Để ứng tuyển vào vị trí hay một công việc cụ thể nào đó thì thường người tìm việc thường sử dụng 2 kênh phổ biến để nộp đơn. Một là nộp đơn xin việc trực tiếp trên website tìm việc hoặc trên website của công ty, thứ hai là gửi hồ sơ xin việc qua email cho nhà tuyển dụng.
Nhiều ứng viên cho rằng việc gửi hồ sơ xin việc qua mail rất đơn giản, tuy nhiên lại rất nhiều bạn lại mắc lỗi trong cách viết mail xin việc và chính vì lỗi này đã khiến bạn bị loại một cách đáng tiếc. Vậy làm thế nào để nhận diện đây là lỗi trong cách viết mail xin việc, sau đây timviec365.vn sẽ giúp bạn hoàn thiện cách viết mail việc chuẩn nhất.
Một mail như thế nào được coi là chuẩn
Có lẽ thông tin mà timviec365.vn cung cấp sau đây khiến bạn ngạc nhiên, nhìn lại mail của chính mình và nhận ra mail của mình chưa chuẩn.
Một mail xin việc chuẩn bao gồm những danh mục sau đây: Tên hiển thị, địa chỉ mail, avatar email, chữ ký email.Các ứng viên khi tham gia ứng tuyển khi gửi mail xin việc làm hay việc làm thêm, cần hết sức chú ý và kiểm tra cẩn thận xem các mục đã đủ chưa, tránh để mất cảm tình từ phía nhà tuyển dụng.
Cách viết mail xin việc với tên hiển thị mail
Tên hiển thị mail là tên hiển thị lên khi người khác nhận được email mà bạn gửi. Một cái tên mail được coi là chuyên nghiệp khi tên mail chứ đầy đủ cả họ và tên ví dụ như : Nguyễn Huyền Trang hoặc bạn có thể sử dụng tên hiển thị mail bằng tiếng anh không dấu như Nguyen Huyen Trang, sử dụng hai cách viết mail xin việc này đều được.
Một số lỗi mà ứng viên thường hay mắc phải trong cách viết mail với tên hiển thị đó là
Lỗi 1: Để toàn bộ tên hiển thị Caplock, việc này gây ứng chế cho người nhận tin và thể hiện là ứng viên thiếu chuyên nghiệp.
Lỗi thứ 2: Lỗi này rất nhiều ứng viên cũng rất hay gặp phải đó là không viết hoa chữ cái đầu cao. Nhìn vào lỗi này nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là ứng viên cẩu thả, đặc biệt lỗi này sẽ càng trở lên nghiêm trọng hơn khi bạn ứng tuyển các vị trí liên quan đến ngành tài chính hay kế toán.
Địa chỉ email
Khi bạn đặt địa chỉ mail tốt nhất bạn nên lấy tên của mình. Ví dụ như: Nguyenhuyenanh@gmail.com hoặc đặt tên theo cú pháp họ tên + năm sinh +@gmail.com hoặc họ tên + vị trí ứng tuyển +@gmail.com.
Khi viết địa chỉ mail bạn nên sử dụng các đuôi .com, bởi đây là email thông dụng nhất, hầu hết các nhà tuyển dụng đều sử dụng. Nên tránh những gmail đuôi yahoo.com hay hotmail
Không nên sử dụng một số tên mail thiếu nghiêm túc như nhungxinhdep@gmail.com hay oanhnguoimau@gmail.com. Nhìn vào những mail này nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là ứng viên không nghiêm túc với vị trí đang ứng tuyển, thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp.
Avatar email (ảnh đại diện email)
Nhiều ứng viên nghĩ avatar email không quan trọng vì vậy để hình ảnh đen trắng hay một hình ảnh khác cũng chẳng sao. Tuy nhiên, không phải vậy, trong cách viết mail xin việc chuyên nghiệp nhất bạn cần để avatar email là hình ảnh của chính mình. Nhưng cái hay trong ảnh đại diện email khác với ảnh đại diện trong CV. Avatar email có chút phóng thoáng hơn, bạn có thể chọn những hình ảnh thiên về nghệ thuật, thể hiện được sự tươi trẻ nhưng vẫn phải đảm bảo ảnh không bị vỡ nét, hình ảnh nghiêm túc và trực diện khuôn mặt.
Một số lưu ý khi đặt ảnh đại diện email
- Không để hình ảnh đen trắng, hoặc không để gì hết
- Việc làm này sẽ làm mất giá trị email của bạn, nhà tuyển dụng sẽ có sự nghi ngờ về địa chỉ mail của bạn và cho rằng đó có thể là email ảo. trang web tìm việc làm biên hòa khuyến khích bạn để hình ảnh thật của mình, để ảnh rõ mặt, nên chọn những hình ảnh thể hiện được cá tính của bản thân.
- Không nên để hình ảnh quay lưng
- Những hình ảnh quay lưng thì chắc chắn sẽ không thể nhìn rõ khuôn mặt điều này cũng không nên, bạn nên để hình ảnh trực diện không mặt.
Chữ ký email
Và cuối cùng trong cách viết mail chuyên nghiệp không thể thiếu chữ ký email. Một chữ ký mail bao gồm những nội dung sau: Tên, Email, số điện thoại và có thể bạn đính kèm theo link mạng xã hội mà bạn hãy sử dụng nhất.
Thư gửi đi – Cách viết mail chuyên nghiệp
Thư gửi đi cũng là một trong những phần quan trọng để hoàn thiện một mail chuyên nghiệp. Sau khi đã chuẩn bị xong email tiếp đến là thư gửi đi trong mail.
Thư gửi đi trong email gồm có 2 phần đó là Tiêu đề và nội dung gửi đi. Tôi khẳng định với bạn có rất nhiều ững viên vẫn chưa biết cách viết mail chuyên nghiệp như thế nào đặc biệt là trong cách viết nội dung trong danh mục thư gửi đi sao cho chuẩn.
Tiêu đề
Tiêu đề ở đây chính là tên file mà bạn đính kèm. Một mail mà không có tiêu đề timviec365.vn khẳng định với bạn dù CV xin việc của bạn có xuất sắc như thế nào bạn cũng bị loại ngay ở vòng gửi xe.
Để viết một tiêu đề thư chuẩn rất đơn giản, bạn không cần sáng tạo hay phải đầu tư quá nhiều tài liệu tham khảo về nó, bạn chỉ cần đặt đúng theo cú pháp sau đây:
Tên bạn – ứng tuyển vị trí nào, tên công ty.
Đây là cú pháp chuẩn để bạn sử dụng làm tên tiêu đề của thư gửi đi, cú pháp này sẽ góp phần tạo nên cách viết mail chuyên nghiệp.
Nội dung trong mail
Trong nội dung mail bạn cũng không cần phải giới thiệu quá dài dòng, chỉ cần đảm bảo đúng theo bố cục sau đây:
Dear Mr./Ms.XYZ
Giới thiệu qua về tên tuổi và chuyên ngành mình theo học, sau đó nói về sự đam mê yêu thích với vị trí công việc mà công ty đang tuyển. Một vài câu nói thể hiện bạn là người có trách nhiệm trong công ty việc và lý do bạn quyết định ứng tuyển vị trí này.
Best Regards,
Các liên kết khác :
https://www.facebook.com/vieclambienhoa.vn/
https://www.flickr.com/people/vieclambienhoa/
https://www.goodreads.com/vieclambienhoavn
https://www.instagram.com/Vieclamobienhoa/
https://www.last.fm/user/vieclambienhoa
https://www.linkedin.com/in/vieclambienhoa-vn-9732a2178/
https://www.lonelyplanet.com/profile/vieclambienhoa810096
https://www.pearltrees.com/vieclambienhoavn#l942
https://www.pinterest.com/Kenhvieclam
https://www.plurk.com/vieclambienhoa
https://www.reddit.com/user/vieclambienhoa