EJEMPLO DE CONTRATO DE AUDITORÍA EN INFORMÁTICA
Contrato de prestación de servicios
profesionales de auditoria en informática que celebran por una parte
____________________________________________________
________________,
representado por _______________________________________
en su carácter de ______________________________ y que en lo sucesivo se
denominará el cliente, por otra parte_________________________________________,
representada por ____________________________________________ a quien se denominará
el auditor, de conformidad con las declaraciones y cláusulas siguientes:
DECLARACIONES
I El cliente declara:
a)
Que es una ____________________________________________________.
b)
Que está representado para este acto por_____________________________
___________ y
tiene como su domicilio ____________________________
c)
Que requiere tener
servicios de auditoria en informática, por lo que ha decidido controlar los
servicios del auditor.
II Declara el auditor:
Que es
una sociedad anónima, constituida y existente de acuerdo con las leyes y que dentro
de sus objetivos primordiales está el de prestar auditoria en
informática____________________________________________________________________________________________________________________.
b) Que está constituida legalmente
según escritura número_________________
de fecha____________ ante el notario público
núm.____________________
del __________________________________________________________
Lic.__________________________________________________________.
c)
Que señala como su
domicilio_____________________________________
_____________________________________________________________.
III Declaran ambas partes:
a)
Que habiendo llegado
a un acuerdo sobre lo antes mencionado, lo formalizan otorgando el presente
contrato que se contiene en las siguientes:
C L Á U S U L A S
PRIMERA. OBJETO
El
auditor se obliga a prestar a el cliente los servicios de auditoria en informática
para llevarla a cabo la evaluación de la dirección de informática del cliente,
que se detallan en la propuesta de servicios anexa que, firmada por las partes,
forma parte integrante del contrato .
SEGUNDA. ALCANCE DEL TRABAJO
El alcance de los trabajos que llevará a cabo el auditor
dentro de este contrato son:
a) Evaluación de la
dirección de informática en lo que corresponde a:
-
Su organización
-
Estructura
-
Recursos humanos
-
Normas y políticas
-
Capacitación
-
Planes de Trabajo
-
Controles
-
Estándares
b) Evaluación de los
sistemas
-
Evaluación de los diferentes sistemas en operación,
(flujo de información, procedimientos, documentación, redundancia, organización
de archivos, estándares de programación, controles, utilización de los
sistemas).
-
Opinión de los usuarios sobre los diferentes sistemas.
-
Evaluación de avances de los sistemas en desarrollo y
congruencia con el diseño general.
-
Evaluación de prioridades y recursos asignados (humanos y
equipo de computo).
-
Seguridad física y lógica de los sistemas, su confidencialidad
y respaldos.
c) Evaluación de
equipos
-
Capacidades
-
Utilización
-
Nuevos proyectos
-
Seguridad física y lógica
-
Respaldos de equipo
-
Seguros
-
Contratos
-
Proyecciones
d) Elaboración
de informes que contengan conclusiones y recomendaciones por cada uno de los
trabajos señalados en los incisos a, b y c de esta cláusula.
TERCERA. PROGRAMA DE TRABAJO
El
cliente y el auditor convienen en desarrollar en forma conjunta un programa de
trabajo en el que se determinen con precisión las actividades a realizar por
cada una de las partes, los responsables de llevarlas a cabo y las fechas de
realización.
CUARTA. SUPERVISION
El cliente o quien designe
tendrá derecho a supervisar los trabajos que se le han encomendado al auditor
dentro de este contrato y a dar por escrito las instrucciones que estime
convenientes.
QUINTA. COORDINACIÓN DE LOS TRABAJOS
El cliente designará por parte de la organización a un
coordinador del proyecto quien será el responsable de coordinar la recopilación
de la información que solicite el auditor y de que las reuniones y entrevistas
establecidas en el programa de trabajo se lleven a cabo en las fechas
establecidas.
SEXTA. HORARIO DE TRABAJO
El personal del auditor dedicará el tiempo necesario para
cumplir satisfactoriamente con los trabajos materia de la celebración de este
contrato, de acuerdo al programa de trabajo convenido por ambas partes y
gozarán de libertad fuera del tiempo destinado al cumplimiento de las
actividades, por lo que no estarán sujetos a horarios y jornadas determinadas.
SEPTIMA. PERSONAL ASIGNADO
El auditor designará para el desarrollo de los trabajos
objeto de este contrato a socios del despacho quienes, cuando consideren
necesario incorporarán personal técnico capacitado de que dispone la firma, en
el número que se requiere de acuerdo a los trabajos a realizar.
OCTAVA. RELACIÓN LABORAL
El personal del auditor no tendrá ninguna relación
laboral con el cliente y queda expresamente estipulado que este contrato se
suscribe en atención a que el auditor en ningún momento se considere
intermediario del cliente respecto al personal que ocupe para dar cumplimiento
de las obligaciones que se deriven de las relaciones entre el y su personal, y
exime al cliente de cualquier responsabilidad que a este respecto existiere.
NOVENA. PLAZO DE TRABAJO
El auditor se obliga a
terminar los trabajos señalados en la cláusula segunda de este contrato en
_____________ días hábiles después de la fecha en que se firme el contrato y
sea cobrado el anticipo correspondiente. El tiempo estimado para la terminación
de los trabajos está en relación a la oportunidad en que el cliente entregue
los documentos requeridos por el auditor y por el cumplimiento de las fechas
estipulada en el programa de trabajo aprobado por las partes, por lo que cualquier
retraso ocasionado por parte del personal del cliente o de usuarios de los
sistemas repercutirán en el plazo estipulado, el cual deberá incrementarse de
acuerdo a las nuevas fechas establecidas en el programa de trabajo, sin
perjuicio alguno para el auditor.
DECIMA. HONORARIOS
El cliente pagará al auditor
por los trabajos objeto del presente contrato, honorarios por la cantidad de
_____________________________________más el impuesto al valor agregado
correspondiente. La forma de pago será la siguiente:
a) ______% a la firma
del contrato.
b) ______% a los__
días hábiles después de iniciados los trabajos.
c) ______%a la
terminación de los trabajo y presentación del informe final.
DECIMOPRIMERA. ALCANCE DE LOS
HONORARIOS
El importe
señalado en la cláusula décima compensará al auditor por sueldos, horarios,
organización y dirección técnica propia de los servicios de auditoria,
Prestaciones sociales y
laborales de su personal.
DECIMOSEGUNDA, INCREMENTO DE
HONORARIOS
En caso de que
tenga un retraso debido a la falta de entrega de información, demora o cancelación
de las reuniones, o cualquier otra causa imputable al cliente, este contrato se
incrementará en forma proporcional al retraso y se señalará el incremento de
común acuerdo.
DECIMOTERCERA, TRABAJOS ADICIONALES
De ser necesaria
alguna adición a los alcances o productos del presente contrato, las partes
celebrarán por separado un convenio que formará parte integrante de este
instrumento y en forma conjunta se acodará en nuevo costo.
DECIMOCUARTA, VIÁTICOS Y
PASAJES
El importe de los
viáticos y pasajes en que incurra el auditor en el traslado, hospedaje y
alimentación que requieran durante su permanencia en la ciudad
de______________________________. Como consecuencia de los trabajos objeto de
este contrato, será por cuenta del cliente.
DECIMOQUINTA, GASTOS
GENERALES
Los gastos de
fotocopiado y dibujo que se produzcan con motivo de este contrato correrán por
cuenta del cliente.
DECIMOSEXTA, CAUSAS DE
RESICIÓN
Serán causas de
rescisión del presente contrato la violación o incumplimiento de cualquiera de
las cláusulas de éste contrato.
DECIMOSÉPTIMA. JURISDICCIÓN
Todo lo no previsto en este contrato se regirá por las
disposiciones relativas, contenidas en el código civil del__________________________y,
en caso de controversia para su interpretación y cumplimiento, las partes se someten a la
jurisdicción de los tribunales federales, renunciando al fuero que les pueda
corresponder en razón de su domicilio presente o futuro.
Enteradas las partes del contenido y alcance legal de
este contrato, lo rubrican y firman de conformidad en original y tres copias,
en la ciudad de __________________________, el día
______________________________________.
_________________________ _____________________________
EL CLIENTE EL
AUDITOR