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Cuestionario

1. ¿Para que sirven las tablas independientes?

 - Evitan la duplicación de datos, lo que hace que su base datos sea mas eficiente y reduce los errores de entrada de datos.

 

2. ¿Como se organizan los datos en las tablas?

-  Las tablas organizan los datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros).

 

3. De la tabla defina:

- Campos: cada campo de la tabla producto contienen el mismo tipo de información para cada producto como por ejemplo el nombre del producto.

- Registros: cada registro de la tabla productos contiene toda la información sobre un producto como por ejemplo el nombre del producto, unidades en existencia, etc.

- Un campo en común relaciona varias tablas: para cada proveedor de la tabla proveedores introduzco un ID de proveedor, un nombre de compañía, etc. Las tablas productos también incluyen el campo ID proveedor, de forma que cuando introduce un nuevo producto, puede identificar el proveedor del mismo introduciendo el ID.

 

4. De la hoja de datos de una tabla:

- Cambiar Vistas: puedes cambiar a otras de una tabla mediante el botón vistas de la barra de herramientas.

-Cambiar el diseño de la hoja de datos: para mover una columna, haga clic en el encabezado de la misma. A continuación haga clic y mantenga presionado el botón del mouse en el encabezado de columna seleccionado y arrastre la columna a la posición deseada. Para ocultar una columna, haga clic en la misma y después haga clic en ocultar columnas en menú Formato.

- Insertar, eliminar o cambiar el nombre de una columna: cuando agrega o elimine una columna, esta agregando o eliminando un campo en la tabla.

·          Para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna actual, haga clic en columna en el menú Insertar.

·         Para dar nombre a una columna, haga doble clic en el encabezado de la misma, y después escriba el nombre que desee.

·         Para eliminar una columna haga clic en el encabezado de la misma para seleccionarla, y después en eliminar columna en el menú Edición.

·         Para cambiar el nombre de una columna, haga doble clic en el encabezado de la misma y escriba el nuevo nombre.

- Agregar o eliminar registros y editar:

·          Para agregar un registro, haga clic en nuevo registro en la tabla de Herramientas.

·         Para eliminar un registro, haga clic en cualquier campo del registro y a continuación haga clic en eliminar registro en la barra de Herramientas.

·         Haga clic en cortar, copiar y pegar en la barra de Herramientas para modificar el texto, campos o registros seleccionado.

- Verificar ortografía o imprimir:

·         Haga clic en ortografía en la barra de Herramientas para comprobar los errores de ortografía.

·         Haga clic en imprimir en la barra de Herramientas para imprimir la hoja de datos.

 5. De vista diseño defina:

    Agregar o renombrar una campo: Agregue un campo a una tabla introduciendo el nombre del campo y el tipo de datos en la parte superior de la vista Diseño. Cambie el nombre nuevo en la columna Nombre del campo.

    Elegir una clave principal: Use una etiqueta, denominada clave principal, para identificar cada registro de la tabla.

Para establecer la clave principal, haga clic en el campo que desea usar como la clave principal y después haga clic en el botón Clave principal en la barra de herramienta.

    Establecer las propiedades del campo: Las propiedades de una campo son un conjunto de características que proporcionan control adicional sobre el funcionamiento el campo. Para establecer una propiedad de un campo, haga clic en la parte superior de la vista Diseño y a continuación establezca la propiedad en a parte inferior. Las propiedades disponibles varían en función del tipo de datos del campo.

    Establecer el tipo de datos de una campo: Para establecer o cambiar  el tipo de datos de una campo, haga clic en la columna Tipo de datos, después haga clic en la flecha y finalmente seleccione en el tipo de datos en la lista.

 

6. Mencione y defina los tipos de datos que maneja ACCESS.

Tipo de Dato

Valor que almacena

Tamaño

Texto

(Predeterminado) texto o combinaciones de texto y números, así como números que no requieran cálculos como los números de teléfono.

Hasta 255 caracteres o la longitud que indique la propiedad Tamaño del campo (el menor de los dos valores) Microsoft Access no reserva espacio para la parte que no se utiliza de un campo de texto.

Memo

Texto extenso, o combinación extensa de texto y números.

Hasta 65535 caracteres. El tamaño esta limitado por la base de datos.

Numérico

Datos numéricos, utilizados en cálculos matemáticos. para obtener mas información sobre la forma de establecer un tipo numérico especifico, vea el tema de la propiedad Tamaño del campo.

1, 2 4 u 8 bytes (16 bytes si el valor de la propiedad tamaño del campo es ID. de replica)

Fecha/Hora

Valores de fecha y hora para los años del 100 al 9999

8 bytes

Moneda

Valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. la precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

8 bytes

Auto numérico

Numero secuencial (incrementado de uno a uno) único, o numero aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registe Hoa la tabla. los campos auto numérico no se pueden actualizar. si desea mas información, vea el tema de la propiedad Nuevos valores.

4 bytes (16 bytes si el valor de la propiedad tamaño del campo es ID. de replica