Pekerja Tanpa Batasan: Mengelola Revolusi Jarak Jauh
Banyak manajer takut memikirkan mengelola tenaga kerja virtual takut kehilangan kemampuan untuk melacak kemajuan karyawan. Tapi itu tidak harus terjadi. Dengan membangun nilai-nilai inti, seperti komunikasi yang jelas dan sering, bersama dengan memanfaatkan alat yang tepat, sangat mudah untuk merampingkan alur kerja antara on-site dan karyawan terpencil. Setelah norma-norma ini berada di tempat, Anda perlu untuk mempertahankan budaya perusahaan di seluruh papan. Berikut adalah beberapa tips untuk menerapkan dan memastikan kebijakan kerja-dari-rumah yang sukses untuk perusahaan Anda: Dapatkan pekerja jarak jauh Anda nyaman dengan perusahaan Anda.
Melaksanakan program remote-tenaga kerja memungkinkan Anda untuk sumber bakat dari lokasi manapun, berarti Anda memiliki akses ke, karyawan paling mampu cerdas di bidang Anda - bukan hanya orang-orang yang tinggal dalam jarak mengemudi dari kantor pusat. Setelah Anda menemukan Selain yang sempurna untuk tim Anda, pertimbangkan untuk mengundang orang untuk menghabiskan seminggu di kantor pusat perusahaan. Hal ini akan memungkinkan karyawan baru Anda untuk berkenalan dengan rekan kerja, menghadiri pertemuan pelatihan-orang dan membiasakan diri dengan proses bisnis. Hal ini akan membantu meringankan karyawan baru Anda menuju tujuan akhir menjadi benar-benar berurat berakar dalam tim. Memanfaatkan teknologi untuk membuat kolaborasi lebih mudah. Banyak manajer mengatakan tantangan terbesar dengan pekerja jarak jauh adalah menjaga komunikasi yang baik setiap saat. Menetapkan standar yang jelas untuk komunikasi akan membantu tim menghindari miskomunikasi dan merampingkan proses alur kerja.
Mulailah dengan harian dan mingguan check-in sehingga karyawan dapat berbagi apa yang mereka kerjakan. Anda dapat mengambil hal-hal yang lebih rinci dengan berbagi daftar tugas harian untuk memastikan bahwa seluruh tim menyadari satu sama lain adalah prioritas utama. Kemudian, koordinasi mingguan atau bulanan siang-dan-belajar selama proyek anggota tim ini mereka kerjakan, dan menggunakan videoconference untuk membawa mereka yang tidak berada di kantor. Rekan kerja dapat memberikan umpan balik pada proyek-proyek dan membantu meningkatkan kualitas produk dan kolaborasi. Berikut adalah mudah menerapkan opsi untuk Anda mulai beberapa: alat videoconference, seperti Google Hangout, memungkinkan pertemuan tim mingguan menjadi tatap muka, memfasilitasi ikatan tim - bahkan melalui layar komputer. Yammer, jaringan sosial untuk bisnis, memungkinkan untuk kolaborasi sosial dan update instan ketika video conference tidak perlu. Berbasis cloud manajemen hubungan pelanggan (CRM) alat memberikan semua karyawan - terlepas dari lokasi - akses ke catatan, dokumen dan update secara real time.
manajemen proyek berbasis web memungkinkan karyawan untuk melihat aktivitas yang sedang berlangsung dan baru dan status proyek. Membina budaya perusahaan. Setelah Anda mempekerjakan dan melatih karyawan remote baru Anda, memastikan bahwa budaya perusahaan Anda melampaui dinding kantor akan menjadi kunci untuk menjaga mereka bahagia dan terlibat. Jadwal kunjungan situs kuartalan sehingga seluruh tim bisa bersama-sama. Hal ini membantu tim berkolaborasi dan brainstorming ide-ide baru untuk proyek-proyek yang sedang berlangsung atau baru. Merayakan keberhasilan perusahaan atau tonggak adalah cara lain untuk meningkatkan semangat kantor.
Tergantung pada situasi, membawa karyawan remote untuk kantor pusat akan membantu memfasilitasi pembangunan hubungan antara rekan kerja, menjaga mereka diinvestasikan dalam pekerjaan mereka dan perusahaan Anda. Memperluas tenaga kerja Anda di luar batas-batas kelompok kandidat lokal Anda membuka pintu untuk karyawan yang berkualitas. Tapi apa yang membuat karyawan bahagia untuk jangka panjang (remote atau tidak) jelas, sering komunikasi tentang kejadian perusahaan, suara dalam arah pada individu dan departemen tingkat dan kesempatan untuk membantu memandu jalannya perusahaan. Menjaga nilai-nilai inti dalam pikiran dan Anda akan membuat tim yang positif, termotivasi dan kohesif, terlepas dari berapa banyak anggotanya bekerja di luar dinding kantor Anda.
sumber; www.amethystsuites.com