במיקרוסופט אאוטלוק 2000 יש שתי אפשרויות להגדיר דואר אלקטרוני. כאשר מתקינים את אופיס 2000 בפעם הראשונה, אחד ממסכי ההתקנה הוא זה (אפשרויות שירות דואר אלקטרוני) ויש לבחור את התצורה הרצויה.
תצורה המאפשרת טיפול בדואר אלקטרוני באמצעות מיקרוסופט אאוטלוק רק דרך חיבור לספק אינטרנט, ואינה מוסיפה רכיבים מתאימים לעבודה בדואר אלקטרוני וניהולו ברשת פנימית (דואר אלקטרוני ברשת פנימית – למשל כמו אצלינו בברק). אם מיקרוסופט אאוטלוק 2000 הותקנה במצב עבודה כזה, התקנת חשבונות דואר אלקטרוני דומה מאד להתקנה באאוטלוק אקספרס 4 ו5-. למעשה, בהתקנת אופיס 2000 מותקן גם אקספלורר 5, וניהול הדואר במצב של "אינטרנט בלבד", משתמש בשרותים ובקבצים של אאוטלוק אקספרס.
[ למעלה ]
תצורה המאפשרת טיפול בדואר אלקטרוני גם דרך רשת, כמו למשל חיבור לשרת EXCHANGE או שליחת הודעות באמצעות יישום MICROSOFT MAIL המאפשר לשלוח דואר בתוך האירגון, ובנוסף גם טיפול בדואר אלקטרוני מול ספק אינטרנט חיצוני. תצורה זו דומה לעיקרון העבודה הקיים במיקרוסופט אאוטלוק 97, ומאפשרת הגדרת ריבוי משתמשים.
[ למעלה ]
פשוט מאד. בודקים בתפריט כלים (tools). אם מופיע הפריט שרותים (services) אז ההתקנה היא במצב של ארגון או קבוצת עבודה. אם מופיע הפריט חשבונות (accounts) אז ההתקנה היא במצב של אינטרנט בלבד. |
[ למעלה ]
אם אאוטלוק 2000 מותקן במצב של אינטרנט בלבד אז: 1. לחץ על תפריט כלים (tools). 2. בחר בפריט אפשרויות (options). 3. תחת לשונית העברת דואר לחץ על שינוי תצורת תמיכת דואר. 4. החלון שיתקבל הוא כמו זה שבפתיחת המסמך, ויש לבחור את התצורה המתאימה. |
אם אאוטלוק 2000 מותקן במצב של ארגון או קבוצת עבודה אז: 1. לחץ על תפריט כלים (tools). 2. בחר בפריט אפשרויות (options). 3. תחת לשונית שרותי דואר לחץ על שינוי תצורת תמיכת דואר. 4. בחלון שיתקבל הוא כמו זה שבפתיחת המסמך, ויש לבחור את התצורה המתאימה. |
[ למעלה ]
1. בחר בתפריט כלים (tools). 2. בחר בפריט חשבונות (accounts). 3. לחץ על add . 4. לחץ על mail. 5. בשדה display name הקלד שם כלשהו. לא משנה מה מקלידים. 6. לחץ next. 7. בשדה email adress הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני. 8. לחץ next t. 9. וודא כי pop3 מסומן כסוג שרת הדואר הנכנס. 10. בשדה incoming maill הקלד את כתובת שרת הדואר הנכנס. 11. בשדה outgoing mail הקלד את כתובת שרת הדואר היוצא. 12. לחץ next. 13. בשדה account name הקלד את שם המשתמש. 14. בשדה password הקלד את הסיסמא. 15. אם ברצונך לשמור את הסיסמא סמן את תיבת הסימון save password. 16. לחץ על next next. 17. סמן את תיבת הסימון I will my internet connection manually. 18. לחץ next . 19. לחץ finish לסיום ההתקנה.
|
[ למעלה ]
כדי לבדוק את הגדרות הדואר במקרה של תקלה, יש לבצע את אותן פעולות בדיוק כמו בבדיקת ההגדרות הדואר באאוטלוק אקספרס 4 או 5. המסכים נראים בדיוק אותו הדבר. הגישה להגדרות הדואר היא דרך תפריט כלים – חשבונות וכו'.
הגדרות נוספות שניתן לבדוק:
1. לחץ על תפריט כלים (tools ). 2. בחר בפריט אפשרויות (options). 3. בחר בלשונית העברת דואר.
בלחיצה על כפתור חשבונות ניתן ליצור חשבונות דואר נוספים. ניתן לקבוע בדיקת הודעות חדשות כל פרק זמן מסוים לפי בחירת המשתמש. ניתן לקבוע אם לנתק את החיבור לאינטרנט לאחר שליחה וקבלה של דואר. |
[ למעלה ]
1. בחר בתפריט כלים (tools). 2. בחר בפריט אפשרויות (options). 3. בחלון שנפתח בחר בלשונית שרותי דואר (email services). 4. סמן את תיבת הסימון "הצג בקשה לבחירת פרופיל…" (האפשרות הראשונה). 5. לחץ על אישור (ok). 6. סגור את מיקרוסופט אאוטלוק והפעל אותו מחדש. 7. בחלון choose profile לחץ על new. 8. ודא כי רק תיבת internet E-mail הסימון מסומנת. 9. לחץ על next t. 10. בשדה profile name הקלד שם כלשהו, נניח MyEmail. 11. לחץnext t. 12. לחץ על setup mail account . 13. תחת לשונית general הקלד את הפרטים הבאים: בשדה name הקלד שם כלשהו. בשדה email address הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני.
14.
תחת לשונית
servers הקלד את הפרטים הבאים:
15.
תחת לשונית
connection קבע את צורת ההתקשרות לספק: 16. לחץ על apply ואחרי כן על ok. 17. כעת תחזור לחלון שבסעיף 12. לחץ next להמשך התקנה. 18. לחץ next . 19. לחץ finish לסיום ההתקנה. כעת בכל פעם שהלקוח יפעיל את אאוטלוק 2000 יהיה עליו לבחור בפרופיל של הספק האינטרנט שלך כדי לעבוד עם הגדרות הדואר של הספק. |
[ למעלה ]
1. הפעל את אאוטלוק 2000 בפרופיל של הספק האינטרנט שלך. 2. בחר בתפריט כלים (tools). 3. בחר בפריט שרותים (services). 4. מתוך רשימת השרותים בחר בשרות internet email l. 5. לחץ על properties . 6. תחת לשונית general ודא כי בשדה email address רשומה כתובת הדואר הנכונה. 7. תחת לשונית servers ודא כי כתובות השרתים רשומות בצורה נכונה. 8. ודא כי בשדה account name רשום שם המשתמש הנכון. 9. ודא כי בשדה password מוקלדת הסיסמא בצורה נכונה. תחת לשונית connection ודא כי הגדרות החיבור נכונות. |
[ למעלה ]