Excel (Se escribe con una sola l) es un programa de hoja electrónica que nos permite hacer cálculos rápidamente y nos facilita la creación de gráficas.  Los cálculos se hacen mediante fórmulas, pero las fórmulas básicas son muy fáciles de manejar. Ver la figura 1 -Hoja Electrónica más abajo.   Este programa es capaz de manejar desde las fórmulas más sencillas hasta las más complejas para efectos de cálculos.

Nota:  Si no tienes el programa de Microsoft Excel, puedes usar el de Microsoft Works Spreadsheet para efectos de estos ejercicios.  Vas  a Programs, Microsoft Works, Microsoft Works Spreadsheet.

Este programa de Excel (y el de Microsoft Works Spreadsheet) se compone de columnas e hileras y es básico que logres identificar cada celda ya que de esto depende que puedas aplicar bien las fórmulas.  Esto es muy fácil.

Observa la hoja y fíjate en lo que te voy explicando a continuación.

Las hileras o filas son las que corren horizontalmente.

Las columnas  son las que corren verticalmente.

Cada "cuadrito" es una celda y tiene su nombre.  Es decir, la primer celda o "cuadrito" es la A1.  Es A porque está en la Columna A y es 1 porque está en la hilera o fila 1.

La celda que está debajo de la A1 es la A2.  A2 porque está en la Columna A, hilera 2.  Así sucesivamente.

Incluyo un ejemplo de la hoja electrónica que verás al entrar al programa de Excel y para que identifiques varias celdas.  Esta es la base para saber el porqué de las fórmulas.

FIGURA 1-HOJA ELECTRONICA:

Nota:  La celda activa en la figura anterior es la celda A1. Es decir, la celda que se encuentra en la  Columna A, Fila 1.
 

Las fórmulas básicas:

PARA SUMAR:

Ejemplos:  Si las cantidades que vas a sumar están en las celdas A1, A2 y A3
La fórmula la escribes en la siguiente forma: =SUM(A1:A3)
Esto significa que Excel va a sumar desde la celda A1 hasta la celda A3 y me va a dar el resultado en la celda A4 que fue donde escribiste la fórmula.
 

	A	B	C	D
1	10
2	35
3	10
4	=SUM(A1:A3)

Después que escribes la fórmula, oprimes la tecla de ENTER para que obtener el resultado.

Para sumar también puedes usar el botón de å.  Este se encuentra en una de las barras superiores en el programa de Excel.

Puedes sumar columnas o sumar hileras.
Para sumar hileras, incluyo ejemplo:
 

	A	B	C	D
1	10	10	15	=SUM(A1:C1)
2	35	35	10	=SUM(A2:C2)
3	10	25	25	=SUM(A3:C3)
4	=SUM(A1:A3)	=SUM(B1:B3)	=SUM(C1:C3)

PARA RESTAR

La símbolo para restar es el signo de - (menos)
 

	A	B	C	D
1	30	25
2	15	7
3	=(A1-A2)	=(B1-B2)
4

PARA MULTIPLICAR

Signo para multiplicar es * el asterisco en Excel.
Si la columna A contiene algún texto, entonces escribes desde la Columna B en adelante.  Ejemplo:
 

	A	B	C	D
1	Vendedores	15	10	=(B1*C1)
2	Compradores	15	45	=(B2*C2)
3	Gerentes	30	10	=(B3*C3)
4

PARA DIVIDIR
El signo para dividir es /  la diagonal en Excel.
 

	A	B	C	D
1	TEXTO AQUI	15	10	=(B1/C1)
2	TEXTO AQUI	3	45	=(B2/C2)
3	TEXTO AQUI	30	10	=(B3/C3)
4

También puedes combinar las fórmulas.  Por ejemplo:

Puedes sumar las hileras B y C.  Luego el resultado se va a multiplicar por D

Ejemplo:
 
 

	A	B	C	D	E
1		40	3	2	=(B1+C1)*D1
2		2	10	4	=(B2+C2)*D2
3		30	3	2	=(B3+C3)*D3

Ejercicios para hacer con el programa de Excel.  De acuerdo a la información ofrecida, tú decides cómo vas a organizar la hoja y las fórmulas a usar.

Ejercicio 1:

Debes preparar una hoja electrónica con los siguientes datos:

Hay cinco vendedores de autos.  En los meses de octubre, noviembre y diciembre de 2002, cada uno vendió lo siguiente.

Jose Rodrigo: 13, 15, 35
Ana Rivera: 35, 20, 10
Manuel Salgado: 42, 48, 39
Rafael Martinez: 12, 15, 42
Josefina Rodriguez: 35, 37, 41

La información que quieres que Excel te provea es el total de autos que vendió cada uno dentro del período de los tres meses.

Eres la asistente administrativa en la oficina ABC & Co.
El gerente te entrega la siguiente información para que lo entres a Excel. Necesita saber cuánto equipo hay después de las ventas.

Equipo en existencia:

100 escritorios.----------vendidos: 30
125 sillas.-----------------vendidas: 68
57 computadoras-------vendidas: 50
45 lámparas-------------vendidas:  30
250 teléfonos------------vendidos:  168
200 Facsimile------------vendidos:  127
275 webcams------------vendidas:  160
450 calculadoras--------vendidas:  39
300 DVD's----------------vendidos:  40
275 contestadoras tel.--vendidas:  80
378 archivos--------------vendidos: 58

Ejercicio 3:

El Sr. Ramos compró 9 de los siguientes artículos:
Incluyo el precio por unidad.

grapadoras-7.95
tijeras-5.95
diskettes-10.75
bolígrafos-3.00
reglas-1.25
cintas adhesiva-1.75
relojes de pared-9.95
radios-25.75
televisores-499.99
microondas-259.00  (fíjate que no lleva h)

Ejercicio 4:

Usa las fórmulas correspondientes.

Le vas a pedir a Excel el resultado para las siguientes divisiones:

10 dividido entre 3
14 dividido entre 7
37 dividido entre 9
25 dividido entre 7
300 dividido entre 15
23 dividido entre 6
45 dividido entre 8
35 dividido entre 9
65 dividido entre 6
64 dividido entre 5

El propósito de este módulo es proveerte un repaso de las fórmulas básicas usadas en Excel.  Si estás interesada en conocer el programa de Excel más a fondo, en el curso de OMSY 2040 La Hoja Electrónica se cubre lo siguiente:
(En adición a lo cubierto en el módulo que te acabo de presentar)

Tienes la oportundad de aprender y aplicar lo siguiente:

1.  Seleccionar Columnas y Filas
2.  Hacer columnas más anchas
3.  Añadir altura a la fila
4. Insertar columnas
5. Insertar filas
6. Suprimir columnas  filas
7. Ocultar filas
8. Unir celdas
9. Unir celdas con centralización
10. Unir celdas con merge y center
11. Alinear texto
12. Rotación de texto
13. Subrayado sencillo
14. Doble subrayado
15. funciones repetitivas
16. expresando cifras
17. Cortar y pegar texto
18. Fórmulas
        Sumar
        Restar
        Multiplicar
        Dividir
        Max
        Min
        Average
        Count
        Avisos de:  ######, VALUE, #NAME
19.  IF
       PMT
20. Organización
21. Bordes
22. Diagramas (gráficas)
23. Diagramas (Cont.)
24. Colores en el Diagrama
(además: cambio de patrón y cambio de textura)
25. Encabezados y pie de página (Headers and Footers)
26. Imprimir documentos
        Imprimir sin líneas
27. Proteger documentos
28. Plantillas (templates)
29. Un formato para la hoja electrónica

Ofrezco el curso de OMSY 2040 La Hoja Electrónica como curso en línea y también, en ocasiones, se ofrece como curso presencial.