BUTIRAN TUGAS
(JOB DESCRIPTION)
UNTUK
PEMIMPIN-PEMIMPIN UNIT
PEMIMPIN PENGAKAP KANAK-KANAK
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA : PEMIMPIN KUMPULAN / PESURUHJAYA DAERAH
1. TUGAS-TUGAS JAWATAN :
1.1 PROGRAM PENGAKAP KANAK-KANAK
a) Menyediakan satu taraf yang tinggi tentang tingkahlalu melalui contoh
peribadi dan galakan.
b) Menubuhkan dan mengekalkan operasi sistem enam sekawan dalam pek.
c) Menggalakkan, mengarah dan memandu Sixers dan Seconds dalam tanggungjawab-tanggungjawab
mereka.
d) Pastikan Majlis Pek berfungsi secara berkesan.
e) Menyediakan atau mengatur untuk arahan, bantuan dan ujian kemahiran
Pengakap Kanak-Kanak (PKK) bersesuaian dengan Program Pek terutamanya dalam
topik-topik dan kemahiran-kemahiran bersesuaian kepada Skim Anugerah.
f) Dalam kerjasama dengan semua Pemimpin-pemimpin Pek (termasuk pengajar
Pengakap) mengendalikan Program Pek termasuk Perjumpaan Pek, hujung minggu
dan aktiviti-aktiviti lain.
g) Pastikan penyeliaan dewasa unutk semua aktiviti-aktiviti mencukupi.
h) Menubuh dan mengekal perhubungan yang ramah dengan ibubapa, libatkan
mereka, di mana sesuai dalam aktiviti-aktiviti Pek dan terangkan prinsip-prinsip
pertubuhan dan sebab-sebab di sebalik program.
i) Pastikan bahawa semua Pemimpin-pemimpin PKK dan Pengajar-pengajar
PKK mempunyai dan melaksanakan tanggungjawab yang spesifik dalam pelbagai
aspek Program Pek dan melibatkan diri mereka sebagai ahli yang penting
dalam Kumpulan Kepimpinan.
j) Mempertingkatkan pertumbuhan dan kemajuan peribadi secara fizikal,
mental, sosial dan rohani dalam PKK dengan menggalakkan penglibatan mereka
dalam aktiviti-aktiviti yang mencabar, kemajuan mereka dalam Skim Anugerah
dan mengambil peluang dalam Kepimpinan.
k) Pastikan tahap kerjasama yang tinggi dengan bahagian-bahagian Pengakap
dan menggalakkan kemajuan individu melalui semua bahagian.
l) Memperkembangkan persefahaman dan pengetahuan dalam semua bahagian.
m) Menyokong semua Daerah / Negeri mengendalikan aktiviti-aktiviti.
1.2 PERJUMPAAN-PERJUMPAAN
Sentiasa menghadiri perjumpaan-perjumpaan berikut :-
a) Perjumpaan-perjumpaan dan aktiviti-aktiviti Pek termasuk Majlis
Pek.
b) Perjumpaan-perjumpaan Rancangan Program Pek.
c) Perjumpaan-perjumpaan Majlis Kumpulan.
d) Perjumpaan-perjumpaan Latihan Daerah.
e) Perjumpaan-perjumpaan rancangan lain seperti untuk rancangan Kumpulan
/ Daerah / Negeri.
1.3 PENGURUSAN
a) Pastikan bahawa rekod yang cukup dan betul disimpan berkaitan dengan
Keahlian Pek (butiran peribadi dan kemajuan Skim Anugerah), kewangan dan
kelengkapan.
b) Pastikan butiran Keahlian Belia dimajukan kepada bahagian Pengakap.
c) Memberitahu Pemimpin Kumpulan tentang perubahan program,kemajuan
Skim Anugerah dan keahlian Pek.
d) Pastikan pengurusan yang betul tentang aktiviti-aktiviti Pek termasuk
penyimpanan borang-borang permohonan berkaitan dengan polisi pertubuhan,
dan memperolehi kebenaran yang berkaitan untuk aktiviti-aktiviti dan perkhemahan.
e) Pastikan pengendalian kelengkapan Pek.
2. KELAYAKAN-KELAYAKAN :
2.1 KUALITI-KUALITI PERIBADI
Dapat menunjukan taraf tingkahlaku yang tinggi melalui contoh peribadi
dan galakan.
2.2 KELAYAKAN
a) Umur tidak kurang dari 20 tahun.
b) Memenuhi keperluan yang telah ditetapkan dalam POR.
c) Pengetahuan dalam "Pengakap untuk Kanak-Kanak", POR dan
Buku Program PKK.
d) Bersedia untuk menyempurnakan Manikayu PKK.
INGATAN : Pek campuran memerlukan sekurang-kurangnya seorang
Pemimpin lelaki dan seorang Pemimpin wanita.
PEMIMPIN PENGAKAP MUDA
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA : PEMIMPIN KUMPULAN / PESURUHJAYA DAERAH
1. OBJEKTIF-OBJEKTIF UMUM :
1.1 Bertanggungjawab untuk semua aktiviti-aktiviti dalam bahagian Pengakap
Muda (PM).
1.2 Untuk menggalakkan, melalui contoh, program dan aktiviti-aktiviti untuk
memajukan PM, dan Kemajuan PM ke dalam peralihan Unit Pengakap Remaja.
1.3 Untuk membantu dan membimbing dalam latihan Pen. Pemimpin PM.
2. TUGAS-TUGAS JAWATAN :
2.1 PROGRAM TRUP ‘TROOP’
a) Menetapkan taraf tingkahlaku yang tinggi melalui contoh dan galakan
peribadi.
b) Menubuh dan mengekalkan pelaksaan sistem berpatrol dalam Trup.
c) Menggalakkan, mengarah dan membantu Ketua2 Patrol dalam tanggungjawab
mereka.
d) Memastikan Majlis Trup berfungsi secara efektif.
e) Mengadakan atau menyiapkan untuk arahan, bantuan dan peperiksaan
PM dalam kemahiran-kemahiran sesuai kepada Program Trup dan Patrolnya.
Terutamanya dalam topik kemahiran bersesuaian dengan Skim Latihan PM.
f) Dalam kerjasama dengan Ketua2 Patrol untuk merancang, menganjur
dan mengadakan Program Trup termasuk perjumpaan-perjumpaan Trup pada hujung
minggu dan aktiviti-aktiviti lain seperti Perkhemahan Trup dan Patrol,
mengembara dan lawatan.
g) Memastikan penyeliaaan dan peyertaan dewasa dalam perkhemahan Patrol
dan aktiviti Patrol adalah mencukupi.
h) Mengeratkan hubungan yang ramah dengan ibubapa dengan penglibatan
yang sesuai dalam aktiviti-aktiviti Trup dan menerangkan prinsip-prinsip
pertubuhan dan sebab-sebab di sebalik program yang dijalankan.
i) Memastikan Pen. Pemimpin PM mempunyai dan melaksanakan tanggungjawab
yang spesifik dalam pelbagai aspek program Trup dan melibatkan mereka sebagai
ahli yang penting di Pasukan Kepimpinan.
j) Mempertingkatkan pertumbuhan dan kemajuan peribadi secara fizikal,
mental, sosial dan rohani PM dengan menggalakkan mereka mengambil bahagian
dalam aktiviti-aktiviti yang mencabar, kemajuan mereka dalam Skim Latihan
PM, dan menceburi dalam peluang-peluang kepimpinan.
k) Memupuk kerjasama yang bertaraf tinggi dengan Pengakap Kanak-Kanak
dan Pengakap Remaja dan menggalak kemajuan individu melalui bahagian ini.
1.2 PERJUMPAAN-PERJUMPAAN
Menghadiri dan melibatkan secara aktif dalam perjumpaan-perjumpaan berikut
:-
a) Perjumpaan-perjumpaan dan aktiviti-aktiviti Trup dan patrol termasuk
Majlis Trup.
b) Perjumpaan-perjumpaan Majlis Kumpulan.
c) Perjumpaan-perjumpaan Latihan Daerah.
d) Perjumpaan-perjumpaan tergempar seperti untuk merancang program
atau aktiviti-aktiviti.
1.3 PENGURUSAN
a) Mengemaskini rekod dengan tepat dan lengkap untuk disimpan termasuk
yang berkaitan dengan keahlian Trup ( butiran peribadi dan kemajuan Skim
Latihan PM ), kewangan dan kelengkapan.
b) Memberitahu Pemimpin Kumpulan tentang perubahan program, kemajuan
Skim Latihan PM dan keahlian Patrol.
c) Memastikan pengurusan yang betul bagi aktiviti-aktiviti Patrol termasuk
pengisian borang-borang yang sesuai mengikut polisi pertubuhan, serta memperolehi
kebenaran tertentu untuk aktiviti-aktiviti dan perkhemahan.
d) Memastikan kelengkapan Trup dan Patrol dikekalkan.
e) Menyelaraskan hubungan antara bahagian-bahagian dengan Pemimpin
Pengakap Kanak-Kanak, Pemimpin Pengakap Remaja dan Pemimpin Kumpulan.
2. KELAYAKAN-KELAYAKAN :
2.1 KUALITI-KUALITI PERIBADI
a) Bersemangat dan kebolehan memberi semangat kepada orang lain.
b) Kebolehan mengekalkan tahap tingkahlaku yang tinggi menerusi contoh
dan penampilan peribadi.
2.2 KELAYAKAN
a) Umur tidak kurang dari 20 tahun.
b) Memenuhi keperluan-keperluan yang ditetapkan oleh POR.
c) Mempunyai pengetahuan asas dalam "Pengakap untuk kanak-kanak",
POR dan buku program Latihan PM.
INGATAN : Unit campuran memerlukan sekurang-kurangnya seorang
Pemimpin lelaki dan seorang Pemimpin wanita.
PEMIMPIN PENGAKAP REMAJA
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA : PEMIMPIN KUMPULAN / PESURUHJAYA DAERAH
1. OBJEKTIF-OBJEKTIF UMUM :
1.1 Bertanggungjawab untuk semua aktiviti-aktiviti dalam Unit Pengakap
Remaja (PR).
1.2 Untuk meningkatkan aktiviti, pertumbuhan PR dan kemajuan PR dalam Pengakapan.
1.3 Untuk membantu dalam Latihan Pen. Pemimpin PR.
2. TUGAS-TUGAS JAWATAN :
2.1 PROGRAM UNIT
a) Mengekalkan tingkahlaku pada tahap yang tinggi menerusi contoh dan
penampilan imej peribadi.
b) Menubuh, menggalakkan dan mengekalkan fungsi Majlis Kumpulan.
c) Menggalakkan, mengarah dan membantu Majlis Kumpulan dalam menjalankan
tanggungjawab mereka.
d) Memastikan Majlis Kumpulan berfungsi secara efektif.
e) Membantu Majlis Kumpulan dalam melaksanakan ujian Lencana Tertinggi
PR.
f) Mengendali dan mengadakan program unit seperti yang dirancangkan
dalam Majlis Kumpulan.
g) Memastikan penyeliaan keselamatan yang sesuai sesuatu aktiviti.
h) Membentuk hubungan yang ramah dengan ibubapa, serta libatkan mereka
dalam mana-mana aktiviti yang sesuai dan terangkan prinsip-prinsip pertubuhan
serta tujuan program dijalankan.
i) Memastikan Pen. Pemimpin PR dapat memikul tanggungjawab sebagai
ahli penting dalam Pasukan Kepimpinan.
j) Mempertingkatkan pertumbuhan dan perkembangan kemajuan peribadi
PR dengan menggalakkan penglibatan mereka dalam aktiviti-aktiviti mencabar.
k) Memastikan kerjasama pada tahap yang tinggi dengan Unit Pengakap
Muda dan Krew Kelana.
l) Untuk mempromosi Pengakapan dalam komuniti secara aktif.
2.2 PERJUMPAAN-PERJUMPAAN / AKTIVITI-AKTIVITI
a) Menghadiri perjumpaan-perjumpaan dan aktiviti-aktiviti Unit PR termasuk
Majlis Kumpulan.
b) Menghadiri perjumpaan Majlis PR Daerah.
c) Menghadiri perjumpaan-perjumpaan tergempar yang ada kaitan dengan
takwim Daerah dan Negeri
2.3 PENTADBIRAN
a) Memastikan rekod yang lengkap, tepat dan disimpan termasuk butiran
keahlian unit, kemajuan lencana, kewangan dan kelengkapan.
b) Memberitahu Pemimpin Kumpulan tentang perubahan program, keahlian
unit dan kemajuan dalam Skim Latihan PR.
c) Memastikan pentadbiran aktiviti-aktiviti unit betul termasuk pendaftaran
keahlian, borang-borang mengikut polisi pertubuhan, aktiviti-aktiviti unit
dan memperolehi kebenaran yang perlu (contohnya daripada Jabatan-jabatan
Kerajaan) dan kelulusan perkhemahan.
d) Memastikan kelengkapan unit dikekalkan.
2.4 KELAYAKAN-KELAYAKAN
a)KUALITI-KUALITI PERBADI
i) Bersemangat dan kebolehan memberi semangat kepada orang lain.
ii) Kebolehan mengekalkan tahap tingkahlaku yang tinggi menerusi contoh
dan penampilan peribadi.
b) KELAYAKAN
i) Umur tidak kurang dari 20 tahun.
ii) Memenuhi keperluan-keperluan yang ditetapkan oleh POR.
iii)Mempunyai pengetahuan asas dalam "Pengakap untuk kanak-kanak",
POR dan buku program Latihan PM.
INGATAN : Unit campuran memerlukan sekurang-kurangnya seorang
Pemimpin lelaki dan seorang Pemimpin wanita.
PENASIHAT PENGAKAP KELANA
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA : PEMIMPIN KUMPULAN / KREW KELANA
(Dalam Kumpulan Krew)
PESURUHJAYA DAERAH / KREW KELANA
(Dalam Krew Daerah)
1. OBJEKTIF-OBJEKTIF UMUM :
1.1 Untuk mempromosikan aktiviti-aktiviti Kelana pada tahap Kumpulan.
1.2 Untuk menggalakkan peningkatan Pengakap Remaja Kepada Pengakap Kelana
(PK).
1.3 Untuk menggalakkan kemajuan setiap individu Kelana dalam Krew.
2. TUGAS-TUGAS JAWATAN :
2.1 Menasihat dan membantu Krew seperti dikehendaki dalam rancangan organisasinya
dan mengendalikan aktiviti-aktiviti Krew.
2.2 Seperti yang dikehendaki, menasihat Kelana dalam kemahiran-kemahiran
yang sesuai mengikut Program Krew dan Skim Anugerah, dan / atau mengenalpasti
pengajar / penasihat yang berkelayakan.
2.3 Menggalakkan dan menasihat Kelana dalam kemajuan mereka dalam Skim
Anugerah.
2.4 Pastikan kerjasama yang tinggi tahapnya dengan bahagian lain, terutamanya
bahagian Pengakap Remaja, dan galakan Pengakap Remaja untuk meningkat kepada
PK, dan Kelana sesuai kepada peranan Pemimpin Dewasa.
2.5 Dengan contoh peribadi tetapkan tingkahlaku yang tinggi tahapnya.
2.6 Menghadiri semua perjumpaan-perjumpaan Krew dan Daerah dan / atau Majlis
Kelana Negeri seperti dikehendaki.
2.7 Gambarkan keseluruhan dan menasihat Krew tentang keperluan-keperluan
pentadbiran yang betul
3. KELAYAKAN-KELAYAKAN :
3.1 KUALITI-KUALITI PERIBADI
a) Kebolehan menetapkan tingkahlaku yang tinggi tahapnya melalui contoh
dan galakan peribadi.
b) Bersemangat dan kebolehan memberi semangat kepada orang lain.
c) Mempunyai Komitmen yang kuat kepada falsafah dan aktiviti-aktiviti
Kelana.
3.2 KELAYAKAN
a) Umur tidak kurang dari 24 tahun.
b) Sesuai untuk mana-mana keperluan tambahan yang ditetapkan oleh Krew.
c) Mempunyai pengetahuan asas tentang Pengakap untuk Muda-remaja, ‘ROVERING
TO SUCCESS’, Buku Panduan Kelana dan lain-lain penerbitan berkaitan Kelana.
d) Bersedia untuk menyempurnakan Manikayu Pengakap Kelana.
