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Roles y responsabilidades

Roles del equipo de trabajo

1.    Comité Directivo. El Comité Directivo estará conformado por el equipo gerencial de Monsanto Cancar. El comité tendrá la misión de asegurar la correcta ejecución del proyecto, revisando los puntos de certificación o hitos y elementos claves del proyecto. Deberá asegurarse que se cumplan los hitos y tomar las medidas de ajuste necesarias para garantizar el cumplimiento satisfactorio del proyecto. Proporciona los recursos financieros, humanos y físicos que requiera el proyecto.

2.    Director del Proyecto MONSANTO CANCAR. Es un funcionario de alto nivel encargado de consolidar los intereses estratégicos de Monsanto y velar porque estos estén adecuadamente atendidos por el proyecto. Asesora y/o preside el Comité Directivo.

3.    Director del Proyecto CRPQ. Es un funcionario de CRPQ encargado de orientar el documento que contiene la Visión/Alcance del proyecto y asesorar al Comité Directivo para asegurar que las expectativas de  sean cabalmente satisfechas.

4.    Gerente del Proyecto MONSANTO CANCAR. Es un funcionario de MONSANTO CANCAR, encargado de administrar las relaciones y coordinación entre los equipos de trabajo de CRPQ y MONSANTO CANCAR. Trabajará en coordinación estrecha con su par de CRPQ y se reunirá con este para asegurar la apropiación de recursos físicos y humanos. Administra las comunicaciones escritas con los clientes, coordina la realización de reuinones de trabajo de acuerdo con el cronograma y la disponibilidad de los integrantes, y en general, representa a Monsanto en todos los aspectos relacionados con el proyecto, tanto hacia el interior de la compañía como hacia el exterior.

5.    Gerente del Proyecto CRPQ. Es un funcionario de CRPQ encargado de coordinar la ejecución del proyecto. Se reune con el Gerente del Proyecto por parte de Monsanto para coordinar la apropiación de recursos físicos y humanos. Prepara los planes administrativos del proyecto y participa como facilitador metodológico en las reuinones de trabajo de los grupos de profesionales que trabajen en el proyecto. 

6.    Líderes funcionales. Son profesionales de cada área, expertos en los procesos de las diferentes unidades organizacionales y/o de negocio estratégico. Su participación es esporádica, de acuerdo con la programación que asigne el Champion, con base en el cronograma de trabajo.

7.    Líderes metodológicos. Son profesionales asignados a cada grupo estratégico para coordinar las labores metodológicas y administrativas relacionadas con el desarrollo del proyecto.

8.    Champion de cada unidad estratégica.  El equipo gerencial designa un gerente de área para responder por el desarrollo de la implementación de los contenidos de cada una de las directrices estratégicas del plan estratégico. Su rol consiste en liderar al grupo de trabajo en la definición, ejecución y seguimiento de los proyectos necesarios para materializar las directrices estratégicas.

 

Rol

ResponsabilidadES

Tiempo asignado al proyecto

Director de proyecto CRPQ

  1. Propone el diseño general del enfoque, criterios, principios, estructura y metodología del proyecto.
  2. Dirige  la preparación de los planes del proyecto
  3. Asesora al Comité Directivo, participa como miembro en sus reuniones y presenta a este cuerpo los informes de avance del proyecto y ajustes al cronograma de actividades
  4. Negocia los acuerdos formales
  5. Efectua reuniones periódicas de seguimiento con el gerente de proyecto
  6. Ayuda en la resolución de conflictos y asuntos escalados.
  7. Dirigi talleres de entrenamiento e inducción de directivos y ejecutivos.

Parcial 3/4

Director de proyecto MONSANTO CANCAR

  1. Representante de alto nivel del Comité Directivo, “patrocinador” del proyecto.
  2. Resuelve conflictos y problemas escalados por el gerente del proyecto o cualquiera de sus integrantes
  3. Interviene en la preparación de los planes del proyecto
  4. Negocia los acuerdos formales
  5. Efectúa reuniones periódicas de seguimiento con el gerente de proyecto interno
  6. Efectúa reuniones periódicas de seguimiento con su par de la consultoría

Parcial 3/4

Gerente de proyecto CRPQ

  1. Prepara el plan detallado administrativo del proyecto con el cronograma de actividades
  2. Acuerda con el Gerente del Proyecto de Monsanto  las actividades asociadas con la logística, comunicaciones, reuinones con grupos de trabajo y preparación de los informes de avance.
  3. Hace seguimiento a la ejecución y comunica a su gerente par y al director del proyecto cualquier modificación en los planes y cronogramas.
  4. Reprograma el proyecto si se presentan atrasos para reencaminar y asegurar su cumplimiento.
  5. Asegura que los entregables del proyecto sean aprobados por las instancias adecuadas.
  6. Asegura la ejecución del programa con los requerimientos de calidad definidos, dentro del plazo acordado y al costo contratado.
  7. Administra los cambios mediante acuerdos formales presentdos al Comité Directivo
  8. Resuelve conflictos o los escala al director CRPQ

 

Completo

Gerente de proyecto MONSANTO CANCAR

  1. Coordina las fechas de reuniones de los grupos de trabajo
  2. Administra las relaciones de trabajo entre los grupos de trabajo internos y los consultores
  3. Asegura la disponibilidad de recursos logísticos y de comunicaciones necesarios para el desarrollo del proyecto.
  4. Se asegura que las unidades organizacionales participan en el proyecto en el momento indicado.
  5. Representa los intereses de  Monsanto en el equipo del proyecto y asegura que las expectativas explícitas de los usuarios sean atendidas y articuladas por el equipo de trabajo, tanto interno como de la consultoria.
  6. Supervisa el contrato celebrado con el consultor
  7. Recibe y aprueba, junto con los funcionarios apropiados, cada uno de los entregables del proyecto y da el visto bueno para continuar a las siguientes fases  hasta su terminación.
  8. Asegura que los entregables de cada módulo satisfacen los requerimientos de calidad y aceptación definidos por MONSANTO CANCAR  y plasmados en el contrato.
  9. Participa en las reuniones del Comité Directivo.
  10. Asegura que los la ejecución de los planes y procedimientos se siguen de acuerdo con lo establecido por escrito.
  11. Escala asuntos y problemas hacia el equipo directivo a través del director Monsanto cuando se requiera.
  12.  Asegura que se aprueben las propuestas de solución a los problemas que pudieran surgir. 

Parcial 3/4

Líderes temáticos

Confluyen a las reuniones de trabajo para aportar sus conocimientos profesionales específicos. Describen los flujos de información y documentos que requieren los  procesos del negocio. 

Parcial

Líderes metodológicos

  1. Profesionales de Monsanto asignados a cada grupo de trabajo o SBU
  2. Coordinan las reuniones de trabajo de su SBU, según la programación del cronograma

 

Champion de cada SBU

  1. Lideran el desarrollo de los contenidos del trabajo del SBU correspondiente
  2. Definen y asignan responsabilidadaes de su grupo de trabajo en el SBU
  3. Coordinan y definen la disponibilidad de tiempo y fechas para la realización de reuinones de trabajo (las cuales incluyen en los cronogramas los gerentes del proyecto – (Monsanto y consultoría)
  4. Aseguran la asignación de recursos para el desarrollo del trabajo.
  5. Revisan y aprueban los documentos elaborados por su grupo de trabajo
  6. Asisten a las reuniones de trabajo, según la necesidad y tema a tratarse
  7. Responden por la calidad de los contenidos