GLOSARIO DE PUBLISHER

Publisher: es un complemento al composer que nos ofrece el servidor Web de la Universidad de Alicante para poder gestionar o administrar, de una forma visual, la sección o carpeta que tengamos asignados.

Menu File: Nos permite las operaciones básicas. Se corresponden con algunas de la barra de botones.

New Fólder:  Nos permite crear una subcarpeta en la carpeta que tengamos seleccionada.
Si estamos en la primera carpeta (la raíz de nuestro sitio) entonces se creará una subcarpeta en nuestra carpeta raíz. Si tenemos seleccionada una carpeta cualquiera (recordar que se selecciona una nueva pulsando sobre ella) y creamos una nueva carpeta, entonces estamos creando una subcarpeta. 

Open Fólder: Por defecto las carpetas están cerradas (a excepción del raíz que aparece por defecto abierta). Cerrada o abierta significa que vemos el contenido que tiene o no.
Hay varias formas de abrir una carpeta:
· Pulsando esta opción.
· Haciendo doble clic sobre la carpeta.
· Pulsando sobre el signo + que hay a la derecha de la carpeta.

Open File in Browser: Si tenemos seleccionado un documento o imagen nos los abrirá en el Netscape. Es interesante porque si hemos hecho alguna modificación en ese documento nos mostrará el resultado ya actualizado.

Open File in Editor: Si tenemos seleccionado un documento nos los abrirá en el composer, sin tener que pasar por el navegador.

Upload to Server: Posiblemente sea la opción más útil ya que nos permite subir documentos y carpetas (con todo su contenido) al web directamente. Es la única manera de no tener que subir documentos uno a uno y de poder subir documentos del tipo Word y PDF.
Antes de seleccionar esta opción debemos tener seleccionada la carpeta donde queremos actualizar la información (debe estar en amarillo).
Al pulsar veremos la siguiente ventana.

Download from Server : Es el proceso contrario a la anterior opción. Nos permite bajarnos los documentos que tengamos en el servidor. Al seleccionarlo nos aparece la siguiente ventana.

Menú Edit: Nos da la posibilidad de copiar, mover, bloquear,.. los documentos o carpetas.

Lock: Nos permite bloquear un documento. Es útil para cuando no queremos que nadie de los que trabaja con nosotros pueda modificar ese documento. Aconsejamos no hacer uso de ello ,tanto en esta opción como en muchas otras opciones donde aparecía en la parte inferior la opción de bloquear los documentos mientras actualizamos o nos bajamos documentos, porque más de una vez no se puede desbloquear por parte del usuario y hay que llamar al Servicio de Informática para solucionarlo. 

Unlock: Es el proceso contrario a lo anteriormente explicado. Sólo el propietario del documento puede desbloquearlo. El propietario lo podemos ver en la columna owner

Copy to…: Cuando necesitamos copiar un documento en otro sitio, pulsamos esta opción. La ventana que nos aparece es la siguiente.

Move to...: La diferencia entre mover y copiar es que copiar realiza una copia del documento en otra carpeta y mover realmente lo desplaza, desaparece de la carpeta origen y aparecerá en la carpeta destino.

Rename: Nos permite cambiar el nombre. Nosotros aconsejamos que sea todo en minúsculas y por supuesto no usar acentos, eñes, espacios u otros símbolos que no existan en inglés. Muchas veces los problemas más gordos nos llegan por esto. En la Web de la UA, el sistema diferencia las mayúsculas y las minúsculas por lo que podemos creer que el documento no existe y simplemente es que tiene alguna letra en mayúscula o minúscula por lo que no estamos accediendo al documento correctamente. Al pulsar nos pregunta el nuevo nombre (To Name), lo cambiamos y pulsamos en Rename.

Delete: Es una opción muy útil para eliminar documentos erróneos o que se han quedado desfasados. Debe estar como siempre seleccionado un documento o carpeta. Nos pide una confirmación indicándonos que es lo que vamos a borrar. Damos a Delete y borramos. Pulsando en Cancel anulamos la operación. 
Mucho cuidado sobre todo a la borrar carpetas porque se borra todo su contenido (incluido subcarpetas).

User Name: Cuando nos hemos equivocado al poner el usuario o queremos cambiar de usuario, podemos acceder a esta opción. Por defecto aparecerá el primer usuario que insertamos al entrar en el publisher. Como ya vimos el Composer no permite cambiar de usuario a la hora de publicar, siempre se quedaba con el primer usuario que había publicado. Para cambiar debíamos cerrar el Netscape y volver a entrar. En el Publisher, con este método, si es posible cambiar de usuario sin tener que salir.

 

Directories: Podemos especificar el directorio de nuestro disco duro, que va a utilizar el publisher, por defecto, para actualizar o bajar documentos. Se selecciona visualmente por lo que no debemos acordarnos y escribirla manualmente en estas opciones.

Menú View: Nos permite un poco organizar la forma en que vemos la información.

Properties: Nos muestra en una página Web la información de ese documento. Prácticamente es lo mismo que estamos viendo en el publisher.

Short By: Podemos organizar la información por los siguientes campos.
Nombre (Name): Es el que usa por defecto
Tamaño (Size): Para ver los documentos que más o menos ocupan.
Fecha (Date): Para consultar los últimos documentos modificados.

Redraw Window, Reload Window: Las hemos agrupado porque pueden parecer lo mismo.
Redraw simplemente vuelve a dibujar el contenido de nuestro directorio pero no refleja cambios hechos desde la última vez que hicimos una actualización (reload) o alguna modificación. Esto puede ser útil en casos que por alguna razón (normalmente poner otra ventana encima) al volver al publisher resulte que se queda alguna parte sin actualizar.
Reload realmente se conecta con el sistema y vuelve a consultar. Cualquier nueva modificación se verá reflejada. Puede ser útil cuando se trabaja en grupo y se está esperando de que alguien actualice algo.

Menu Services: De este menú no vamos a explicar nada porque casi todas las opciones están desactivadas porque sobrecargaban mucho el sistema y no funcionaban correctamente

Menú Help: Tiene una ayuda, en inglés, donde nos explica el funcionamiento y los comandos del Publisher.