ראשית, מומלץ לספרר כל שאלון במספור רץ, כל שלכל נבדק יהיה מספר. בשלב הבא
:יש לפתוח קובץ אקסל חדש ולפעול לפי השלבים הבאים
| המחשה (להגדלה לחצ/י על התמונה) |
הסבר | שלב |
 |
:יצירת הגליון .כל נבדק ירשם בשורה חדשה, עם המספר הסידורי של השאלון - .כל שאלה תירשם בעמודה (טור) נפרד, עם ספרורה לפי השאלון - :בדוגמה שלפנינו - .ש"ר 1 משמעותה השאלה הראשונה בשאלון שביעות רצון .ש"ר 2 משמעותה השאלה השניה בשאלון שביעות רצון .כ"ע - א1 משמעותו השאלה הראשונה של הממד הראשון של כוונות עזיבה .כ"ע - א2 משמעותו השאלה השניה של הממד הראשון של כוונות עזיבה .'יש ליצור עמודות גם עבור נתונים דמוגרפיים כמו גיל, ישוב וכו - |
1 |
 |
:הזנת הנתונים .לכל נבדק, יש להזין את הערך של התשובה לכל שאלה - .שאלות שלא נענו - יש להקליד 0 או להשאיר את התא ריק - :לגבי שאלות שנוסחו בצורה הפוכה, ישנן שתי אפשרויות - להקליד ישירות את ההיפוך של הערך (למשל 1 במקום 5 בסולם של 5) או .לכתוב נוסחה שתהפוך את הערך ולהחיל אותה על הטור .'יש למלא ערכים גם עבור נתונים דמוגרפיים כמו גיל, ישוב וכו - |
2 |
 |
:ממוצעים לשאלות .עבור הטור שמעליה AVERAGE לכל עמודה של שאלה, יש לבחור בפונקציה - .הפונקציה תחשב את הממוצע האריתמטי לכל שאלה .(יש לשים לב ולא לחשב ממוצע למשתנים ברמה נומינלית (שמית .יש לעצב את התאים, כך שהתוצאות תהיינה עם שתי מקומות אחרי הנקודה - |
3 |
 |
:חישוב סטיית התקן לשאלות .עבור הטור שמעליה STDEV לכל עמודה של שאלה, יש לבחור בפונקציה - .הפונקציה תחשב את סטיית התקן לכל שאלה .(יש לשים לב ולא לחשב סטיית תקן למשתנים ברמה נומינלית (שמית .יש לעצב את התאים, כך שהתוצאות תהיינה עם שתי מקומות אחרי הנקודה - הערה: כאשר מחשבים סטיית תקן לאוכלוסיה ולא למדגם, יש להשתמש - .STDEVP בפונקציה |
4 |
 |
:חישוב ממוצע לכל משתנה/ממד עבור כל נבדק .לאחר הטור האחרון של כל משתנה או ממד, יש ליצור טור ריק - בטור זה יש לחשב את הממוצע עבור הטורים שמימין לו, הכוללים את התשובות .AVERAGE לאותו משתנה או ממד. חישוב זה יעשה באמצעות הפונקציה .בדוגמה שלפנינו יצרנו טור שנקרא "ממוצע ש"ר" עבור שלושת הטורים שמימין לו - על ידי הדגשת הטורים, אנו יכולים לדעת את ממוצע תשובותיו של כל נבדק .לכל אחד מהמשתנים או הממדים עליהם הוא נשאל |
5 |
 |
:'חישוב פירסון - שלב א .PEARSON יש לבחור תא ריק, ולבחור את הפונקציה - נפתח חלון ובו מקום להכנסת שני מערכים. כל מערך הוא רשימת הממוצעים .של משתנה או של מימד מסויים |
6 |
 |
:'חישוב פירסון - שלב ב במערך הראשון יש להקיש את רשימת התאים המכילים את הממוצעים - .(E של המשתנה הבלתי תלוי (במקרה שלנו: טור |
7 |
 |
:'חישוב פירסון - שלב ג במערך השני יש להקיש את רשימת התאים המכילים את הממוצעים - .(I של המשתנה התלוי (במקרה שלנו: טור |
8 |
 |
:'חישוב פירסון - שלב ד .(r) תוצאת הנוסחה היא מקדם המתאם של פירסון - |
9 |