MICROSOFT
WORD
Baslik Çubugu: Yazilan dosyanin adini tasir. Belgeyi ilk açtigimizda
bir adi yoktur. Bu ad Word tarafindan önce Belge1-Microsoft Word olarak
verilir.Bu belge adlari geçici adlardir. Daha sonra belge kaydedilecegi
zaman (Dosya mönüsünden Kaydet komutu ile) belgeye bir ad verilir.
Mönü Çubugu: Word'ün sahip oldugu mönüleri tasir.
Fare ile mönü basliklari üzerine tiklanarak açilir. Ayrica
farenin uygun olmadigi durumlarda klavye ile de açilip seçilebilirler.
ALT tusu ve mönü adindaki alti çizili harfe basarak mönüyü
açabilirsiniz.
Araç Çubuklari: Islemlerin bir dügmeye basarak yapilmasini
saglarlar. Word ortaminda çok sayida araç çubugu vardir:
* Standard Araç Çubugu: Üzerinde Aç (Open), Kaydet
(Save) ve Yazdir (Print) gibi genel kullanima ait dügmeler bulunur.
* Biçimleme Araç Çubugu: Üzerinde metin yada paragraflari
biçimlemek için dügmeler bulunur. Yazi tipleri, büyüklükleri
vb. özellikler bu araç çubugu araciligiyla verilir.
Yatay Cetvel: Pragraf girintilerini, sekme (tab)ayarlarini belirlemek yada kenar
bosluklarini ayarlamak için kullanilir.Cetvel araciligi ile yazilan sayfanin
boyutlarini cm. yada baska bir ölçü birimi ile görür
ve denetleyebilirsiniz. Ayrica paragraf girintileri, sütun genislikleri
vb. düzenlemeleri de cetvel üzerinde yapabilirsiniz. Çalisma
ekraninda cetvelin görünüp görünmemesi Görünüm
mönüsünden Cetvel komutu ile saglanabilir. Cetvel ölçüsünün
cm yada inç olarak ayarlayabilmek için ise Araçlar mönüsünden
Seçenekler komutunu seçmelisiniz. Buradan genel kismini seçerek
Ölçü Birimi listesinden düzenlemeyi yapmalisiniz.
Dikey Cetvel : Sayfanin yukaridan ve asagidan kenar bosluklarini ayarlamak ve
metni düzenlemek için kullanilir.
Durum Çubugu: Word penceresindeki belgenin tümünün kaç
sayfa oldugu, belge bölümlere ayrilmissa o anda hangi bölüm
ve kaçinci sayfanin görüntülendigi, durum çubugunda
gösterilir.
Sayfa Görünümleri
Word size belge penceresi içinde yazilan metnin görünümü
için degisik seçenekler sunar.Kullanacaginiz detaylara göre
ortamdan daha iyi yaralanmak için uygun görünümü
seçmeniz sizin yarariniza olacaktir. Bu seçenekler sunlardir:
Normal, Web Yerlesimi, Sayfa Düzeni, Anahat. Bu görünüm
biçimlerine geçmek için Görünüm mönüsünü
kullana bilecegimiz gibi, belge penceresinin sol alt tarafindaki dört dügmeyi
de kullanabiliriz.
* Normal görünümü, Word'de varsayim olarak ve günlük
islerinizde (sadece yazi yazmak için) kullanilir. Yazicidan çikti
alinirken bu görünüme güvenilmemesi gerekir. Çünkü,
ekrandaki görüntü ile metnin asil görünüsü
birbirine uymayabilir. Normal Görünüm, yalnizca düz yazi
gerektiren durumlarda kullanilir.
* Sayfa Düzeni görünümü ise,sütunlarin çerçevelerin
ve belge sayfalarinin yazicidan çikacagi sekilde (çikti boyutlarinda),ayrintili
olarak görünmesini saglar.Yazicidan çikti alinirken kullanilmasi
ve güvenilmesi gereken görünüm,sayfa düzeni görünümüdür.
Ekranda ne görüyorsaniz, yazici size aynisini verecektir.
* Anahat görünümü ise; metnin biçimine önem
vermeden metinin ana baslik yapisini düzeyli olarak gösterir. Bu görünüm
için yazinin Biçem kullanarak yazilmasi gereklidir. Anahat görünümü
genellikle kullanabilecegimiz görünüm biçimidir.
Word 97/2000'i Baslatma
Word 2000'i baslatmak için çok sayida yöntem kullanilabilir.
Office araç çubugundan Microsoft Word simgesi tiklanarak yada
Start mönüsünden Start dügmesine tiklanir, Programlar isaret
edilir, ardindan Microsoft Word seçilir.
Metin Yazma
Klavyeden tuslayarak yazarken, arasinda yazdiginiz metni birakarak ,saga dogru
hareket edecektir. Ardindan klavyedeki tuslara basarak yazmaya baslayin.
Satir bittiginde ENTER tusu ile yeni satira geçebilirsiniz. Ancak bir
satirdan uzun bir paragraf yazmak ve paragraf bütünlügünü
saglayabilmek için her satirin sonunda ENTER tusuna basmamaliyiz.
Yazmaya devam ettigimizde, giris noktasi sag kenara yaklastiginda, Word otomotik
olarak sizi bir sonraki satira geçirecektir. ENTER yeni bir paragrafa
baslamak için yada bos bir satir birakmak için basilir.
• Cümle devam ederken satir sonlarinda bir alt satira geçmek
için ENTER tusuna basmamaliyiz.
• Sözcükleri her hangi bir biçimde hizalamak için
bosluk tusuna (ara tusu) basmaliyiz.
Belge içinde hareket için, en çok kullanilan tuslar
Tus Islevi
ENTER Paragraf sonu yaparak yeni satira geçme.
Yukari ok Bir satir yukari
Asagi ok Bir satir asagi
Sol ok Bir karakter sola
Sag ok Bir karakter saga
HOME Satir basi
END Satir sonu
Page Down Bir pencere asagi
Page Up Bir pencere yukari
Bunun yaninda dikey ve yatay kaydirma çubuklari da metin üzerinde
kaymak için kullanilir.
Araya Ekleme
Bazen yanlis yazilan karakterleri düzeltmek için bazen de araya
yeni sözcükler eklemek için araya girme islemi yapilir. Araya
girme fare ile istenilen yere tiklanarak ya da ok tuslari yardimi ile; sözcük
yada karakter aralarina tiklanarak Giris Noktasi isareti oraya getirilebilir.
Ardindan araya yazma islemi yapilir. Araya yazma islemi, önündeki
karakterleri ilerleterek yazma islemi sürdürülür. Araya
yazma islemi sirasinda önündeki karakterlerin ilerlemesini istemiyorsaniz,
o zaman klavyeden Insert tusuna basarak araya ekleme islemini üzerinde
yazma olarak degistirebilirsiniz.
Büyük/Küçük Harf Seçimi
Cümle baslarindaki harfler büyük yazilir. Ayrica özle sözcükler
ve istenilen karakterler de büyük yazilabilir. Word programi özelligi
olarak küçük harfle baslanilan bir cümlenin ilk harfini
otomotik olarak büyütür. Klavyeden yazarken tek bir karakterin
büyük yazilmasi için Shift tusuna basilir. SHIFT tusu küçük
harfle yazarken istenildigi anda (Örnegin; cümlenin bas harfinde )
harfi büyüge ,büyük harfle yazarken de küçüge
çevirir.
Bunun disinda eger sürekli olarak büyük yazmak (ya da küçük
yazmak istenirse) gerekirse klavyedeki CAPS LOCK tusu kullanilir.Bu tus yazi
yazarken;harflerin büyük ya da küçük olmasini kontrol
eder. CAPS LOCK tusu iki durumlu bir anahtardir. Büyük yazarken küçüge,
küçük yazarken büyüge çevirir.
Yazilan metin üzerinde karakterlerin boyutlarini ise Biçim mönüsünden
Yazi Tipi Komutu ile düzenleyebilirsiniz. Bunun disinda Biçim mönüsünden
Büyük/Küçük Harf Degistir) komutu da kullanilir.
* Normal tümce düzeni: seçilen metnin içindeki her cümlenin
ilk harfinin büyük olmasini saglar.
* 'tümü küçük harf Seçenegi ile seçilen
metnin tamami küçük harfe çevrilir.
* TÜMÜ BÜYÜK HARF seçenegi ile seçilen metin
büyük harfe çevrilir.
* Yalnizca Ilk Harf Büyük seçilen metnin içindeki her
kelimenin ilk harfinin büyük olmasini saglar.
* 'bÜYÜK kÜÇÜK dÖNÜSTÜR seçilen
metnin içindeki küçük harfleri büyük ,büyük
harfleri küçük harfe dönüstürür. Bu islem
için Shift+F3 tuslari da kullanilir.
Geri Al (Undo)
Word, kullanicinin yaptigi tüm yazma ,düzenlemeleri ve biçimleme
islemlerini kaydeder ve gerektiginde belli bir isleme geriye dönüsü
saglar ya da bu islemlerin bir çogunu iptal edebilir.Bu olanaga Geri
Al (Undo ) denir.Yapilan hatanin ardindan araç çubugundan Geri
Al dügmesine basilir ya da Düzen mönüsünden Geri Al
komutu kullanilir. Geri Al islemi geriye 100 adimdir.Eger yaptiginiz son islemi
geri almak istiyorsaniz klavyeden CTRL+Z tusuna ya da Standart Araç çubuklarindaki
Geri Al dügmesine basabilirsiniz.
Yineleme (Repeat)
Yineleme islemi son yazilan karakterlerin yada sözcügün istenilen
yere otomotik olarak yeniden getirilmesidir. Düzen mönüsündeki
Yeniden Otomotik Düzelt (Yinele) (CTRL+Y) tuslarini kullanabilirsiniz.
Tarih ve Saatin Belgeye Eklenmesi
Belge üzerine gerektigi zaman tarih ve saat bilgisini kendimiz yazabilecegimiz
gibi, Word sizin içi çok kullanilan bu bilgileri otomotik olarak
belgeye katmamiza yardim eder. Bu islemler için ; Ekle mönüsünde
Tarih ve Saat komutu seçilir.istenilen biçimdeki Tarih ve Saat
seçilerek belgeye kolayca katilir. Otomotik olarak güncellestir
seçenegi adresin dosyayi daha sonra açtiginizda o günün
tarihini almasini saglar. Klavyedeki kisa yol tuslari ise;
* SHIFT +ALT+D tuslarina basarak tarih,
* SHIFT+ALT+T tuslarina basarak ise saati belgeye ekleyebilirsiniz.
Otomatik Düzeltme
Yazilar yazilirken, yapilan bazi yazim hatalarinin otomotik olarak düzeltilmesi
ve yazilan bazi kisa adlardan otomotik olarak uzun adlarin yazilmasi gibi durumlarda
Word size otomotik düzeltme olanaklari saglar. Otomotik düzeltme seçenekleri
Araçlar mönüsünden Otomotik Düzelt ile düzeltilir.
Örnegin sürekli "kullanici" yazacaginiz yerde, bir harfi
atlayip "kulanici" yaziyorsaniz. Sürekli yazdiginiz bu hatayi
Word düzeltebilir. Onun disinda diger tipik düzenleme olanaklari Otomotik
Düzelt iletisim kutusundan ayarlanir.
Yazi Tipi (Font) Degistirme
Yazitipi, karakterlerin degisik biçimlerine verilen adlardir. Kimi yazitipleri,
belli yazismalarda standart olmustur (Arial, Times New Roman gibi),kimileri
de daha degisik özelliklere sahiptir(süslüdür) ve degisik
alanlarda kullanilir. Bir is mektubu standart yazi tipleriyle yazilir. Ancak
bir tatil ilani daha süslü yazi tipleriyle yazilmalidir.
Boyut
Yazi içinde bir karakterlerin büyüklügü ifade eden
tamsayiya Point (nokta) denir. Herhangi bir yazi tipinde, yazilan karakterlerin
ve sözcüklerin büyüklükleri ayarlanabilir. Bu islem
için Yazi Tipi Boyutu liste kutusu bulunur. Boyut liste kutusu da saginda
yer alan ok dügmesine fare ile tiklanarak açilabilir. Buradan istediginiz
büyüklügü, fare ile üzerine tiklayarak seçin.
Eger açilan liste içinde istediginiz sayiyi bulamazsaniz, istediginiz
sayiyi dogrudan kutu içine yazin ve ENTER tusuna basin.
Kalin, Italik ve Alti çizgi
Biçimleme dügmelerinden en çok kullanilan üçü;
Kalin(Bold), Italic ve Alti çizgili (underlined) dügmeleridir. Seçilen
metin üzerine bu etkileri yapmak için, biçimleme araç
çubugundaki bu dügmelere fare ile tiklanir. Bu etkileri klavye ile
yapmak isterseniz;alan seçildikten sonra Ctrl+K tuslariyla kalin, Ctrl+T
italik, Ctrl+U alti çizgili tuslariyla yapilabilir.
Diger Biçimlemeler
Seçilen karakterlerin cümlelerin biçimlenmesinde kullanilan
diger özelliklerde de Biçim mönüsünden Yazi tipi
komutuyla ulasacaginiz genis iletisim kutusunda yapilir.
Karakter Arasi Bosluk
* Ölçek ; metnin sagdan ve soldan uzamasini yada kisalmasini saglar.
* Aralik; yazilan sözcükleri olusturan karakterlerin, aralarindaki
boslugu arttirmak yada azaltmak için kullanilir. Bu islem için
Normal , Dar ve Genis olmak üzere üç tür biçimleme
kullanilir.
Bunun disinda sözcükler satir üzerinde normalden asagiya ve yukari
dogru düzeltilebilirler. Bu düzenleme de Konum seçeneklerinden
yapilir.
Metin Efekleri : Yazi tipi iletisim kutusunun son sekmesi Metin Efekleri sekmesidir.
Bu sekme yardimiyla metnin hareketli veya yanip sönerek görünmesini
saglamak için metne hareketli etkiler ekleyebilirsiniz. Metin Efekleri
sekmesini tiklayin ve iletisim kutusundan istediginiz etkiyi seçin. Bilmeniz
gereken nokta, canlandirilmis etkiler yazicidan çikmadigidir. Bu nedenle
sadece ekrandan yapilacak gösterimleri için etkili olabilir.
Belgeye Simge Ekleme
Bir belgeyi düzenlerken; klavyede bulunmayan degisik simgeleri belgeye
katmak isteyebilirsiniz. Word, size degisik setler biçiminde simge tablosu
sunar. Ekle mönüsünden Simge komutu kullanilir.
Bunun disinda gereksinim duyabilecegimiz bazi özel karakterlerin de kolayca
belgeye eklenmesi için Word size Özel Karakterler listesi sunar.
Örnek;
ÖRNEK
TICARET
Reklam ve Tanitim Limited Sirketi
' (232) 567 34 34 , (232 )567 46 55
Belgeyi Kayit Etme
Bos belge alanina klavye araciligiyla metni yazdiktan sonra ,yazilan bu metin
sabit diskin (harddisk) üzerine belli bir adla kaydetmeniz gerekir. Belgeyi
kaydetmediginiz sürece kalici olarak saklanmis sayilmaz. Kayit islemini
yapmadan bilgisayarin elektrigi kesilirse ya da bilgisayar kapatilirsa yazdiginiz
belge kaybolur. Yazim islemi sürerken, basinda yada belli bir yerinde belgenin
bilgisayarin sabit diske kaydedilmesi için Dosya (File) mönüsünden
Kaydet (Save As...) islemi yapilir ya da Standard araç çubugundaki
Kaydet (Save) dügmesine basilir. Eger belge daha önce kaydedilmemis,
dolayisiyla bir ad verilmemis ise Farkli Kaydet iletisim kutusu çikarak
sizden belge için bir ad ve belgenin kaydedilecegi yeri girmenizi bekler.
Kaydet dügmesine basildiginda ,eger belge daha önce kaydedilmis ise
belge hiçbir iletisim kutusu çikmadan kaydedilir.
Bütün Belgelerin Kaydedilmesi
Açik durumda bulunan bütün belgelerin tek seferde kapatilmasi
islemi için klavyeden SHIFT tusu basili iken Dosya mönüsü
açilir ve Tümünü Kaydet (Save All) komutu kullanilir.
Kaydetmeden Çikis
Yazilan belgelerin kaydedilmeden Word'den çikis yapilmasi yada belgenin
kapatilmasi durumunda , Word size bir iletisim kutusu ile mesaj vererek dosyanin
üzerine yapilan degisikliklerin kaydedilmedigini bildirir. Bu mesaja verebilecegimiz
yanitlar;
Evet (Yes) : Belge üzerinde yapilan degisiklikleri kaydetmek istediginizi
belirtir.
Hayir (No) : Degisiklikleri kaydetmek istemediginizi belirtir.
Iptal(Cancel) : Iletisim kutusunun ekrandan yok olup, bir önceki isleme
geri dönülecegini belirtir. Bu yanit kayit isleminden vazgeçildigi
anlamindadir.
Belgeyi Parola Ile Koruma
Belgenin saklanirken korunmasi ve daha sonra baskalari tarafindan açilmamasi
için Farkli Kaydet iletisim kutusundaki Araçlar dügmesindeki
Genel Seçenekler komutu kullanilir.Açilan iletisim kutusunda Açma
Parolasi ve ikinci bir parola Degistirme Parolasi verebilirsiniz.
Açma Parolasi(Protection To Open) : Belgeyi açarken kullanicidan
bu parolayi soracaktir.Parola girilmez yada yanlis girilir ise belge açilmaz.
Parola atama islemi tehlikeli olabilir. Çünkü belgeye atanan
parola unutulacak olursa geri dönüsü yoktur.
Degistirme Parolasi (Password To Modify) : Bu parola ise belge açilirken
kullanicidan parola sorulur. Parola girilmeden de belge açilir, ancak
belge üzerinde degisiklik yapilamaz.Bu islem için Salt Okunur Önerilir
dügmesine tiklanir.
Ekranda girilen parolalarin hemen ardindan bir kez daha Açma Parolasini
Yeniden Girin (Confirmation) girilmesi istenir. Daha sonra bu belgeler herhangi
bir kisi tarafindan açilacagi zaman ona parola sorulur.
Belgeyi Kapatma
Belge yazildiktan ve kaydedildikten sonra istenirse kapatilabilir.Ya da kapatirken
de kaydedilebilir.Bu islem için Dosya (File) mönüsünden
Kapat (Close) komutu kullanilir. Belgenin kapatilmasinin diger bir yolu da,
belge denetim kutusuna çift tiklamaktir . Ya da CTRL+F4 tuslari kullanilir.
Eski Belgeleri Açma
Word'ü açtigimizda ekranda yeni bos bir belge görünür.
Bu yeni belgede çalisabileceginiz gibi, daha önce kaydedilen bir
belge de açabilir ve üzerinde çalisabilirsiniz. Daha önce
yarattiginiz bir belgeyi açmak için Standard araç çubugu
üzerinde Aç(Open) dügmesine tiklayabilir ya da Dosya mönüsünden
Aç komutunu seçebilirsiniz. Bir belge açmak için
;
1. Standard araç çubugu üzerinden Aç dügmesine
tiklanir.
2. Açilacak belgenin seçilecegi iletisim kutusu görünür.Dosyalarin
sakli oldugu yere bagli olarak iletisim kutusu asagidakilerden farkli olabilir.
3. Bak (Look In) kutusundan istenilen klasör seçilir. Eger buradaki
dosyalardan birisiyle çalisilmak isteniyorsa dosya üzerine çift
tiklanir, Istenen dosya baska klasör içindeyken o klasör adi
üzerine çift tiklanir.
Bir belge açmak için Dosya mönüsündeki Aç
komutu kullanabilecegimiz gibi , açilacak dosya en son açilan
dokuz dosya içinde ise Dosya mönüsünden en alttaki son
kullanilan dosyalar listesi bölümünden de seçilerek açilabilir.
YENI WORD BELGESI AÇMAK : Dosya mönüsünde Yeni (New) komutunu
seçin, Genel sekmesini seçin, Bos Belge nesnesine çift
tiklayin.
WORD BELGESINI KAYDETMEK : Dosya mönüsünden Kaydet komutunu seçin
Belge ilk defa kaydediliyorsa Farkli Kaydet iletisim kutusu görüntülenir.
Kayit Yeri kutusuna dosyanin kaydedilecegi klasörün adini, Dosya Adi
kutusuna dosyaya vermek istediginiz adi yaziniz.
WORD BELGESINI AÇMAK : Dosya mönüsünden Aç komutunu
seçin, Aç iletisim kutusu görüntülenir. Bak kutusuna
dosyanin bulundugu klasörü yazip ENTER'e basin. Klasörde bulunan
dosyalar listelenecektir. Listeden dosya adlarindan birine fare ile çift
tiklayin.
Sayfa Boyutu
Bir diger ayarlama islemi , sayfa boyutunun ayarlanmasidir. Sayfa boyutlari
Dosya mönüsünden Sayfa Yapisi (Page Setup) komutu ile yapilir.
Bu komutun ardindan ekrana gelen Sayfa Yapisi iletisim kutusunda Kenar bosluklari(marging)
sekmesinde yazacaginiz sayfanin kenar bosluklari ve yazacaginiz alanin boyutlari
ayarlanir. Kagit Boyutu (Paper Size) sekmesinde ise sayfanin boyutlari ayarlanir.
Bu genellikle A4 olarak seçilir. Sayfa boyutlari kullanacaginiz yaziya
göre degisebilir.
Düzenleme Islemleri
Belgenizi yazarken bir takim düzenleme islemlerine gereksinim duyariz.
Bu islemlerin basinda kopyalama-yapistirma,numaralandirma,silme gibi islemler
gelir. Düzenleme islemlerinden önce düzenlenecek sözcügün,
satirin ya da paragrafin seçilmesi gerekir.
Silme
Silme isleminin en kolay yolu istenilen sözcük, satir ya da metin
parçasini seçtikten sonra Delete tusuna tiklamaktir.Bunun disinda
seçilen metin parçasini silmek için standart araç
çubugunda yer alan Kes (Cut)dügmesine tiklanir.
Kopyalama ve Tasima
Düzen (Edit) mönüsünü kullanarak; Kopyalanacak alani
seçin. Düzen (Edit) mönüsünden Kopyala (Copy) komutunu
seçin. Kopyalanacak yere fare ile tiklanir ya da giris noktasi hedef
bölgeye, ok tuslariyla gelinir. Düzen mönüsünden Yapistir
(Paste) seçenegi seçilir.
Farenin uygun olmadigi durumlarda klavyeyi kullanarak; Kopyalanacak alani seçin.
Klavyeyi kullanarak seçim yapmak için SHIFT tusu basili iken ok
tuslarina basarak istediginiz alani seçin. Kopyalama islemi için
CTRL+C tusuna basin. Ok tuslari ile hedefe gidin. CTRL+V tusuna basin .
Farenin sag tusuna basarak çikan Kisayol (Shortcut) mönüsü
ile; Kopyalanacak alani seçin. Farenin imleci seçilen alanin içinde
iken farenin sag tusuna basilir. Çikan Kisayol mönüsünden
Kopyala (Copy) komutunu seçin. Giris noktasini kopyalayacak hedefe götürün.
Farenin sag tusuna basilarak çikan Kisayol (Shortcut) mönüsünden
Paste seçenegini seçin.
Tasima
Düzen (Edit) mönüsünü kullanarak; Tasinacak alani seçin.
Düzen (Edit) mönüsünden Kes (Cut) komutunu seçin.
Tasinacak yere fare ile tiklanir ya da giris noktasi hedef bölgeye ok tuslariyla
gelinir. Düzen mönüsünden Yapistir (Paste) seçenegi
seçilir.
Farenin uygun olmadigi durumlarda klavyeyi kullanarak; Tasinacak alani seçin.
Klavyeyi kullanarak seçim yapmak için SHIFT tusu basili iken ok
tuslarina basarak istediginiz alani seçin. CTRL+X tusuna basin. Ok tuslari
ile hedefe gidin. CTRL+V tusuna basin .
Farenin sag tusuna basarak çikan Kisayol (Shortcut) mönüsü
ile; Tasinacak alani seçin. Farenin imleci seçilen alanin içinde
iken farenin sag tusuna basilir. Çikan Kisayol mönüsünden
Kes (Cut) komutunu seçin. Giris noktasini kopyalayacak hedefe götürün.
Farenin sag tusuna basilarak çikan Kisayol (Shortcut) mönüsünden
Paste seçenegini seçin.
Kes , Kopyala , Yapistir
Araç Çubugu Ile Kopyalama Tasima
Kopyalanacak ya da tasinacak alani seçin. Kopyalama islemi için
Standart araç çubugu üzerindeki Kopyala (Copy) dügmesine,
tasima islemi için Kes (Cut)dügmesine basin.Hedef alani seçin
Yapistir(Paste)dügmesine tiklayin. Farenin imleci her hangi bir araç
çubugu dügmesi üzerinde, dügmeye basmadan birkaç
saniyeden fazla beklerse, Word size dügmenin ismini (Tooltip) sari bir
kutu içinde, bir yada iki kelime ile kisaca kullaniciya bildirecek, daha
uzun bir açilamayi da Durum Çubugu (Statur Bar) üzerinde
yazacaktir.
Diger Bir Uygulamadan Kopyalama
Isterseniz Excel, PowerPoint gibi uygulamalardan alacaginiz metin yada sekil
parçalarini da kolayca belgenize kaydedebilirsiniz.
1. Bu islem için birinci uygulamadaki metin parçasi ya da nesne
seçilir.
2. Düzen (Edit) mönüsünden Kopyala (Copy) ya da Kes (Cut)
komutu seçilir.
3. Ikinci uygulamaya (Word'e) geçilir: Görev çubugu ya da
Alt+Tab tusu kullanilir.
4. Düzen (Edit) mönüsünden Yapistir (Paste)komutu seçilir.
Madde Imleri ve Numaralama
Bullets And Numbering olarak bilinen bu özellik yazilarimizda maddelemek,
listelemek istedigimiz bölümleri kolayca biçimlememizi saglar.
Metin içinde çesitli seçeneklerin belirtilmesi ve yazinin
belli kisimlarinin birer birer vurgulanmasini saglayan isaretlerin konulmasi
için yaziya Madde Imi (Bullets) ve Numaralama (Numbers) eklenir. Örnegin
söyle yazi çok görmüsüzdür:
• Makine Mühendisi aranmaktadir:
• 30 yasini asmamis.
• Iyi derecede Ingilizce bilen.
• Istanbul'da ikamet edebilecek.
• Tercihen bakim-onarim konusunda deneyimli.
• Askerligini yapmis.
Istediginizde bir yada daha çok satirdan olusmus metni ya da birden çok
paragrafi madde imleri karakterleri ile gösterebilirsiniz.
1. Metni seçin .
2. Biçim (Formatting) araç çubugundaki iki dügme kullanilarak
da yapilabilir. Bu dügmeler;
Daha ayrintili maddeleme ve numaralama yapmak için:
1. Metni seçin.
2. Biçim (Format) mönüsünden Madde Imleri ve Numaralandirma
komutunu seçin. Ekrana gelen iletisim kutusunun Madde ve Numara sekmelerinden
istediginiz. seçerek listeleme karakterinizi seçin.
Madde Seçenekleri Numara Seçenekleri Listenin Düzeylendirilmesi
Madde imleri ve numaralama seçeneklerinde istediginiz, üzerinde
fare ile tiklayarak seçtigi metin üzerine uygulayabilirsiniz. Bunun
disinda Özellestir (Customize)dügmesine tiklayarak istenilen ayarlamalar
yapilabilir.
•Madde imleri karakterleri (Bullet Character): Listesinde son kullanilan
diger madde imleri karakterleri yer alir. Bunlardan istenen fare ile tiklaarak
seçilir.
• Karakter Büyüklügü (Point Size): Madde imleri karakterlerinin
otomotik boyutundan daha farkli bir boyutta olmasi isteniyorsa o zaman boyut
ayarlanir.
• Renk (Color): Seçilen madde imleri karakterinin renklendirilmesini
saglar.
• Madde Imi (Bullet): Yeni bir madde imleri karakterinin seçilmesini
saglar. Bullet dügmesine basarak yeni madde imleri karakteri seçilir.
Bu islem için Simgelerin Kaynagi (Symbols From) liste kutusundan simgelerin
bulundugu karakter setleri seçilir.
• Madde Isareti Konumu (Bullet Position) : Madde iminin metin ile sayfanin
sol siniri arasinda nasil yerlesegegini yeri belirtir. Bu düzen normalde
sola yanasiktir.
• Metin Konumu (Text Position) : Metin ile sayfanin sol siniri arasinda
nasil yerlesecegini yeri belirtir. Bu düzen normalde sola yanasiktir.
• Buradaki düzenlemelerin metine olan etkisi Preview (Önizleme)kisminda
izlenir.
Istenen Metnin Bulunmasi ve Degistirilmesi
Uzun bir metin içindeki bir sözcüge, bir sayiya, bir grafige
vb. belli bir alana kolayca ulasmak için Word'ün Düzen (Edit)
mönüsündeki Bul (Find) komutu ile, belli bir sözcük
ya da metin parçasi aranabilecegi gibi, bir biçim, bir dipnot,
bir grafik, sayfa sonu, özel karakterler vb. bir nokta da aranabilir.
Aranan-Bul (Find What ) kutusuna; aranacak metin girilir.Sag taraftaki ok ile
liste açilarak, daha önce aranan son dört sözcük
seçilir.
Tüm Seçenekler ( More) dügmesi ile diger arama seçenekleri
iletisim kutusuna eklenir.
Biçim (Format) dügmesi; metne ek olarak ya da tek basina bir biçim
olarak belli bir özelligin aranmasini saglar.
Arama Yönü (Search) kutusunda ;metin içimdeki arama yönü
belli edilir.
Tümü (All) seçenegi bulunan yerden baslayarak tüm belgeyi
arar.
Yukari (Up) seçenegi bulunan yerden belgenin basina kadar arama yapar.
Asagi (Down) seçenegi ise bulunan yerden belgenin sonuna kadar arama
yapar.
BÜYÜK/küçük Duyarli (Match Case) seçenegi;
aranan sözcükte büyük ve küçük harflerin
tam olarak yer almasi zorunlulugunu saglar.
Yalnizca tam sözcükleri bul (Find Whole Words Only) seçenegi;
aranilan sözcügün baska bir sözcügün bir parçasi
olmamasini saglar. Yani sadece sözcük tek basina (yalniz olarak) aranir.
Joker karakteri kullan (Use wildcards) seçenegi ise * gibi özel
karakterlerin kullanimiyla belli bir sözcük ile baslayan sözcükler
bulunur. Örnegin Bil* ile yapilan arama Bil ile baslayan sözcükler
anlamina gelir. Bilim ve Bilgisayar gibi kelimeler bulunur.
Benzer okunuslar ( Sound Like) seçenegi; farkli ama benzer biçimde
olan sözcükleri de bulunmasini saglar. Örnegin: "Kathy"
ile "Cathy" ve "colour" ile color ya da "Nuri"
aranirken "Niru" gibi benzer sözcüklerin de bulunmasini,
ancak "Nihat" gibi sözcüklerin de göz ardi edilmesini
saglar.
Tüm sözcük formlarini bul (Find All Word Froms) seçenegi;
Ingilizce aranan bir kelimenin tüm formlarinin bulunmasini saglar. Örnegin;
isaretli oldugu zaman "go" kelimesi arandiginda "went"ve
"gone" kelimeleri de bulunmaktadir.
Biçimlendirme Yok (No Formatting) aranilacak sözcügün
biçimini kaldirir.
Özel (Special) dügmesi aranacak özel karakterleri belirtir.
Sonrakini Bul (Find Next) dügmesi; arama isleminin baslatilip, bir elemanin
bulunmasinin ardindan bir sonraki arama islemi için arama isleminin metnin
kalani üzerinde yinelenmesini saglar.
Degistir (Replace) dügmesi; aranip bulunan sözcügün yine
belirtilen bir sözcükle degistirilmesini saglar.
Belgenin Yazim Kontrolü (Spelling)
Yazilan herhangi bir belgeyi bitirmeden önce, yazim hatalarini kontrol
etmek için Araçlar (Tools) mönüsünden, komutu ya
da Standart araç çubugu üzerindeki Yazim ve Dilbilgisi (Spelling)
dügmesi kullanilir.
Yazim kontrolü kullanicinin adini, sirketinin adini ya da teknik terimler
gibi dogru yazilmis, fakat Word içindeki standart sözlükte
yer almayan sözcükler bulunabilir. Böyle sözcükler
atlanabilir. Ya da Özel (Custom) içine eklenebilir.
Kenarliklar ve Gölgelendirme (Borders And Shading)
Kenarliklar ve Gölgelendirme düzenlemeleri yazinin ve grafik nesnelerinin
kenarliklarinin düzenlenmesini ve içerinin doldurulmasini kapsar.
Kenarliklar, metinin belli bir kismi için yapilan çerçevedir.
Degisik kalinliklardaki çizgiler seçilerek ve istenilen taraflarindan
(kenarlarindan)metin çerçeve içine alinir. Bu islem için
Biçim (Format) mönüsünden Kenarlik ve Gölgelendirme
komutu kullanilir.
Iletisim toplam 3 ayri sekmeden olusur. Ilk sekme olan Kenarliklar sekmesinden
metnin etrafina kenarlik verilir.
Ikinci sekme Sayfa Kenarligi (Page Border) sekmesidir. Bu sekmenin görevi,
belgenin sayfalarinin etrafina kenarlik eklemektir.
Tab (Sekme) Kullanimi
Sekmelerin kullanilmasi , esit bosluklarin ya da düzenli sütunlarin
olusturulmasi anlamina gelir. Eger sekme kullanilmadan bosluk tusu ile bosluklar
yaratilmaya kalkilirsa, yazicidan hatali bir çikti ile karsilasilir.
Sekmelerin düzenlenmesi için Biçim mönüsünden
Paragraf komutu ile ekrana gelen Sekmeler (Tabs) dügmesi ya da Biçim
mönüsünden Sekmeler komutu kullanabilirsiniz. Metin içinde
genellikle önce uygun sekmeler düsünülerek, bu sekmeler
cetvel üzerinde isaretlenir. Bu islem için Sekmeler iletisim kutusundan
sekmelerin yeri cm olarak ayarlanir.
Tab Hizalama Seçenekleri: Sekme duraklarinda yazilan sözcükler
normalde sola yasli olarak yazilirlar. Ancak isterseniz, bu hizalama biçimini
degistirebilirsiniz.
Sekmelerin düzenlenmesinde cetvelde kullanilabilir. Bu durumda hizalama
cetvelin solunda yer alan isaretlerin yer aldigi alanin üzerinde fare ile
yapilan tiklamalarla düzenlenir. Bu isaretlerin anlamlari
Kilavuz -Öncü (Leader)
Öncü seçenegi; iki sekme arasina, seçilen tipte çizgi
ile doldurulur. Kitaplarin basindaki içindekiler listesindeki noktali
satirlari birer tab karakterleridir. Kilavuz seçenegi; iki sekme arasina,
seçilen tipte çizgi ile doldurur.
Örnek : Klavuz karakteri kullanimi
Baslangiç 1
Yeni Gelismeler 12
Olaylar 15
Sonuçlar 17
Kapanis 21
Sayfa Yapisi (Page Setup)
Sayfa Yapisi düzenlemeleri yazicidan basilacak olan kagidin düzenlenmesidir.
Ayni zamanda metin yazilacak alani da belirler. Bu islemler için Dosya(File)
mönüsünden Sayfa Yapisi komutu ile yapilir. Ekrana gelen Sayfa
Yapisi iletisim kutusunda dört ana bölüm vardir. Bu bölümler:
Kenar Bosluklari(Margins), Kagit Boyutu (Paper Size), Kagit Kaynagi (Paper Source
) ve Anahat-Düzen (Layout) olarak adlandirilir.
Kenar Bosluklari sekmesinde çikti kagit alani üzerine yazi alaninin
Altbilgi (Footer) ve Üst Bilgi (Header) yeri düzenlenir. Kenar Bosluklari
metin alani ile kagit sinirlari arasindaki bosluklari tanimlar. Sinirlar belge
içinde ki tüm sayfalari etkiler. Word, belli varsayim degerleri
olarak, sinirlara sahiptir ve sizin bunlari istedigi gibi degistirmenize izin
verir.
Sinir degerleri, kagidin üzerindeki, metin alanini belirler. Sinir degerleri
ne kadar büyük olursa, yazim alani o kadar küçük
olacaktir. Yine ayni sekilde, sinir degerleri ne kadar küçük
olursa, kagit üzerindeki yazim alani o kadar büyük olacaktir.
Sayfa Yapisi iletisim kutusunun ikinci sekmesinde Kayit Boyutu yer alir. Kagit
boyutu genellikle A4 olarak seçilmelidir. Kagit alani tanimli yaziya
bagli olarak kullaniciya listelenir. Kullanici bunlardan birisini seçer.
Seçilen kagit tipine göre ekrana gelen Yükseklik (Height) ve
Genislik (Width) degerleri istenirse degistirilir.
Bunun disinda birde kagidin yerlesim biçimi vardir. Yönlendirme
(Orientation), Dikey (Portrait) ve Yatay (Landscape) olmak üzere seçilebilir.
Sayfa Yapisi iletisim kutusunun üçüncü sekmesi ise Kagit
Kaynagidir. Burada yazicinin aldigi kagidin tipi ve kagit besleme tipi ayarlanir.
Sayfa Yapisi iletisim kutusunun dördüncü sekmesinde ise Düzendir.
Bu kisimda; tek sayfa, çift sayfa, üstbilgi, altbilgi vb. gibi düzenlemeler
yapilir.
Kenar Bosluklari ve Sayfa boyutu
Sayfanin kenar bosluklarini degistirmek için kullanabileceginiz diger
özellik ise Sayfa düzeni görünümü (Baski Önizleme)
görünümüdür.Word bu görünümde hem ayarlari
hemde diger islemlerin tamamini yapilmasina izin verir. Dosya mönüsünden
Baski Önizleme (Print Preview) komutuna tiklayin. Cetvel araciligi sayfa
boyutuna (kenarliklarin genisligine ) fare müdahale edin. Sol ya da sag
kenar bosluklarini degistirmek için, yatay cetvel üzerindeki kenar
boslugu sinirlarinin üzerine gelin. Fare isaretçisi iki tarafli
bir duruma gelince, saga sola çekerek istediginiz ayarlamalari yapin.
Üst ya da alt kenar bosluklarini degistirmek için ise ayni islemi
dikey cetvel üzerinde yapin.
Belgeye artalan Eklemek
Word belgelerinin ya da hazirlayacaginiz Web sayfalarinin daha ilgi çekici
görünmesi için, degisik tiplerde artalanlar ekleyebilirsiniz.
Metni okumayi kolaylastirmak ve ilgi çekici hale getirebilmek için
Belge baglantilari görünümünde iken artalana renk ya da
desenler ekleyebilirsiniz.
Word belgelerinin arkasina resim ekleyebilirsiniz.
Bir belgeye, yalniz yazicidan çiktiginda görünecek artalan
resimleri ekleyebilirsiniz.
Biçim (Format) mönüsünden Arka Plan (Background) komut
ile belirlediginiz artalani belgenize ekleyebilirsiniz. Ancak bu artalanlar
yazicidan çikmazlar.
Yazdirma
Belgelerin yazicidan yazdirilmasi için su islemler yapilir. Standart
araç çubugundaki Yazdir(Print) dügmesine basilarak hazirlana
belge,hiçbir iletisim kutusu çikmadan yaziciya gönderilebilir.
Bundan baska genellikle Dosya mönüsünden Yazdir komutu kullanilir.
Klavye ile ise CTRL+P tuslarina basilir.
Yazdirma Seçenekleri
Seçenek Açiklama
Ad (Name) Yazinin alinacagi yazicinin adi
Durum (Status) Durum (Bos yazdiriliyor)
Tür (Type) Yazicinin tipi (Laser,Inkjet)
Konum (Where) Yazicinin nerede oldugunu(LPT1,LPT2,...)
Açiklama (Comments) Yazici ile ilgili açiklamalar
Sayfa Araligi (Page Range) Tümü (All): Tüm sayfalar basilacaktir.
Geçerli Sayfa (Current Page): Yalniz üzerinde bulundugunuz sayfa
basilacaktir.
Seçim (Selection): Bu iletisim kutusu çikmadan önce seçili
bulunan alan yazilacaktir.
Sayfa (Pages): Seçilen sayfalari yazdirmak için kullanilir. Örnegin:
45,34,3-24 yazildiginda, 45.,34.ve 3,24 dahil arasindaki sayfalar yazilacaktir.
Kopya Sayisi(Copies): Bastirilacak kopya sayisi
Harmanla(Collete): Harmanla seçenegi birden fazla kopya alacaginiz zamanlarda
size kopya sirasini ayarlamanizi saglar.Örnegin;3 sayfalik bir belgeden
iki kopya istiyorsaniz ve Harmanla seçenegi,açiksa, sayfalar 1,2,3
ve 1,2,3 seklinde çikacaktir. Ancak harmanla seçenegi kapaliysa
sayfalar 1,1 2,2 ve 3,3 seklinde çikacaktir.
Yazdirilacak(Print What): Belge(Document): Belgeyi yazar.
Yazdir (Print): Araliktaki tüm sayfalar
Tek numarali sayfalar
Çift numarali sayfalari yazdir.
Dosyaya yazdir(Print to file): Yazdirma islemin yaziciya degil bir dosyaya yapilacagini
belirtir.
Tablo Yaratma
Gazetelerde hep görürüz: beyaz esya kampanyalari. Iste bu tür
listelere tablo denir. Tablolar belli sayida sütundan ve satirdan olusur.
Ve genellikle belli bir amaca yönelik bilgi vermeyi amaçlar. Örnegin
bir tatil ilani tablo olarak yazilirsa daha kolay anlasilir.
Kalacaginiz Otel 3 gece fiyati 4 gece fiyati 7 gece fiyati
Manolya 200$ 210$ 250$
Clup Acapulco 210$ 220$ 300$
Otel XYZ 220$ 230$ 300$
Bir tablo yaratmadan önce tablonun kaç satir ve sütundan olusacagi
bilinmelidir.
Tablo yaratmadan önce ekrandaki giris noktasi, tablonun eklenecegi satir
basina getirilir. Daha sonra araç çubugunda yer alan Tablo Ekle(Insert
Table) dügmesine tiklanir. Bu dügmeye tikladiginda açilan izgara
alanindan fareye tiklamadan sadece sürükleyerek istenilen sayida sütun
ve satir seçilir. Fakat unutmayin ki tablonun bu sekilde ortaya çikarilmasindan
sonra istediginiz kadar satir ve sütunu tabloya ekleyebilirsiniz. Ekranda
göreceginiz çizgiler tablonun kilavuz çizgileridir.
Araç Çubugunda Tablo Yaratma
Tablo(Table) Mönüsü
Bir tablo yaratma islemi Tablo mönüsünde de yapilabilir. Bu islem
için Tablo mönüsünden Ekle mönüsü ve Tablo
komutu kullanilir.
Bu islemin ardindan tablonun satir ve sütun sayisini girebileceginiz.iletisim
kutusu ekrana gelecektir. Ayrica yine bu iletisim kutusunda Otomotik Sigdir(Autofit)
ve Otomotik Biçim(Autoformat) seçenekleri düzenlenir. Otomotik
Sigdir seçenekleri verilerin girecegi hücrelerin genislikleri (diger
bir degisle sütun genislikleri ve satir yükseklikleri ile) ilgilidir.
Otomotik Biçim seçenekleri ise tablonun renk vb biçimlemelerinin
hazir seçenekler üzerinden kolayca yapilmasini saglar.
BIR TABLO EKLEMEK : Tablo mönüsünden Tablo Ekle komutunu seçin.
Tablo ekle iletisim kutusu görüntülenecektir. Sütun sayisi
(Number Of Columns) satirina sütun sayisini, Satir sayisi (Number Of Rows)
satirina satir sayisini yaziniz.
Tabloya Veri Girme
Yarattiginiz tablo hücrelerine veri girisi yapabilirsiniz. Hücreler
arasi geçiste Tab tusunu kullanabilirsiniz. Ayrica istediginiz hücrenin
içine fare ile de tiklayabilirsiniz. Hücre içersinde ilerlemeyi
ok tuslariyla yapabilirsiniz. Bir tablo olusturduktan sonra tablo hücrelerinden
istenilenleri silebilir ya da tabloya istenildigi kadar hücre ekleyebilirsiniz.
Hücre içersindeki bilgiler tasinabilir ya da kopyalanabilir. Tabloya
bir satir ekleyebilir ya da bir satir çikarabilir. Yine benzer sekilde
tabloya sütun ekleyebilir ya da sütun çikarabilir.
Sütun Olusturma
Sütun yaratmak izlenebilecek en kisa yazili metni seçtikten sonra
Biçim mönüsünden Sütunlar komutunu uygulamaktir.
Sütunlar iletisim kutusunda Sütun sayisi (numberof colomns) Sütunlarin
genislikleri Genislik(width) ve aralarindaki bosluklar (spacing) belirtilir.
Sayfa Numarasi, Üstbilgi, Altbilgi Ekleme
Belgeye Sayfa Numarasi Verme
Belgenize sayfa numarasi vermenin en kolay yolu Ekle mönüsünden
Sayfa Numaralari komutunun uygulanmasidir.
Sayfa numaralari iletisim kutusunda Konum (Position) kisminda sayfa numaralarinin
sayfanin neresine konacagini düzenlenir.
Hizalama(Alignment) kisminda ise sayfanin üstünde ya da altinda yer
alan sayfa numarasinin satirin neresinde yer alacagini belirler.
Biçim (Format) dügmesine basilarak da sayfa numaralarinin biçimi
seçilir.
Üstbilgi, Altbilgi (Header and Footer) Kullanimi
Bir belgeye üstbilgi ve alt bilgi eklemek için Görünüm
(View) mönüsünden Üstbilgi ve Altbilgi komutu kullanilir.
Sayfa numarasi,tarih vb. hazir bilgilerin yerlestirilecegi yerler fare ile tiklanarak
araç çubugundaki ilgili dügmelere basilir.
MICROSOFT WORD ARAÇ ÇUBUKLARI
Araç çubuklari word kullanimini kolaylastiran dügmelerden
ayni amaçli olanlarin bir arada tutuldugu gruplardir. Bu araç
çubuklari;
1. Standart Araç Çubugu
1. Yeni : Varsayilan sablona göre yeni bir bos belge açar.
2. Aç : Bir dosyayi açar veya bulur.
3. Kaydet : Etkin sayfayi verilen dosya adi ile verilen yere kaydeder.
4. Yazdir : Etkin sayfayi yada seçilen alani yaziciya yazdirir.
5. Baski Önizleme : Bir dosya kagida yazdirilidginda nasil görünecegini
ekranda gösterir.
6. Yazim Klavuzu : Etkin belgeyi dilbigisi, yazim hatalari için düzenler.
Hatali bulunan kelimeler üzerinde mouse sag tusu ile alternatif kelimeler
görülebilir.
7. Kes : Seçilen alani belgeden siler ve panoya alir.
8. Kopyala : Seçilen alani kopyalamak için panoya alir.
9. Yapistir : Panoda bulunan alani etkin alana kopyalar.
10. Biçim boyacisi : Seçilen metindeki özellikleri diger
metne kopyalar.
11. Geri Al : Yapilan son islemi geri alir.
12. Yinele : Geri alinan islemi tekrar ileri alir.
13. Köprü Ekle : Belirtilen köprüyü ekler veya düzenler.
Dosyalari birbirine geçis yapmasini saglar.
14. Web Araç Çubugu : Web araç çubugunu görüntüler.
15. Tablolar ve Kenarliklar : Tablo olusturmak, düzenlemek, siralamak için
tablolar ve kenarliklar araç çubugunu görüntüler.
16. Tablo Ekle : Verilen satri ve sütun sayisinda tablo ekler, var olan
bir tabloya ise satir veya sütun ekler.
17. Microsoft Excel Çalisma Sayfasi : Etkin alan aexcel tablosu ekler.
18. Sütunlar : Belgeye veya belgenin bir bölümünü sütunlara
ayirir.
19. Çizim : Çizim araç çubugunu görüntüler.
20. Belge Baglantilari : Belgenin sol tarafina belgenin yapisini özetleyen
alan ekler. Uzun belegelerde oldukça çok kullanilir.
21. Göster/Gizle : Sekmeleri, bosluklari ve satir sonlarini ekranda görüntüler.
22. Yakinlastir : Etkin belgenin görüntüsünü ekranda
büyültür veya küçültür.
23. Office Yardimcisi : Hizli bir sekilde yardim saglar.
2. Biçimlendirme Araç Çubugu
1. Biçem : Seçilen paragrafta uygulanacak biçemi görüntüler.
2. Yazitipi : Seçilen metnin yazi tipini degistirir.
3. Yazitipi Boyutu : Seçilen metnin yazi tipi büyüklügünü
degistirir.
4. Kalin: Seçilen metni koyu (kalin) harflere dönüstürür.
(Deneme)
5. Italik : Seçilen metni italik (egik) harflere çevirir. (Deneme)
6. Alti çizili: Seçilen metni alti çizili yapar. (Deneme)
7. Sola Hizala : Seçilen metni sola yaslar.
8. Ortala : Seçilen metni ortalar.
9. Saga Hizala : Seçilen metni saga yaslar.
10. Iki yana yasla : Hem saga hemde sola yaslar.
11. Numaralandirma : Paragraflara madde imleri verir veya kaldirir.
12. Madde imleri : Paragraflara madde imleri verir veya kaldirir.
13. Girintiyi Azalt : Metni sola kaydirir.
14. Girintiyi Artir : Metni saga kaydirir.
15. Dis Kenarlik: Seçilen metne dis kenarlik ekler veya kaldirir.
16. Vurgu : Seçilen metnin zemin rengini degistirir.
17. Yazitipi Rengi : Seçilen yazinin rengini degistirir.
3. Çizim Araç Çubugu
1. Çiz : Çizim için düzenlemeler yapilir.
2. Seç : Nesneleri seçer.
3. Döndür: Nesneleri çevirir.
4. Otomatik Sekil: Hazir sekilleri çizer.
5. Çizgi : Düz çizgi çizer.
6. Ok : Ok çizgileri çizer.
7. Dikdörtgen : Dikdörtgen çizer.
8. Oval : Daire çizer.
9. Metin kutusu : Resimlere ve grafiklere yazi yazmak için kullanilir.
10. Wordart : Hazir desenlerde yazilar yazmak için kullanilir.
11. Dolgu rengi : Resimler için renk verir.
12. Çizgi rengi : Resimlerin çizgilerine renk verir.
13. Yazi rengi : Yazi rengni degistirir.
14. Çizgi biçemi : Çizgi tipini ayarlar.
15. Kesik çizgi biçemi : Çizgi tipini ayarlar.
16. Ok : Ok biçimini degistirir.
17. Gölgelendirme : Çizimlere gölge verir.
18. 3 B : 3 boyutlu sekiller çizer.
4. Wortart Araç Çubugu
1. Wortart Ekle : Yeni bir yazi ekler.
2. Metni Düzenle : Var olan yazinin içerigini degistirir.
3. Wortart Galerisi : Var olan yazinin wortartini degistirir.
4. Metin Kutusu: Wortart ile ilgili ayarlar. Renk, desen, çizgiler.
5. Wortart Sekli : Desenin seklini düzenler. Yukaridaki sekil gibi.
6. Serbest Döndür : Yaziyi çevirir.
7. Harf Yüksekligi : Harf yüksekligini degistirir.
8. Düsey Metin: Yaziyi düsey yapar.
9. Wortart Hizalama: Yazi harflerini sola, saga, iki yana hizalar.
10. Karakter Araligi : Harf araliklarini ayarlar.
5. Resim
Araç Çubugu
1. Resim Ekle : Yeni bir resim ekler.
2. Görüntü Denetimi : Resmi, renkli, siyahbeyaz veya gri yapar.
3-4. Daha Fazla/Az Karsitlik: Resim rengini artirir veya azaltir.
5-6. Daha Fazla/Az Parlaklik: Parlakligi artirir veya azaltir.
7. Kirp : Resmin parçalarini keser veyeniden olusturur.
8. Çizgi biçemi : Resmin disina çizgi çizer veya
kalinligini degistirir.
9. Resim Kaydirma : Resme kayma verir veya vermez.
10. Biçimlendir: Resmin düzenlenmesini saglar.
11. Saydam : Seçilen alanin rengini saydam yapar.
12. Resmi sifirla: Resmi ilk haline getirir.
6. Tablo
Araç Çubugu
1. Tablo Çiz : Çizgilerle tablo çizer.
2. Silgi : Tablodaki çizgileri siler.
3. Çizgi Biçemi: Tablo çizgi tipini degistirir.
4. Çizgi Kalinligi: Çizginin kalinligini degistirir.
5. Kenarlik rengi : Çizginin rengini degistirir.
6. Dis Kenarlik : Tablo disina çerçeve ekler
7. Gölgelendirme: Hücrelere gölge (zemin rengi) ekler.
8. Hücreleri Birlestir : Hücreleri tek bir hücre haline getirir.
9. Hücreleri Böl: Hücreleri parçalara ayirir.
10. Hizalama: Yazi hizasini degistirir.
11. Sütunlari düzgün dagit : Seçilen sütunlarin boyutlarini
esit sekilde ayarlar.
12. Satirlari düzgün dagit : Seçilen satirlarin boyutlarini
esit sekilde ayarlar.
13. Otomatik biçimlendir : Hazir tablo sekillerinden birini ayarlar.
14. Metin yönünü degistir: Tablo içerisindeki yazinin
yönünü degistirir.
15. Artan siralama: Degerleri küçükten büyüge dogru
siralar.
16. Azalan siralama: Degerleri büyükten küçüge dogru
siralar.
17. Otomatik Toplam: Sayisal degerleri toplar.
MIKROSOFT
WORD PROGRAMI YAZI YAZMA KURALLARI
1. Yazi boyutu 12 puntadir.
2. Yazitipi ya ARIAL veya TIMES NEW ROMAN olur.
3. Görünüm SAYFA DÜZENINDE olmalidir.
4. Cetvel görünmelidir.
5. Sekmeler 0,5 olmalidir.
6. Göster - Gizle kullanilmalidir.
7. Kenar bosluklari soldan 2 cm, sag 1 cm. olmalidir.
8. Cümle sonunda kelime bölünmemelidir.
9. Hizalamalar ise; basliklar ortali, metinler ise iki yana yasla olmalidir.
10. Konunun basligi KALIN, ORTALI, 14 veya 16 punta olmalidir.
11. Cümle bitip nokta konduktan sonra Iki bosluk birakilmali ve büyük
harfle baslamalidir.
12. Tüm yazi yazma isi bittikten sonra YAZIM DENETIMI yapilmalidir.
13. Yaziciya göndermeden önce BASKI ÖNIZLEME yapilmalidir.
14. Yaziciya gönderirken YAZDIR komutu seçilerek sayfa sayisi ve
çözünürlük ayarlari yapilmalidir.