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Identificar las ideas
principales a ser incluidas en el diagrama de flujo. Deben
estar presentes el dueño o responsable del proceso, los dueños
o responsables del proceso anterior y posterior y de otros
procesos interrelacionados, otras partes interesadas.
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Definir qué se espera
obtener del diagrama de flujo.
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Identificar quién lo
empleará y cómo.
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Establecer el nivel
de detalle requerido.
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Determinar los
límites del proceso a describir. Los pasos a seguir para
construir el diagrama de flujo son :
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Establecer el alcance
del proceso a describir. De esta manera quedará fijado el
comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo
es la salida del proceso previo y el final la entrada al
proceso siguiente.
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Identificar y listar
las principales actividades/subprocesos que están incluidos en
el proceso a describir y su orden cronológico.
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Si el nivel de
detalle definido incluye actividades menores, listarlas
también.
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Identificar y listar
los puntos de decisión.
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Construir el diagrama
respetando la secuencia cronológica y asignando los
correspondientes símbolos.
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Asignar un título al
diagrama y verificar que esté completo y describa con
exactitud el proceso elegido.