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Cuestionario
1. ¿Cuáles son los antecedentes de las Bases de Datos?
El término base de datos fue acuñado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California.
2. Defina los tipos de Bases de Datos
*Bases De Datos Relacional: Sistema de administración de bases de datos, que almacena información en tablas (filas y columnas de datos) y realiza búsquedas utilizando los datos de columnas especificadas de una tabla para encontrar datos adicionales en otra tabla.
*Cliente/Servidor: El cliente (un usuario de PC) solicita un servicio (como imprimir) que un servidor le proporciona (un procesador conectado a la LAN). Los detalles de la realización van desde los planteamientos hasta la posibilidad real de manejar todos los ordenadores de modo uniforme.
3. De 5 ejemplos de Bases de Datos
FOXPRO, SYBASE, ACCESS, ORACLE, APPROACH.
4. ¿Qué es una Base de Datos?
Es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos.
5. ¿Cuál es la función de Access?
La función de Access es administrar toda la información desde un único archivo de base de datos.
6. ¿Qué sucede con la Base de Datos creada en versiones distintas de MS Access?
Una Base de Datos creadas con una versión nueva de MS Access, por ejemplo, Office XP, esta versión tiene filtros incluidos que reconocen versiones como Office 95 y 98; pero no sucede lo contrario, una Base de Datos creada en Office XP, no se puede leer en Office 95 o 98, por ser versiones anteriores.
7. ¿Cuál es la función del cuadro de dialogo "Crear una Base de Datos"?
Al iniciar Microsoft Access aparece automàticamente un cuadro de diàlogo con opciones para crear una nueva base de datos o abrir una base de datos existente.
8. Mencione y defina las opciones Cuadro de dialogo "Crear una Base de Datos"
*Crear una Base de Datos en Blanco: Se puede crear una base de datos en blanco y agregarle más tarde las tablas, formularios, informes y otros objetos.
*Asistente para Base de Datos: Consiste en usar un Asistente que crea en una sola operación las tablas, formularios e informes necesarios para el tipo de base de datos elegido por el usuario.
9. ¿Qué sucede si la Base de Datos no está almacenada en la misma maquina?
Si la base de datos no está almacenada en una máquina, o sólo lo está parte de la misma, es posible que necesite controlar información de varias fuentes distintas que tiene que organizar y coordinar usted mismo.
10. Defina Tabla, Formulario, Consulta e Informe.
*Tabla: Conjunto de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores.
*Formulario: Documento impreso que transmite información especifica de una persona a otra o de una unidad a otra.
*Consulta: Se usan para ver, cambiar y analizar datos de distintas maneras.
*Informe: Es una forma efectiva de presentar los datos en forma impreso, puede presentar la información de la manera que desee verla.
11. ¿Para qué se definen las relaciones?
Para indicar a Microsoft Access cómo volver a reunir toda la información relacionada de un modo significativo.
12. Defina clave principal.
Es aquella que se usa para hacer referencia a registros específicos de una tabla desde otra tabla; se denomina clave externa cuando es referenciada desde otra tabla.
13. ¿Para que se crea una consulta?
Se crea una consulta para buscar y recuperar exactamente aquellos datos que cumplen unas determinadas condiciones que usted mismo específica.
14. ¿Para que se crea un formulario?
Para ver, introducir o cambiar datos directamente en una tabla de una manera sencilla.
15. ¿Para que se crea un informe?
Se crea un Informe para analizar los datos o presentarlos de una determinada manera al imprimirlos
16. ¿Cuales son los pasos para diseñar una Base de Datos?
* Determinar la finalidad de la base de datos.
* Determinar las tablas que se necesiten en la base de datos.
* Determinar los campos que se necesiten en la tabla.
* Identificar los campos con valores exclusivos.
* Determinar las relaciones entre las tablas.
* Agregar datos y crear otros objetos de la base de datos.
