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Estado de Ganacias y Pérdidas (Parte I)

CONCEPTO:

Es el segundo en importancia de los cuatro Estados Financieros Básicos. En el Estado de Ganancias y Pérdidas se refleja los saldos de las cuentas de ingresos y gastos resultantes de las transacciones realizadas en un determinado período de tiempo, el cual por lo general es cómo máximo doce meses.

La gran diferencia con el Balance General, es que esté último estado refleja los saldos acumulados en el tiempo y no por períodos.En el Estado de Ganancias y Pérdidas, como ya lo dijimos, acumula saldos de transacciones ocurridas en períodos de hasta doce meses en las cuentas de ingresos y gastos. Finalizado ese período, se cierra dichas cuentas contra la cuenta "Resultados del Ejercicio", y transfieren eso saldos al balance (cuenta "Resultados Acumulados") dejando en cero todas las cuentas de ingresos y gastos, listas para acumular transacciones de un nuevo período.

REGLAS DE PRESENTACIÓN:

En las operaciones de la entidad:

  • Debe existir una distinción muy clara entre ingresos, costos y gastos.
  • Se deben diferenciar los que son originados por la actividad normal del ente económico de otros que no lo son.
  • Distinguir entre los que corresponde al período que se está informando y los que son períodos anteriores.
  • Estas afirmaciones refrendadas por el boletín A-3, "Realización y período contable" de la Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C, que señala que la aplicación conjunta del concepto de realización - período contable implica entre otras situaciones:

  • "... Que al realizarse un ingreso se reconozcan paralelamente los costos y gastos que le sean inherentes, independientemente de cuándo se liquiden.".
  • "... Que se establezcan estimaciones y provisiones que aún cuándo se desconozca su monto exacto y se calculen aproximadamente, se refieran a ciertos costos y gastos devengados."
  • "... Que el Estados de Resultados se incluyan estrictamente los ingresos, costos y gastos que se hayan devengado."
  • "... La separación en el Estado de Resultados de partidas extraordinarias así cómo los ajustes, a los resultados de períodos contables anteriores."
  • ENCABEZADOS:

    Los encabezados típicos de un Estado de Ganancias y Pérdidas, de empresas Industriales y Comerciales son los siguientes:

    Ingresos normales de la actividad o ventas netas (Ventas totales y deducciones por descuentos, rebajas y devoluciones) --- Costos de Ventas (Incluye materia prima, mano de obra y gastos relacionados con la manufactura del producto. Para empresas comerciales, incluye el costo de los productos adquiridos y vendidos = UTILIDAD BRUTA
    UTILIDAD BRUTA --- Gastos Operativos (Necesarios en la realización del objeto propio del negocio; pueden ser separados como Gastos Administrativos y Gastos de Ventas) = UTILIDAD ( O PÉRDIDA) DE OPERACIONES
    UTILIDAD (O PÉRDIDA) DE OPERACIONES +/ --- Otros Ingresos y/o Gastos (Incluye ingresos o gastos que no son propios del giro del negocio, partidas extraordinarias y los resultados por exposición a la inflación) = UTILIDAD ( O PÉRDIDA) ANTES DE PARTICIPACIONES E IMPUESTOS
    UTILIDAD ( O PÉRDIDA) ANTES DE PARTICIPACIONES E IMPUESTOS --- Participaciones e Impuestos (Incluye la participación de los trabajadores en los resultados del ejercicio y la deducción por el impuesto a la renta del periodo) = UTILIDAD ( O PÉRDIDA) NETA

    Las partidas extraordinarias son poco usuales, y ejemplo de son: daños por terremotos, incendios, expropiación de los gobiernos, etc.; también pueden ser operaciones que se han descontinuado, cómo el cierre o eliminación de una línea de productos, o ajustes a períodos anteriores cómo correcciones a errores de estados financieros; o falta de consistencia por cambios en Principios de contabilidad en el tratamiento de las operaciones cómo métodos de depreciación diferentes, cambio de valuación de inventario, etc.

    EJEMPLOS DE PRESENTACIÓN:

    No todas las empresas siguen el esquema de encabezados antes descritos, ya que esto está en función de la mayor o menor importancia de ciertas cuentas, las cuales varían dependiendo del sector económico al que pertenezca. A continuación algunos ejemplo de los principales sectores económicos:

  • Sector Industrial y/o Comercial:
  • Ventas XXXXX
    Costo de Ventas (XXXXX)
    Utilidad Bruta XXXXX
    Gastos Administrativos (XXXXX)
    Gastos de Ventas (XXXXX)
    Resultado de Operación XXXXX
    Gastos Financieros (XXXXX)
    Ingresos Financieros XXXXX
    Gastos Extraordinarios (XXXXX)
    Ingresos Extraordinarios XXXXX
    Otros Gastos (XXXXX)
    Otros Ingresos XXXXX
    Ganacia (o Pérdida) por exposición a la inflación XXXXX
    Utilidad (o Pérdida) antes de Participaciones e Impuestos XXXXX
    Participaciones (XXXXX)
    Impuestos (XXXXX)
    Utilidad (o Pérdida) Neta XXXXX
  • Sector Servicios:
  • a).- Cuándo diferencian los costos de los gastos:

    Ingresos por servisios de energía eléctrica XXXXX
    Costo de servicio (XXXXX)
    Utilidad Bruta XXXXX
    Ingresos Financieros (XXXXX)
    Ingresos Extraordinarios XXXXX
    Gastos Financieros (XXXXX)
    Gastos Extraordinarios (XXXXX)
    Ingresos (egresos), neto XXXXX
    Ganacia (o Pérdida) por exposición a la inflación XXXXX
    Utilidad (o Pérdida) antes de Participaciones e Impuestos XXXXX
    Participaciones (XXXXX)
    Impuestos (XXXXX)
    Utilidad (o Pérdida) Neta XXXXX

    b).- Cuándo no hay diferenciación entre sus costos y sus gastos:

    INGRESOS OPERATIVOS XXXXX
    Telefonía fija local XXXXX
    Servicios móviles XXXXX
    Telefonía larga distancia internacional XXXXX
    Telefonía larga distancia nacional XXXXX
    Telefonía de uso público XXXXX
    Comunicaciones de empresa XXXXX
    Televisión por cable XXXXX
    Publicaciones en guías telefónicas XXXXX
    Total ingresos operativos XXXXX
    GASTOS OPERATIVOS XXXXX
    Generales y administrativos XXXXX
    Personal XXXXX
    Depreciación y amortización XXXXX
    Honorarios XXXXX
    Materiales y honorarios XXXXX
    Total gastos operativos (XXXXX)
    Utilidad de Operación XXXXX
    Ingresos por intereses (XXXXX)
    Gastos por intereses XXXXX
    Otros, neto (XXXXX)
    Ganacia (o Pérdida) por exposición a la inflación XXXXX
    Utilidad (o Pérdida) antes de Participaciones e Impuestos XXXXX
    Participaciones (XXXXX)
    Impuestos (XXXXX)
    Utilidad (o Pérdida) Neta XXXXX
  • Sector Financiero:
  • INGRESOS FINANCIEROS XXXXX
    Intereses y comisiones de colocaciones XXXXX
    Intereses de depósitos en Instituciones Financieras XXXXX
    Intereses de fondos interbancarios XXXXX
    Diferencia de cambio XXXXX
    Reajuste por indexación XXXXX
    Rentas e intereses de inversiones y resultado de compra-venta de acciones XXXXX
    Otros XXXXX
    Total ingresos financieros XXXXX
    GASTOS FINANCIEROS XXXXX
    Intereses por depósitos XXXXX
    Intereses por fondos interbancarios XXXXX
    Intereses y comisiones por otras obligaciones financieras XXXXX
    Diferencia de cambio XXXXX
    Reajuste por indexación XXXXX
    Primas del Fodo de seguro de depósitos XXXXX
    Otros XXXXX
    Total gastos finacieros (XXXXX)
    RESULTADO FINANCIERO XXXXX
    Otros Ingresos (XXXXX)
    Provisiones y depreciación XXXXX
    Otros gastos (XXXXX)
    Resultado antes de Impuestos a la Renta XXXXX
    Resultado por exposición a la inflación (XXXXX)
    Impuesto a la renta (XXXXX)
    Utilidad (o Pérdida) Neta XXXXX