1. Le club d'échec en passant (le club)a comme but d'offrir aux jeunes et aux moins jeunes l'opportunité de partager leur passion pour les échecs en se rencontrant habituellement une fois par semaine.

2. L'inscription peut se faire en tous temps et elle est valide pour les 12 mois qui suivent.

3. Le coût d'inscription est de 15$ pour les moins de 18 ans et les 65 ans et plus, alors qu'il est de 25$ pour les autres.

4. L'exécutif comprend des postes de statisticien-arbitre, de trésorier, de secrétaire, de directeurs des activités, de représentant des jeunes et de la présidence.

5. Les mandats sont d'une durée de 2 ans. Pour garantir l'expérience et la continuité de l'exécutif, les postes de la présidence, de trésorerie et de secrétariat sont en élection les années paires alors que les postes de directeur des activités, de représentant des jeunes et de statisticien-arbitre le sont aux années impaires.

6. Voici les tâches et fonctions des officiers(ères).

Statisticien-arbitre

• S'occupe des appariements;
• Arbitre les tournois;
• Établit la côte des membres du club.

Trésorier

• Voit à la comptabilité;
• Émet et signe les chèques.

Secrétaire

• Rédige les procès verbaux des réunions;
• Prépare les compte-rendus;
• Tient à jour à liste des membres.

Directeurs des activités

• Organise les activités, les cours;
• Voit à l'infrastructure;
• Planifie les activités;
• Est relationniste.

Représentant des jeunes

• Voit à l'intérêt des jeunes lors des réunions;
• S'informe de leurs besoins lors des séances d'échecs.

Président

• Coordonne et supporte chacune des tâches;
• Voit au bon fonctionnement du club;
• Dirige les assemblées.

7. L'assemblée générale se tiendra en juin.

8. La fréquence des rencontres de l'exécutif: selon les besoins pour un maximum de 4 rencontres annuelles.

9. Le quorum requiert un minimum de 4 membres.

10. L'année de fonctionnement sera du début septembre à la fin mai.