekretaris dan bendahara, hal ini terjadi karena orang yang menjabat sekretaris dan bendahara mengundurkan diri karena kesibukannya sehingga digantikan oleh Femi Day.
b. Tidak selesainya suvenir kaos yang ditangani oleh Irawan karena adanya sedikit masalah pada pihak penyablon.
c. Jumlah kaos yang disediakan untuk PPA 2002 terlalu banyak (83 kaos) karena jumlah yang hadir diluar perkiraan (lebih sedikit ~ hanya 75 orang yang hadir).
d. Terjadi beberapa kecelakaan saat bermain bola di lapangan vila Siwi Honoris.

Kesimpulan :
Dari laporan kerja masing-masing seksi dapat disimpulkan bahwa PPA 2002 berjalan dengan baik, walaupun ada beberapa kekurangan dari panitia. Untuk itu Jonsen sebagai ketua PPA 2002 mengucapkan terima kasih kepada seluruh panitia dan pihak-pihak yang telah membantu menyukseskan acara PPA tahun 2002.

Saran :
Untuk penyelenggaraan PPA selanjutnya kami dari panitia PPA 2002 mempunyai beberapa saran yaitu
" Sebaiknya ketua PPA 2003 kalau bisa dari Universitas Pakuan.
" Pendataan jumlah yang hadir harus di-informasikan kepada sie konsumsi pada hari H - 3 agar tidak terjadi kelebihan jumlah konsumsi yang cukup banyak.
" Suvenir untuk PPA sebaiknya tidak terlalu mahal, karena dapat menimbulkan pengeluaran yang cukup besar.
" PPA 2003 untuk angkatan baru harus diwajibkan.
" Sebaiknya PPA selanjutnya jangan mencari tempat yang macet pada sore harinya.
" Penentuan tanggal sebaiknya jangan berdekatan dengan lebaran (kaitannya dengan kenaikan harga konsumsi).
" Untuk penyusunan panitia sebagai ketua sebaiknya mencari orang-orang yang benar-benar komitmen terhadap kegiatan ini agar tidak terjadi pergantian kepanitian secara mendadak.
" Transportasi untuk berangkat sebaiknya jangan dipesan dahulu (dicari saja pada saat hari H-nya).
" (saran pribadi ketua PPA) untuk PPA selanjutnya harus bisa mengundang pak Selamat Rojali, sebagai alumni dan pembicara.