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Índice de Pendências

 

 

 

Introdução

 

Quadro de Status

 

Ficha de Ação

 

Ficha de Revisão

 

 

 

01 Documento de Pendências                                                 

1.1 - Organizar este documento, ficha de ação, ficha de revisão, etc.

1.2 - Definir prazos, responsáveis por ações, responsáveis por reviews, etc

 

02 Questões de Planejamento                                                

2.1 – 20 questões (Modelo Interno)

 

03 Questões de Planejamento                                                

3.1 – 20 questões (Modelo Externo)

 

04 Plano de Negócios                                      

4.1 – Plano de Negócios (Modelo Interno)

 

      05 Plano de Negócios

 5.1 – Plano de Negócios (Modelo Externo)

 

06 Estrutura de Funcionamento SWAP A

6.1 - Definição e descrição dos módulos que irão compor o SWAP A

6.2 - Definição dos atores e as funções de cada um

6.3 - Diagrama de contexto

6.4 - Diagrama de casos de uso

6.5 - Diagrama de atividades

6.6 - Diagrama de classes

6.7 - Definição de tabelas e modelo relacional

6.8 - Criação de dicionário de dados

6.9 - Diagrama de componentes

6.10 -Diagrama de estados

 

07 Estrutura de Funcionamento SWAP B

7.1 - Definição e descrição dos módulos que irão compor o SWAP B

7.2 - Definição dos atores e as funções de cada um

7.3 - Diagrama de contexto

7.4 - Diagrama de casos de uso

7.5 - Diagrama de atividades

7.6 - Diagrama de classes

7.7 - Definição de tabelas e modelo relacional

7.8 - Criação de dicionário de dados

7.9 - Diagrama de componentes

7.10 -Diagrama de estados

 

08 Utilização dos Alunos (IMPACTA)

8.1 – Mídia

8.2 – Administração

8.3 – Sistemas 


09 Pesquisas com professores da USP

9.1 – Definir perguntas de pesquisa.

9.2 – Fazer pesquisa com professores.

9.3 – Fazer resumo do resultado e apresentar ao grupo 

   

    10 Fazer apresentação em power point da ISW e SWAP

            10.1 – Quem Somos

            10.2 – Primeiro Projeto

10.3 – Nossos Produtos

10.4 – Mercado e Concorrência

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



Introdução

Voltar ao Índice

 

 

Este documento tem por objetivo facilitar o Controle da Implantação do Projeto e servirá para acompanhar todo o Planejamento da Organização de Tarefas

 

Uma vez que os encontros dos Responsáveis são poucos e espaçados no tempo  - há que se  trabalhar como uma Comunidade Virtual onde todos produzem (a distância) mas com um Controle Central.  Será a ferramenta que permitirá visualizar o que precisa ser feito, o que já foi feito, qual a prioridade, quem faz, quando deve ser feito, etc...

 

Como regra básica as responsabilidades devem ser bem definidas (detalhadas), com prazos e responsáveis para que sejam

 resolvidas,

desenvolvidas,

revisadas e

aprovadas

 de forma  independente e individual mas com amplo conhecimento dos pares / sócios.

 

Para isso é necessário dividir as atividades em grandes Grupos de Pendências de forma a facilitar os registros individualizados  - por Grupo -  mas  enumerados sequencialmente por  Atividades na Empresa. Em outras palavras, um Grupo define suas prioridades mas deve ser respeitada também a prioridade Geral ou o da Empresa no momento de saber o que se faz primeiro.

 

Criticas, mudanças, adaptações, simplificações ou até mesmo uso de software (como o Project) serão bem vindos. O ideal seria um software que pudesse ser usado na WEB.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Pendência   01 – Documento de Pendências                                                                                                                                            Voltar Índice

 

Objetivo Geral                                                                                                                                                                                          

 

Este documento tem por objetivo facilitar o Controle da Implantação do Projeto e servirá para acompanhar todo o Planejamento da Organização de Tarefas.

 

 

Num. da Pendência

Descrição da Pendência

Priori

dade

Data

Fim

Num da

Ação na

Empresa

Resp

Pendência

Data

Inicio

Data

Para

Review

Resp

Review

Data

Inicio

Data Fim

Data

Apres

Status

1.1

Organizar este documento, ficha de ação, ficha de revisão.

001

-

-

Thiago

09/04

11/04

Castilho

-

-

-

3

1.2

Definir prazos, responsáveis por ações, responsáveis por reviews, etc.

001

-

-

Thiago

09/04

11/04

Castilho

-

-

-

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pendência   02 – Questões 20 (Interno)                                                                                                                                                        Voltar Índice

 

Objetivo Geral                                                                                                                                                                                          

 

Responder completamente as 20 questões – com o máximo de detalhes - incluindo todas as informações em um único documento. Este documento será a Base de Informações para a Organização – ou seja – deverá conter as Respostas necessárias para todas as fases da empresa – Planejamento Inicial, Plano de Negócios, Sistema WEB, Sistemas Operacionais, Sistemas Gerenciais, Processo de Funcionamento, etc...

 

 

Num. da Pendência

Descrição da Pendência

Priori

dade

Data

Fim

Num da

Ação na

Empresa

Resp

Pendência

Data

Inicio

Data

Para

Review

Resp

Review

Data

Inicio

Data Fim

Data

Apres

Status

1.1

 

002

-

-

Mauro

-

-

Castilho

-

-

-

3

1.2

 

002

-

-

Mauro

-

-

Castilho

-

-

-

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pendência   03 – Questões 20 (Externo)                                                                                                                                                       Voltar Índice

 

Objetivo Geral                                                                                                                                                                                          

 

Desenvolver as mesmas respostas do questionário das 20 Questões, mas voltadas para o público externo.

 

Num. da Pendência

Descrição da Pendência

Priori

dade no GP

Data

Fim

Num da

Ação na

Empresa

Resp

Pendência

Data

Inicio

Data

Para

Review

Resp

Review

Data

Inicio

Data Fim

Data

Apres

Status

3.1

 

003

-

-

Mauro

-

-

Castilho

-

-

-

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Pendência   04 – Plano de Negócios (Interno)                                                                                                                             Voltar Índice

 

Objetivo Geral                                                                                                                                                                                          

 

Fazer o Plano de Negócios com o máximo de detalhes possíveis. Este documento será a Base de Informações Estratégicas – ou seja – deverá conter as respostas necessárias para todas as estratégias da empresa (Plano de Marketing, Plano de Investimento, etc.)

 

Num. da Pendência

Descrição da Pendência

Priori

dade no GP

Data

Fim

Num da

Ação na

Empresa

Resp

Pendência

Data

Inicio

Data

Para

Review

Resp

Review

Data

Inicio

Data Fim

Data

Apres

Status

4.1

Empresa e Projeto

004

16/04

1004

Thiago

02/04

11/04

Castilho

-

-

-

3

4.2

Produtos

004

16/04

1004

Thiago

02/04

11/04

Castilho

-

-

-

3

4.3

Mercado

004

16/04

1004

Thiago

02/04

11/04

Castilho

-

-

-

3

4.4

Visão

004

16/04

1004

Thiago

02/04

11/04

Castilho

-

-

-

3

4.5

Missão

004

16/04

1004

Thiago

02/04

11/04

Castilho

-

-

-

3

4.6

Metas

004

16/04

1004

Thiago

02/04

11/04

Castilho

-

-

-

3

4.7

Objetivos

004

16/04

1004

Thiago

02/04

11/04

Castilho

-

-

-

3

4.8

Perfil do Cliente

004

16/04

1004

Thiago

02/04

11/04

Castilho

-

-

-

3

4.9

Concorrência

004

16/04

1004

Thiago

02/04

11/04

Castilho

-

-

-

3

4.10

Informações Legais

004

16/04

1004

Thiago

02/04

11/04

Castilho

-

-

-

3

4.11

Ferramentas de Desenvolvimento

004

16/04

1004

Thiago

02/04

11/04

Castilho

-

-

-

3

4.12

Estratégia de Marketing

004

16/04

1004

Thiago

02/04

11/04

Castilho

-

-

-

3

4.13

Publicidade e Propaganda

004

16/04

1004

Thiago

02/04

11/04

Castilho

-

-

-

3

4.14

Promoção e Brindes

004

16/04

1004

Thiago

02/04

11/04

Castilho

-

-

-

3

4.45

Plano de Investimento

004

16/04

1004

Thiago

02/04

11/04

Castilho

-

-

-

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pendência   05 – Plano de Negócios (Externo)                                                                                                                                        Voltar Índice

 

Objetivo Geral                                                                                                                                                                                          

 

Desenvolver os mesmos itens do Plano de Negócios interno, mas voltadas para o público externo.

 

Num. da Pendência

Descrição da Pendência

Priori

dade no GP

Data

Fim

Num da

Ação na

Empresa

Resp

Pendência

Data

Inicio

Data

Para

Review

Resp

Review

Data

Inicio

Data Fim

Data

Apres

Status

5.1

Empresa e Projeto

004

16/04

1004

Thiago

11/04

-

Mauro

-

-

-

2

5.2

Produtos

004

16/04

1004

Thiago

11/04

-

Mauro

-

-

-

2

5.3

Mercado

004

16/04

1004

Thiago

11/04

-

Mauro

-

-

-

2

5.4

Visão

004

16/04

1004

Thiago

11/04

-

Mauro

-

-

-

2

5.5

Missão

004

16/04

1004

Thiago

11/04

-

Mauro

-

-

-

2

5.6

Metas

004

16/04

1004

Thiago

11/04

-

Mauro

-

-

-

2

5.7

Objetivos

004

16/04

1004

Thiago

11/04

-

Mauro

-

-

-

2

5.8

Perfil do Cliente

004

16/04

1004

Thiago

11/04

-

Mauro

-

-

-

2

5.9

Concorrência

004

16/04

1004

Thiago

11/04

-

Mauro

-

-

-

2

5.10

Informações Legais

004

16/04

1004

Thiago

11/04

-

Mauro

-

-

-

2

5.11

Ferramentas de Desenvolvimento

004

16/04

1004

Thiago

11/04

-

Mauro

-

-

-

2

5.12

Estratégia de Marketing

004

16/04

1004

Thiago

11/04

-

Mauro

-

-

-

2

5.13

Publicidade e Propaganda

004

16/04

1004

Thiago

11/04

-

Mauro

-

-

-

2

5.14

Promoção e Brindes

004

16/04

1004

Thiago

11/04

-

Mauro

-

-

-

2

5.45

Plano de Investimento

004

16/04

1004

Thiago

11/04

-

Mauro

-

-

-

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pendência   06 – Estrutura de Funcionamento A                                                                                                                                     Voltar Índice

 

Objetivo Geral                                                                                                                                                                                          

 

Estruturar informações do SWAP A.

 

Num. da Pendência

Descrição da Pendência

Priori

dade no GP

Data

Fim

Num da

Ação na

Empresa

Resp

Pendência

Data

Inicio

Data

Para

Review

Resp

Review

Data

Inicio

Data Fim

Data

Apres

Status

6.1

 

006

-

-

Érika

-

-

-

-

-

-

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Pendência   07 – Estrutura de Funcionamento B                                                                                                                                     Voltar Índice

 

Objetivo Geral                                                                                                                                                                                          

 

Estruturar informações do SWAP B.

 

Num. da Pendência

Descrição da Pendência

Priori

dade no GP

Data

Fim

Num da

Ação na

Empresa

Resp

Pendência

Data

Inicio

Data

Para

Review

Resp

Review

Data

Inicio

Data Fim

Data

Apres

Status

6.1

 

006

-

-

Érika

-

-

-

-

-

-

1


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pendência   08 – Utilização dos Alunos (IMPACTA)                                                                                                                               Voltar Índice

 

Objetivo Geral                                                                                                                                                                                          

 

Utilização dos alunos de Mídia, Administração e Sistemas.

 

Num. da Pendência

Descrição da Pendência

Priori

dade no GP

Data

Fim

Num da

Ação na

Empresa

Resp

Pendência

Data

Inicio

Data

Para

Review

Resp

Review

Data

Inicio

Data Fim

Data

Apres

Status

8.1

Mídia

008

-

-

-

-

-

-

-

-

-

1

8.2

Administração

008

-

-

-

-

-

-

-

-

-

1

8.3

Sistemas

008

-

-

-

-

-

-

-

-

-

1


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pendência   09 – Pesquisa com Professores da USP                                                                                                                                Voltar Índice

 

Objetivo Geral                                                                                                                                                                                          

 

 

 

Num. da Pendência

Descrição da Pendência

Priori

dade no GP

Data

Fim

Num da

Ação na

Empresa

Resp

Pendência

Data

Inicio

Data

Para

Review

Resp

Review

Data

Inicio

Data Fim

Data

Apres

Status

9.1

Definir perguntas de pesquisa.

009

-

-

Eliene

-

-

-

-

-

-

1

9.2

Fazer pesquisa com professores.

009

-

-

Eliene

-

-

-

-

-

-

1

9.3

Fazer resumo do resultado e apresentar ao grupo 

009

-

-

Eliene

-

-

-

-

-

-

1


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pendência   10 – Apresentação da ISW e SWAP                                                                                                                                    Voltar Índice

 

Objetivo Geral                                                                                                                                                                                          

 

Criar um documento Power Point para apresentação da empresa e projeto.

 

Num. da Pendência

Descrição da Pendência

Priori

dade no GP

Data

Fim

Num da

Ação na

Empresa

Resp

Pendência

Data

Inicio

Data

Para

Review

Resp

Review

Data

Inicio

Data Fim

Data

Apres

Status

10.1

Quem Somos

0010

-

10010

Thiago

02/04

-

Mauro

-

-

-

2

10.2

Primeiro Projeto

0010

-

10010

Thiago

02/04

-

Mauro

-

-

-

2

10.3

Nossos Produtos

0010

-

10010

Thiago

02/04

-

Mauro

-

-

-

2

10.4

Mercado e Concorrência

0010

-

10010

Thiago

02/04

-

Mauro

-

-

-

2


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Quadro de Status

 

Voltar ao Índice

 

 

Execução Normal

Status

% executado

Descrição

Ação

1

 não iniciada

Dentro do prazo normal

Passo 1 - Abrir Ficha de Ação.

Passo 2 – Quebrar a Ação em sub-ações para facilitar entendimento.

Aguardar data de Inicio

2

 Iniciada 10%

De 1% a 29% - desenvolvimento inicial

Prencher a Ficha de Ação para descrever o andamento. Duvidas, acertos, etc..

3

 Iniciada 30% 

Peer Review – Revisões de parceiros

Inicio da Revisão.

Passo 1 – Abrir Ficha de Peer Review e encaminhar Ficha de Ação e Ficha de Peer Review para o Responsável pela Revisão.

Passo 2 – Aguardar Revisão;

 Obs. Esses passos podem ser simplificados mas não suprimidos.

5

 Iniciada 50% - 

Ìnicio das adaptações/correções/ajustes

O Revisor devolve as Fichas com suas observações.

 

7

 Iniciada 70%

Em desenvolvimento – atingiu metade

Correções

9

iniciada 90%

Em desenvolvimento – em fase de conclusão

Correções

Ok

Concluída

Atividade Encerrada

Ok. Terminou. Ir para Apresentação a Diretoria

 

Execução com fluxo alternativo

A1

A2

A3

Atrasada

A – Atrasada

N – idem controle de %

Atividade está atrasada em relação a data prevista – não se altera a data.

Controle de Atrasos

S1 a  S9

Suspensa

Pendência ficará suspensa por um prazo determinado ou para aguardar alguma ação.

Controlar Pendências dependentes

C1 a C9

Cancelada

Pendência deixou de ser pendencia por Cancelamento da mesma

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

Ficha de Ação

 

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Numero da Ação 1214 - Organizar as pendências GP 01

 

Sub – Ações ou Sub-Necessidades

Num Sub-ação

Descrição

1214-1

Rever a situação atual

1214-2

Digitar o documento

1214-3

Imprimir

1214-4

Enviar para Revisão

1214-5

Corrigir / discutir com Revisor

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ficha de Revisão

 

Voltar ao Índice

 

Fazer ficha simples, formato livre mas que contenha

 

Numero da Ação  1214 -  Organizar as pendências GP 01

 

Sub-Ações ou Sub-Necessidades

Num Sub-ação

Descrição

1214-1

Rever a situação atual

Faltou rever a questão 3.

Não entrou a questão 5

 

 

1214-2

Digitar o documento

Tem erros de digitação, rever gramatica.

Indicar onde..

Atençao – o revisor não é revisor de lingua portuguesa.. seu objetivo é não deixar “escapar”

1214-3

Imprimir

1214-4

Enviar para Revisão

1214-5

Corrigir / discutir com Revisor