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Seminario de Desarrollo de Sistemas

CBTis 164.

 

Introducción al concepto de bases de datos

Práctica 1 de comprobación del aprendizaje


INTRODUCCIÓN:

El objetivo de esta actividad es verificar el dominio en el manejo de bases de datos con aspecto profesional, haciendo uso de los elementos esenciales de Microsoft Access versión 97.

La comprobación del aprendizaje evalúa dos aspectos de una base de datos:

1. creación de bases de datos, y

2. tratamiento de la información para su visualización en pantalla y/o papel.

REQUISITOS PARA ACREDITAR LA PRÁCTICA:

RECOMENDACIONES: Realice su trabajo INDIVIDUALMENTE, cualquier copia aunque sea parcialmente será sancionada con 1 (UNO) en el reconocimiento de regularización.

INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD:

I. A continuación se presenta una serie de acciones a realizar. Lea con detenimiento lo que se le solicita y realice lo que se le pide. Es importante que siga todas las instrucciones secuencialmente.

II. Verifique cada acción en su computadora y en caso de no poder realizar lo que se solicita, recuerde que puede consultar el manual Curso Access PAP.

 

Antecedentes:

A razón del crecimiento interno que ha sufrido últimamente cierta compañía, ha surgido la necesidad de llevar un registro donde se integre toda la información de sus empleados, que a su vez esté disponible cuando se requiera. El gerente de Recursos Humanos envió al departamento de Sistemas, los requerimientos mínimos que deben considerarse al momento de desarrollar la base de datos. La siguiente ficha muestra un ejemplo de una de las tarjetas de un empleado de la compañía:

001 Sistemas
No. de empleado Departamento

Nombre: Ma. del Socorro Montemayor
Dirección: Río Orinoco # 245 , Col. del Valle, Monterrey, N.L.
Teléfono: 338-4050
Fecha de nacimiento: 5/9/59
Salario: $7000

El gerente del departamento de Sistemas le asignó a usted la tarea de de crear una base de datos utilizando Access 97 que cumpliera con las siguientes características e instrucciones:

1. Asignar el nombre de COMPAÑIA a la base de datos. Elabore una tabla, utilizando el modo Diseño (Design View), llámela EMPLEADOS y defina los siguientes CAMPOS:

Nombre de la tabla Nombre del Campo Tipo de Campo
EMPLEADOS Num_empleado numérico *
  Nombre texto
  Direccion texto
  Telefono texto
  Departamento texto
  Fecha_Nac Date / Time
  Salario Currency


* clave principal de la tabla.

2. Incluir la siguiente regla de validación al momento de estar dando de alta el número de empleado, el cual debe ser mayor a 0 y menor a 1000, en caso contrario, se deberá desplegar un mensaje en pantalla indicando el error. El mensaje de error usted puede definirlo o puede desplegar el siguiente mensaje: "El número de empleado no esta registrado en la empresa".

3. Capturar en la tabla EMPLEADOS la información contenida en la siguiente tabla, hacer que la información de cada campo se vea completa en la tabla :

Numero Nombre Dirección Teléfono Departamento Fecha de Nacimiento Salario
50 Laura Flores Gaytán Jazmín # 3290 Col. Las Flores 325-78-99 Recursos Humanos 11/11/70 $10,000.00
59 Gabriela Ponce Villarreal Gabriela Mistral # 8534 Col. Roma 328-54-99 Administración 03/07/67 $8,200.00
91 Jaime García Ortega Atlante # 4550 Col. Estadio 320-58-30 Recursos Humanos 05/05/63 $7,400.00
98 Mauricio Herrera López Juana de Arco # 8873 Col. Roma 312-15-25 Sistemas 12/04/62 $15,600.00
110 Julio César Ríos Tamazuchale #4244 Col. Los Doctores 151-43-22 Sistemas 14/06/62 $ 6,500.00
132 Myrna Garza Maldonado Camino del Lago # 9056 Col. del Río 321-85-12 Sistemas 24/07/75 $15,000.00
145 Mireya Peña Rivera Senda del Triunfo # 7645 Col. La Hacienda 151-25-48 Administración 10/05/78 $ 5,100.00
178 Fabiola García Cuellar Cerro de los Picachos # 2112 Col. Cumbres 342-89-12 Contabilidad 10/06/76 $ 4,000.00
240 Carlos Herrera Falcón Paseo de los Misterios # 6771 Col. Satélite 365-51-30 Recursos Humanos 18/10/79 $ 3,500.00
245 Brenda Salazar Moncada Violetas #6787 Col. las Flores 154-25-36 Administración 09/07/72 $15,400.00


4. Crear un formulario (form), asignarle el nombre F_EMPLEADOS, en donde se puedan agregar registros de los empleados y además ver la información de todos los campos. ! Eche a volar su imaginación en el diseño del formulario ¡

5. Crear una consulta simple (Query), en la cual se deberá incluir todos los campos de la tabla EMPLEADOS, el nombre de la consulta debe ser SUELDO_5000, y diseñela para encontrar a los empleados que tienen el sueldo mayor a 5000. La información que dé como resultado debe estar ordernada en forma descendente (Z-> A) con respecto al sueldo.

6. Ordenar la tabla de EMPLEADOS en forma ascendente (A-> Z) con respecto al nombre del empleado.

7. Utilizar en la tabla EMPLEADOS un filtro por selección que permita visualizar la información de todos los empleados que trabajan en el departamento de Sistemas.

8. En la tabla EMPLEADOS localice la información en pantalla del empleado número 50, utilizando el FIND (Encontrar) para borrar el registro.

9. Crear un reporte (o informe) que contenga los campos: Num_empleado, Nombre, Departamento, Teléfono y Salario de la tabla EMPLEADOS y agrúpelos por departamento. El nombre con el cual se debe de guardar el reporte es REPORTE DEPTO.

10. Enviar la práctica de comprobación a jserrano@campus.tam.itesm.mx para su revisión antes de dos días de aplicar el examen de regularización.