| Estado de Ganacias y Pérdidas (Parte I) |
CONCEPTO:
Es el segundo en importancia de los cuatro Estados Financieros Básicos. En el Estado de Ganancias y Pérdidas se refleja los saldos de las cuentas de ingresos y gastos resultantes de las transacciones realizadas en un determinado período de tiempo, el cual por lo general es cómo máximo doce meses.
La gran diferencia con el Balance General, es que esté último estado refleja los saldos acumulados en el tiempo y no por períodos.En el Estado de Ganancias y Pérdidas, como ya lo dijimos, acumula saldos de transacciones ocurridas en períodos de hasta doce meses en las cuentas de ingresos y gastos. Finalizado ese período, se cierra dichas cuentas contra la cuenta "Resultados del Ejercicio", y transfieren eso saldos al balance (cuenta "Resultados Acumulados") dejando en cero todas las cuentas de ingresos y gastos, listas para acumular transacciones de un nuevo período.
REGLAS DE PRESENTACIÓN:
En las operaciones de la entidad:
Estas afirmaciones refrendadas por el boletín A-3, "Realización y período contable" de la Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C, que señala que la aplicación conjunta del concepto de realización - período contable implica entre otras situaciones:
ENCABEZADOS:
Los encabezados típicos de un Estado de Ganancias y Pérdidas, de empresas Industriales y Comerciales son los siguientes:
| Ingresos normales de la actividad o ventas netas (Ventas totales y deducciones por descuentos, rebajas y devoluciones) | --- | Costos de Ventas (Incluye materia prima, mano de obra y gastos relacionados con la manufactura del producto. Para empresas comerciales, incluye el costo de los productos adquiridos y vendidos | = | UTILIDAD BRUTA |
| UTILIDAD BRUTA | --- | Gastos Operativos (Necesarios en la realización del objeto propio del negocio; pueden ser separados como Gastos Administrativos y Gastos de Ventas) | = | UTILIDAD ( O PÉRDIDA) DE OPERACIONES |
| UTILIDAD (O PÉRDIDA) DE OPERACIONES | +/ --- | Otros Ingresos y/o Gastos (Incluye ingresos o gastos que no son propios del giro del negocio, partidas extraordinarias y los resultados por exposición a la inflación) | = | UTILIDAD ( O PÉRDIDA) ANTES DE PARTICIPACIONES E IMPUESTOS |
| UTILIDAD ( O PÉRDIDA) ANTES DE PARTICIPACIONES E IMPUESTOS | --- | Participaciones e Impuestos (Incluye la participación de los trabajadores en los resultados del ejercicio y la deducción por el impuesto a la renta del periodo) | = | UTILIDAD ( O PÉRDIDA) NETA |
Las partidas extraordinarias son poco usuales, y ejemplo de son: daños por terremotos, incendios, expropiación de los gobiernos, etc.; también pueden ser operaciones que se han descontinuado, cómo el cierre o eliminación de una línea de productos, o ajustes a períodos anteriores cómo correcciones a errores de estados financieros; o falta de consistencia por cambios en Principios de contabilidad en el tratamiento de las operaciones cómo métodos de depreciación diferentes, cambio de valuación de inventario, etc.
EJEMPLOS DE PRESENTACIÓN:
No todas las empresas siguen el esquema de encabezados antes descritos, ya que esto está en función de la mayor o menor importancia de ciertas cuentas, las cuales varían dependiendo del sector económico al que pertenezca. A continuación algunos ejemplo de los principales sectores económicos:
| Ventas | XXXXX |
| Costo de Ventas | (XXXXX) |
| Utilidad Bruta | XXXXX |
| Gastos Administrativos | (XXXXX) |
| Gastos de Ventas | (XXXXX) |
| Resultado de Operación | XXXXX |
| Gastos Financieros | (XXXXX) |
| Ingresos Financieros | XXXXX |
| Gastos Extraordinarios | (XXXXX) |
| Ingresos Extraordinarios | XXXXX |
| Otros Gastos | (XXXXX) |
| Otros Ingresos | XXXXX |
| Ganacia (o Pérdida) por exposición a la inflación | XXXXX |
| Utilidad (o Pérdida) antes de Participaciones e Impuestos | XXXXX |
| Participaciones | (XXXXX) |
| Impuestos | (XXXXX) |
| Utilidad (o Pérdida) Neta | XXXXX |
a).- Cuándo diferencian los costos de los gastos:
| Ingresos por servisios de energía eléctrica | XXXXX |
| Costo de servicio | (XXXXX) |
| Utilidad Bruta | XXXXX |
| Ingresos Financieros | (XXXXX) |
| Ingresos Extraordinarios | XXXXX |
| Gastos Financieros | (XXXXX) |
| Gastos Extraordinarios | (XXXXX) |
| Ingresos (egresos), neto | XXXXX |
| Ganacia (o Pérdida) por exposición a la inflación | XXXXX |
| Utilidad (o Pérdida) antes de Participaciones e Impuestos | XXXXX |
| Participaciones | (XXXXX) |
| Impuestos | (XXXXX) |
| Utilidad (o Pérdida) Neta | XXXXX |
b).- Cuándo no hay diferenciación entre sus costos y sus gastos:
| INGRESOS OPERATIVOS | XXXXX |
| Telefonía fija local | XXXXX |
| Servicios móviles | XXXXX |
| Telefonía larga distancia internacional | XXXXX |
| Telefonía larga distancia nacional | XXXXX |
| Telefonía de uso público | XXXXX |
| Comunicaciones de empresa | XXXXX |
| Televisión por cable | XXXXX |
| Publicaciones en guías telefónicas | XXXXX |
| Total ingresos operativos | XXXXX |
| GASTOS OPERATIVOS | XXXXX |
| Generales y administrativos | XXXXX |
| Personal | XXXXX |
| Depreciación y amortización | XXXXX |
| Honorarios | XXXXX |
| Materiales y honorarios | XXXXX |
| Total gastos operativos | (XXXXX) |
| Utilidad de Operación | XXXXX |
| Ingresos por intereses | (XXXXX) |
| Gastos por intereses | XXXXX |
| Otros, neto | (XXXXX) |
| Ganacia (o Pérdida) por exposición a la inflación | XXXXX |
| Utilidad (o Pérdida) antes de Participaciones e Impuestos | XXXXX |
| Participaciones | (XXXXX) |
| Impuestos | (XXXXX) |
| Utilidad (o Pérdida) Neta | XXXXX |
| INGRESOS FINANCIEROS | XXXXX |
| Intereses y comisiones de colocaciones | XXXXX |
| Intereses de depósitos en Instituciones Financieras | XXXXX |
| Intereses de fondos interbancarios | XXXXX |
| Diferencia de cambio | XXXXX |
| Reajuste por indexación | XXXXX |
| Rentas e intereses de inversiones y resultado de compra-venta de acciones | XXXXX |
| Otros | XXXXX |
| Total ingresos financieros | XXXXX |
| GASTOS FINANCIEROS | XXXXX |
| Intereses por depósitos | XXXXX |
| Intereses por fondos interbancarios | XXXXX |
| Intereses y comisiones por otras obligaciones financieras | XXXXX |
| Diferencia de cambio | XXXXX |
| Reajuste por indexación | XXXXX |
| Primas del Fodo de seguro de depósitos | XXXXX |
| Otros | XXXXX |
| Total gastos finacieros | (XXXXX) |
| RESULTADO FINANCIERO | XXXXX |
| Otros Ingresos | (XXXXX) |
| Provisiones y depreciación | XXXXX |
| Otros gastos | (XXXXX) |
| Resultado antes de Impuestos a la Renta | XXXXX |
| Resultado por exposición a la inflación | (XXXXX) |
| Impuesto a la renta | (XXXXX) |
| Utilidad (o Pérdida) Neta | XXXXX |
