För en enklare hantering av din email kan du sortera din mail så den hamnar i speciella mappar. Är ni flera som får mail till samma program är det en väldigt bra idé att sortera mailen.
Börja med att skapa mappar som du vill ha. T ex Skräpmail, Från Kaj, Lottas mail eller vad du nu vill döpa dina mappar till. För att skapa mappar går du till arkivmenyn och väljer mapp, ny mapp. En ruta kommer då upp där du får välja vart du vill ha den nya mappen och vart du vill placera den. Tryck sedan på OK
Gå till Arkivmenyn, Verktyg, Inkorgshanteraren. Det kommer upp en ruta som heter Inkorgshanteraren. Där ska du välja Lägg till. Nu kommer denna ruta upp.
Konto- Vill du att inkommande mail som skickas till en viss emailadress ska hamna under en mapp, kryssa för Konto och välj vilken emailadress du vill ska hamna under en mapp. Kryssa sedan för Flytta till och välj den mapp du vill att mailen ska till. Bra om man är flera användare och har flera emailadresser.
Avsändare- Vill du att email från en speciell emailadress ska hamna under en viss mapp, klickar du vid Från och väljer en emailadress från din adressbok eller så skriver du avsändarens emailadress direkt i den tomma rutan. Kryssa sedan för Flytta till och välj en mapp.
"Skräpmail"- Får du oönskad mail kan du välja att inte hämta mailen från servern genom att vid Från skriva avsändaren och sedan kryssa för Hämta inte från servern.
Storlek- Vill du sätta en gräns för hur stora dina inkommande mail får vara kryssar du för Större än och väljer hur många kB mailen max får vara . Kryssa sedan för Ta bort från servern.
Det finns mer alternativ i inkorgshanteraren som du kan använda dig av. För mer information om detta kan du använda dig av Outlooks hjälp.