Cirkulærskrivelse nr. 13 af 24.januar 1974

Cirkulærskrivelse angående tilførsel til

folkekirkens ministerialbøger om udenlandske

børn, der er adopteret i henhold til dansk

bevilling. (Til biskopperne)

Tilførsel til ministerialbøgerne om udenlandske børn, der efter indrejsen her til landet er adopteret i henhold til dansk bevilling, vil i almindelighed ske i forbindelse med barnets dåb, hvorimod der i tilfælde, hvor barnet døbt inden indrejsen hertil eller ikke ønskes døbt, kun sker tilførsel til ministerialbøgerne om barnets fødsel m.v. i henhold til ministeriets resolution i hvert enkelt tilfælde.

Da det ikke skønnes påkrævet, at ministeriets resolution fortsat indhentes i disse sager, bemyndiger man herved folkekirkens ministerialbogsførere uden for de sønderjyske landsdele til i tilfælde som de nævnte efter skriftlig begæring fra adoptanterne at foretage tilførsel uden nr. til bopælssognets ministerialbøger om barnets fødsel m.v. efter nedenstående regler.

A. Begæring

1. Begæringen skal være ledsaget af barnets udenlandske fødselsattest og dets personnummerbevis, adoptionsbevillingen, adoptanternes fødsels- og dåbs(navne)- attester samt vielsesattest.

2. Er barnet døbt i udlandet, skal barnets udenlandske dåbsattest medfølge. Har dåben ikke fundet sted i et evangelisk-luthersk trossamfund, skal der endvidere medfølge en erklæring fra adoptanterne om, hvorvidt barnet agtes opdraget i folkekirkens tro.

B. Registrering.

1. Fødselsdato og fødested anføres i overensstemmelse med fødselsattestens udvisende.

1.                             I navnerubrikken indføres først det navn, der er angivet i fødselsattestens navnerubrik. Derefter ændres navnet på sædvanlig måde i overensstemmelse med adoptionsbevillingen.

2.                             I forældrerubrikken indføres først de naturlige forældres (moderens) navne(e). Er barnets naturlige forældre ukendte anføres dette. Derefter foretages notering om adoptivforældrenes navne, ægtevielse m.m.

3.                             Ved notering om barnets eventuelle dåb i udlandet må der foruden oplysning om tid og sted for dåben anføres oplysning om, i hvilket trossamfund dåben er foretaget.

4.                             I anmærkningsrubrikken anføres foruden barnets personnummer sædvanlig bemærkning om adoptionsbevillingen samt bemærkning om adoptionsforældrenes eventuelle erklæring angående barnets religiøse opdragelse.

5.                             På det sted i ministerialbøgerne, hvor tilførslen efter tidsfølgen hører hen, henvises der til det sted, hvor tilførsel sker.

C. Attestudstedelse

1. Er barnet døbt i et evangelisk-luthersk trossamfund i udlandet, udfærdiges der fødsels- og dåbsattest for barnet. Det samme gælder, når barnet er døbt i et andet kristent trossamfund i udlandet, og der af adoptanterne er afgivet erklæring om, at barnet agtes opdraget i folkekirkens tro.

2. I andre tilfælde end de under pkt. 1 nævnte udfærdiges der fødsels- og navneattest. Er barnet døbt i et kristent trossamfund, anføres bemærkning om dåben i attestens anmærkningsrubrik.

2. Indberetning om optagelse i folkekirken.

I de under C 1, 1.pkt. nævnte tilfælde skal der ikke afgives indberetning til folkeregistret om barnets optagelse i folkekirken, da barnet straks ved indvandringen af folkeregistret registreres som medlem af folkekirken.

I de under C 1, 2.pkt., omhandlede tilfælde betragtes barnet som optaget i folkekirken i henhold til den af adoptanternes afgivne erklæring, og der afgives sædvanlig indberetning herom til folkeregistret (formular F).

Forekommende tvivlstilfælde vil være at forelægge ministeriet til afgørelse.

Et antal eksemplarer af nærværende cirkulærskrivelse vedlægges til fordeling blandt stiftets ministerialbogsførere.

Kirkeministeriet