Elementos de la pantalla de Publisher
3.1.1. Elementos de la ventana principal
3.1.2. Barras de herramientas
3.1.3. Menú
3.1.4. Panel de Tareas
1.1 Elementos de la ventana principal
Al entrar en Publisher nos aparecerá la siguiente ventana:
La ventana principal de la
aplicación se puede dividir en los siguientes elementos:
a) El menú donde se muestran las diferentes opciones de la aplicación. Algunos
de estos menús contienen submenús.
b) Barras de herramientas. Permite tener acceso directo a las opciones más
comunes.
c) Barras de herramientas de objetos. Es equivalente a la barra de dibujos de
Microsoft Word salvo por algunas variantes.
d) Panel de Tareas: Característica incluida desde la versión XP, este panel se
habilita desde el menú ver.
e) Opciones del panel de tareas que permiten crear una publicación nueva desde
cero o basada en plantillas, también permite abrir un documento existente.
f) Hoja de trabajo, esta área se utiliza para la edición de la publicación
Permiten acceder rápidamente a las opciones más utilizadas. Al iniciar Publisher, aparecerán las barras de herramientas Estándar (a), Formato (b) y Conectar cuadro de textos (c), tal como se muestra a continuación:
También se activa la barra de Objetos (d) a la izquierda de la ventana y colocada verticalmente
Como es usual en las aplicaciones
para Windows, las opciones de estas barras podrán estar o no activas dependiendo
de la tarea que se esté realizando.
Se puede seleccionar qué barras y dónde queremos que aparezcan en la ventana de
Publisher. Paraseleccionar las barras que queremos que aparezcan iremos al menú
Ver, seleccionaremos Barra de herramientas y marcaremos con un tick ( )(a) las
barras que queremos que aparezcan
Este menú de opciones se puede
activar más rápidamente si se hace un clic secundario (“clic con el botón
derecho del Mouse”) sobre el área de las barras de herramientas.
La ultima opción del menú,
Personalizar..., la describiremos en el capítulo de Personalización del
Publisher.
Preste atención a las líneas punteadas verticales que aparecen a la izquierda de
cada barra de herramientas
(a):
1.3 Menú
Las funciones que realiza
Publisher están agrupadas en menús, como Archivo, Edición, etc. Cada menú
contiene funciones relacionadas con su nombre, por ejemplo, en el menú Tabla se
encuentran opciones
tales como: Insertar tabla, Eliminar celdas, Combinar celdas, Dividir celdas,
etc
Los menús y submenús (menús
dentro de otros menús) pueden tener algunas de las siguientes características:
• En algunos se indica una combinación de teclas que también permite acceder a
ellos (a).
• Los puntos suspensivos indican que el comando presenta un cuadro de diálogo
(b).
• Una marca de verificación al lado izquierdo de la opción que indicará si ésta
está activada (con un ) o no.
• Los menús que aparecen en texto atenuado no están disponibles hasta que se
selecciona el elemento adecuado en un documento (c).
• Los menús que aparecen con una pequeña flecha negra a su derecha indican que
se desplegará un submenú al colocar el puntero sobre el. (d).
Para cerrar un menú se pulsará la tecla Esc
1.4 Panel de tareas
El panel de tareas es un
elemento incorporado por la versión XP de Office y mejorado en esta nueva
versión, mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho más interactiva
que en sus versiones anteriores. El panel tiene varias “modalidades” de acuerdo
al trabajo que se desea realizar.
El panel de tareas puede ser activado o desactivado desde el menú Ver mediante
la opción Panel de Tareas.
Este panel suele aparecer por sí solo según el trabajo que se esté realizando, normalmente lo hace sobre el lateral izquierdo de la pantalla pero se lo puede trasladar arrastrándolo desde su barra de título (a).
Posee además un par de
controles que permiten avanzar o retroceder sobre los últimos paneles utilizados
(b), una lista desplegable (c) mediante la cual se puede seleccionar el tipo de
panel que se necesite y por último un botón mediante el cual se puede cerrar el
panel completo (d).
En la siguiente imagen se puede observar la lista completa de paneles
disponibles.
