BERTANGGUNGJAWAB KEPADA : PESURUHJAYA KAWASAN / NEGERI

Fungsi Pesuruhjaya Daerah di daerahnya adalah secara am, bertanggungjawab kepada Pesuruhjaya Negeri dan Ibu Pejabat Persekutuan Pengakap Malaysia, dengan kerjasama Majlis Daerah Pengaka di mana perlu, untuk kebajikan, kemajuan dan latihan Pergerakan dan untuk dasar organisasi dan persatuan, terutama :-

1. Untuk memberi sokongan, bimbingan dan nasihat kepada kumpulan-kumpulan Pengakap di- dalam daerah dalam bidang-bidang berikut :-
a) Penyediaan rancangan-rancangan untuk memenuhi objektif kakitangan kumpulan-kumpulan dan pengurusan peribadi.
b) Perkembangan Pergerakan.
c) Program Muda/Remaja dan aktiviti-aktiviti latihan.
d) Harta dan pentadbiran.
e) Latihan Pemimpin.
f) Pentadbiran kakitangan.
g) Pemasaran dan Promosi Pergerakan Pengakap.

2. Mengalakkan kemajuan kumpulan-kumpulan Pengakap dalam Daerah supaya setiap generasi muda berpeluang mengambil bahagian didalam Pergerakan Pengakap.
3. Menyelia secara am aktiviti kumpulan-kumpulan Pengakap dalam Daerah Pengakap dan memastikan jawatankuasa kumpulan menyokong cadangan dan menerima laporan-laporan pencapaian mereka.
4. Bersama-sama dengan Pemimpin Kumpulan menilai pencapaian kumpulan tersebut.
5. Menyiasat dan menyelesaikan perselisihan di antara ahli-ahli Pergerakan sebagaimana diperlukan.
6. Memastikan Jawatankuasa Pengurusan ditubuhkan bagi setiap kem atau kawasan aktiviti di- dalam Daerah dan bertindak sebagai Penasihat bagi Jawatankuasa Pengurusan.
7. Bekerjasama dan menjaga hubungan baik dengan lain-lain pertubuhan belia di dalam masyarakat khasnya Pandu Puteri, B.P. Scout Guild, Persaudaraan Pengakap Raja dan Pemimpin-Pemimpin Masyarakat amnya.
8. Memastikan semua Jawatankuasa Kumpulan hadir perlantikan Pemimpin Kumpulan sebagai suatu yang diutamakan.
9. Melawat kumpulan-kumpulan dan memberi nasihat tentang cara menjalankan aktiviti sebagaimana yang tercatat didalam ‘Scouting for Boys’, POR dan Buku Panduan Pengakap.
10. Berurusan dengan apa sahaja di bawah bidang kuasa beliau mengikut POR. terutamanya dengan :-
- Tauliah-tauliah
- Pangkat-pangkat terhormat.
- Pendaftaran kumpulan.
- Keahlian Pengakap dan ahli-ahli biasa.
- Pingat-pingat dan anugerah-anugerah.

11. Mengawal semua pelawat Pengakap Kanak-Kanak, Pengakap Muda, Pengakap Remaja ketika perkhemahan dan Kelana bertindak sebagai Penasihat dalam apa jua situasi. Sekiranya perlu perkara tersebut akan dilaporkan kepada Pesuruhjaya berkenaan.

BERTANGGUNGJAWAB KEPADA : PESURUHJAYA DAERAH

OBJEKTIF-OBJEKTIF UMUM :

Menasihat, memaju dan menjalankan perkhidmatan-perkhidmatan latihan, polisi-polisi dan latihan-latihan di dalam daerah untuk membantu Pesuruhjaya Daerah dalam mencapai objektif-objektif Pengakap Daerah.

TUGAS-TUGAS :
1. Menasihat kumpulan dan pemimpin-pemimpin bahagian dan pertubuhan Daerah dalam semua hal-hal latihan.
2. Menyokong secara aktif Pasukan Latihan.
3. Menyimpan rekod latihan setiap Pemimpin di Daerahnya.
4. Memproses dan meluluskan semua permohonan-permohonan untuk menghadiri kursus-kursus Latihan Pemimpin.
5. Menggalak dan membimbing Pemimpin-pemimpin atas permintaan dan keperluan bagi menyempurnakan Latihan manikayu Peringkat 5 serta mengawasi kemajuannya.
6. Menasihat dan membantu daerah, Kumpulan dan Pemimpin-pemimpin Bahagian dalam persediaan dan mengedalikan aktiviti-aktiviti latihan.
7. Memastikan bahawa Peringkat 3 : Tugas latihan Perkhidmatan dan Teknikal disempurnakan oleh setiap Pemimpin. Kebanyakan latihan ini akan dijalankan oleh Pasukan Latihan Daerah.
8. Melatih dan membantu tugasan pembimbing Latihan serta mengkaji semula tugasan dan perlantikan mereka.
9. Mengenalpasti syarat-syarat latihan untuk Pemimpin-pemimpin dan pembantu-pembantu di Daerah dan menguruskan aktiviti-aktiviti latihan sebagaimana diperlukan.
10. Sentiasa menghadiri dan menpengerusi Pasukan Latihan Daerah serta hadir di dalam mesyuarat-mesyuarat Pasukan Latihan Negeri.
11. Mengambil bahagian sebagai ahli di dalam aktiviti-aktiviti Jawatankuasa Sumber Daerah, dengan menyediakan input latihan pada temuduga dan kajian-kajian semula berkala.
12. Memastikan bahawa dengan menyempurnakan latihan Peringkat 3, Pemimpin-pemimpin telahpun menguasai pengetahuan dan kefahaman asas-asas berpengakap.
13. Sentiasa berhubung dengan bahagian aktiviti-aktiviti individu dan mengekalkan pengetahuan pentadbiran yang terkini serta latihan di dalam Persekutuan Pengakap Malaysia.

BERTANGGUNGJAWAB KEPADA : PESURUHJAYA DAERAH

KEMAHIRAN-KEMAHIRAN UNTUK MENJALANKAN FUNGSI :
1. Mengetahui kehendak generasi muda (Kanak-Kanak / Muda-Remaja ) dan mempelajari aspirasi / keperluan mereka.
2. Kemahiran-kemahiran kreatif.
3. Kemahiran-kemahiran untuk mendorong, menyelaras dan mengurus.
4. Bekerja dengan harmoni dalam membuat keputusan.
5. Latar belakang berpengakap yang teguh, berpengalaman dalam latihan dan Program Pembangunan Belia.
6. Pengetahuan dan kemahiran-kemahiran dalam semua sesi latihan belia.

TUGAS-TUGAS :
Tugas seseorang Penolong Pesuruhjaya Daerah (Program Muda-Remaja) meliputi :-
1. Perancangan dan penyelarasan di peringkat daerah dalam semua aspek Program Muda-Remaja dalam Pertubuhan Daerah.
2. Mewujudkan kesedaran pemimpin-pemimpin daerah, mengenai Program Muda-Remaja dan kepentingannya.
3. Bekerjasama dengan Penolong Pesuruhjaya Daerah dalam Latihan Pemimpin bagi memastikan Jawatankuasa Latihan memenuhi keperluan-keperluan Program Muda-Remaja.
4. Sentiasa mengamati dan memajukan semua bahagia Program Muda-Remaja.
5. Memastikan program disampaikan kepada tahap kualiti yang memuaskan di setiap unit tempatan Daerah.
6. Kepimpinan perjumpaan Jawatankuasa Program Daerah (perjumpaan-perjumpaan dengan Bahagian Cawangan Penolong Pesuruhjaya Daerah atau wakil-wakil mereka) dan bertanggungjawab untuk latihan serta kemajuan ahli-ahlinya.
7. Meneguhkan perpaduan melalui Program Muda-Remaja dengan kerjasama yang padu dengan Pesuruhjaya-pesuruhjaya Program Daerah yang lain.
8. Menjadi ahli yang aktif dalam Jawatankuasa Penerbitan Daerah.
9. Mewujudkan perhubungan berterusan dengan semua Penolong Pesuruhjaya Daerah dalam Program Muda-Remaja.
10. Melaporkan semua program Muda-Remaja kepada Jawatankuasa Eksekutif Daerah.

BERTANGGUNGJAWAB KEPADA : PESURUHJAYA DAERAH

1. OBJEKTIF-OBJEKTIF UMUM :
1.1 Untuk membuat promosi dan menyelaraskan aktiviti-aktiviti Pengakap Kanak-Kanak(PKK) di dalam Daerah.
1.2 Untuk menyediakan sokongan kepada Pesuruhjaya Daerah dan Pemimpin-pemimpin PKK, dan berwaspada dengan pengambilan, pelantikan Pemimpin-pemimpin PKK dan kekuatan Pemimpin dalam Kumpulan-kumpulan.
1.3 Untuk mengawasi program-program dan aktiviti-aktiviti PKK dan mengekalkan PKK dalam pergerakannya.

2. TUGAS-TUGAS JAWATAN :
2.1 Mewakili Daerah secara aktif dalam semua perkara berkaitan dengan aktiviti-aktiviti PKK.
2.2 Memperkembangkan objektif-objektif jangka pendek dan panjang untuk aktiviti-aktiviti PKK dalam Daerah.
2.3 Menghadiri mesyuarat yang berkaitan dengan peranan PKK, yang membenarkan pertukaran idea yang terbuka dll,
Majlis-majlis :
- Majlis Kawasan / Negeri PKK.
- Pengerusikan Majlis Pemimpin Daerah PKK.

2.4 Dalam mengabungkan dengan Majlis Daerah PKK membina Program Tahunan Daerah, pastikan ia menyediakan aktiviti-aktiviti yang secukupnya untuk mempromosikan kemahiran-kemahiran serta latihan oleh ahli-ahli serta pemimpin-pemimpin belia. Pastikan juga acara-acara program mempunyai penglibatan yang maksima dari setiap Pek dalam Daerah.
2.5 Atas inisiatif sendiri, adakan lawatan perjumpaan Kumpulan dan Bahagian serta aktiviti-aktiviti yang mana manasabah, dengan tujuan mengadakan hubungan yang erat, membina keinsafan yang mendalam pada Daerah serta aktiviti-aktivitinya, dan mendorongkan komunikasi, dan memastikan sokongan Daerah kepada Kumpulan-kumpulan.
2.6 Pastikan perkembangan diantara bahagian aktiviti-aktiviti pada peringkat Kumpulan dan Daerah, terutamanya di antara PKK dan PM.
2.7 Sediakan laporan tetap tentang aktiviti-aktiviti PKK kepada surat berita Daerah / Negeri, dan menggalakkan Pemimpin-pemimpin PKK untuk berhubung dengan media tempatan (melalui perwakilan PR Daerah jika ia dilantik), pada aktiviti-aktiviti PKK.
2.8 Pastikan yang piawaian dikekalkan pada tahap yang mungkin paling tinggi, terutamanya aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan aktiviti-aktiviti luar.
2.9 Galakkan penubuhan dan pengekalan Majlis Kumpulan Enam Sekawan.
2.10 Dengan Latihan Kepimpinan Penolong Pesuruhjaya Daerah, mengawasi Latihan Progresif pemimpin-pemimpin dewasa, dan secara aktif memajukan latihan pra-waren, dan penamatan manikayu.
2.11 Membantu, sepertimana dikehendaki, dengan latihan pemimpin-pemimpin dewasa.
2.12 Menasihat Jawatankuasa Sumber Daerah, sekadar perlu, melalui perwakilan beruniform, terhadap perkara-perkara berkaitan dengan pengambilan dan pemilihan pemimpin-pemimpin PKK dan penolong pemimpin PKK.
2.13 Menyertai dalam anggaran Daerah dan keperluan-keperluan pengurusan.
2.14 Menasihat Pesuruhjaya Daerah berkaitan semua perkara berhubung PKK.

3. KELAYAKAN :
3.1 KUALITI-KUALITI PERIBADI
a) Berminat dan mampu untuk memotivasikan orang lain.
b) Komitmen yang kuat terhadap aktiviti-aktiviti PKK.
c) Kebolehan untuk berkomunikasi dengan semua tahap dan bahagian.
d) Berkemampuan untuk menjalankan penyiasatan, dan menulis laporan dan cadangan- cadangan.

3.2 KELAYAKAN
a) Pemegang Manikayu PKK, dan bersedia untuk menjalani dan menyempurnakan Manikayu Pesuruhjaya.
b) Memenuhi kelayakan untuk perlantikan sebagai Penolong Pesuruhjaya Daerah (PKK) sebagaimana dibuat dalam POR.

BERTANGGUNGJAWAB KEPADA : PESURUHJAYA DAERAH

1. OBJEKTIF-OBJEKTIF UMUM :
1.1 Untuk menaikkan dan menyelaras aktiviti-aktiviti Pengakap Muda (PM) di dalam Daerah.
1.2 Untuk memberi sokongan kepada Pesuruhjaya Daerah dan Pemimpin-pemimpin PM dan berhati-hati terhadap pengambilan, pemilihan pemimpin-pemimpin PM serta kekuatan-kekuatan Pemimpin dalam kumpulan-kumpulan.
1.3 Untuk mengawal program-program dan aktiviti-aktiviti PM serta pengekalan PM dalam pergerakan.

2. TUGAS-TUGAS JAWATAN :
2.1 Mewakili Daerah secara aktif dalam semua perkara berkaitan dengan aktiviti-aktiviti PM.
2.2 Mengembangkan objektif-objektif jangka pendek dan panjang untuk aktiviti-aktiviti PM dalam Daerah-daerah.
2.3 Menghadiri mesyuarat-mesyuarat berkaitan dengan peranan PM, yang membenarkan penukaran idea secara terbuka dan lain-lain,
Majlis-majlis :
- Majlis Pemimpin / Negeri PM
- Pengerusikan Majlis Pemimpin Daerah PM

2.4 Berhubung dengan Pesuruhjaya, Pengerusi Program Daerah PM dalam memajukan program tahunan Daerah, serta menyediakan aktiviti-aktiviti yang cukup untuk meningkatkan kemahiran-kemahiran dan latihan ahli-ahli dan Pemimpin-pemimpin.
2.5 Pastikan aktiviti-aktiviti yang diprogramkan mempunyai penglibatan yang maksima dari setiap kumpulan dalam Daerah.
2.6 Atas daya usaha sendiri melawat kumpulan dan mesyuarat-mesyuarat kumpulan serta aktiviti-aktiviti semungkin yang boleh, dengan tujuan merapatkan hubungan dan mengembangkan kesedaran yang kukuh terhadap Daerah serta aktiviti-aktivitinya, dan memastikan Daerah memberi sokongan kepada kumpulan-kumpulan.
2.7 Pastikan perkembangan aktiviti-aktiviti Pengakap pada tahap Kumpulan, Daerah dan Negeri, terutama antara Pengakap Kanak-Kanak, Pengakap Muda dan Pengakap Remaja.
2.8 Menyediakan laporan tetap tentang aktiviti-aktiviti Pengakap kepada surat siaran Daerah / Negeri / Negara, dan menggalakkan Pemimpin-pemimpin Pengakap berhubung dengan media tempatan (melalui pewakilan-pewakilan PR Dearah, jika dilantik ) terhadap aktiviti-aktiviti Pengakap.
2.9 Pastikan taraf di kekalkan pada tahap yang tertinggi terutama aktiviti-aktiviti yang ada kaitan dengan aktiviti-aktiviti luar.
2.10 Galakkan penubuhan dan penyelenggaraan Majlis Patrol Kumpulan.
2.11 Dengan Latihan Kepimpinan Penolong Pesuruhjaya Daerah, merumus keseluruhan Latihan Progresif Pemimpin-pemimpin Dewasa, dan secara aktif memajukan latihan pra-tauliah, dan menyempurnakan manikayu.
2.12 Membantu, sebagaimana dikehendaki, dengan latihan Pemimpin-pemimpin Dewasa.
2.13 Menasihat Jawatankuasa Sumber Daerah, seperti yang diperlakukan, melalui perwakilan yang berseragam, atas perkara-perkara berkaitan dengan pengambilan dan pemilihan Pemimpin-pemimpin Pengakap dan Penolong Pemimpin Pengakap.
2.14 Mengambil bahagian dalam belanjawan Daerah dan keperluan-keperluan pengurusan.

3. KELAYAKAN :
3.1 KUALITI-KUALITI PERIBADI
a) Bersemangat dan berkebolehan memotivasi termasuk mengubah sikap Muda-Remaja.
b) Komitmen yang kuat dan mempunyai tanggungjawab terhadap aktiviti-aktiviti yang dirancangkan.
c) Kebolehan untuk berkomunikasi dengan orang dewasa dan Muda-Remaja pada semua tahap dan bahagian.
d) Mempunyai ilmu kepengakapan dan sanggup berkhidmat dengan sukarela kepada masyarakat terutama sekali Muda-Remaja.
e) Berminat terhadap aktiviti Pengakap.
f) Mempunyai rasa kepuasan hati terhadap kerja.

3.2 KELAYAKAN
a) Memegang manikayu bahagian Pengakap Muda dan bersedia untuk menjalankan serata menamatkan manikayu Pesuruhjaya dalam tempoh 12 bulan.
b) Mempunyai kelayakan yang boleh dilantik sebagai Penolong Pesuruhjaya Daerah sebagaimana terkandung dalam POR.

BERTANGGUNGJAWAB KEPADA : PESURUHJAYA DAERAH

1. OBJEKTIF-OBJEKTIF UMUM :
1.1 Untuk membantu Pesuruhjaya Daerah atas perkara-perkara berkaitan dengan unit Pengakap Remaja (PR).
1.2 Untuk menyediakan sokongan kepada Pesuruhjaya Daerah dan Pemimpin-pemimpin PR.
1.3 Untuk mengawal program-program dan aktiviti-aktiviti PR dan pengekalan PR dalam pergerakan, dan kekuatan Pemimpin dalam kumpulan-kumpulan.

2. TUGAS-TUGAS JAWATAN :
2.1 Menggalakkan penubuhan dan penyelenggaraan Majlis Daerah PR.
2.2 Memastikan bahawa taraf dan latihan dikekalkan pada tahap yang tertinggi, terutamanya aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan aktiviti-aktiviti yang berisiko tinggi.
2.3 Sebagai Pengerusi Majlis Daerah PR secara aktif mewakili Daerah dalam semua perkara-perkara berkaitan dengan aktiviti-aktiviti.
2.4 Mengembangkan objektif-objektif jangka pendek dan panjang, untuk aktiviti-aktiviti PR dengan Daerah.
2.5 Menghadiri mesyuarat-mesyuarat Daerah / Negeri berkaitan dengan peranan PR,
majlis-majlis :-
- Majlis Negeri PR.
- Majlis Pesuruhjaya Daerah.

2.6 Atas daya usaha sendiri melawat mesyuarat-mesyuarat dan aktiviti-aktiviti Daerah, Kumpulan dan Unit semungkin boleh dengan hasrat dapat berhubung, mengembangkan kesedaran terhadap Daerah dan aktiviti-aktiviti, menggalakkan komunikasi dan memastikan sokongan Daerah kepada kumpulan-kumpulan.
2.7 Menyediakan laporan tetap tentang aktiviti-aktiviti PR kepada surat berita Daerah / Negeri, dan menggalakkan Pemimpin-pemimpin PR untuk berhubung dengan media tempatan dalam aktiviti-aktiviti PR.
2.8 Membantu sebagaimana dikehendaki dengan latihan Pemimpin Dewasa.
2.9 Menjadi ahli Jawatankuasa Sumber Pengakap Daerah.
2.10 Mengambil bahagian dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan belanjawan Daerah dan keperluan-keperluan pengurusan.

3. KELAYAKAN-KELAYAKAN :
3.1 KUALITI-KUALITI PERIBADI
a) Bersemangat dan dapat memotivasikan orang lain.
b) Komitmen yang kuat kepada aktiviti-aktiviti PR.
c) Kebolehan berkomunikasi dengan semua tahap dan bahagian.
d) Dapat bekerja secara harmoni dengan Pemimpin-pemimpin.

3.2 KELAYAKAN
a) Pemegang manikayu PM atau PR dan bersedia untuk menjalankan serta menyempurnakan manikayu Pesuruhjaya dalam masa dua belas (12) bulan.
b) Berkelayakan untuk dilantik sebagai Pemimpin PR Daerah, sebagaimana terkandung dalam POR.
c) Pemimpin yang benar-benar berminat sahaja.

INGATAN : Perlantikan untuk jawatan ini hanya patut dibuat dalam Daerah yang terdapat tiga atau lebih Krew Kelana.

1. OBJEKTIF-OBJEKTIF UMUM :
1.1 Untuk mempromosikan dan menyelaraskan aktiviti-aktiviti Kelana dalam Daerah.
1.2 Untuk menyediakan sokongan kepada Krew Kelana Daerah.
1.3 Untuk mengawal program-program dan aktiviti-aktiviti Kelana, berhubung dengan Daerah dan/atau Majlis Kelana Negeri, dan pengekalan Kelana dalam pergerakan.

2. TUGAS-TUGAS JAWATAN :
2.1 Secara aktif mewakili Daerah dalam semua perkara-perkara berkaitan dengan aktiviti-aktiviti Kelana.
2.2 Berhubung dengan Daerah dan/atau Majlis Kelana Negeri, pastikan bahawa kemajuan dan pengekalan taraf Kelana dalam Daerah ditubuh dan dijaga.
2.3 Mengembang objektif jangka pendek dan panjang, berhubung dengan Krew Kelana dalam Daerah, untuk semua aktiviti-aktiviti Kelana dalam Daerah.
2.4 Menghadiri mesyuarat-mesyuarat Daerah dan Negeri berkaitan dengan aktiviti-aktiviti Kelana.
2.5 Atas daya usaha sendiri melawat mesyuarat-mesyuarat dan aktiviti-aktiviti Daerah dan Krew, serta melawat mesyuarat-mesyuarat dan Krew apabila dijemput.
2.6 Pastikan perkembangan aktiviti-aktiviti antara bahagian pada tahap Krew dan Daerah, terutama antara Pengakap Remaja dan Kelana.
2.7 Galakkan secara aktif Kelana yang sesuai, untuk menamatkan latihan Kelana mereka, unutk menjadi Pemimpin Dewasa dalam pergerakan.
2.8 Pastikan laporan tetap tentang aktiviti-aktiviti Kelana disediakan kepada surat berita Negeri / Negara, galakkan Krew Kelana untuk berhubung dengan media tempatan, dalam aktiviti-aktiviti Kelana.
2.9 Pastikan bahawa taraf dikekalkan pada tahap yang tertinggi, terutamanya aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan aktiviti-aktiviti luar.
2.10 Dengan Latihan Kepimpinan Penolong Pesuruhjaya Daerah, merumus keseluruhan Latihan Progresif untuk Penasihat-penasihat Kelana dan Pemimpin-pemimpin Krew, dan secara aktif mempromosikan latihan Pra-waran, dan penamatan Manikayu.
2.11 Membantu dalam pengambilan Penasihat-penasihat Kelana.
2.12 Mengambil bahagian dalam belanjawan Daerah keperluan-keperluan pengurusan.
2.13 Menasihat Pesuruhjaya Daerah atas semua perkara-perkara berkaitan dengan Kelana.

3. KELAYAKAN-KELAYAKAN :
3.1 KUALITI-KUALITI PERIBADI
a) Bersemangat dan dapat memotivasikan orang lain.
b) Komitmen yang kuat kepada falsafah dan aktiviti-aktiviti Kelana.
c) Kebolehan untuk berkomunikasi dengan semua tahap dan bahagian.
d) Kebolehan untuk bekerja secara harmoni dengan semua Pemimpin-pemimpin.
e) Kebolehan untuk menjalankan penyiasatan, dan menulis laporan-laporan dan cadangan-cadangan.

3.2 KELAYAKAN
a) Pemegang Manikayu Kelana, dan bersedia untuk menjalani serta menyempurnakan Manikayu Pesuruhjaya.
b) Berkelayakan untuk dilantik sebagai Penasihat Kelana Daerah sebagaimana terkandung dalam POR.
c) Sesuai kepada apa-apa kehendak oleh Daerah dan/atau Majlis Kelana Negeri.