Impresión de Paginas
Establecer el orden de impresión de las páginas
1. Haga clic en la hoja de cálculo.
2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Hoja.
3. En Orden de las páginas, haga clic en una opción para imprimir las páginas de arriba a abajo o de izquierda a derecha.
Vista previa de una página antes de imprimirla
1. En el menú Archivo, haga clic en Vista preliminar.
2. Utilice los botones de la barra de herramientas para revisar la página o realizar ajustes antes de imprimir.
Establecer la resolución y la calidad de impresión
1. Haga clic en la hoja de cálculo.
2. Siga uno de estos procedimientos:
Establecer
una resolución de impresión específica
1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Página.
2. En el cuadro Calidad de impresión, haga clic en la resolución que desea usar.
Especificar
la calidad de impresión de borrador
1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Hoja.
Cancelar impresión
1.
Haga doble clic en el icono Impresora 
en
el área de estado de la barra de tareas.
2. Seleccione el documento que desee cancelar.
3. En el menú Documento, haga clic en Cancelar impresión.
Notas
· No se puede cancelar la impresión del documento de otro usuario sin el permiso apropiado.
· Si está imprimiendo un documento corto, puede que no aparezca el icono Impresora en la barra de estado el tiempo suficiente para que pueda hacer clic y cancelar la impresión.
Imprimir una hoja de cálculo para que se ajuste a un ancho de página o a un número de páginas
1. Haga clic en la hoja de cálculo.
2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Página.
3. En Escala, haga clic en Ajustar a.
4. Siga uno de estos procedimientos:
Imprimir
una hoja de cálculo para ajustarla al ancho del papel
En el primer cuadro situado al lado de Ajustar a, escriba 1 (para 1 página de ancho).
En el segundo cuadro situado al lado de Ajustar a, borre el valor para dejar sin especificar el número de páginas de alto.
Imprimir
una hoja de cálculo en un número de páginas especificado
En los cuadros situados junto a Ajustar a, escriba el número de páginas en las que desee imprimir el trabajo.
Notas
· Microsoft Excel no tiene en cuenta los saltos de página al usar la opción Ajustar a.
· Cuando se cambian los valores de Ajustar a, Excel reduce o amplía el tamaño de la imagen impresa según sea necesario. Para ver en qué medida se ajustará la imagen a los nuevos valores, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Configurar página, en el menú Archivo. En el cuadro Ajustar a de la ficha Página se muestra el porcentaje en el que se ajustará la copia impresa.
· Los datos impresos no sobrepasarán el número de páginas especificado. Excel no amplía los datos para llenar las páginas.
Comprobar el progreso del trabajo de impresión
·
Haga
doble clic en el icono Impresora en
el área de estado de la barra de tareas.
Al imprimir un archivo, desaparece el icono.
Nota Si está imprimiendo un documento corto, es posible que el icono de la impresora no aparezca en la barra de estado el tiempo suficiente para que pueda hacer clic y comprobar el proceso de impresión.
Imprimir rótulos o encabezados de fila y columna en cada página
Los títulos de fila son los números de fila situados a la izquierda de la hoja de cálculo; los títulos de columna son las letras o números que aparecen en la parte superior de las columnas en la hoja.
1. Haga clic en la hoja de cálculo.
2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Hoja.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Imprimir
títulos de fila y de columna
· Active la casilla de verificación Títulos de filas y columnas y haga clic en Imprimir.
Imprimir
rótulos de fila y columna en cada página
· Para imprimir los rótulos de columna en cada página, introduzca las filas que contienen los rótulos de columna en el cuadro Repetir filas en extremo superior, bajo Imprimir títulos, y haga clic en Imprimir.
Para imprimir los rótulos de fila en cada página, introduzca las columnas que contienen los rótulos de fila en el cuadro Repetir columnas a la izquierda, bajo Imprimir títulos, y haga clic en Imprimir.
Establecer los márgenes de impresión
1. Seleccione la hoja o las hojas de cálculo que desee imprimir.
|
Para seleccionar |
Haga esto |
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Una sola hoja |
Haga clic en la etiqueta de la hoja.
Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones para desplazar etiquetas para verla y, a continuación, haga clic en la etiqueta.
|
|
Dos o más hojas adyacentes |
Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la etiqueta de la última hoja. |
|
Dos o más hojas NO adyacentes |
Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las etiquetas de las demás hojas. |
|
Todas las hojas de un libro. |
Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, elija Seleccionar todas las hojas en el menú contextual. |
2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Márgenes.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Establecer
los márgenes de página
· Introduzca el tamaño de margen que desee en las casillas Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.
Para aplicar los mismos márgenes de página a nuevas hojas de cálculo o libros, puede crear una plantilla de hoja o de libro.
Establecer
los márgenes del encabezado o del pie de página
· Para cambiar la distancia entre el margen superior y el encabezado, introduzca un tamaño de margen nuevo en el cuadro Encabezado.
· Para cambiar la distancia entre el margen inferior y el pie de página, introduzca un tamaño de margen nuevo en el cuadro Pie de página.
Estos valores deben ser menores que los valores de los márgenes superior e inferior, e iguales o mayores que los márgenes mínimos de la impresora.
