Microsoft Office XP Profil Sihirbazı, Office XP uygulamalarında yapılan özelleştirmeleri ve diğer ayarları kaydetmek için kullanılır. Profil Sihirbazı aynı zamanda Ayarlarımı Kaydet Sihirbazı’dır. Ayarlarımı Kaydet Sihirbazı son kullanıcılar için, Profil Sihirbazı ise yöneticileri içindir. Bu ayarları aynı bilgisayarda ya da bir başkasında geri yükleyebiliriz. Örneğin, Office bir bilgisayarda kullanılıyor ve Office ayarları ikinci bir bilgisayarda kullanılmak isteniyorsa, yeniden oluşturmadan Office ayarlarını ikinci bir bilgisayara aktarmak için Ayarlarımı Kaydet Sihirbazı kullanılır.
Sihirbazın kaydettiği ve geri yüklediği ayarlar şunları içerir:
¨ Özelleştir araç çubuğuyla yapılan özelleştirmeler
¨ Araçlar menüsündeki Seçenekler komutu yoluyla seçilen seçenekler
¨ Görünüm menüsündeki Cetvel seçeneği gibi genel menü seçenekleri yoluyla yapılan ayarlar
¨ Uygulama araç çubuklarında yapılan düzenlemeler
1.1. KAYDETMEYİ YAPILANDIRMA VE 'INI’ DOSYALARI
Her kullanıcı arabirimi modu tarafından oluşturulan OPS dosyası, ProflWiz.exe’nin kullandığı INI dosyası tarafından belirlenen ölçütleri temel alır. Office Profil Sihirbazı, hangi dosya ve kayıt defteri ayarlarının bir OPS dosyası oluşturmak üzere kullanıldığını belirlemek için bir ‘INI’ dosyası kullanır. OPW10adm.ini dosyası, oluşturmak istenilen herhangi bir 'INI’ dosyasının başlangıç noktasıdır. ‘INI’ dosyasının üstbilgisi, dosya üzerinde değişiklik yapmak için gereken bilgileri sağlar.
‘ResetO10.ops’ dosyası Office XP dosya ve kayıt defteri ayarlarını sıfırlar. Özel kayıt defteri girdisini veya ‘ResetO10.ops’ dosyasının kullanamadığı dosyayı sıfırlamak gerekmedikçe ‘INI’ dosyasının kullanılmasına gerek kalmaz. ‘ResetO10.ops’ dosyası, kullanıcı bilgisayarından herhangi bir dosya silmez. ‘ResetO10.ops’ ve ‘OPW10usr.ini’ dosyaları yalnızca Office XP ile kullanılır ve Office Resource Kit ile birlikte gönderilmez.
Dosya/Klasör Bölümü:
[Include Folder Trees]
[Include Individual Folders]
[Include Individual Files]
[Exclude Files]
[Folder Trees To Remove To Reset To Defaults]
[Individual Files To Remove To Reset To Defaults]
[Exclude Files To Remove To Reset To Defaults]
Kayıt Bölümü:
[Substitute Environment Variables]
[Include Registry Trees]
[Include Individual Registry Keys]
[Include Individual Registry Values]
[Exclude Registry Trees]
[Exclude Individual Registry Keys]
[Exclude Individual Registry Values]
[Registry Trees To Remove To Reset To Defaults]
[Individual Registry Value To Remove To Reset To Defaults]
Bir yönetici, yukarıda listelenmiş bulunan bölümlere girdi ekleyerek veya girdiyi kaldırarak Profil Sihirbazı’nın kullanıcı yapılandırma ayarlarını toplama, sıfırlama ve geri yükleme yolunu değiştirebilir.
11.1.1. YÖNETİCİ VE KULLANICI MODLARI ARASINDAKİ FARKLAR
Ayarlarımı Kaydet Sihirbazı (kullanıcı modu) ve Office Profil Sihirbazı (yönetici modu) tarafından kullanılan INI dosyaları dışında, bu iki mod arasında yürütülebilir uygulamanın kendisi içinde sabit bir fark yoktur.
Aşağıdaki tablo Ayarlarımı Kaydet (OPW10usr.ini) ve Profil Sihirbazı (OPW10adm.ini) modları arasındaki farkları belirtmektedir.
Dosyalar Veya Kayıt Defteri Anahtarları/Girdileri:
<AppData>\Microsoft\<SubFolder_AddIns>\*.*
<AppData>\Microsoft\<SubFolder_Proof>\*.*
<AppData>\Microsoft\<SubFolder_Queries>\*.*
<AppData>\Microsoft\<SubFolder_Signatures>\*.*
<AppData>\Microsoft\<SubFolder_Stationary>\*.*
<AppData>\Microsoft\<SubFolder_Templates>\*.*
<AppData>\Microsoft\<SubFolder_Themes>\*.*
<AppData>\Microsoft\ClipGallery\*.*
<AppData>\Microsoft\Excel\*.*
<AppData>\Microsoft\Excel\<SubFolder_Xlstart>\*.*
<AppData>\Microsoft\Graph\*.*
<AppData>\Microsoft\Office\*.*
<AppData>\Microsoft\Office\SubFolder_Actors>\*.*
<AppData>\Microsoft\PowerPoint\*.*
<AppData>\Microsoft\Word\*.*
<AppData>\Microsoft\Word\<SubFolder_Startup>\*.*
Açıklama:
Varsayılanlara Sıfırla İşlemi seçiliyken OPW10adm.ini dosyası tarafından kaldırılan ancak OPW10usr.ini dosyası tarafından kaldırılmayan dosyalar.
Dosyalar Veya Kayıt Defteri Anahtarları/Girdileri:
HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\Access\Settings\Prefs Migrated
HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\Access\UserData
HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\General\FirstRun
HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\UserData
HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options\FirstRun
HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\UserData
HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Journal\item Log File
HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Setup\First-Run
HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\UserData
HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\PowerPoint\First Run\FirstRun
HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\PowerPoint\UserData
HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Options\FirstRun
HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\UserData
Açıklama:
OPW10adm.ini dosyasından farklı olarak Varsayılanlara Sıfırla İşlemi gerçekleştirildiğinde OPW10usr.ini bu değerleri dışarıda bırakır.
Dosyalar Veya Kayıt Defteri Anahtarları/Girdileri:
HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\PowerPoint\Tips
HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\UserInfo
HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\Designer\SolutionMRUList
HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\Designer\ProjectMRUList
HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\Designer\FileMRUList
HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Recent Files
HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\PhotoDraw\Recent File List
HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\PowerPoint\Recent File List
HKCU\Software\Microsoft\Office\Outlook\OMI Account Manager\Accounts
HKCU\Software\Microsoft\FrontPage\Explorer\FrontPage Explorer\Recent File List
HKCU\Software\Microsoft\FrontPage\Explorer\FrontPage Explorer\Recent Pag List
HKCU\Software\Microsoft\FrontPage\Explorer\FrontPage Explorer\Recent Web List
Açıklama:
OPW10adm.ini dosyasından farkı, OPW10usr.ini bu kayıt defteri anahtarlarını OPS dosyasına ekler.
Dosyalar Veya Kayıt Defteri Anahtarları/Girdileri:
HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\UserInfo
HKCU\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Preferences
HKCU\Software\Microsoft\Office\Common\MailSettings\MarkComments
HKCU\Software\Microsoft\Office\Common\MailSettings\MarkCommentsWith
Açıklama:
OPW10usr.ini dosyası tarafından yakalanmayan kayıt defteri anahtarları
Dosyalar Veya Kayıt Defteri Anahtarları/Girdileri:
HKCU\Software\Microsoft\WindowsNT\CurrentVersion\WindowsMessaging Subsystem\Profiles\Outlook
Açıklama:
OPW10adm.ini dosyasından ayrılan nokta, OPW10usr.ini bir Varsayılanlara Sıfırla İşlemi gerçekleştirildiğinde bu kayıt defteri girdisini kaldırır.
2. OFFICE AYARLARINI KAYDETMEK VE GERİ YÜKLEMEK
2) Windows’taki Başlat menüsünden Programlar, Microsoft Office Araçlarından, Ayarlarımı Kaydet Sihirbazı’nı seçin.
Bu
komut seçeneklerinin sonunda , Ayarlarımı Kaydet Sihirbazı’nın ilk iletişim
kutusu görüntülenmiş olur.
3, İleri düğmesini tıklanıp sihirbazın ikinci iletişim kutusunda yapılan ayarları kaydetmek için burada gösterildiği gibi Ayarları Makineden Kaydet Seçeneği ya da geri yüklemek için Önceden Kaydedilmiş Ayarları Bu Makineye Geri Yükle seçeneği seçilir.
4, İleri tıklanarak, sihirbazın son iletişim kutusundan yapılan ayarları Web’e mi, yerel ya da ağ diskindeki bir dosyaya mı kaydedilecek ya da geri mi yükleneceği belirtilir.
Yapılan Office ayarları Web’e kaydedilirse, Microsoft’un bu amaç için sağladığı güvenli bir sitede saklanacaktır. Ayarları Web’e depolamak, bir dosya oluşturup bunu başka bir bilgisayara aktarmaktan bizi kurtarır. Bu seçeneğin kullanılabilir olması için Office ile birlikte gönderilen, varsayılan ‘INI’ dosyasını kullanılmalıdır.
Yaptığımız Office ayarlarını bir dosyaya depolamayı ya da oradan geri yüklemeyi seçmemiz durumunda, dosyanın konumunu girmemiz gerekir ya da dosya konumu bulmak için Gözat düğmesini tıklarız. Office ayarlarını depolayan dosyanın uzantısı .ops’dir ( Office Profil Settings’in kısaltması). Şayet Ayarlarımı Kaydet Sihirbazı’nı şirket ortamında kullanıyorsak, yöneticimiz bize varsayılan bir yol ve dosya adı sağlamış olabilir. Bu durumda, yöneticimiz izin vermedikçe yolu veya dosya adını değiştirmemeniz doğru olur.
Son olarak Ayarlarımı Kaydet Sihirbazı’nın iletişim kutusundaki yardım seçeneğinden ise; Ayarlarımı Kaydet Sihirbazı’nı özelleştirmenin yolları, Office Profil Ayarları dosyasına tam olarak ne depolandığı ve bir Office 2000 kurulumundan Office XP’ye ayarların nasıl aktarılacağı hakkında bilgi edinebiliriz.
6, En son yapılacak işlem ise ayarlarımızı nereye kaydedeceğimize karar verdikten sonra işlemi sonlandırmaktır. Bu işlemi Web’e veya Dosyaya Kaydetmeyi Seçin iletişim kutusundaki Son kutucunu seçerek yaparız.
2.1 KOMUT SATIRI SEÇENEKLERİ
Office Profil Sihirbazı’nın komut satırı seçenekleri sihirbazın işlevlerinin pek çoğuna erişim elde etmek için kullanılmaktadır. Office Profil Sihirbazını, çok az kullanıcı etkileşimi ile ya da hiç kullanıcı etkileşimi olmadan yani sessiz modda da çalıştırmak mümkündür. Bu arada unutmamak gerekir ki, Profil Sihirbazı yalnızca Office XP uygulamaları için kullanıcı yapılandırma ayarları toplamaktadır.
Office Profil Sihirbazı şu komut satırı seçeneklerini algılar:
/? Proflwiz.exe için komut satırı söz dizimi görüntüler.
Inı ile İlişkili Seçenekler:
/i <INI dosyası>:
Kullanılacak olan INI dosyasıdır. ProflWiz.exe bileşenine, varsayılan INI dosyasını kullanmamasını iletir.
Önemli: Kullanıcı modunda özel bir INI dosyası seçilmesi halinde bir OPS dosyası web’e geri yüklenemez.
Modla İlişkili Seçenekler:
/a Yönetici modudur yani Office Profil Sihirbazıdır. Varsayılan olarak OPW10adm.ini bileşenini kullanır. Bu ayar varsayılan ayardır.
/q Sessiz moddur yani kullanıcı arabirimi yoktur. Profil Sihirbazını, hata iletileri ve ilerleme göstergesini görüntülemeden sessizce çalıştırmaktadır. Bu seçenek /s veya /r seçeneklerinden biriyle de birlikte kullanılabilir, sadece /p veya /e seçenekleriyle birlikte kullanılamaz. Sessiz modu kullanılırken bir işlem modu belirlemek gerekmez.
/e Bu komut hata iletilerini görüntüler. Sihirbaz çalışırken /e komutu yalnızca hata iletilerini görüntüler. Bu seçenek /s veya /r komutlarından birisiyle kullanılabilir, ancak /q komutuyla kullanılamaz.
/f Bu komut da Geri Yükleme veya Kaydetme işleminin sonunda Son iletisini görüntüler. Bu seçenek /s veya /r seçeneklerinden biriyle kullanılabilir, sadece /q seçeneğiyle kullanılamaz.
/p Bu komut sihirbaz çalışırken sadece ilerleme göstergelerini görüntüler ve hiçbir hata iletisi görüntülemez. Bu seçenek /s veya /r komutlarından biriyle kullanılabilir, ancak /q komutuyla kullanılamaz.
/u Kullanıcı modudur yani Ayarlarımı Kaydet Sihirbazıdır. Proflwiz.exe varsayılan olarak OPW10usr.ini bileşenini kullanacaktır.
Not: ResetO10.ops ve OPW10usr.ini dosyaları yalnızca Office XP ile kullanılabilmektedir.
Ops İle İlişkili Seçenekler:
/s <OPS dosyası> Bu seçenekle, uygulama ayarları belirtilen OPS dosyasından bilgisayara geri yüklenir. Sihirbaz, çalışırken ilerleme göstergeleri ve hata iletileri görüntülemektedir.
/s <OPS dosyası> Bu seçenek, sihirbaz çalışırken ilerleme göstergeleri ve hata iletilerini görüntüler. Kullanıcı yapılandırma ayarlarını geçerli bilgisayardan OPS dosyasına kaydeder.
Uygulamalarla İlişkili Seçenekler:
/all Bu seçenek, tüm uygulamalarda -paylaşılan uygulamalar da dahil- kullanıcı yapılandırma ayarlarını toplar ya da geri yükler.
/d Bu seçenek ile listelenen uygulamaların tüm kullanıcı yapılandırma ayarları varsayılan durumlara getirilir. Bu, sihirbazın Ayarları Kaydetme veya Geri Yükleme sayfasındaki Ayarları geri yüklemeden önce varsayılanları sıfırla seçeneğini kullanma ile eşdeğerdir.
/word, /xl, Kullanıcı yapılandırma ayarları sihirbaz tarafından uygulanabilen veya geri yüklenebilen uygulamalardır
/ppt, /ol,
/pub, /fp,
/access,
/speech,
/designer,
/common
Komut satırı içinde aşağıdaki seçeneklerin yer alması durumunda, ProflWiz.exe’nin ilgili uygulamaların ayarlarını geri yüklemesini sağlamaktadır.
/common Paylaşılan uygulamalar
/word Word
/xl Excel
/access Access
/fp FrontPage
/ppt PowerPoint
/ol Outlook
/speech Konuşma Tanıma
/designer Form Tasarımcısı
/pub Publisher
2.1.1. KOMUT SATIRI SEÇENEKLERİ UYGULAMALARI:
ProflWiz.exe Bu seçenek ile son kullanıcı, arabirimini kullanarak sihirbazı başlatır ve OPW10usr.ini yani varsayılan ayarlar bileşenini yükler.
ProflWiz.exe /u /i Access.ini Bu seçenek ile son kullanıcı arabirimini kullanarak sihirbazı başlatır ve Access.ini dosyasını yükler.
ProflWiz.exe /a /i Core.ini
/s Core.ops Bu seçenek Yönetimsel kullanıcı yani Office Profil Sihirbazı arabirimini kullanarak sihirbazı başlatır ve core.ini dosyasını yükleyip geçerli bilgisayarın yapılandırmasını Core.ops isimli bir OPS dosyasına kaydeder.
ProflWiz.exe /a Bu seçenek Yönetimsel kullanıcı yani Office Profil Sihirbazı arabirimini kullanarak sihirbazı başlatır ve varsayılan OPW10adm.ini bileşenini yükler.
ProflWiz.exe /a /i Core.ini Bu seçenek, Yönetimsel kullanıcı arabirimini yani Office Profil Sihirbazını kullanarak sihirbazı başlatır ve Core.ini dosyasını yükler.
ProflWiz.exe /a /r Core.ops
/word /xl Bu seçenek, Office Profil Sihirbazı arabirimini kullanarak sihirbazı başlatır, kaydedilmiş olan Core.ops dosyasını yükler. Ancak sadece Word ve Excel ayarlarını geri yükler. /all seçeneği belirtilmediği için kullanıcıdan, yapılacak eylemin doğru eylem olup olmadığının doğrulaması istenecektir.
ProflWiz.exe /a /r Core.ops /q Bu seçenek ile kullanıcı Sihirbazı başlatır ve Core.ops dosyasının kullanıcı yapılandırma ayarlarını kullanıcı arabirimi kullanmadan geri yükler.
Not: ProflWiz.exe son kullanıcı modunda yani Ayarlarımı Kaydet Sihirbazı özel bir INI dosyasıyla çalışıyor ise, OPS dosyasının Microsoft tarafından bakımı yapılan web sunucusunda saklanmasına izin verilmez. Ayrıca, bir kullanıcı 3 megabayttan daha büyük bir OPS dosyası saklamaya çalışırsa bir hata mesajı görüntülenir.
DEĞERLENDİRME SORULARI
1) Sihirbazın kaydettiği ve geri yüklediği ayarları sırasıyla yazınız.
2) Office profil sihirbazı ve ayarlarımı kaydet sihirbazı arasındaki farklar nelerdir?
4) Office ayarlarının web’e kaydedilmesi ile varolan bir dosyaya kaydedilmesi seçeneklerini açıklayınız.Aradaki farkları belirtiniz.
5) “/s <OPS dosyası>” seçeneği ile “/all” seçeneğinin ne işlevler gerçekleştirdiğini açıklayınız.
6) ProflWiz.exe /a /i Core.ini /s Core.ops komut satırı seçeneği uygulamada ne işe yarar?
KAYNAKÇA
1. Microsoft Office XP Enine Boyuna, Arkadaş Yayınları, ANKARA, 2002
2. Office Araçları Ayarlarımı Kaydet Sihirbazı Yardım Menüsü