Uno de los principios de contabilidad que nos compete nos habla del
concepto de periocidad y el principio de asociación de ingresos y egresos: Todo
ingreso debe estar asociado a un determinado período, el cual ha de soportar los
costos causado o que pudieran causar esos ingresos. Para un período normalmente
dentro de la contabilidad financiera abarca el lapso de un año, para la
contabilidad administrativa un año suele ser un tiempo muy largo, ya que para
la toma de decisiones se necesita conocer la marcha de las operaciones de la
empresa en lapsos más cortos. Por ello, los períodos abarcan in tiempo de uno,
tres o seis meses, principalmente cuando se trabaja sobre la base de
presupuestos, por la necesidad de información frecuente para aplicar los correctivos a las posibles desviaciones
entre los presupuestado y lo real.
Ejemplo: Supongamos que del 01-01 al 31-12 de cada año y el
01-04 pagamos Bs. 300.000,00 por intereses de un préstamo correspondiente Bs.
100.000,00 mes de abril, Bs. 100.000,00 mes de mayo y Bs. 100.000,00 mes de
junio, para la contabilidad administrativa (períodos mensuales), en el mes de
abril se han realizado egresos por Bs. 300.000,00 que no corresponden, en su
totalidad, a ese período. Se han efectuado desembolsos por anticipado por Bs.
200.000,00 que deben ser cargados a los períodos de los meses mayo y junio.
Para los efectos de la contabilidad financiera el egreso de Bs. 300.000,00
cancelado en el mes de abril, no se considera como un gasto pagado por anticipado
puesto que el mismo se consumirá dentro del período del 01-01 al 31-12, pero en
la administrativa EL MONTO DE Bs. 200.000,00
ira en la cuenta GASTOS PAGADOS
POR ANTICIPADO DENTRO DEL ACTIVO EN EL
PRIMER GRUPO QUE ES EL ACTIVO CIRCULANTE.
Cargos Diferidos (Gastos
Diferidos)
Diferir es sinónimo de aplazar, posponer, entonces los gastos diferidos representan determinados costos de cierta
relevancia, no cargable en el período donde se efectuó el desembolso, sino que
se posponen para ser cargados en períodos futuros, los cuales se beneficiarán
con los ingresos obtenidos por esos desembolsos. Por lo tanto de acuerdo al principio de asociación de los
ingresos con los costos que los originaron, deberán ser diferidos para ser
cargados en los períodos donde se producirán esos ingresos. Ejemplo: Gastos de
Constitución, Gastos de Explotación ACTIVO-GRUPO CARGOS DIFERIDOS