CUESTIONARIO

Raymond Hermenet

1. �Cu�les son los antecedentes de la base de datos?

R. El t�rmino base de datos fue acu�ado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California.

2. Defina los tipos de bases de datos.

R. Los tipos de bases de datos son:

�         Base de Datos Relacional: sistema de administraci�n de datos que almacena informaci�n en tablas y realiza         b�squedas utilizando los datos de columnas especificadas de una tabla para encontrar datos adicionales en otra tabla, es decir, busca los valores coincidentes en ambas tablas.

�         Cliente/Servidor: el cliente solicita un servicio que un servidor le proporciona. este enfoque com�n de la estructura de los sistemas inform�ticos se traducen en una separaci�n de las funciones que anteriormente forman un todo. los detalles de la realizaci�n van desde los planteamientos sencillos hasta la posibilidad real de manejar todos los ordenadores de modo uniforme.

3. De 5 ejemplos de bases de datos.

R. Ejemplos de bases de datos son:

*    FOXPRO

*    SYBASE

*    ACCESS

*    ORACLE

*     APPROACH.

4. �Qu� es una base de datos?

R. Desde un punto de vista inform�tico, es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados de discos que permite el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos. Desde un punto de vista m�s formal, una base de datos es un conjunto de datos estructurados, fiables y homog�neos, organizados independientemente en m�quina, accesibles a tiempo real, compartibles por usuarios concurrentes que tienen necesidades de informaci�n diferentes y no predecibles en el tiempo.

5. �Cu�l es la funci�n de Access?

R. Access es utilizado para administrar toda la informaci�n desde un �nico archivo de base de datos.

6. �Qu� sucede con la base de datos creada en versiones distintas de MS Access?

R. Las versiones nuevas de MS ACCESS incluyen filtros que reconocen las versiones anteriores. Una versi�n OFFICE XP, reconoce versiones OFFICE 95 y 98. Pero con estas por ser anteriores no sucede lo mismo a la inversa, una versi�n OFFICE 95 o 98, no reconoce una versi�n OFFICE XP.

7. �Cual es la funci�n del cuadro de dialogo "Crear una base de datos"?

R. Se puede crear una base de datos en blanco y agregarle mas tarde las tablas, formularios, informes y otros objetos; este es el m�todo mas flexible pero requiere que cada elemento de la base de datos sea definido de forma separada.

8. Mencione y defina las opciones del cuadro de dialogo �Crear una base de datos�.

R. Hay dos opciones:

*         Crear Base de Datos en Blanco: se puede crear una base de datos en blanco y agregarle m�s tarde las tablas, formulario, informe y otros objetos; �ste es el m�todo m�s flexible pero requiere que cada elemento de la base de datos sea definido de forma separada.

*         Asistente para Base de Datos: consiste en usar un Asistente que crea en una sola operaci�n las tablas, formularios e informes necesarios para el tipo de base de datos elegido por el usuario; esta es la forma m�s sencilla de empezar a crear una base de datos.      

9. �Qu� sucede si la base de datos no est� almacenada en la misma m�quina?

R. Si la base de datos no est� almacenada en la misma m�quina, es posible que necesite controlar informaci�n de varias fuentes distintas para poder organizar y coordinar.

10. Defina Tabla, Formulario, consulta e informe.

    R. Las definiciones son:

*        Tabla: Conjunto de datos sobre un tema espec�fico, como productos o proveedores.

*         Formulario: Documento impreso que transmite informaci�n especifica de una persona a otra o de una unidad a         otra.

*         Consulta: Se usan para ver, cambiar y analizar datos de distintas maneras.

*         Informe: Es una forma efectiva de presentar los datos en forma impreso, puede presentar la informaci�n de la manera que desee verla.

11. Para qu� se definen las relaciones de las tablas.

R. Se definen para indicar a Microsoft Access c�mo volver a reunir toda la informaci�n relacionada de un modo significativo.

12. Defina clave principal.

R. Clave principal es aquella que se usa para hacer referencia a registros espec�ficos de una tabla desde otra tabla; se denomina clave externa cuando es referenciada desde otra tabla.

13. �Para que se crea una consulta, cu�les son sus pasos?

R. Una consulta se crea una consulta para buscar y recuperar exactamente aquellos datos que cumplen unas determinadas condiciones que usted mismo espec�fica.

Los pasos para hacer una consulta son:

*         Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

*         Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra en el lateral izquierdo de la ventana Base de datos.

*         Luego tenemos tres alternativas:

*         Hacer doble clic sobre la opci�n Crear una consulta utilizando el asistente.

*         En este caso se abre la ventana del asistente en la que nos pide elegir la tabla de la que va a sacar los datos, los campos que queremos visualizar y el t�tulo de la consulta, a continuaci�n genera autom�ticamente la consulta correspondiente.

*         Hacer doble clic sobre la opci�n Crear una consulta en vista dise�o.

*         En este caso se abre la ventana Dise�o de consulta en la que podremos definir con m�s detalle nuestra consulta.

*         Hacer clic sobre el bot�n de la ventana Base de datos.

14. �Para que se crea un formulario? Mencione los pasos para crearlo.

R. Un formulario se crea para ver, introducir o cambiar datos directamente en una tabla de una manera sencilla.

Los pasos para crear un informe son:

*         Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a crear.

*         Hacer clic sobre el objeto Formulario que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.

*         Hacer clic sobre la opci�n Crear un formulario utilizando el asistente de la ventana de la base de datos.

*         Hacer clic sobre el bot�n Nuevo  de la ventana de la base de datos.

*         Seleccionar Asistente para formularios.

*         Hacer clic sobre la flecha del recuadro inferior para elegir a partir de qu� tabla queremos realizar el formulario.

*         Hacer clic sobre el bot�n Aceptar.

*         Debemos especificar los campos que aparecer�n en el formulario utilizando los siguientes botones:

 a) para a�adir el campo seleccionado al formulario.

 b) para a�adir todos los campos al formulario.

 c) para quitar el campo seleccionado de la lista de campos del formulario de la derecha.

 d) para quitar todos los campos de la lista de campos del formulario.

     *               Hacer clic sobre el bot�n Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.

     *               Elegir la distribuci�n del formulario.

     *               Hacer clic sobre el bot�n Siguiente                                                                                                                                            

     *               Elegir el estilo del formulario.

     *               Hacer clic sobre el bot�n Siguiente.

     *               Escribir el nombre que le queremos dar al formulario.

     *               Hacer clic sobre el bot�n Finalizar.

     *              Por �ltimo aparecer� el formulario creado preparado para la edici�n de registros.

15. Mencione los pasos para crear un informe.

R. Los pasos para crear un informe son:

*          Iniciar un Informe con el Autoinforme

*          Iniciar un Informe mediante el Asistente

*          Revisar un Informe en la vista Dise�o

*         Ordenar y Agrupar registros en un Informe

*         Escoger un Autoformato para un Informe

*         Crear Gr�ficos y Etiquetas

16. Mencione los pasos para dise�ar una base de datos.

R. Los pasos para dise�ar una base de datos son:

*     Determinar la finalidad de la base de datos.

*     Determinar las tablas que se necesiten en la base de datos.

*     Determinar los campos que se necesiten en la tabla.

*     Identificar los campos con valores exclusivos.

*     Determinar las relaciones entre las tablas.

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