Introduccin.

Microsoft Word es ms que un procesador de palabras, en l se pueden mezclar texto, figuras, grficos, 
tablas y hojas de clculo en el mismo documento y mostrar con exactitud la imagen, tal y como va a salir 
impresa.

Word le ayuda a automatizar sus escritos diarios y a simplificar las tareas ms complejas. Tambin 
incorpora herramientas para crear y distribuir documentos en un entorno cada vez ms interconectado con 
otras aplicaciones de MS Office.

 
Requisitos tcnicos para instalar Word.

?	microcomputadora 386 DX o superior.
?	monitores de TV del tipo VGA o superior.
?	Mouse y teclado extendido
?	4 Mb de RAM o ms.
?	una unidad de disquete  de 1,2 Mb o ms capacidad
?	6 Mb en disco duro para la instalacin mnima (para la instalacin completa se necesita al menos 24 Mb).
?	versin 3.1 de Microsoft Windows u otra posterior.


Instalacin del Word.

?	Iniciar  Windows.
?	Insertar el primer disquete de Word en la unidad disco A (o B).
?	Elija Ejecutar en el men Inicio y escriba:
?	A:instalar (o B:instalar).
?	cuando comience Instalar siga las instrucciones de la pantalla, se le pedir que proporcione la ruta de 
acceso al directorio donde desee instalar Word. El programa Instalar verificar el sistema y el espacio 
disponible en el disco duro. Despus le preguntar si desea una instalacin tpica, completa/personalizada 
o en un porttil (mnima). Si no hay espacio para un tipo de instalacin el botn correspondiente 
aparecer atenuado y no estar disponible. Despus de seleccionar una opcin de instalacin puede que 
necesite seleccionar casillas y elegir el botn Continuar en varias pantallas para especificar que 
componentes desea instalar. Una vez elegida las opciones, el programa instalar Word a partir de los 
disquetes. Si posteriormente desea agregar o eliminar caractersticas opcionales tales como el Editor de 
ecuaciones, podr ejecutar Instalar otra vez.

Una vez que haya  ejecutado Instalar, ver el grupo del programa de Word en el men Inicio. Haga doble 
clic en Lame para iniciar un archivo de Ayuda suplementario que le proporcionar informacin de 
ltima hora sobre Word.





Tipos de instalaciones:

Instalacin tpica: Instala los archivos ms frecuentes de Word, los componentes incluyen el corrector 
ortogrfico, el diccionario de sinnimos y la Ayuda. Tambin incluye aplicaciones suplementarias tales 
como  WordArt y Graph. Necesita aproximadamente 15 Mb de espacio en disco duro para esta opcin (y 
por lo menos 6 deben estar en la unidad donde se instal el Windows).

Instalacin completa/personalizada: Permite instalar el paquete completo de Word, al menos que 
especifique no instalar ciertos componentes, ejemplo instalar el corrector  ortogrfico pero no el 
diccionario de sinnimos. Para instalar Word completo necesita al menos 24 Mb. (Por ejemplo, tiene los 
convertidores de Word Perfect a Word).

Instalacin en un  porttil (mnima): La instalacin ms bsica: Word, el corrector ortogrfico y el 
archivo Lame de la Ayuda de Word. Es til en equipos porttiles o en aquellos en los que se disponga de 
poco espacio. Se necesita aproximadamente 6 Mb de espacio en disco duro. (Nota: el puntero se instala 
diferente para que se vea mejor).




La pantalla de Word


                    Barra de Ttulo de la ventana                                        
                      de Aplicacin                                                             botn de Ayuda
   
       

                                                                Regla: para establecer las tabulaciones
                                                                sangras, ajustar mrgenes y tablas.

                               Barra de estado: muestra informacin                 Barras de desplazamiento
                               sobre el documento activo o el comando              para ver otras partes del
                               resaltado.                                                            Documento.

                    `              Punto de insercin: parpadeante         Barra de herramientas Bordes
                                  muestra donde aparecer el texto
                                  que escriba                                         Barra de herramientas Formato  

                   Barra de mens: contiene los                               Barra de harramientas Estndar
                    comandos de Word.                                                                   
                       
                        Barra de herramientas Dibujo


Notas:
?	Para ver el nombre de un botn de una barra de herramientas, site el cursor sobre el botn.
?	Si desea ms detalle sobre cada parte de la pantalla de Word puede hacer clic en el botn Ayuda (el 
botn de la flecha hacia la izquierda y el signo de interrogacin) de la barra de herramientas Estndar y a 
continuacin hacer clic en la parte de la pantalla sobre la que necesite informacin, por ejemplo un 
comando, una barra de herramientas o la regla y en la ventana de Ayuda aparecer una descripcin del 
elemento.
?	En el men ? existe la opcin Asistente para Ayuda que le permite escribir una solicitud con sus propias 
palabras y le ofrece respuestas que le ayudarn a concluir su trabajo. Tambin puede obtener asistencia 
en la ficha Contenido o en la ficha Indice y para buscar palabras o expresiones especficas, haga clic en 
la ficha Buscar.
	
Usar el mouse:

Usar el mouse para mover el puntero en la pantalla y as, elegir rpidamente comandos, hacer clic en los 
botones, seleccionar texto y muchas otras cosas ms. Para mover el puntero, basta con arrastrar el mouse 
sobre el escritorio.

La forma del puntero vara segn la tarea que est realizando, por ejemplo cuando seale texto, el puntero 
tendr forma de I. Cuando seale un men o barra de herramientas, est adoptar la forma de una flecha que 
seala hacia la izquierda.

Elegir comandos:

Un comando es una instruccin que le dice a Word lo que debe hacer a continuacin. Para elegir comandos 
puede hacerlo en:
1.	En la barra de men.
2.	Haciendo  clic en los botones de una barra de herramientas.
3.	Usar los mens contextuales normales o presionar teclas.

Usar las barras de herramientas como mtodos abreviados para elegir comandos.

Puede hacer clic en los botones de las barras de herramientas para elegir los comandos ms comunes de 
Word. Cuando inicie Word por primera vez, aparecer la barra de herramientas Estndar y la de Formato. 
Tambin puede presentar cualquier otra de las que proporciona Word. Existen 8 tipos de barra herramientas:
1.	Barra Estndar.
2.	Barra Formato.
3.	Barra Dibujo
4.	Barra Bordes.
5.	Base de datos.
6.	Microsoft
7.	Formulario
8.	Asistente para ideas.

Par mostrar u ocultar una barra de herramientas, seale una barra de herramientas y haga clic en el botn 
derecho del Mouse. Cuando aparezca un men contextual, haga clic en la barra de herramientas que desee 
mostrar u ocultar. Tambin puede elegir Barras de herramientas del men Ver, seleccionar la barra que 
desee mostrar y elegir el botn Aceptar.


Elegir comandos de los mens:

Tambin puede elegir comandos de los mens que figuran en la barra de mens, en la parte superior de la 
ventana de Word. Haga clic en el nombre del men y despus en el comando que desee. Para cerrar un men 
sin haber elegido un comando, haga clic fuera del men o presione ESC.

Ejemplo: Men Tabla

                          Tabla
                         Insertar tablas.                                 Los puntos suspensivos significan
                         Eliminar celdas.                                que al elegir el comando aparecer
                         Unir celdas                                          un cuadro de dilogo.
                         Dividir celdas.                             
 
                         Seleccionar fila                                Los comandos atenuados no estarn
                         Seleccionar columna                       disponibles hasta que no seleccione
                                                                               el elemento apropiado del documento.
                              .
                              .
                              . 
                           Dividir tabla
                         ?Cuadrcula



                            Una vieta (?) o marca de verificacin (?) indican 
                            que el comando est activado.


Ahorrar tiempo con men contextuales:

Puede elegir comandos de los mens contextuales, que incluyen los comandos ms tiles para tareas 
especficas. Estos mens ahorran tiempo porque no se necesita buscar en los mens normales hasta 
encontrar el comando necesario.

Para presentar un men contextual, primero deber colocar el punto de insercin en el texto o seleccionar 
texto u objeto con el que se desee trabajar. A continuacin haga clic en el botn derecho del Mouse o 
presione Mayscula+F10. Cuando aparece el men contextual haga clic en el comando que desee. Para 
cerrarlo sin elegir un comando, haga clic fuera de l o ESC.


Seleccionar opciones en un cuadro de dilogo:

Si elige un comando de men que vaya seguido de puntos suspensivos (.) aparecer un cuadro de dilogo 
para que pueda seleccionar opciones.


Ejemplo de cuadro de dilogo: Fuentes del men Formato

                                                                                           botn Interrogacin

 


Para averiguar que hace cada elemento de un cuadro de dilogo sin tener que interrumpir su trabajo, haga 
clic en el botn Interrogacin (el botn del signo de interrogacin) de la barra de ttulo del cuadro de 
dilogo y luego haga clic en el elemento. Si el cuadro de dilogo no tiene un botn Interrogacin, busque 
un botn de Ayuda o presione F1.


 Distintas formas de moverse por un documento de Word

Colocar el punto de insercin: el punto de insercin parpadeante indica donde se insertar el texto que 
escriba. Si desea trabajar en un lugar diferente de un documento, necesitar mover el punto de insercin. 
Para ello use el mouse y mueva el puntero en forma de I hasta el nuevo lugar, despus haga clic.

Para ver otras partes de un documento, use las barras de desplazamiento que se encuentran en la derecha y 
en la parte inferior de la ventana.


Tcnicas para desplazarse:

                                                                        Para desplazarse lejos, arrastre el cuadro
   Para desplazarse una pantalla                         de desplazamiento arriba o abajo.    
   hacia arriba o hacia abajo, haga          
   clic por encima o por  debajo
  del cuadro de desplazamiento          ?
?	          Para desplazarse continuamente, seale una 
              flecha de desplazamiento y mantenga   
              presionado el botn del Mouse

Cada vez que haga clic en la flecha, cambia el contenido de la pantalla para mostrar una lnea ms de texto.
Tener presente que al desplazarse no mueve el punto de insercin, necesita sealar un punto y hacer clic 
para colocarlo donde desee comenzar a trabajar.

Nota:
Existen 3 mtodos diferentes para efectuar el desplazamiento por el contenido del documento, dependiendo 
de la rapidez que se desee aplicar el mismo:

?	lnea a lnea (hacer clic en la flecha de desplazamiento).
?	ventana a ventana (hacer clic por encima o por debajo de la flecha de desplazamiento).
?	Saltar de forma inmediata al comienzo, mitad o final de un documento (arrastrar el cuadro deslizante).


Volver a una posicin previa:

Word recuerda las tres ltimas posiciones en las que escribi o edit texto. Presione Maysculas+F5 para 
volver consecutivamente a cada una de esas posiciones.


Ir a una pgina determinada: En el men Edicin, elija Ir a. Escriba el nmero de pgina, elija el botn Ir 
a y despus el botn Cerrar.


Crear un documento

Cuando inicia Word, aparecer un documento en blanco llamado Documento1. Para empezar a trabajar, 
basta con empezar a escribir. Cuando el texto llega al margen derecho, Word automticamente ajusta el 
texto siguiente en la otra lnea. Asegrese de no presionar la tecla Entrar, ya que Word no ser capaz de 
ajustar el texto. Deber presionar Entrar slo para empezar un prrafo nuevo.
 Si desea crear un documento nuevo en cualquier momento, haga clic en el botn Nuevo (botn con una 
hoja de papel en blanco) de la barra de herramientas Estndar o en el men Archivo, haga clic en Nuevo.  

Insertar comparado con escribir: cuando inserte texto en una lnea, Word mover el texto existente a la 
derecha para hacer sitio al texto nuevo. Si desea escribir sobre el texto existente, cambie el modo 
sobreescribir. Para hacerlo haga doble clic en SOB que se encuentra en la barra de estado.

Dejar que Word d formato a los ttulos por usted: Word incluye 9 estilos de ttulo ya incorporados que 
puede usar para dar una apariencia mejorada y uniforme. Para usar uno de estos estilos, haga clic en un 
ttulo y seleccione un estilo de ttulo en el cuadro Estilo da la barra de herramientas Formato. Por ejemplo, 
use el estilo Ttulo 1 para los ttulos principales y Ttulo 2 para los secundarios.

 Cuadro Estilo:           Ttulo 1                 ?            


El Word utiliza algunos smbolos para mostrar los caracteres invisibles que escribe, tales como retornos de 
carro, espacios y tabulaciones (la marca de prrafo:  ), estos caracteres nos sirven para ver si se ha puesto 
un espacio de ms entre las palabras, escribir espacios en lugar de una tabulacin, etc. Son caracteres no 
imprimibles, aparecen en la pantalla pero no se imprimen. Si no ve los caracteres no imprimibles, presione 
el botn Ver u ocultar todos de la barra de herramienta Estndar  (       ).

Ejemplo:

Estamosalcorrientedesupeticindeayuda adicionalparasacarelmayorpartidoasus
nuevosequipos. 

?SeminariosregionalesatravsdenuestraDireccin
     deAdministracinparahacerdemostraciones. 

-      (marca de fin de documento)

?	Con la barra espaciadora, se adiciona un espacio ().
?	Con la tecla Entrar se inserta una marca de prrafo ().
?	Con mayscula+Entrar se inserta un carcter de salto (? ) 	que provoca un salto de lnea sin empezar 
un prrafo nuevo.
?	Con TAB se inserta un carcter de tabulacin (?).



Guardar Documentos


Word nos permite:
?	Guardar el documento activo haciendo clic en el botn Guardar (botn que tiene un disquete de 3 " 
pintado).
?	Guardar al mismo tiempo todos los documentos abiertos (Guardar todo en el men Archivo).
?	Guardar una copia del documento activo con un nombre diferente o en otra ubicacin (Guardar como en 
el men Archivo).
?	Guardar un documento en otro formato de archivo. Por ejemplo, puede guardar un docuemento de Word 
en un formato de archivo que pueda leerse en versiones anteriores de Word, en Microsoft Works o en 
WordPerfect.
?	Abrir un documento creado en un formato de archivo diferente, trabajar con l en Word y, a 
continuacin, guardarlo en su formato original. Por ejemplo, puede abrir un documento de WordPerfect, 
modificarlo en Word y guardarlo en formato de Word o de WordPerfect.
?	Establecer que Word guarde el trabajo automticamente cada determinado intervalo de tiempo (ficha 
Guardar de Opciones del men Herramientas).
?	Establecer que Word guarde una copia de seguridad cada vez que guarde un documento (ficha Guardar de 
Opciones del men Herramientas).


Opciones del men Archivo

Guardar un documento:
Guarda el documento activo con su nombre, posicin y  formato de archivo. Si guarda un documento por 
primera vez, Word mostrar el cuadro de dilogo Guardar como para que pueda escribir un nombre para el 
documento, tambin puede seleccionar la unidad de disco y el directorio en el que desee guardar el archivo 
(Word le pone como nombre implcito documento 1, 2, etc a los nuevos documentos que se crean).

Guardar como:  Para cambiar el nombre, la unidad de disco, carpeta o subdirectorio y el formato de un 
documento.  

Guardar todo: Permite guardar todas los documentos que se encuentran abiertos.

Cerrar un documento:
Si ha terminado de trabajar con un documento y desea trabajar con otro elija el comando Cerrar del men 
Archivo para cerrar este documento, si previamente no ha sido guardado, saldr un mensaje pidiendo si 
desea guardar los ltimos cambios realizados.
Si ha terminado de trabajar con Word, cierre el documento activo y salga del Word eligiendo Salir del men 
Archivo.




Edicin de un documento

Abrir: 

Es posible que necesite realizar algn trabajo adicional sobre un documento ya sea porque desea modificar 
algo o porque decida utilizar parte del texto del mismo en otro documento (lo que permite ahorrar tiempo y 
trabajo). 
Para hacer que aparezca un documento en la pantalla hay que abrirlo, esta operacin hace que se muestre en 
la pantalla una copia del documento en cuestin. El documento original permanece intacto en el disco duro.
Seleccionar en el men Archivo la opcin Abrir o el botn Abrir de la barra de herramientas estndar.
Cuando aparezca el cuadro de dilogo Abrir seleccione el documento de entre la lista Nombre de archivo y 
elija el botn Aceptar. 
Tambin mediante este cuadro puede seleccionar la torre de disco y el subdirectorio en el cual se encuentra 
el documento que decida abrir.
Tambin puede elegir el botn Buscar archivo para localizar documentos.
 


       


   
                                  Seleccione la unidad de disco                    Si no ve su directorio,
                                                                                          haga clic en el directorio raz
               Asegrese de seleccionar todos los archivos      


Una vez realizados los cambios en la copia del documento que se encuentra en el disco, puede tomar dos 
decisiones. Puede reemplazar el original con la nueva versin, o bien guardar esta ltima bajo un nombre 
diferente. Si opta por est ltima tendr dos versiones del mismo documento, el original y el que ha sido 
revisado y guardado con el nuevo nombre.
Cada vez que comienza a trabajar en Word tendr que optar entre crear un nuevo documento o abrir uno 
existente.
Los ltimos 4 nombres de documentos abiertos  en Word aparecen al final del men Archivo, esta es una 
forma ms rpida de abrir un documento (nos ahorramos el cuadro de dilogo y tener que seleccionar aqu el 
nombre del documento)


 Informacin resumen

Consejos importantes para escribir y editar.

1- 	No presione la barra espaciadora para alinear texto (esta tcnica funciona si est usando una fuente de 
espacio simple como Courier en la que todas las letras tienen el mismo ancho, pero si utiliza una fuente 
ms atractiva y de espacios proporcionales (en la que por ejemplo una W es ms ancha que una I, si 
utiliza la barra espaciadora para alinear proporcionalmente texto con espacios, puede que el texto no est 
alineado correctamente en el documento impreso.

     1Durantemilesdeaos          1? Durantemilesdeaos 
       lagentehaimaginado                  lagentehaimaginado
       alrecibir                                     alrecibir
   
No use espacios para alinear texto          En su lugar, use tabulaciones y sangras.	

2- 	No borre las marcas de  que indican el final de un prrafo. El formato de un prrafo (tal como la 
alineacin, sangras y tabulaciones) se almacena en la marca de prrafo, no en el propio texto. No la 
separe de su texto correspondiente, ya que de hacerlo, el texto perder su formato y se unir al prrafo 
siguiente. Por ejemplo se copia o mueve un prrafo asegrese de incluir su marca. Si accidentalmente la 
borra puede hacer clic en el botn Deshacer de la barra de herramientas estndar.

3- 	Configure los formatos una vez y escriba prrafos nuevos con los mismos formatos. Cuando presione 
Entrar para empezar un prrafo nuevo, Word llevar el formato del prrafo anterior - tal como fuente y 
tabulaciones - al nuevo prrafo.
Para eliminar formatos, seleccione el prrafo (incluyendo la marca) y aplique los formatos que desee.


Distintas maneras de ver un documento.

Word proporciona varias maneras de ver un documento. Estas presentaciones son: normal, diseo de pgina, 
presentacin preliminar y esquema. Adems se puede hacer zoom para acercarse al documento y obtener 
una visin ms ampliada. Si se desea ver nicamente su documento en la pantalla (sin la barra de men, 
barras de herramientas, etc). utilice las caractersticas Pantalla completa del men Ver. 

Presentacin normal: para escribir y modificar.

La presentacin normal (es la presentacin preestablecida de Word) muestra una versin simplificada de su 
documento. Es la presentacin ideal para escribir, modificar, dar formato al texto y para desplazarse dentro 
del documento. Para elegir este tipo de presentacin  haga clic en el botn Presentacin normal de la barra 
de desplazamiento horizontal (en la parte inferior de la pantalla) o elija el comando Normal del men Ver.

Nota:
Las fuentes y otros formatos aparecen como lo harn en el documento impreso.
Los saltos de pginas aparecen como lneas punteadas.
Las columnas mltiples se presentan como una nica columna continua.
Los mrgenes superior e inferior as como los encabezados y pies no aparecen en la pantalla.


Presentacin de diseo de pgina: para ver la pgina "impresa".

En est presentacin, lo que se ve es lo que se obtiene, es decir, se pueden ver elementos como los grficos, 
tal y como aparecen en la pgina impresa. Es til para verificar la apariencia final del documento, sin 
embargo, reduce la velocidad de tareas como modificar texto y desplazarse. Para obtener este tipo de 
presentacin haga clic en el botn Presentacin de diseo de pgina de la barra de desplazamiento 
horizontal o elija Diseo de Pgina del men Ver.

Nota:
En diseo de pgina ver los mrgenes superior e inferior as como los encabezados y pies de pgina.
Las columnas mltiples aparecen en posicin correcta en la pgina.

Presentacin de esquema: para crear esquemas y organizar documentos.

Puede contraer un documento para ver slo los principales ttulos o expandirlos para ver todo el documento. 
Esta presentacin facilita el desplazamiento o el mover texto de un sitio a otro alejado, dentro del 
documento y el cambio de jerarqua de los temas. Seleccionar Presentacin de esquema de la barra de 
desplazamiento horizontal o elija Esquema del men Ver.

Zoom: Para aumentar parte de un documento.

Utilice el cuadro Zoom de la barra de herramientas Estndar. Bastar con hacer clic en la flecha abajo y 
seleccionar un porcentaje o con escribir un valor.

              100 %           ?


Tambin puede elegir Zoom del men Ver y seleccionar opciones en el cuadro de dilogo Zoom.


Cmo corregir errores, borrar caracteres.

Supresin y reemplazamiento de texto:

1. 	Seleccionar el texto que desea suprimir o reemplazar (marcarlo con un fondo negro y las letras en blanco) 
con el mouse (se coloca el punto de insercin al inicio del texto que se quiere marcar, se hace clic en el 
botn izquierdo del mouse y se arrastra este con el botn izquierdo presionado hasta el final del texto que 
se desea y se suelta el botn). (Si lo que se quiere marcar es una palabra se puede hacer doble clic encima 
de ella y se marca.)
2. 	Si se desea borrar, oprimir la tecla Delete o Suprimir.

3. 	Si se desea reemplazar, escribir el nuevo texto.
Se puede utilizar la tecla Retroceso para suprimir caracteres cuando son pocos.

Tambin una vez marcado el texto puede darse la opcin Cortar para eliminar el texto o en el comando 
Borrar del men Edicin.



Eliminar Texto:
 
Para eliminar unos cuantos caracteres, presione Retroceso o Suprimir. Tambin puede eliminar una 
cantidad indeterminada de texto seleccionndolo y presionando Retroceso o Suprimir. Si lo que desea es 
reemplazar el texto que est eliminando, seleccione el texto que desee reemplazar y empiece a escribir. 
Cuando presione una tecla, el texto seleccionado desaparecer y Word comenzar a insertar el nuevo texto.

Cmo deshacer los cambios efectuados:

Una de las caractersticas ms tiles de Microsoft Word es el botn Deshacer, el cual permite anular las 
ltimas acciones realizadas. Por ejemplo volver a insertar la frase o palabra eliminada en ltima instancia.


Formas de seleccionar texto.

Seleccionar: resaltar el texto que desea cambiar.

Suponga que desea cambiar un texto, por ejemplo desea aplicarle un formato de negrita. Para decirle a Word 
lo que desea cambiar, seleccione el texto primero, es decir, arrastre sobre el texto el puntero con el mouse 
para resaltarlo. Despus elija un comando o haga clic en un botn para hacer lo que desee. Ejemplo en el 
botn Negrita de la barra de herramientas Formato para hacer que el texto tenga un formato de negrita.


Otras maneras de seleccionar:

La barra de seleccin es un rea invisible a la izquierda de cada prrafo, cuando seale la barra de seleccin, 
el puntero adaptar una forma de flecha.

                                                                Barra de seleccin
                                                                  el puntero
       
 Puntero en la barra de seleccin



 
     Para seleccionar
Haga esto

Cualquier elemento o cantidad de 
texto

Una palabra


Arrastre el mouse sobre el texto que desee seleccionar.


Haga doble clic en la palabra.

Un grfico

Haga clic en el grfico


Una lnea

Mueva el mouse a la izquierda de la lnea hasta que el 
puntero del mouse cambie de direccin y, a 
continuacin, haga clic.


Varias lneas de texto



Una oracin

Mueva el mouse a la izquierda de las lneas hasta que el 
puntero del mouse cambie de direccin y, a 
continuacin, haga clic y arrastre.

Mantenga presionada Ctrl y haga clic en la oracin.


Un prrafo

Mueva el mouse a la izquierda del prrafo hasta que el 
puntero del mouse cambie de direccin y, a 
continuacin, haga doble o triple clic en el interior del 
prrafo.


Cualquier rea de texto

Haga clic donde desee que comience la seleccin. 
Mantenga presionada la tecla maysculas y haga clic 
donde desee que termine la seleccin.



Si desea cancelar una seleccin, basta con que haga clic fuera de ella, en cualquier parte de la ventana.


Formateo de carcter y formato de prrafo.

Puede aplicar varios formatos, tales como fuentes, tamao en puntos, cursiva, tabulaciones, sangras y listas 
con vietas, para cambiar el aspecto de su texto.

Formatos de carcter: incluyen las fuentes, tamao en puntos, negritas, cursiva y subrayado. Puede 
aplicarse estos formatos a cantidades variables de texto, desde varios caracteres hasta un documento entero.

Aplicar formato de carcter:
Seleccione primero el texto que desee cambiar. Despus use la barra de herramientas Formato para 
establecer la fuente o el tamao en puntos, o para aplicar formatos de negrita, cursiva o subrayado. Para 
cambiar otros formatos de carcter, elija Fuente del men Formato y seleccione las opciones que desee en 
el cuadro de dilogo (como color, tachado, superndices, subndice, mayscula, etc).


  Normal                Times New Roman   ?       10   ?      N  K  S   .. Barra de 
                                                                                                                  herramientas Formato 
   Estilo                             Fuente                                      Tamao                       Subrayado
                                                                                          en punto                 Cursiva 
                                                                                                                    Negrita


Cuadro de dilogo Fuentes (Men Formato)

 

Por ejemplo, para aplicar el formato de negrita, basta con seleccionar texto y hacer clic en el botn Negrita 
de la barra de herramientas Formato.

Tambin puede darle formato al texto segn escribe, por ejemplo para escribir texto en negrita, haga clic en 
el botn Negrita o presione Ctrl-N y a continuacin escriba el texto. Para volver al texto normal, haga clic 
en el botn Negrita otra vez o presione Ctrl-N de nuevo. 

Copiar formatos de carcter:

Una vez que haya dado formato al texto para que tenga la apariencia que desee, puede pintar el formato 
sobre otro texto que haya seleccionado usando el botn Copiar formato de la barra de herramientas 
Estndar (una escoba).
	
?	Seleccione el texto que contenga el formato que desee copiar y haga clic en el botn Copiar formato.
?	Arrastre sobre el texto al que desee aplicar el formato y suelte el botn del Mouse y los formatos se 
copian.

Para copiar formatos varias veces, haga doble clic en el botn Copiar formatos y seleccione el texto al que 
desee dar formato. Cuando haya terminado de copiar formatos, haga clic en el botn Copiar formatos otra 
vez o presione ESC (para desactivarlo).

Formatos de prrafos:

Incluyen alineacin, sangras, tabulaciones, interlineado, vietas y nmeros.
Los formatos de prrafo afectan a todo el prrafo, no se puede aplicar un formato a solo una parte de un 
prrafo, tal como una palabra individual o a una lnea (aunque un prrafo puede estar compuesto slo de una 
palabra o lnea).

Alinear:

Alineacin es la manera en que el texto se alinea horizontalmente: a la izquierda, centrado, a la derecha o 
justificado (alineado a la izquierda y a la derecha). Los prrafos se alinean con relacin a los mrgenes de la 
pgina (o a la sangra izquierda o derecha si estn establecidas).


         ......                        ...                           ....                ......
            .......                                 ...                              ....                      .........
         .......                    ....                         ..                ...........
            ....                                  .....                           ....                     ............

         alineado a la 		centrado                         alineado a la	        justificado
         izquierda					                  derecha

Cambiar la alineacin: seleccione los prrafos y haga clic en el botn correspondiente a la alineacin 
deseada de la barra de herramientas Formato.

Sangras: una sangra es la distancia que separa o aproxima un prrafo del margen izquierda o derecho. 
Puede aplicarse sangra a todas las lneas de un prrafo o solo a la primera lnea.
                                 .......
                                  ....
                                         ....             Sangra derecha e izquierda 
                                         ....               
                                         ....             Desplaza un prrafo. selo para
                                  .......        Informacin secundaria o citas.
                                  .......
                                

                                  .......
                                  ....
                                         ......             Sangra de primera lnea
                                   .... ....               
                                   ....                  sela en lugar de presionar TAB para sangrar
                                   .......         la primera lnea de un prrafo
                                   .......




                                .......
                                ....
                                ........          Sangra francesa 
                                     ......               
                                     .....          Alinea la primera lnea con el margen y sangra las
                                .......        lneas siguientes.
                               
                                   ........
                                   ....
                                ........           Sangra negativa 
                                ........               
                                .....                        Extiende el texto dentro del margen.
                                   .....        
                                   .............


Establecer sangras: para aplicar sangra a prrafos rpidamente hasta la siguiente tabulacin, basta con 
seleccionar los prrafos y hacer clic en el botn Aumentar la sangra de la barra de herramientas Formato.

Para quitar la sangra de los prrafos hasta la tabulacin anterior, haga clic en el botn Reducir la sangra.

Tambin puede establecer sangras usando la regla. Seleccione los prrafos y arrastre los marcadores en la 
regla.

                          ?  1  ?   2    ?   3    ?   4    ?   5    ?   6    ?   7    ?   8    ?   9    ?  10    ?   11   ?  12    ?   13    ? 14    ?  15   ?
                              
 
                                         marcador de sangra de primera lnea                        marcador de sangra 
                                                                                                                               derecha
                               marcador de sangra izquierda                                                                   
                                                                                                                                                    margen derecho
                       margen izquierdo
Arrastre el cuadrito para mover tanto el marcador de primera lnea como el de sangra izquierda.


Interlineado y espacio entre prrafos.

Puede ajustar el interlineado y el espacio entre prrafos para mejorar la apariencia o la facilidad de lectura 
de un documento.

No presione Entrar para insertar una lnea en blanco entre prrafos (si posteriormente mueve los prrafos, 
tendr que mover la marcas adicionales  ). En lugar de hacer eso, aada espacios antes o despus de cada 
prrafo para que el espacio viaje siempre con el prrafo.

Cambiar el interlineado o el espacio entre prrafos:

Seleccione prrafos, elija Prrafo del men Formato y seleccione la ficha Sangra y espacio. Para cambiar 
el interlineado, seleccione una opcin en el cuadro Interlineado; para cambiar el espacio entre prrafos, 
escriba valores en los cuadros Anterior y Posterior. Cuando haya terminado, elija el botn Aceptar.

	
Tabulaciones.

Las tabulaciones ya estn establecidas en intervalos de 1,25 cm. Presione la tecla TAB para mover el punto 
de insercin hasta la siguiente tabulacin.

Establecer tabulaciones personalizadas:

Puede establecer tabulaciones personalizadas en lugares determinados o cambiar la manera en que se alinea 
el texto en una tabulacin (a la izquierda  d, centrado ?, alineado a la derecha V ,  o decimal ^).

Seleccione los prrafos.
Haga clic en el botn del extremo izquierdo de la regla para elegir el tipo de tabulacin que desee.

Haga clic en la regla donde desea colocar la tabulacin. Si desea moverla, arrstrela hacia la izquierda o 
derecha. Para eliminar una tabulacin, arrastre la marca fuera de la regla.


  d                           ?                               V                        ?

       	0,678		    0,678	              0,678	          	0.678
       	123		     123                            123                   123   
	89		       89                              89                     89
	12,56		    12,56                       12,56                     12.56

Antes de establecer tabulaciones, seleccione todo el texto que desee cambiar, as no tendr que establecerlas 
de nuevo para todos los prrafos. Otra sugerencia: si est empezando un documento, establezca las 
tabulaciones para el primer prrafo; despus, siempre que presione Entrar, Word llevar la informacin 
sobre la tabulacin al prrafo nuevo.


Cmo cambiar los mrgenes del documento mediante la regla y con los comandos.

Establecer mrgenes con los comandos.

En el men Archivo elija Preparar pgina y seleccione la ficha Mrgenes. Despus escriba valores en los 
cuadros Superior, Inferior, Derecho, e Izquierdo. Si tiene la intencin de imprimir en ambos lados de la 
pgina de modo que los mrgenes de las pginas opuestas se "reflejen", seleccione la casilla Pginas 
paralelas.



                     ...                 ...                           ....             ....
                     ...                 ...                           ....             .......
                     ..                  ..                            ....             ....


                                                                                        Pginas paralelas
                            espacio extra

Si piensa encuadernar el documento, escriba o seleccione un valor en el cuadro Encuadernacin para 
aadir espacio extra a los mrgenes internos, de modo que el texto no se oculte con la encuadernacin. 
Cuando termine, elija el botn Aceptar.

Establecer mrgenes con la regla:

Este mtodo le permitir ver el efecto que produce sobre las pginas el cambiar los mrgenes. Elija 
presentacin preliminar del men Archivo (o el botn Presentacin Preliminar de la barra de herramientas 
Estndar). Despus cambie el ancho de los lmites de margen arrastrando los mrgenes sobre la regla 
horizontal o la vertical (si la regla no est visible, elija la opcin  Regla del men Ver). Cuando termine, 
elija el botn Cerrar.

Tambin puede arrastrar los mrgenes en presentacin de diseo de pgina. Si desea ver las medidas del 
rea de texto y los de los mrgenes mientras ajusta la distancia, mantenga presionada la tecla ALT mientras 
arrastra un lmite de margen.


Numeracin y Vietas.

Las listas numeradas y con vietas son elementos muy comunes en muchos tipos de documentos. Las vietas 
o puntos elevados constituyen una muy buena separacin para los distintos elementos de una lista. Los 
nmeros permiten aadir, adems, una secuencia en la relacin de elementos. Utilizando los botones de la 
barra de herramientas de Formato es posible convertir de forma muy rpida y sencilla una serie de prrafos 
en una lista numerada o con vietas.


                      ?   .....                                         1. .....
?	...                                         2. .....
?	.....                                          3 ......
?	...                                         4. .....

           Lista con vietas: pone una vieta              Lista numerada: pone un nmero
           delante de cada prrafo.                             delante de cada prrafo.


Crear una lista con nmeros o vietas:

Escriba la lista, seleccinela y haga clic en el botn Vietas o en el botn Nmeros de la barra de 
herramientas Formato. Tambin puede hacer clic en cualquiera de estos botones antes de escribir la lista. Si 
presiona  Entrar en medio de una lista, Word aadir una vieta o un nmero de prrafo y volver a 
numerar el resto de la lista (cuando se trate de una lista numerada). Cuando haya terminado de escribir la 
lista, presione Entrar y haga clic en el botn Vietas o Nmeros otra vez para desactivar las vietas o 
nmeros.

Nota: aunque los botones de la barra de herramientas constituyen la forma ms rpida de crear una lista 
numerada o con vietas, existen otras muchas opciones disponibles a travs de la orden o comando 
Numeracin y vietas del men Formato. (Por ejemplo, otro tipo de diseo de vieta, o de tamao, etc).



 Insertar caracteres tales como:  ?,  S,  ?, @,  ?,  , etc.

Para insertar un carcter que no aparezca en el teclado, elija Smbolo del men Insertar y seleccione la ficha 
Smbolo. En el cuadro Fuentes seleccione la fuente que contenga el smbolo que desee. Haga doble clic en 
un smbolo (puede hacer clic para tener una visin aumentada). En el cuadro de dilogo Smbolo, tambin 
puede seleccionar la ficha Caracteres especiales para insertar caracteres usuales tales como los guiones 
largos (-), los puntos suspensivos ( .) y smbolos de Copyright ( ). Cuando termine de insertar smbolos, 
elija el botn Cerrar. 


Mover y cortar textos a corta y larga distancia.

La manera ms fcil de mover texto es usando la edicin arrastrar y colocar. 

1.	Seleccione el texto y selelo. 
2.	Presione y mantenga presionado el botn del mouse hasta que vea aparecer el puntero arrastrar y colocar 
(es una flecha hacia la izquierda con un cuadrito debajo), arrastre el puntero hasta su nueva posicin y 
suelte el botn para colocar el texto en su lugar. Para copiar texto se utiliza la misma tcnica, pero 
manteniendo presionada la tecla CTRL mientras arrastra el puntero.






Seleccione el texto que              Seale el texto seleccionado        Despus suelte el botn del 
desee mover.                            Y arrastre el puntero punteado     mouse.

Puede arrastrar texto o grficos dentro de un documento, entre documentos diferentes o entre aplicaciones 
diversas.

Otra va es utilizar Opciones del men Herramientas. Seleccione la ficha Edicin y despus la casilla de 
seleccin Edicin de texto con Arrastrar y colocar.

Mover y copiar con Cortar, Copiar y Pegar:

Para mover y copiar texto a larga distancia, seleccionarlo primero. Despus para moverlo, haga clic en el 
botn Cortar de la barra de herramientas Estndar, si desea copiarlo haga clic en el botn de Copiar. 
Finalmente coloque el punto de insercin en el nuevo lugar y haga clic en el botn Pegar de la barra de 
herramientas Estndar. El texto se almacena en el porta papeles hasta que corte o copie ms texto. Puede 
continuar pegando el texto en nuevos lugares tantas veces como quiera.
	
	1.- Edicin - Cortar, Copiar, Pegar
	2.- Barra Estndar - Tijera, Doble Hoja, Carp. Hoja





Bsqueda y reemplazo de textos.

Cuando tenga que revisar o cambiar texto en un documento, puede servirse de las ordenes Buscar y 
Reemplazar del men Edicin, que permiten localizar de forma rpida y reemplazar si es necesario todas 
las operaciones de una determinada palabra o frase en el texto.

En el men Edicin elija Reemplazar. En el cuadro Buscar teclee la palabra o frase a buscar (si en esta 
sesin de trabajo ya utiliz este comando, podr ver en este cuadro la ltima operacin de bsqueda). Si el 
botn Sin Formato no se encuentra atenuado, haga clic en el mismo para hacer que Word no busque 
ninguna especificacin de formato.  

En el cuadro Reemplazar, teclee la palabra que sustituir a la buscada. Haga clic en el botn Sin Formato y 
en el cuadro de Direccin haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Todo, si no estuviese seleccionada 
ya esta opcin. Para dar comienzo a la operacin de bsqueda, haga clic en el botn Siguiente. Despus 
haga clic en el botn Reemplazar y as sucesivamente hasta llegar al final del documento.

Esto es bsqueda y reemplazo. Cuando no desee que se le pida confirmacin sobre cada una de las 
sustituciones de cadena de caracteres de bsqueda, puede seleccionar la opcin Reemplazar todo del 
cuadro de dilogo Reemplazar.

Bsqueda y sustitucin de especificaciones de formato.

Es posible localizar un texto con un formato especfico, como por ejemplo la negrilla o el subrayado y 
cambiar tanto el texto como las especificaciones de formato, tambin puede llevarse a cabo una bsqueda y 
sustitucin de especificaciones de formato sin que cambie para nada el texto. Ejemplo cambiar toda palabra 
subrayada por una combinacin de negrilla y cursiva. 
1- 	Seleccionar en el men Edicin, la opcin Reemplazar.
2- 	Limpie el cuadro Buscar.
3- 	Haga clic en el botn Formato y seleccione Fuentes.
4- 	Haga clic en la flecha que hay junto a la lista Subrayar y seleccione Sencillo.
5- 	Haga clic en Aceptar.
6- 	Limpie el cuadro Reemplazar con.
7- 	Vuelva a seleccionar el botn Formato y Fuentes.
8- 	Haga clic en la flecha que hay junto a la lista Subrayar y seleccione Ninguno.
9- 	En la lista Estilo de fuente seleccione negrita cursiva (bold italic).
10- 	Haga clic en el botn Aceptar.



Insertar saltos de pgina manual y nmeros de pgina.

Saltos de pgina: cuando el texto alcance el final de la pgina en la que est trabajando, Word aadir un 
salto de pgina y continuar colocando el texto en la pgina siguiente. A medida que se edite y se d formato 
al texto, Word ajustar los saltos de pgina consecuentemente. Tambin pueden aadirse saltos de pginas 
manuales para forzar la interrupcin de una pgina a una altura determinada. En presentacin normal estos 
saltos aparecen como lneas de puntos mientras que en la de diseo de pgina se puede ver la representacin 
de pgina impresa.

          ...........       salto de pgina
                                                                                                           En presentacin normal
          ...Salto de pgina ....       salto de pgina manual


Para insertar saltos de paginas manuales: coloque el punto de insercin donde desee que aparezca el salto 
de pgina y presione Ctrl-Entrar. Para eliminar un salto de pgina manual, basta con seleccionarlo y 
presionar Retroceso o Suprimir.

Nmero de pgina:

Cuando elija Nmeros de pgina del men Insertar, aparecer el cuadro de dilogo Nmeros de pgina. Si 
desea usar nmeros arbigos (1, 2, 3, etc), para los nmeros de paginas y colocarlos al final de cada una de 
ellas, elija el botn Aceptar. De no ser as, elija las opciones de numeracin de pgina que desee antes de 
elegir el botn Aceptar (la alineacin puede ser a la izquierda, al centro o a la derecha y la posicin en la 
parte superior o inferior de la hoja, para cambiar el formato del nmero haga clic en el botn Formato). 
Observe que un nmero de pgina es de hecho parte del encabezado o pie de pgina de una pgina. 
                           
                              ....
                                       .... 
                                       ...  
                                                  53

Los nmeros de pginas no aparecen en presentacin normal, para verlos en la pantalla, elija Diseo de 
pgina del men Ver.



Insertar encabezados y pies de pginas.

Los encabezados y pies de pgina son textos que aparecen en todas las pginas. Los encabezados aparecen 
en el margen superior y los pies de pginas aparecen en el margen inferior.

Agregar un encabezado o pie de pgina.

En el men Ver, elija Encabezado y pie de pgina. El punto de insercin se mueve al rea de encabezado y 
aparece la barra  de herramientas Encabezado/pie. Observe que el texto en el documento principal aparece 
atenuado.

  
                                                                                
        
                                                                                                         Ver u ocultar el texto
                                                                                               Preparar pgina
                                                                                          Hora
                                                                                   Feccha
                                                                  Nmero de pgina

                                    
El botn Cambiar entre encabezado y pie permite mover el punto de insercin entre la zona del 
encabezado y la del pie. Cuando termine de aadir encabezados y pies de pginas elija el botn Cerrar en la 
barra de herramientas Encabezado/pie.


Modificar un encabezado o pie de pgina:

En presentacin normal, elija Encabezado y pie de pgina del men Ver. En presentacin de diseo de 
pgina puede hacer doble clic en el encabezado o pie de pgina atenuado, hacer los cambios que desee, y 
cuando haya terminado, elegir el botn Cerrar en la barra de herramientas Encabezado/pie. Tambin 
puede hacer dos clic en el documento principal atenuado.

Variar los encabezados o pies de pgina:

Puede usar un encabezamiento o pie de pgina diferente en la primera pgina, o puede establecer 
encabezados y pies de pginas diferentes para las pginas pares e impares.

Primero elija Encabezado y pie de pgina del men Ver. En la barra de herramientas Encabezado/pie haga 
clic en el botn Preparar pgina. Seleccione la casilla Pares e impares diferentes o la casilla Primera 
pgina diferente y elija el botn Aceptar. Despus cree sus encabezados y pies de pgina. Puede hacer clic 
en los botones de la barra de herramientas Encabezado/pie para cambiar entre el encabezado y pie de 
pgina que desee. Por ejemplo, una vez que haya escrito el encabezado para la primera pgina, haga clic en 
el botn Mostrar el siguiente para escribir el encabezado del resto del documento.

Nota:
Si no ve los encabezados y pies de pagina elija Diseo de pgina del men Ver (o presentacin preliminar).

Sugerencia: Si la barra de herramientas de Encabezados y pies aparecen en mitad de la pantalla, haga doble 
clic en una zona gris en dicha barra, esto har que la barra quede situada encima de la regla, dejando 
completamente despejada la barra de herramientas Estndar de la pgina.

Insertar la fecha y la hora.

En el men Insertar, elija Fecha y hora y seleccione un formato para la fecha y hora. Si desea puede 
actualizar estos elementos; seleccione la casilla Insertar como campo y elija el botn Aceptar. Para 
actualizar estos elementos, haga clic en ellos y presione F9 (tambin puede actualizarlos cuando imprima, 
elija Opciones del men Herramientas, seleccione la ficha Imprimir y a continuacin la casilla Actualizar 
campos.

Ejemplo de formato de fecha y hora:
 
30 de marzo de 2001
 20:14


Cmo insertar tablas

Puede usar tablas para crear columnas de texto o colocar texto o grficos uno junto al otro.

Manera ms fcil de crear una tabla: Tabla-asistente.

El asistente para la creacin de tablas le har preguntas sobre el aspecto que desea para la tabla y la crear 
por usted.
En el men Tabla elija Insertar tabla y despus elija el botn Asistente. Despus siga las instrucciones de 
la pantalla.
Cuando elija el botn Terminar, Word mostrar el cuadro de dilogo Autoformato de tablas para que se 
seleccione el estilo del borde y otros formatos.


Crear una tabla desde cero:

Coloque el punto de insercin donde desee agregar la tabla. Despus haga clic en el botn Insertar tabla de 
la barra de herramientas Estndar. Arrastre sobre la cuadrcula para seleccionar el nmero de filas y 
columnas para la tabla. Despus suelte el botn del Mouse para ver la tabla insertada en su documento.

La tabla consiste en filas y columnas formando cuadros llamados celdas. Word usa cuadrculas punteadas 
para marcar los lmites de la tabla y marcas de fin de celda para mostrar donde aparecer el texto en una 
celda. 

Estos elementos no aparecern en la versin impresa del documento (ni las cuadrculas, ni las marcas de fin 
de celda). Si no desea ver las cuadrculas elija Cuadrcula del men Tabla y si no ve las marcas de fin de 
celda haga clic en el botn Ver/ocultar todos de la barra de herramientas Estndar.

Agregar bordes imprimibles: seleccione la tabla (ponerla en fondo negro y las letras en blanco), elija 
Bordes y sombreado del men Formato, seleccione el tipo de borde que desee y elija el botn Aceptar.

Agregar texto o grficos a una tabla: haga clic en cualquier celda y escriba texto o inserte un grfico. El 
alto de una celda aumenta segn va aadiendo texto o grficos. Puede aadir, eliminar y dar formato a texto 
en una celda como lo hara en cualquier prrafo de texto.

Para desplazarse a otra celda, haga clic en ella. Tambin puede presionar la tecla TAB para desplazarse a la 
celda siguiente o Mayscula+TAB para desplazarse a la celda anterior.

Agregar filas y columnas: seleccione (marcar con vdeo inverso) la cantidad de filas y columnas que desee 
insertar y haga clic en el botn Insertar filas o en el botn Columnas de la barra de herramientas Estndar. 
Word insertar las nuevas filas por encima de las filas seleccionadas y las nuevas columnas a la izquierda de 
las columnas seleccionadas.

Para agregar una fila al final de una tabla, coloque el punto de insercin en la celda inferior derecha y 
presione TAB o Entrar. Para agregar una columna a la derecha de una tabla, coloque el punto de insercin 
fuera de la columna que est en el extremo derecho, elija seleccionar columna del men Tabla y despus 
elija Insertar columna de este mismo men (o el botn Insertar columna de la barra de herramientas 
estndar).
(Este botn en dependencia de lo seleccionado, puede ser para Insertar fila o para Insertar columna, cuando 
el cursor se encuentra dentro de una tabla).

Cambiar el ancho de columna:.

Para cambiarle el ancho a todas las columnas, seleccione toda la tabla; en el men Tabla, elija Alto y ancho 
de celda. Seleccione la ficha columna y elija el botn Autoajuste (de est forma Word determina 
automticamente el ancho adecuado de cada columna de la tabla).

 Para cambiar el ancho de una columna manualmente, bastar con arrastrar el lmite de la columna.
                     
                  ?   



        el arrastrar un lmite de una                el tamao global de la tabla
        columna                                            no cambia

Si  presiona la tecla Mayscula y despus arrastra un lmite de columna, solo se cambiar el tamao de la 
columna de la derecha, la tabla en conjunto no cambia.
Ctrl+Mayscula: arrastra un lmite de columna, las columnas de la derecha no cambian, el ancho de la tabla 
en conjunto cambiar.

Nota:
Igual que existe una barra de seleccin invisible a la izquierda de cada prrafo, existe una a la izquierda de 
cada tabla para seleccionar filas completas.




                                                                        
        Hacer clic y se selecciona la fila completa.

Uso de autoformato para incorporar bordes en la tabla.

Con el punto de insercin en cualquier posicin dentro de la tabla, elija el men Tabla y seleccione la 
opcin Autoformato de tablas y en el cuadro de lista Formatos seleccione el que desee (en el cuadro 
Muestra puede ver un ejemplo de cada formato). Haga clic en el botn Aceptar para regresar al documento.
Despus que Word a llevado a cabo automticamente el formato de la tabla, se puede personalizar 
agregando nuevos bordes al aspecto de la tabla, para esto seleccione la fila o filas que desee y elija el botn 
Bordes de la barra de herramientas (o la opcin Bordes en el men Formato).

Centrado de la tabla entre los mrgenes del documento:

?	Seleccione la tabla completa (en el men Tabla elija Seleccionar tabla).
?	En el men Tabla elija Alto y ancho de celda.
?	Haga clic en la etiqueta Fila si no est seleccionada.
?	Bajo el apartado Alineacin, seleccione el botn con la opcin Centrar.
?	Elija el botn Aceptar.

La tabla aparecer ahora centrada entre los mrgenes de la pgina.

Nota:
Es posible crear un diagrama de barras, de sectores o lineales parecidos a los que se crean con la hoja de 
clculo Excel (el implcito es del barra).
Seleccione las filas con nmeros de la tabla y elija el botn Insertar grfico (tiene un diagrama de barra) o 
en el men Insertar la opcin Objeto y seleccione despus Microsoft Graph 5, entonces aparece la ventana 
Microsoft Graph, puede cambiar el tamao del grfico y la posicin de la leyenda, por ltimo elija en el 
men Archivo, Salir y volver.
Word inserta una lnea en blanco debajo de la tabla y a continuacin de esta el diagrama.

Eliminar una tabla o elementos de una tabla:

Puede eliminar celdas, filas, o columnas mltiples o individuales, as como una tabla entera. Tambin puede 
borrar el contenido de algunas celdas sin eliminar las mismas celdas.

Eliminar el contenido de una tabla:

Seleccione la tabla y presione la tecla Suprimir o Delete. Si solo desea eliminar el contenido de celdas, 
seleccionelas y presione despus la tecla Suprimir.

Eliminar celdas de una tabla:

Seleccione las celdas que desea eliminar, incluyendo la marca de fin de celda.
En el men Tabla, haga clic en Eliminar Celdas y active la casilla de verificacin que desee.

Eliminar una fila o columna de una tabla:

Seleccine la fila o la columna que desee y elija el botn Cortar, o seleccione la opcin Eliminar filas o 
columnas del men Tabla.

Mostrar u ocultar la cuadrcula de una tabla:

En el men Tabla, haga clic en Cuadrcula.

Convertir una tabla en texto:

Al convertir una tabla en texto puede decidir si Word debe usar comas, tabuladores, marcas de prrafo u otro 
carcter como carcter de separacin del texto convertido.
Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en prrafos.
En el men Tabla, haga clic en Convertir tabla en texto.
En "Separadores", active la casilla de verificacin correspondiente al tipo de carcter que desea usar en 
lugar de las lneas de divisin de las columnas. Las filas se separarn con marcas de prrafo.

Mover o copiar elementos en una tabla:

Seleccione las celdas, filas o columnas que desee mover o copiar.
?	Para mover o copiar texto a una nueva posicin sin cambiar el texto ya escrito, seleccione slo el texto 
que se encuentra en la celda y no la marca de fin de celda.
?	Para sustituir el texto y el formato existentes en la nueva ubicacin,  seleccione el texto que desee mover 
o copiar y la marca de fin de celda.
?	Para mover la seleccin, arrstrela a su nueva posicin.
?	Para copiar la seleccin, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra la seleccin a su nueva 
ubicacin.

Sumar una fila o columna de nmeros:

Haga clic en la celda en que desee que aparezca la suma 
En el men tabla, haga clic en Frmula.
?	Si la celda seleccionada se encuentra al final de una columna de nmeros, Word propondr la frmula 
=SUMA(ENCIMA). Haga clic en "Aceptar" si esto es correcto.
?	Si la celda seleccionada se encuentra a la derecha de un fila de nmeros, Word propondr la frmula 
SUMA(IZQUIERDA). Haga clic en "Aceptar" si esto es correcto.

Notas
1.	Si aparecen cdigos entre llaves,  como {=SUMA(IZQUIERDA)} en vez del resultado de la suma, Word 
est presentando cdigos de campo. Para ocultar los cdigos de campo haga clic en Opciones del men 
Herramientas, elija la ficha Ver y desactive la casilla de verificacin "Cdigos de campo".
2.	Si la columna o la fila contiene celdas en blanco, Word no sumar la totalidad de la columna o de la fila. 
Para sumar toda la fila o la columna, escriba ceros en las celdas vacias.

Efectuar clculos en una tabla:

1.	Haga clic en la celda en la que desea que aparezca el resultado.
2.	En el men Tabla, haga clic en Frmula.
3.	Si Word propone una frmula que no desea usar, brrela del cuadro "Frmula".
4.	Seleccione una funcin en el cuadro "Pegar funcin". Por ejemplo, para sumar nmeros, haga clic en 
SUMA.
     Puede escribir referencias a celdas de la tabla en los parntesis de la frmula. Por ejemplo, para aludir a 
los nmeros de las celdas A1 y B4, escriba a1,b4.
5. 	Elija un formato para los nmeros en el cuadro "Formato de nmero". Por ejemplo, para presentar los 
nmeros como porcentaje decimal, haga clic en 0,00%.

Word inserta el resultado del clculo en forma de campo, en la celda que haya seleccionado. Si cambia el 
contenido de las celdas incluidas en el clculo, puede actualizarlo seleccionando la celda y presionando a 
continuacin F9.


Columnas

Men  Formato - Columnas:  Este comando se usa para cambiar el nmero de columnas de una seccin o 
en todo el documento de tener este una sola seccin.

Al seleccionar Columnas se presenta un cuadro de dilogo que nos permite cambiar  parmetros 
establecidos como: cantidad de columna, ancho de las mismas, lnea entre columnas. 


Cmo revisar la ortografa.

El comando ortografa permite verificar la correcta escritura de las palabras de un documento. En el caso 
que se detecte alguna palabra dudosa, aparecer el cuadro de dilogo Ortografa para que pueda corregir el 
posible error.

Proporciona un mtodo rpido y eficaz para detectar los errores ortogrficos ms notorios, no obstante, 
ningn corrector ortogrfico informtico puede sustituir una concienzuda lectura del documento. 

Como llevar a cabo la revisin ortogrfica:

Word comienza a partir de la posicin del punto de insercin, por lo tanto deber colocarlo al comienzo del 
texto, si desea realizar una revisin completa del documento.

Situar el punto de insercin.
Seleccionar en el men Herramientas el comando Ortografa  o el botn en la barra de herramientas 
Estndar.
Los posibles errores ortogrficos pueden ser ignorados (por ejemplo nombres propios, abreviaturas, trminos 
especiales, etc), pueden ser aadidos al diccionario personal (porque estn correctas y no se encuentran en el 
diccionario principal y se utilizan frecuentemente) o pueden ser corregidas con alguna de las sugerencias 
que Word ofrece (si no desea ninguna de las sugerencias de Word, puede teclear la suya propia en el cuadro 
Cambiar por). 


Corregir automticamente errores frecuentes de mecanografa y de ortografa.

Puede utilizar la funcin Autocorreccin para corregir errores frecuentes, tales como cuando se escribe 
"ed" en lugar de de. Cuando Word encuentre uno de estos errores durante la revisin ortogrfica, escriba la 
forma correcta en el cuadro de dilogo. Si Word le pregunta si desea activar Autocorreccin, elija el botn 
Aceptar. La siguiente vez que cometa el mismo error y escriba un espacio o una tabulacin, Autocorreccin 
lo corregir automticamente. (si Autocorreccin no funciona, elija Autocorreccin del men 
Herramientas, seleccione la casilla Reemplazar segn se escribe y elija el botn Aceptar).

No necesita esperar a hacer una revisin ortogrfica para insertar un elemento de Autocorreccin. 
Seleccione esta opcin en el men Herramientas, escriba una palabra que con frecuencia escriba mal en el 
cuadro Reemplazar y su grafa correcta en el cuadro Con, despus elija el botn Agregar. Cuando haya 
terminado, seleccione la  casilla  Reemplazar segn se escribe y elija el botn Aceptar. Los elementos de 
Autocorreccin no tienen por qu ser errores slo, sino que pueden tambin ser palabras o smbolos difciles 
o laboriosos de escribir. Por ejemplo, podra almacenar el elemento "tdf" que sera sustituido por Tierra del 
Fuego segn se escribe.


Uso del diccionario de Sinnimo.

El uso de sinnimos permite aadir precisin y variedad  a las expresiones utilizadas en los escritos. Al igual 
que en un diccionario estndar de sinnimos permite en Word mostrarnos palabras con significados similar 
y a veces antnimos. Tambin proporcionan una lista de palabras relacionadas y diferentes formas de la 
palabra seleccionada.

En el Men Herramienta al seleccionar la opcin Sinnimos se nos abre un cuadro de dilogo 
mostrndonos una lista de sinnimos que corresponde a la palabra seleccionada.

De querer seleccionar una palabra en el texto usamos primero la opcin Buscar del Men Edicin. 
Localizamos la palabra y despus usamos el diccionario de Sinnimos.
Trabajo con ventanas

Este comando se usa para abrir una nueva ventana con el mismo contenido de la ventana activa Se pueden 
abrir hasta 9 ventanas de documentos para ver simultneamente partes diferentes de un documento o 
diferentes documentos. Si cambia el contenido de una ventana, los cambios se reflejarn en todas las dems 
ventanas que contenga  ese documento.

Al abrir una nueva ventana, sta se convertir en la ventana activa y aparecer encima de todas las dems 
ventanas abiertas.


Trazados de lneas

Te  permite incluir en el documento lneas (rectas, curvas, a mano alzada), rectngulos, crculos, con borde y 
rellenos, tamao y posicin de los dibujos.  Se selecciona la ficha correspondiente a la opcin que desee. Se 
puede usar la barra de dibujo que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.


Insertar grficos.

En Word se pueden importar grficos procedentes de otras muchas aplicaciones. Al insertar un grfico en un 
documento y hacer clic en el mismo aparecen 8 puntos de control. Estos puntos pueden utilizarse para 
cambiar las dimensiones del grfico. Tambin puede utilizar dichos puntos de control para recortar u ocultar 
parte del grfico que no desee que quede a la vista. Los puntos de control no aparecen impreso en el 
documento. 

Se encuentra en el Men Insertar la opcin Imagen




 Vista previa de un documento.

Para poder tener una idea de cual ser el aspecto final de un documento una vez impreso, puede hacer uso de 
la ventana de Presentacin preliminar. En esta ventana puede ver el aspecto global de una pgina o de la 
totalidad de las pginas de un documento. Una vez examinado el documento, puede realizar los ajustes 
precisos para dejarlo exactamente en la forma deseada. La vista previa de un documento puede ahorrarle 
bastante tiempo, dado que reduce el nmero de veces que es necesario imprimir el documento hasta 
conseguir que tenga la apariencia y diseo buscados. Y permite, adems, ahorrar papel.

Presentacin preliminar de un documento:

En la barra de herramientas estndar, haga clic en el botn Presentacin preliminar, Word muestra la 
pgina actual del documento. Existe en esta ventana una barra de herramientas con botones especficos para 
la misma. La barra de men sigue conteniendo los mismos elementos que la ventana principal de trabajo de 
Word.

 

1er botn de la barra de herramientas de presentacin preliminar es para imprimir el documento activo con 
las opciones predeterminadas.

2do botn: Activa o desactiva el modo de zoom (botn Aumentar). Cuando se activa, o sea, se hace clic por 
primera vez, el cursor se convierte en una lupa con un signo de "+" y al hacer clic sobre una parte de la 
hoja est aumentada su tamao (y la lupa se convierte en una lupa con un signo de "-", porque ahora 
entonces reducira el tamao , si se vuelve a hacer clic).

3er botn: Una pgina. Muestra una sola pgina (la actual en el documento).

4to botn: Varias pginas. Permite seleccionar cuantas pginas quieren verse de una sola vez (como mximo 
seis).

5to   botn:  zoom   31%     .  Permite aumentar hasta un 200% el texto de la pgina.

6to  botn:  Ver regla. Para cambiar los mrgenes del texto o parte del texto de la pgina. Con ALT 
presionado ve las medidas de la regla.

7mo botn: Reducir hasta ajustar. Intenta que el documento ocupe una pgina menos, para evitar que una 
pequea parte pase a la ltima pgina.

8vo  botn: Pantalla completa. Activa o desactiva la pantalla completa (si se activa, no se ve la barra de men 
ni la lnea de estado o de mensajes, slo se ve la barra de botones).

9no  botn: Cerrar. Salir de presentacin preliminar.

10mobotn: Ayuda.


 Preparar  pgina  para  la  impresin

Cmo preparar la pgina para impresin.

Despus de crear documentos y conseguir que tengan el aspecto deseado se puede realizar la impresin para 
apreciar el resultado del trabajo realizado, siempre que tenga una impresora, en caso contrario, podr 
obtener una vista previa en la pantalla de lo que ser el documento impreso.

Antes de imprimir:

1.	Conectarse a la impresora.
2.	Seleccionar la impresora: en Word, elija Imprimir del men Archivo, elija el botn Impresora y 
seleccione la impresora que desee utilizar.




 Impresin de un documento:

 


Desde la barra de herramientas Estndar: el botn Imprimir permite realizar la impresin de la totalidad 
de las pginas del documento activo, en la impresora predeterminada que est conectada a la computadora.

1. 	Asegrese que la impresora est activada.

2. 	En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Imprimir.

Ver aparecer un mensaje informndole que el documento est siendo impreso.

Desde el men: Haciendo clic en el botn Imprimir de la barra de herramientas estndar se imprime siempre 
el documento en su totalidad. No obstante, es probable que en algunas condiciones tenga que imprimir una o 
dos pginas solamente en un documento de gran extensin. Una de las opciones de impresin que puede 
elegir permite imprimir tan slo la pgina actual, es decir, aquella en donde est ubicado el punto de 
insercin.


Imprimir un documento:

1- 	Antes de imprimir conectarse a una impresora.

2- 	Seleccionar la impresora. Elija el comando Imprimir del men Archivo. Elija el botn Impresora y 
seleccione la impresora que desee utilizar, si su impresora no est en la lista, deber instalarla (desde el 
men Inicio de Windows seleccionar Configuracin y despus Panel de Control). Cuando seleccione la 
impresora elija el botn Fijar como predeterminada  y al volver al cuadro de dilogo Imprimir, si lo 
desea puede cambiar las opciones predeterminadas, ejemplo especificar un intervalo de pgina o 
imprimir ms de una copia. Para terminar seleccione el botn Aceptar.

Para imprimir directamente, sin cambiar ninguna de las opciones predeterminadas se puede seleccionar el 
botn Imprimir de la barra de herramientas Estndar (botn con una impresora).

Crear e imprimir sobres y etiquetas:

Crear un remite para sobres: Puede crear un remite para que aparezca en todos los sobres que imprima. 
Tambin puede agregar un logotipo o cualquier otra imagen encima del remite, o crearlo de forma ms 
elaborada con un programa de grficos.

Crear un remite que slo contenga texto  

1.	En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha info. Del usuario.
2.	En el cuadro "Direccin", escriba un remite.
Nota:
 Cuando imprima un remite en un sobre, asegurese de que la casilla de verificacin "Omitir" no  est 
activada en la ficha Sobres (comando Sobres y etiquetas, men Herramientas).

Crear un remite que incluya un logotipo grfico

1.	Cree la parte de texto del remite.
2.	En un programa grfico (como Microsoft Paint), cree el logotipo que desee. Tambin puede utilizar 
cualquiera de los elementos grficos existentes.
3.	En el men Insertar, haga clic en Imagen, en el archivo que contenga el elemento grfico que desee 
utilizar y, a continuacin, haga clic en Insertar.
4.	Haga clic en el logotipo grfico.
5.	En el men Edicin, haga clic en Autotexto.
6.	En el cuadro "Nombre", escriba SobreExtra1 y, a continuacin, haga clic en "Agregar".

Notas:
?	Puede imprimir el sobre haciendo clic en "Imprimir" de la ficha Sobres en el cuadro de dilogo Sobres y 
etiquetas (men herramientas), o imprimirlo cuando imprima el documento.
?	Cuando imprima un remite en un sobre, asegrese de que la casilla de verificacin "Omitir" no est 
activada en la ficha Sobres (comando Sobres y etiquetas, men herramientas).

Imprimir una direccin en un sobre

Con Word se puede imprimir una direccin en un sobre. Las direcciones de destino y de remite pueden 
contener texto e imgenes grficas. Adems de la posibilidad de imprimir un solo sobre, puede imprimir una 
gran cantidad de sobres con direcciones diferentes combinando documentos.

Poner la direccin en un sobre e imprimirlo:
1.	En el men Herramientas, haga clic en Sobres y etiquetas y, a continuacin, en la ficha Sobres.
2.	Introduzca la informacin de la direccin y despus seleccione las opciones que desee.

Imprimir sobres combinando una lista de direcciones

1.	Haga clic en Nuevo para iniciar un nuevo documento.
2.	En el men Herramienta, haga clic en Combinar correspondencia.
3.	Haga clic en "Crear", en "Sobres" y, a continuacin, en "Ventana activa".
El documento activo se convierte en el documento principal de combinar correspondencia.
4. 	Haga clic en "Obtener datos".

Para crear una nueva lista de nombres y direcciones en Word, haga clic en "Crear fuente de datos" y, a 
continuacin, defina los registros de datos.
