ניהול פרוייקטים

הגדרת פרוייקט :

תהליך ייצור לא רציף, בד"כ חד פעמי מורכב ומתוכנן לדרישות הלקוח.

לפרוייקט יש נקודות התחלה וסיום מוגדרות שיש ולבצען במסגרת תקציבית ולפי לוח זמנים מוגדר ובאמצעות כ"א וציוד מוגדרים.

בפרוייקט יש ליישם או לבצע מפרט המותאם לדרישות הלקוח.

קיימים מספר סוגי פרוייקטים:

- פרוייקט קלאסי (סטנדרטי): הוא מסוג בניית בניין, בניית גשר.

- פרוייקט הנדסי : הנדסה אזרחית , הנדסת מכונות.

- פרוייקט מו"פ : פיתוח מוצר חדש, או למשל בדיקת השפעת קרני השמש על לגיטימציית העובד.

- פרוייקט כלכלי מסחרי: למשל בדיקת כדאיות של התפלת מים במדינת ישראל.

- פרוייקט תחזוקה : האפקטיביות שלו לשפר את רמת התחזוקה של המבנה.

- פרוייקט ניהולי : למשל פיתוח שיטה לתגמול עובדים, ניהול משא בחירות.

- פרוייקט פרסומי : ניהול קמפיין פרסום.

- פרוייקט הפקה: הפקת סרטים, טלוויזיה וכו'.

הגורמים המשפיעים על סדר פעולות הפרוייקט:

גורמים טכנולוגיים :כדוגמת באיזה סדר פעולות צריך לבצע הפרוייקט?!

גורמים לוגיסטיים : האם להביא את כל חומרי הגלם הנדרשים ?!

מהם ההבדלים בין פרוייקט לעבודה שוטפת?

- פרוייקט הנו חד פעמי.

- בפרוייקט משך הפעולות אינו אחיד לעומת עבודה שוטפת בה חלק רב מהפעולות הן

- אחידות (רוטינה).

- בפרוייקט יש נקודות החלטה.

- בפרוייקט יש חריגות.

שלבי הפרוייקט:

שלב א' : הגדרת הפרוייקט

הגדרה הכוללת את צרכי הפרוייקט עליהם הוא צריך לענות.

אפיון טכנולוגי: באיזו טכנולוגיה נשתמש? איזו טכנולוגיה ניישם בארגון?

מהם תוצרי הארגון והשפעתם על הארגון למימוש פעילותו השוטפת ?

מהם קישורי הפרוייקט לתוכניות העבודה השוטפות של הארגון ?

שלב ב' : הגדרת הפעילויות המבוצעות בפרוייקט (Work Breakdown Structure - WBS)

Work Breakdown Structure - WBS

הגדרת הפעילויות שצריכות להתבצע (פורקים את העבודה לסעיפים ולתתי סעיפים).

באתר זה יש דוגמה ל-WBS.

Organization Breakdown Structure - OBS

קביעת הפונקציות לכל פעילות - מטריצת האחריות- מי מעורב במה ?

קביעת אומדנים לכל פעילות, לו"ז לכל פעילות.

אופטימיA =

סביר = M

פסימי = B

הנוסחה לחישוב משך הפעילות:

B + M 4 + A = D      פעילות / משך הפעילות

      6

שלב ג' : קביעת סדר הפעולות / הגדרת הקשרים לוגית

יפורט בשיעור הבא

שלב ד': הרצת הלו"ז והקמת תרשים גנט

יפורט בשיעור הבא

במסגרת שלב זה אנו מבצעים ניתוח זמינות המשאבים.

במסגרת שלב זה מבצעים גם ניתוח סיכונים ותוכניות מגירה : מה יקרה באם יימצא כי אין צורך במוצר שיימכר?! בחירת צוות לא טוב? הכנסת תקנות חדשות נגד הפרוייקט הקיים וכדו'.

ניהול סיכונים

שלב 1	שלב 2	שלב 3	שלב 4
ייזום הגדרה ואישור	תכנון	יישום ובקרה	סגירה/סיום הפרוייקט

סיכונים אופייניים
1. העדר מומחים בנושא הפרוייקט. 2. הגדרת צרכים/מטרות לקויה. 3. אי ביצוע חקר ישימות. 4. יעדים לא ברורים.	1. תכנון מהיר מיידי ולא יסודי. 2. תכולת עבודה לא ברורה. 3. העדר תמיכת הנהלה.	1. עובדים לא מיומנים. 2. חומרי גלם לא זמינים. 3. שביתות. 4. מזג אוויר. 5. סגרים. 6. שינויים. 7. תקנות חדשות שלא נלקחו בחשבון בתכנון.	1. איכות גרועה 2. אי קבלת פרוייקט ע"י הלקוח. 3. חריגות תקציביות.