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情報共有 情報共有とは単にファイルを共有することではありません。
個々のユーザーが、それぞれの目的にそって情報を活用することができるようになって始めて情報共有と言えます。
「プライベートクラウド」はベンダーにより定義が異なり、一部は完全に否定している。だが、実のところ、プライベートクラウドを否定するアマゾンも、選択肢の1つにするマイクロソフトも、似ている部分が多い。
「人中心」とは、要するにITではなく人間を主体に置いて考える、ということであるが、実は「人中心の情報共有」には、少なくとも情報には必ず発信者(出し手)と受信者(受け手)がいる。誰かが情報を発信しなければそもそも情報共有は起きない。
文書管理
文書管理システムは、電子文書や紙の文書をデジタル化したものを格納・管理するコンピュータ上のシステムのことで、現在はWeb上での文書管理システムが主流になって来ました。
文書管理について 文書管理システムは、業務処理の意思決定から説明責任を果たすための記録、さらには、公文書などに代表される文化的価値までに高まった情報を維持、保管、保存しながら経営の効率を向上させる道具なのです。 ...

ログイン情報やデータベースへのアクセス情報、操作情報など、ログデータによる証跡管理は、文書管理の一貫としてセキュリティ対策において重要です。
文書管理について
文書管理システムは、業務処理の意思決定から説明責任を果たすための記録、さらには、公文書などに代表される文化的価値までに高まった情報を維持、保管、保存しながら経営の効率を向上させる道具なのです。 ...

文書や図面の保存された場所を覚えて利用するのは限界があります。
そのため文書管理システムが必要です。
文書管理システムは情報共有の道具としても利用されます。




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