Module de catalographie
Le module de catalographie permet l'encodage et la recherche de notices bibliographiques de livres, en conformité avec les normes de l'I.S.B.D. moyenne.
Les concepts bibliographiques suivants sont également reconnus par le logiciel: auteurs principaux/secondaires, auteurs collectifs, titres uniformes.
L'encodage d'un fond de bibliothèque étant une opération longue et fastidieuse, le logiciel a été conçu de manière à réduire au maximum le temps nécessaire à cet encodage. Il utilise pour cela la méthode unique et originale de l'infra-catalographie. Cette méthode a pour principe de ne jamais devoir encoder deux fois la même information. Au fur et à mesure de l'encodage d'une fiche, le logiciel peut déduire automatiquement certaines informations, sur base des informations déjà présentes dans sa base de données. C'est ainsi par exemple que le logiciel maintient automatiquement et de façon transparente une table des éditeurs, des collections et des sous-collections.
Si le module de thesaurus est présent, alors le thesaurus peut être consulté (et mis à jour) à tout instant lors de l'encodage, pour choisir judicieusement les mots-clefs décrivant le contenu des ouvrages.
Grâce à l'ensemble de ces méthodes, il est estimé que le logiciel permet un encodage deux fois plus rapide que ses principaux concurrents.
La recherche de notices peut s'effectuer sur base de critères simples ou multiples (critères réels, et non critères "forgés").
Les critères simples sont les suivants:
- (I) début de titre
- (I) Isbn
- (I)(A) auteur (principal et/ou secondaire)
- (I)(A) mot-clef
- (I)(A) cdu
- (I)(A) éditeur
- (I)(A) collection
- (I)(A) sous-collection
- partie de titre
- année de publication (année précise, année minimum, année maximum ou fourchette entre deux années)
- public visé (adultes, jeunes ou enfants)
- langue (français, anglais, néerlandais, allemand, autre)
- numéro dans la collection
- numéro dans la sous-collection
- type de document: livre ou revue/périodique
- (I) numéro de notice (attribué automatiquement par le logiciel)
- (I) numéro d'inventaire
- (I) code-barre du numéro d'inventaire
- (I) (A) Issn (pour les revues/périodiques)
Les critères marqués par un (I) sont associés à un index; les recherches sur base de ces critères sont donc très rapides.
Les critères marqués par (A) sont associés à une table d'autorité permettant de déterminer très facilement une donnée lorsque l'on ne connaît que le début du mot (la recherche dans les tables d'autorité s'effectue sans distinction de majuscules, minuscules et caractères accentués).
Les critères multiples consistent en la combinaison de plusieurs critères simples par l'opérateur logique "ET".
Les opérateurs logiques "OU" et "SAUF" peuvent également être utilisés pour relier entre eux plusieurs mots-clefs, plusieurs cdus, ou plusieurs auteurs. Par exemple, il est possible de spécifier que l’on souhaite rechercher les ouvrages comprenant le mot-clef "Médecine" ou le mot-clef "Chirurgie", mais pas le mot-clef "Maladie".
Lorsque plusieurs critères de recherche sont spécifiés, le logiciel utilise un algorithme "intelligent" pour déterminer (en fonction des critères de recherches spécifiés) quelle est la méthode de recherche la plus rapide. Cette "pré-analyse" effectuée (automatiquement et de façon transparente pour l’utilisateur) avant la recherche proprement dite garantit à l’utilisateur que la recherche dont il a ordonné l’exécution sera toujours effectuée de manière optimale.
Le résultat de la recherche peut être affiché et consulté à l'écran (la disponibilité des livres sélectionnés est automatiquement affichée). Le résultat de la recherche peut également être imprimé (sous forme de fiches catalographiques permettant de constituer les catalogues auteurs / titres / sujets / matières, ou sous forme de listes) ou exporté sous forme de fichier Unimarc.
D'autres impressions sont possibles, notamment celle du registre d'inventaire.
Revised: septembre 29, 1997.
