Site hosted by Angelfire.com: Build your free website today!
Kembali ke Notulen rapat

NOTULEN RAPAT

Hari / Tanggal : Jum’at , 2 Juli 1999

Jam : 09.00 - 11.00

Tempat : Ruang SOLAR UP V

Materi Rapat : Contingency Planning Untuk

Menghadapi Y2K.

 

No.

Pembahasan

Perhatian

1.

2.

 

 

3.

 

 

4.

 

5.

 

 

6.

 

Dari Work shop IV di Cilacap diinformasikan bahwa hasilnya seperti pada lampiran.

Berdasarkan dari risk analisis maka dapat diketahui berapa banyak yang perlu diadakan contingency sehingga setiap bagian (HCC, HSC, D&W, UTL, TBL, LAB, RSPB, SI&K, Marine) agar melaporkan progres (konsep sebelum direview oleh auditor) yang telah dicapai minimal seminggu sekali pada saat rapat mingguan ke sekertariat Y2K.

Karena waktu berjalan terus dan perubahan tahun tinggal 183 hari lagi maka pertemuan untuk membahas contingency plan akan diintensifkan seminggu sekali dan setiap bagian harus melakukan presentasi progres dan contingency planningnya sesuai jadwal yang akan ditentukan. Sehingga diharapkan dalam pertemuan itu saling memberikan masukan dan tempat akan ditentukan pada rapat sebelumnya sesuai dengan bagian yang akan presentasi.

Apabila dari vendor sudah menyatakan Compliance namun untuk menambah keyakinan pada kita diperlukan test sesuai prosedur dengan catatan memungkinkan untuk ditest, sehingga akan mengurangi contingency yang diperlukan.

Kebijakan tentang personil dalam menghadapi masalah Y2K adalah mulai tanggal 15 Desember 1999 s/d 15 Januari 2000 semua Pekerja PERTAMINA UP V tidak diperkenankan meninggalkan pekerjaan (cuti), dari peserta rapat mengusulkan untuk dikaji tentang pengecualian bagi Pekerja di bagian supporting yang tidak terlibat dalam menghadapi masalah Y2K.

Untuk pertemuan yang akan datang bagian yang akan presentasi adalah HCC/PROD.

 Info

 Semua

 

 

Semua

 

 

Info

 

Semua

 

 

HCC

 

 

Produksi Unit Pengolahan V

Pjs. Manajer,

 

RUSNAEDY JOHARI

Tembusan: