Sprawę, czy dana impreza jest imprezą masową określa, ustawa, bazując
przede wszystkim na liczbie osób, biorącej w niej udział. Na terenie otwartym to
co na najmniej 1000 osób, w budynkach 500, natomiast w przypadku imprezy
sportowej, przeprowadzanej w obiekcie zamkniętym przynajmniej 300 osób. Do
obowiązków organizatora imprezy masowej należy uzyskanie zezwolenia na jej
przeprowadzenie. Dokumenty potrzebne do uzyskania pozwolenia na odbycie się
imprezy należy dostarczyć nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem
rozpoczęcia do wójta, burmistrza albo prezydenta miasta. Organizator imprezy
masowej jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa osobom obecnym na
imprezie oraz porządku podczas jej trwania. Dla zapewnienia bezpieczeństwa należy
zadbać o odpowiednio przygotowany, ogrodzony teren, na którym odbędzie się
impreza (spełniający warunki higieniczno-sanitarne odpowiadające wymaganiom
przewidzianym prawem oraz posiadający infrastrukturę zapewniającą bezpieczne
przeprowadzenie imprezy masowej, na którym do określenia liczby miejsc przyjmuje
się przelicznik 0,5 m2 na osobę).