1994. április 8-án megtartotta első ülését a Határontúli Magyar Könyvkiadás Támogatására Létrehozott Alap Vajdasági alkuratóriuma. Átnézte a pályázatra beérkezett kéziratokat, elkészítette a pályázók listáját és megtette első - technikai - észrevételeit, melyekről az érdekelteket személyesen is értesítik a következő napokban.

Az Alkuratórium örömmel konstatálta, hogy a pályázat a vártnál is nagyobb visszhangot keltett: összesen 51 pályázatot juttattak el elbírálásra. A pályázók között a magánszemélyek mellett ott találjuk a Jugoszláviai Magyar Művelődési Társaságot, az Agapét, a Jugoszláviai Református Lelkészegyesületet, a Napló Kft.-t, a Symposion Egyesületet, az Életjelt, a Magyarságkutató Tudományos Társaságot, a Dudás Gyula Múzeum- és Levéltárbarátok Körét, a Cnesa, a Betli és az Új Horizont kiadókat. Az Alkuratórium sajnálattal állapította meg, hogy a Forum nem vett részt a pályázaton.