PREPARACION DE INFORMES

 

Informes sin encuadernar (Unbound Reports) son aquellos que están grapados en la esquina superior izquierda.

Son los que no van a ser encuadernados.

 

Para preparar estos informes comenzamos cambiando los márgenes por lo que:

 

Seleccionan el menú de File, Page Setup,  en  Margins

Top:  (Margen del borde superior) – 2.1” para la primer página y 1” para las siguientes paginas. 

 

Left y Right margins:  1” 

Bottom:   1”

 

Tipo de letra y espacios:  Use el tamaño de letra a 12 puntos.  Tipo de letra que sea legible.  (Puede ser Times New Roman,  Arial  o el tipo de letra especificada por la compañía, si alguna.)

 

El Informe preparado con fines educativos y el Informe Comercial:

 

Si el informe se prepara con fines educativos se prepara a espacio doble y los párrafos van sangrados a cinco espacios.  Si es un informe comercial (“business report”), por lo regular,  se prepara a espacio sencillo y los párrafos parten del margen izquierdo.  Los párrafos no se  sangran.  Siempre deje doble espacio entre párrafos. 

 

Numerando las páginas:

 

La primer página de un informe no se numera.  La segunda y páginas subsiguientes se numeran en la esquina superior derecha.  Selecciona el Menú de Insert, Page Numbers, Top of Page Header, Right.  El encasillado de Show page numbers debe estar en blanco para no numerar la primer página.

 

Títulos:

 

El título principal del informe va todo en mayúsculas y se centraliza. 

Tamaño de letra—14 y se ennegrece (Bold), sólo  el título principal.  Deje doble espacio después del título principal.  (En otras palabras, escribe el título principal y oprima tecla de ENTER dos veces.)

 

Ejemplo:

PREPARACION DE INFORMES

 

Títulos Laterales

 

Si el informe incluye títulos laterales se escriben al margen izquierdo con letra inicial mayúscula.    Si el título lateral tiene más de una palabra,  se escriben las palabras principales con letra inicial mayúscula.  Se deja doble espacio antes y después de títulos laterales. Ver este ejemplo de Título Laterales.

 

Títulos de párrafo.  Si el informe incluye títulos de párrafos, se escriben donde comienza el párrafo. (Como en este ejemplo) Escriba en mayúscula sólo la primer letra del título de párrafo.  Al terminar el título de párrafo, escriba un punto.

 

 

INFORMES ENCUADERNADOS POR EL LADO IZQUIERDO

(LEFTBOUND)

 

Este es el informe que va se va a encuadernar por lo que debe dejarse 1.5” del margen izquierdo.

El resto de las instrucciones son iguales a las descritas en esta página.

 

 

REFERENCIAS O BIBLIOGRAFIA

Deje 2.1 del borde superior para la página de la Bibliografía. Se usan los mismos márgenes laterales del informe correspondiente.

 

La última página del informe debe incluir las referencias o bibliografía.    Para preparar la bibliografía, use el menú de Format, Paragraph, en Indents and Spacing entra a Special y selecciona Hanging (esto es Hanging Indent.)

 

Ejemplo:  El formato para las Referencias o Bibliografía queda como sigue:

 

lfk d ñf d d ljd ljljds lsds ds s s dsdl sd sds s s dss s s dls s ls dsdls dlsjds dl sj sl ds ds dlsjd lsd ls ds dljsl sdljsld sñldjsld  lsjdls dlsjsñld. kjlkj lkj lsjdl ldjsl dlsjdl ls ds lljdlsd ls lsjdld lsd l dlssld lsdlsd lj;lsj;sld sld;ldj;ljs;ld;ld ld ;ldkj.

 

lkfj djf dl dñd ljd fldfld dd f f ff fljd f dlfdd fd fldfd  f d f f df dlfd fdl dfdlfd f dfldjf dfd ld fld dl  dljfld lfkj dfjdlfj dljfñldjf ldkj. ;dlk dlflfdl dlkdlf lkdldldlldlfdlf dlf d fld f fld fld flkflkd f;ljf;l dl flfj;ld f;ljf;lds f;lfj;dlkj

Las referencias se organizan en orden alfabético por apellido. Ver un ejemplo en la pág. 156 del texto.

 

 

Para la forma apropiada al citar fuentes en tu informe, entra aquí: http://www.liu.edu/cwis/cwp/library/workshop/citapa.htm