برنامج حسابات المحاسب العربي لإدارة المؤسسات

هناك أنواعا مختلفة من برامج المحاسبة التي تستخدم في الشركات والمصانع والمؤسسات علي مستوي العالم. باقات البرامج الخاصة بالمحاسبة من الممكن أن تكون قد صممت لكي تناسب احتياجات العمل الصناعي واماكنه المختلفه. ولكن, هناك بعض الخواص التي يجب أن تأخذها في عين الاعتبار عندما تقرر شراء برنامج حسابات لمؤسستك.

إدارة الحسابات العامة

من الممكن أن يكون صعبا أن توازن بين حسابات الشركة في نهاية كل فترة مالية (اسبوع,شهر,سنه), الاشياء قد تصبح معقدة في شركتك بسرعة وتتسبب في مشاكل حسابية ضخمة في شركتك خصوصا لو كان برنامج الحسابات الخاص بك غير قادر علي عمل دمج للمعاملات الحسابية من أكونتات مختلفة. برنامج المحاسبة الشامل يجعل من السهل جدا ان تقوم بعمل ترتيب وضبط لحسابات قد تحتاج منك الي كتب ومجلدات من المستندات والاوراق في شركتك والتي قد تؤثر سلبيا علي شركتك في حالة عدم وجود برنامج محاسبي قوي يستطيع ان يشمل كل هذه المعاملات الورقية والسجلات في قاعدة بيانات سهلة الوصول اليها والتعديل عليها. برنامج حسابات الشركات الزكي يضمن لك أن يكون قيد التحديث أولا بأول في حالة حدوث أي تعاملات حسابية تحدث في الشركة في كل الاوقات.

إدارة ماليات الشركة

ماليات الشركة او المؤسسة تحتاج لأن تكون دائما تحت الفحص والمراجعة أولا بأول. هناك بعض الاوقات تجد أن الشركات تحتاج الي تدفق مالي لها ولكنها تكون غير قادرة علي الحصول علي هذا المال لمسايرة اعمالها. بالمثل, الاستثمال المالي بقوة في معاملات الشركة الحالية قد يؤدي الي بطء في تطوير البزنزس في المؤسسة او المنظمة علي المستوي البعيد. وبالتالي، فمن المهم رصد التدفقات النقدية التجارية بشكل مستمر. برامج المحاسبة الحديثة للشركات يضمن أن الشركات والمؤسسات ستكون قادرة علي مراجعة وفحص التفقد المالي للشركة الحالي بدقة وفعالية.

التوقعات المالية للشركة

التوقعات المالية تلعب دورا هاما في تحديد المسار المستقبلي لأية شركة أو مؤسسة. التنبؤ بالارباح المستقبلية قد تكون غير منطقية في كثير من الشركات وقد تكون عرضة للمبالغة. ولكن, برامج محاسبة الشركات والمصانع والمؤسسات الحديثة يمكنها أن تعطينا تنبؤات ربحية حقيقية مستقبليا وذلك لانها تستند الي بيانات فعلية حقيقية متاحة في الوقت الراهن. هذه التنبؤات هي الاقرب الي الحياة الاقتصادية الحقيقية لأي مؤسسة تستخدم برنامج حسابات او برنامج محاسبة في عملها.

التكامل مع عملية الدفع للتاجر

العديد من منظمات الاعمال والشركات والمؤسسات الكبيرة تعتمد الان علي نظام التجارة الالكترونية لتلقي المدفوعات من عملائها. يمكن الحصول علي هذه المبالغ عن طريق النظام الخاص بعمليات الدفع التجارية لاي شركة. ولذلك يجب أن يكون برنامج حسابات هذه المؤسسة قادر علي تسجيل كافة المعاملات التي تتم باستخدام نظام عمليات الدفع التجارية بمعني اخر يجب للبرنامج ان يكون دقيقا في تسجيل عمليات البيع والشراء بين الشركة وعملاءها وموردوها عن طريق فواتير صحيحة للبيع والشراء.

إدارة الأصول الرأسمالية

الأصول الرأسمالية مثل السيارات والمعدات والاثاث وغيرها من الانواع, تحتاج أن يتم تسجيلها علي أساس تكلفة الأصول. المؤسسات والشركات غالما ما تحتاج الي شراء وبيع أصول من هذه. إدارة هذه الاصول ترتبط بالعديد من المعاملات المالية المعقدة مثل تغيير طرق الاستهلاك, حساب القيمة المتبقية من الاصل, وغيرها من العمليات المعقدة. كل هذه المعاملات المعقدة تتم بسهولة تامة عند استخدام برنامج حسابات للشركة او المؤسسة بحيث أن البرنامج المحاسبي مهئ للعمل مع هذه المعاملات الصعبة والمعقدة.

ننوه أخيرا أنه هناك الكثير من برنامج المحاسبة الضعيفة والمجانية والغير فعالة وننصح بالابتعاد عنها.

إن كنت تبحث عن برنامج محاسبي قوي لإدارة شركتك أو مصنعك أو مؤسستك فنحن ننصحك ببرنامج المحاسب العربي ويمكنك تحميله من هنا:

http://www.elmeyasoft.com/blog/?p=45

Click here to edit this text