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眠っている文書(図面、契約書、仕様書などを中心とした社内文書)が多く、業務効率を悪くしていませんか?電子化をすることによって、紙文書を資産として使いやすくし、ファイルとして整理することです。
文書管理とは、マネジメントシステムを運営するに当たり必要な、最も基本的な活動の一つです。多くのマネジメントシステムに共通しているのは、文書を作成・承認する責任と権限を明確にすること、最新版が必要なときに必要な人が使用できることという要求です。