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Tipos de Entradas

Valor Constante

• Numérico

Qualquer entrada que inicie por caracteres numéricos (0-9) ou por qualquer um dos símbolos + - ( ) , / $ % .E

• Data e hora

Qualquer valor numérico que possa ser formatado como uma data

• Lógicos

As palavras VERDADEIRO e FALSO

• Texto

Os valores do tipo texto são aqueles não são dos tipos anteriores

 Valor Variável (fórmulas ou expressões)

• Operadores

Aritméticos - Os operadores aritméticos executam operações matemáticas básicas, combinam valores numéricos e geram resultados numéricos

Comparação - Os operadores de comparação comparam dois valores e geram o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO.

Referência - Permite a indicação de conjuntos endereços de células

Texto - Um operador de texto une dois ou três valores de texto em um único valor de texto combinado.

• Referências a Células

Um endereço do tipo nome de coluna e linha, na sua forma mais simples. Uma região, sendo identificada por um nome de coluna e linha separado por dois pontos (:) e outro nome de coluna e linha. Vários endereços de coluna e linha ou regiões separados por ponto e vírgula (;).

• Funções de Planilha

Um conjunto específico de palavras e argumentos que retornam valores segundo o nome da função

• Nomes de Regiões

Conjuntos de Células identificadas por um nome

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Operações com Colunas e linha

• Inserir

Para inserir uma linha ou uma coluna, aponta-se para o endereço seguinte de linha ou coluna logo aquele em que se quer inserir e aperta-se o botão direito do mouse, escolhendo a opção inserir.

Por exemplo, se faltou uma coluna para colocar dados entre a coluna B e C, devemos apontar o mouse para o endereço de coluna C e apertar o botão da direita e após escolher a opção inserir.

Para inserir mais de uma coluna ou linha, procede-se de forma semelhante, mas antes de apertar o botão direito do mouse, seleciona-se uma quantidade de colunas ou linha equivalentes as necessárias para inserção, depois ao clicar o botão direito do mouse escolhe-se a opção inserir.

Alternativamente, ao invés de acionar o botão direito do mouse, pode-se ir ao menu Inserir e escolher a opção colunas ou linhas

• Redimensionar

Para redimensionar uma coluna ou linha no Excel aponta-se na barra de endereços para a divisão existente entre a coluna ou a linha seguinte e arrasta-se esta divisão para outra posição. A caixa de nomes exibe o tamanho que está sendo definido. Para colunas o valor equivale a número de caracteres e para linhas a quantidade de pontos da fonte

Para redimensionar vária células ao mesmo tempo, procede-se de maneira semelhante mas antes de usar o botão direito do mouse seleciona-se todas as colunas ou linhas que devem ser redimensionadas.

Os tamanhos padrão de colunas e linhas são respectivamente 10,71 e 12,75

Para ajustar a largura da coluna ou da linha ao conteúdo, de um duplo clique sobre o limite do endereço.

Também é possível ajustar o tamanho de uma célula através do menu Formatar nas opções coluna e linha.

• Excluir

Procede-se da mesma forma que para Inserir, escolhendo então a opção excluir.

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Editando Células

Existem várias formas de editar o conteúdo de uma célula

• Com a célula selecionada pressionar F2, o cursor aparece no final dos valores
• Duplo clique sobre a célula a ser editada
• Seleção da célula e um clique sobre o conteúdo na barra de fórmulas

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Mover Células

Existem algumas formas de mover células:

• Através do menu editar, selecionando e recortando as células, depois selecionado outra posição e colando através do menu editar as células na nova seleção.
• Arrastando a borda da seleção para outra posição.
• Usando a mesma técnica do menu editar através do botões recortar e colar
• Selecionar clicar o botão direito do mouse, escolher a opção recortar e depois selecionar a célula destino e clicar o com o botão direito do mouse e escolher colar

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Copiar Células

Existem algumas formas de copiar células:

• Através do menu editar, selecionando e copiando as células, depois selecionado outra posição e colando através do menu editar as células na nova seleção
• Arrastar a alça da seleção para outras posições. Esta deve ser empregada quando a cópia é feita para células adjacentes.
• Usando a mesma técnica do menu editar através do botões copiar e colar.
• Arrastando a borda da seleção com a tecla CTRL apertada para outra posição.
• Selecionar clicar o botão direito do mouse, escolher a opção copiar e depois selecionar a célula destino e clicar o com o botão direito do mouse e escolher colar

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Formatar Células

Para formatar células podemos, depois de selecionar as células, tomar três caminhos:

• Através do menu Formatar

Formata-se um texto através da barra de formatação, clicando sobre a opção Formatar e depois em Células

• Através do botão direito do mouse

Aperta-se o botão direito do mouse e escolhe-se a opção Formatar Células

• Pela Barra de Formatação

Basta escolher na Barra de Formatação, um conjunto limitado de formatos.

Os dois primeiros caminhos levam a uma mesma janela com seis guias (Número, Alinhamento, Fonte, Borda, Padrões e Proteção) que irão agrupar os formatos em grupos conforme sua utilidade.

• Número - Permite caracterizar uma série de formatos que dizem respeito a como um conteúdo será apresentado nas células.

• Alinhamento - Permite escolher entre os diversos tipos de alinhamento com que um conteúdo pode ser apresentado.

• Fonte - Permite escolher as características da letra, como tamanho, tipo de letra, cor, ...

• Borda - Permite escolher contornos para células e conjuntos de células

• Padrões - Permite escolher um fundo para as células

• Proteção - Permite esconder fórmulas e/ou o travamento de seu conteúdo

Quando uma célula está formatada e queremos utilizar a mesma formatação em outro lugar utilizamos a ferramenta Pincel da Barra de Formatação. Selecione a célula que já tem a formatação desejada clique em pincel e selecione as células que devem receber a formatação. Quando for necessário copiar a formatação para diversas células, selecione a célula e de um duplo clique na ferramenta pincel e vá clicando em todas as células que devem receber a formatação, para encerrar clique novamente na ferramenta pincel.

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Auto-Formatação

O comando Auto-Formatação permita que se aplique uma série de formatos preestabelecidos em uma planilha.

Para usar este comando, selecione pelo menos uma célula da planilha e clique no Barra de Menus escolha Auto-Formatação, na janela que aparece escolha a esquerda uma das opções e visualiza na direita o resultado. O botão Opções permite que se utilize apenas parcialmente a formatação preestabelecida.

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Funções Básicas

• SOMA - Informa a soma dos argumentos recebidos
• MÉDIA - Informa a média dos argumentos recebidos
• MÁXIMO - Localiza em um conjunto de células o maior valor
• MÍNIMO - Localiza em um conjunto de células o menor valor
• CONT.NÚM - Conta quantos números aparecem em um conjunto de células
• CONT.VALORES - Conta quantas células estão preenchidas em um conjunto de células
• INT - Informa a parte inteira de um número

Exemplos:

Obs.: Jamais coloque como argumento para a função soma uma referências e operadores aritméticos como a o sinal soma =SOMA(A1+A2+A3+A4)

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Definindo e Criando Nomes

É possível atribuir um nome a um conjunto de células para poder utilizar como referência em fórmulas. Os nomes podem ser para células isoladas, para grupos adjacentes ou até grupos isolados de células.

Regras

• Não é permitido no começar o nome com um número, ponto ou cifrão
• Não é permitido colocar espaço em branco no nome

Três formas de Definir um Nome

• Realizar a seleção, clicar na caixa de nomes e escrever o nome escolhido
• Realizar a seleção, escolher Inserir na Barra de Menus, em seguida escolher Nome e depois Definir. O Excel sugere como nome a célula imediatamente acima do intervalo selecionado ou então a célula imediatamente a esquerda do intervalo. Neste caso a seleção não deve englobar os títulos dos dados.
• Realizar a seleção, escolher Inserir na Barra de Menus, em seguida escolher Nome e depois Criar. Em seguida o Excel coloca uma caixa de diálogo onde deve ser informado de onde devem ser buscados os nomes para os intervalos.

Para excluir um Nome

Para excluir um nome é necessário ir até a caixa de definir nomes. Escolha Inserir em seguida Nome e depois Definir. Selecione o nome a ser excluído e aperte o botão Excluir

Para usar os Nomes em fórmulas

Três formas de usa um Nome

• Com o cursor na posição onde deve aparecer o nome digitá-lo
• Com o cursor na posição onde deve aparecer o nome escolhê-lo na caixa de nomes
• Com o cursor na posição onde deve aparecer o nome clicar em Inserir escolher Nome e depois Colar em seguida na caixa de diálogo escolher o nome desejado.

É possível aplicar os nomes criados em fórmulas que já foram elaboradas anteriormente usando o comando aplicar que existe no menu Inserir Nome

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Criando Seqüências

Com este comando é possível preencher rapidamente uma tabela. Os valores que irão preencher a tabela poderão ser repetitivos ou então diferentes respeitando um fator de incremento ou até mesmo obedecendo a uma lista preestabelecida de ordenação.

Para criar seqüências com incremento, digite o 1º número e na célula seguinte digite o 2º número. Selecione os dois números e arraste a alça da célula. A diferença entre os números será usada para gerar os demais números para a região.

Outra maneira de preencher células é digitar uma das palavras da lista preestabelecida e arrastar a alça da célula. Duas lista já vem preestabelecidas no Excel, a dos dias da semana e a dos meses do ano. Assim, ao digitar Maio e arrastar a alça da célula deverão aparecer os demais meses do ano.

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Criando Listas para Seqüências

Além das lista preestabelecidas do Excel, você pode criar suas próprias listas. Para Criar uma lista você deve digitar a lista nas células, selecionar a lista e no menu Ferramentas escolher opções, localizando em seguida a Guia Listas, já na janela de listas escolha o botão Importar.

Como alternativa você poderá digitar uma seqüência de palavras na própria janela de listas e ao final clicar no botão adicionar.

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Referenciando Endereços com o Mouse

Ao dar entrada de dados a uma célula, toda a vez que for necessário fazer referência ao endereço de uma célula de um conjunto de células ou a vários conjuntos de células dê preferência por clicar ou selecionar as células referenciadas. Desta forma se evita os erros de digitação e também de posicionamento dos endereços.

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Usando Referências

O Excel trabalha com três tipos de referências. As referências podem ser do tipo relativa, absoluta ou mista. A diferenciação dos tipos se dá pela forma como irão ser tratadas as referências quando as fórmulas das células forem copiadas para outras células.

Utiliza-se o símbolo "$" para identificar a situação em que um endereço é absoluto, portanto todas as referências que não possuem o símbolo "$" são relativas. Quando os endereços de linha e de coluna são precedidos, cada um deles, por um símbolo de "$" esta referência é absoluta. Quando um dos dois endereços, ou o de linha ou o de coluna estiver precedido de "$" esta referência é mista.

A tecla F4 do teclado serve para trocar a situação de um célula. Posicionando o ponto de inserção sobre uma referência aperta-se o botão F4 algumas vezes até que apareça a referência da forma necessária.

exemplos:

Ao colocar a fórmula (=A1) na primeira célula e copiar para as demais obtemos:

Ao colocar a fórmula (=$A$1) na primeira célula e copiar para as demais obtemos:

Ao colocar a fórmula (=$A1) na primeira célula e copiar para as demais obtemos:

Ao colocar a fórmula (=A$1) na primeira célula e copiar para as demais obtemos:

Obs.: Nos resultados obtidos com as cópias das fórmulas omitimos a presença do símbolo "$" para facilitar a visualização.

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Expressões Lógicas

As expressões lógicas são comparações entre dois valores, o resultado da comparação é um valor do tipo VERDADEIRO ou FALSO.

exemplos:

=A1>A2 -> FALSO

=A1<A2 -> VERDADEIRO

=C1="RUA" ->VERDADEIRO

=SOMA(A1:A3)=B3 -> VERDADEIRO

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Condicionais

O Excel possui um conjunto de funções condicionais. Estas funções executam tarefas toda a vez que uma determinada condição é satisfeita.

• SOMASE - Percorre um intervalo e adiciona as células especificadas por um determinado critério.
• CONTE.SE - Percorre um intervalo e calcula o número de células não vazias que corresponde a um dado critério.
• SE - Retorna um valor se teste_lógico avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.

SINTAXE:

SOMASE(intervalo para percorrer,"critério";intervalo a somar)

CONT.SE(intervalo para percorrer,"critério")

SE(teste condicional;valor para verdadeiro;valor para falso)

exemplos:

SOMASE(A1:A5;"<3";B1:B5) -> 4

SOMASE(A1:A5;">=3") -> 7

CONT.SE(A1:A5;">=3") -> 2

SOMASE(C1:C5;"RUA";A1:A5) -> 3

SE(A1<3;"POUCO";"MUITO")

SE(C2="RUA";10;20)

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Conjuntores Lógicos

Os conjuntores lógicos tem a função de permitir o agrupamento de mais de uma expressão lógica em um teste lógico.

Os conjuntores lógicos pode ser do tipo para união ou interseção de conjuntos. O resultado final de um teste lógico depende justamente de quais conjuntores estão sendo utilizados.

Para o conjuntor do tipo E, somente teremos como resultado final um valor VERDADEIRO, se todos os testes tiverem como resultado VERDADEIRO, nas demais condições o resultado será FALSO

Para o conjuntor do tipo OU, somente teremos como resultado final um valor FALSO, se todos os testes tiverem como resultado FALSO, nas demais condições o resultado será VERDADEIRO

Para o conjuntor NÂO, inverte o valor de um teste lógico

Para a tabela a seguir temos:

SE(E(A1;B1;C1);"SIM";"NÃO") -> NÃO

SE(E(A2;B2;C2);"SIM";"NÃO") -> NÃO

SE(E(A3;B3;C3);"SIM";"NÃO") -> NÃO

SE(E(A4;B4;C4);"SIM";"NÃO") -> SIM

SE(OU(A1;B1;C1);"SIM";"NÃO") -> NÃO

SE(OU(A1;B1;C1);"SIM";"NÃO") -> SIM

SE(OU(A1;B1;C1);"SIM";"NÃO") -> SIM

SE(OU(A1;B1;C1);"SIM";"NÃO") -> SIM

SE(NÃO(A2;"SIM";"NÃO") -> NÃO

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Manipulando Planilhas

• Renomear

Para Renomear uma planilha você deve dar um duplo clique na guia da planilha e então na caixa aberta insira o novo nome da planilha.

• Inserir nova Planilha em pasta

Para inserir uma nova planilha você deve clicar no menu inserir e escolher a opção planilha. A planilha será inserida logo após aquela que estiver selecionada.

• Excluir planilha

Para excluir uma planilha você deve clicar no menu editar e escolher a opção Excluir Planilha, a planilha selecionada será apagada de sua pasta.

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Planilhas Tridimensionais e Vínculos

São planilhas que tem fórmulas que fazem referências a células de outras planilhas ou pastas. Os endereços de células que são dados através de um endereço de linha e endereço de coluna fazem referência a planilha na qual se está trabalhando. Para fazer referência a uma outra planilha adiciona-se o nome da outra planilha antes do endereço de coluna e linha, separado por um ponto de exclamação. Se a referência for para uma célula de outra pasta este nome deve preceder o endereço e estar entre colchetes.

exemplo:

=SOMA([PASTA1]Plan1!A1:A5)

soma os valores das células de A1 até A5 na planilha Plan1 que está na pasta Pasta1

Obs.: a melhor maneira de estabelecer uma fórmula com referências trimensionais é utilizar a técnica de apontar com o mouse para os endereços ou intervalos.

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Funções de Procura

DIREITA("texto";quantidade)

Mostra a quantidade de caracteres mais a direita de texto

ESQUERDA("texto";quantidade)

Mostra a quantidade de caracteres mais a esquerda de texto

ESCOLHER(posição;elemento1;elemento2;elemento3;...)

Mostra o elemento da posição escolhida

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Função de Procura em Tabela

Existem duas funções para procura de valores em tabelas: PROCV e PROCH. As funções de procura do Excel buscam na primeira coluna ou linha de uma tabela um valor que se deseja encontrar e retorna valores realcionados em outras colunas ou linhas.

Sintaxe:

PROCV(Valor_de_procura;Intervalo_de_procura;Posição)

PROCH(Valor_de_procura;Intervalo_de_procura;Posição)

Exemplo:

=PROCV(3;A1:C9;2) -> c

=PROCV(3;A1:C9;3) -> mar

=PROCH(5;A1:I3;2) -> e

=PROCH(5;A1:I3;3) -> maio

Obs.1: Os valores da primeira coluna para PROCV ou da Primeira linha para PROCH devem estar em ordem alfabética.
Obs.2: O Excel localiza o valor_de_procura é na tabela ou então na falta da igualdade encontra um valor que seja menor que o procurado, se não houver valor menor na tabela, o Excel dá como resposta #N/D.
Obs.3: Costuma-se colocar a tabela em uma Plan auxiliar usando os parâmetros de fórmulas tridimensionais

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