Memo del Administrador Hipico

LOGROS PRINCIPALES ALCANZADOS POR LA A. I. D. H.
                  AÑOS 2001-2003


      1.Debido a los cambios acelerados en la hípica mundial fue
necesario enmendar el Programa de Medicación Controlada a fin de
atemperarlo con la realidad de una Industria en crecimiento.  Por
tal motivo se diseñó un nuevo Reglamento para regular la prohibición
de medicamentos de uso ilegal y garantizar la pureza de los procesos
y las jugadas.

      2.La Escuela Vocacional Hípica Agustín Mercado Reverón,
recientemente acreditada por el Consejo General de Educación,
obteniendo un 95% de eficiencia.  Esta cumple un fin social. 
Atiende una clientela de comunidades especiales y desertores
escolares, los preparan y los encamina para que puedan trabajar en
la Industria del Deporte Hípico y fomentar el desarrollo de nuevos
empleos.

      - Se ampliaron sus ofrecimientos y currículos creando cursos
de Entrenadores, Mozos de Cuadra, Herreros, Galopadores, Técnico
Ecuestres, Ayudante de Veterinaria.

      - Se dotó a la escuela de libros, materiales educativos y
equipo necesario para ofrecer una enseñanza de calidad con el fin de
profesionalizar a los jóvenes participantes. (Pizarras digitales,
computadoras, y todo equipo necesario)

      - Se mejoraron grandemente las facilidades físicas de la
Escuela, y próximamente se inaugurará un gimnasio con equipo
adecuado a los cursos que se ofrecen.

      - El Consejo General de Educación acreditó con un 95%.

      - Se denominó e inauguró la escuela con el nombre con el
nombre de Escuela Vocacional Hípica Agustín Mercado Reverón.

      - Se contrató personal necesario para cumplir con los
requisitos de enseñanza que demanda la misma.

       3.Se enmendó Sección 10 del Reglamento Hípico y se estableció
un Reglamento de Cuadras.  El mismo dispone todas las normas de
funcionamiento que se debe observarse en el área de cuadras para
mejorar la calidad de vida y cumplir con los requerimientos
ambientales.  Especialmente el de Dueño-Entrenador, Entrenador-Mozo
de Cuadra, esto para garantizar el pago del Seguro Social.

        4.Contratación de servicios de Truesdail Laboratories Inc.,
éste localizado en Tustin, California.  Los servicios son
contratados para el análisis de orina y sangre de caballos ganadores
con una economía de $270,000 anuales garantizando la pureza de los
procesos a fin de mantener el fervor y la confianza en la Industria
y el Deporte Hípico.

        5.Se adquirieron nuevos sistemas de computadoras para
ofrecer mejores herramientas de trabajo y posteriormente automatizar
el Departamento de Registros y Récords para delinear en forma
adecuada los procesos administrativos y trámites correspondientes.

        6.Se coordinó con Agencias Estatales y Federales tales como:
Policía de Puerto Rico, DEA, US Inmigration Services, para
investigar la práctica ilegal de bancas clandestinas, venta de
sustancias controladas, lavado de dinero y operativos contra
indocumentados en los predios del Hipódromo y tomar las acciones
correctivas.

        7.Se adaptó del Hipismo Norteamericano el sistema mecanizado
conocido como Mc Kinney, para llevar de forma uniforme los datos
estadísticos del hipismo en Puerto Rico y el equipo utilizado por
los ejemplares y Jinetes.

        8.Se otorgaron préstamos a través del Banco de Desarrollo
Económico por la cantidad de $100,000.00 por Dueño, para la compra
de ejemplares nativos a fin de fortalecer la Industria e incentivar
la Crianza de Productos Nativos.

         9.Se concedieron 384 Licencias Nuevas, equivalente a
empleos directos.  (Entrenadores, Galopadotes, Jinetes, Mozo de
Cuadra)

        10.Se estableció el Sistema de " Microchip " para
identificar todos los ejemplares participantes de carreras oficiales
del país, con ello cumplimos con un renglón de la fiscalización
según Ley Núm. 83 del 2 de julio de 1987, conocida como la Ley de la
Industria y el Deporte Hípico ( Ley Hípica ). (esto es por primera
vez en el Caribe)

         11.Se sometió recomendación a la Legislatura para enmendar
la Ley Hípica y ofrecer a los componentes de la Industria unos
alivios contributivos a fin de fomentar el crecimiento de un
Industria que produce un promedio de 8,000 empleos directos e
indirectos, nos referimos a lo siguiente:

      - Una rebaja de un 6 a un 3 por ciento por conceptos de
premios recibidos a fin de fomentar aumento de Dueños de caballos y
propiciar la reinversión.
      - Permitir que los Dueños de caballos puedan reclamar
pérdidas y restarlas de los ingresos personales.
      - Enmienda a la Ley 225 de incentivos agrícolas ofreciendo
el 5 por ciento del pago de los salarios de empleados potreros.

          12.A fin de lograr la autosuficiencia de la Escuela
Vocacional Hípica Agustín Mercado Reverón, se sometieron Propuestas
para obtener Becas mediante Fondos WIA.

          13. Llevamos Programas de Gobierno al personal de las
Cuadras que proceden de Comunidades Especiales.  (La Llave de tu
Hogar)
          14.Se habilitó un lugar como Capilla Ecuménica para
ofrecer servicios.  Ayuda Social y Psicológica a empleados de las
Cuadras que pertenecen a Comunidades Especiales.

          15.Se adoptó sistema de renovación de Licencias anuales
por fecha de nacimiento, con excepción de los Dueños de Caballos que
son renovables cada tres años, con el propósito de mejorar la
calidad de los servicios.

           16.Capacitación en servicio de personal para crecimiento
profesional.

           17.Se estableció Guía de Procedimientos de todos los
departamentos. (No existía)

           18.Se equipó Área de Muestras/Seguridad y Protección y se
conecta al Cuartel General y el de Canóvanas.

           19.El Jurado Hípico estableció diálogos con Jinetes y se
orientaron sobre la Reglamentación establecida.

           20.Se establecieron normas de funcionamiento en Áreas
Restringidas.

           21.Se estableció el desfile en orden de salida.

           22.Se estableció el uso de blusas con los colores del
establo que representan a los Mozos de Cuadras.

            23.Se instalaron cámaras de circuito cerrado en las
áreas restringidas como el Área de Ensilladero, Área de Repeso y
entradas a Áreas de alta seguridad.  Además de la instalación de
cámaras en cada jaula del arrancadero de salida.

          24.Se estableció sistema de detector de metales para
efectuar los registros y garantizar la pureza de los procesos.

          25.Inspecciones oculares frecuentes de la pista y visitas
personales del Jurado Hípico a las diferentes áreas, como por
ejemplo: Área  de Muestras, Ensilladero, Receiving Barn, Jockey
Room, Momento de Re-Peso, etc.

          26.Reuniones periódicas con Juez de Salidas y Palafreneros
para adiestramientos en sus labores.

          27.Se estableció sistema de grabación para las llamadas
efectuadas hacia el Jurado por parte de los Jinetes para presentar
una reclamación una vez culminada la carrera oficial.

         28.Se estableció nuevo sistema de cinco monitores para
evaluar las carreras en diferentes ángulos.

         29.Se estableció uso de uniformes a los Ujieres Públicos.

         30.Se uniformó a todos los empleados por contrato de la
AIDH que laboran durante el desarrollo del día oficial de carreras.

         31.Antes la Ambulancia recorría la carrera oficial fuera
del óvalo de la Pista, el Jurado Hípico actual ordenó Para mayor
seguridad de los Jinetes, la Ambulancia hiciera el recorrido dentro
de la misma.

         32. Se estableció tener reuniones periódicas con los
diversos sectores hípicos, entiéndase Jinetes y Entrenadores.

       33. En el departamento de Finanzas y Presupuesto, esta
Agencia forma parte del Plan Piloto del Departamento de Hacienda en
relación al Sistema PRIFAS. (Puerto Rico Integrated Financial
Accounting System).  Esto es que todo tramite de pago relacionado a
la adquisición de materiales, bienes y servicios se realizan
directamente desde la agencia agilizando el procedimiento y como
consecuencia acorta significativamente el tiempo para enviar los
pagos a los suplidores.

       34. Los registros de contratos y su certificación se tramita
a la oficina del Contralor siguiendo las indicaciones del Reglamento
No. 33 (Sobre Registros de Contratos, Escrituras y documentos
relacionados y envío de  copias a la oficina del Contralor).  Los
mismos se tramitan al Contralor inmediatamente que se reciben en
nuestra oficina y acortamos la mitad del término establecido en
dicho reglamento para registrarlos.

        35. Hemos agilizado el movimiento de la correspondencia
recibida y enviada, siguiendo las indicaciones del manejo de la
misma contenida en nuestro manual de procedimientos internos
preparado en Marzo de 2002.  Este manual indica en forma simple las
funciones de cada servidor público de esta división y los motiva a
realizar las tareas con dedicación y prontitud para proveer un
servicio de excelencia a nuestra clientela.

        36. Se creó el departamento de Asistencia Técnica y Asesoría
Química.

         37. Se adquirió un equipo de tele video-conferencia
interactiva para que el perito del laboratorio pueda testificar en
vistas administrativas.

        38. Se redujo el tiempo para rendir los resultados
preliminares de los análisis  de nueve (9) a cinco (5) días
laborables, permitiendo agilizar el pago de los premios de aquellos
ejemplares cuyas muestras arrojaron resultados negativos.

        39. Se redujo el tiempo para rendir resultados finales del
laboratorio de seis (6) semanas a diez (10) días laborables,
contribuyendo a la pronta tramitación de los procedimientos legales
de la agencia.

        40. En el área de Prensa y Comunicaciones, tenemos mayor
exposición de publicidad gratuita a través de todos los medios de
comunicación, Prensa escrita, radial y televisiva.

        41. Se realizó un Documental sobre las diversas fases del
Hipismo, con el fin de dar a conocer el crecimiento y desarrollo de
la Industria y el Deporte Hípico. (Programa Primera Llamada, TUTV –
Canal 6)

         42. Difusión de información y promoción positiva de eventos
relacionados con nuestra hípica, nos referimos a lo siguiente:

      - Cambio a una imagen transparente, fortaleciendo la
confiabilidad a todos los componentes de la Industria Hípica, en
especial al fanático hípico.

      - Visitas del Administrador Hípico a las diferentes Agencias
Hípicas, proyecto llamado en Ruta con el Administrador, con el
propósito de intercambiar ideas y sugerencias del fanático hípico.

      43. Se coordinaron visitas educativas al Hipódromo El
Comandante para promover el Deporte Hípico de manera que conozcan
los servicios que ofrece la Industria Hípica con los estudiantes de
la UPR, Universidad Sagrado Corazón ( Estas visitas educativas
forman parte de la evaluación de la clase de Planificación ),y
también para el desarrollo de nuevos hípicos. 

        44. Participación en Programas Radiales, Secciones de
Deportes y Programas televisivos tales como:

      - Descarga Deportiva – WKAQ Radio Reloj
      - Radio Reloj Informa – WKAQ Radio Reloj
      - Foro Deportivo – Radio Victoria
      - Deportes en Grande – Radio Las Vegas
      - En Todas – Canal 6
      - Agenda Laboral – 940 AM

         45. Reconocimiento y Proclama de la Gobernadora, Hon. Sila
maría Calderón ( Semana del Hipismo Puertorriqueño ).  Proclama del
9 al 15 de junio de 2002, en la celebración de los 120 Años del
Hipismo Puertorriqueño. ( Actividad por primera vez en la historia
del Hipismo ).

        46. Se coordinaron Homenajes y Reconocimientos a figuras
destacadas dentro de la Industria Hípica y de la celebración de los
120 Años del Hipismo Puertorriqueño.  Reconocimientos hechos gracias
a la colaboración del Senado de Puerto Rico y especialmente con la
ayuda de la oficina del Hon. José Luis Dalmau, Senador. Estos son
los siguientes:

      - Sr. Mateo Matos – Jinete que condujo al ejemplar Camarero
a tener  56 victorias consecutivas/Libro de Guinness.
      - Sr. Javier Santiago – Jinete que por vez primera en todo
el mundo gana por dos años consecutvos la Triple Corona/Libro de
Guinness.
      - Sr. Ronan Lozada – Presidente del Jurado Hípico.  Este fue
Jinete, y por vez primera un exjinete llega a tan alta distinción,
por su honestidad, integridad, conducta intachable y de tener más de
20 años de experiencia y conocimientos en el hipismo puertorriqueño.
      - Sra. Gladys Maldonado Sáez – Subadministradora Hípica.  Es
la primera vez en la historia del Hipismo Puertorriqueño que se
nombra una mujer para ocupar esta silla administrativa, primera
mujer en la Junta de Directores de la Confederación Hípica de Puerto
Rico, es una Mujer para la historia del Hipismo Puertorriqueño.
      - Reconocimiento a las Delegaciones Caribeñas ( 9 ) que
pertenecen a la Confederación Hípica del Caribe.

        47. Se ofreció una mayor exposición de los eventos
Clásicos y Eventos Especiales de la Industria y el Deporte Hípico.

          48. Coordinación y Colaboración de eventos especiales
tales como: Serie del Caribe, Copa Velocidad, Copa Dama del Caribe,
Copa Confraternidad, Clásico del Caribe.

          49. Celebración de 121 Años del Hipismo Puertorriqueño.



              INICIATIVAS NUEVAS Y SIGNIFICATIVAS
                  QUE NOS INTERESA IMPLANTAR


1.      Declarar el Área de Establos como una Comunidad Especial
para ofrecer los siguientes servicios:

      - Coordinar programa de Alfabetización a través de la
Escuela Vocacional Hípica Agustín Mercado Reverón.

      - Asignar Trabajadora Social que colabore, ofrezca ayuda y
establezca relaciones interagenciales, a fin de satisfacer
necesidades de Comunidades Especiales en el Área de Establos.

      - Habilitar Área al lado de la Asociación de Jinetes para
una Enfermería y ofrecer servicios de primeros auxilios. Además
empleados de la AIDH durante la semana estarán en la Enfermería para
ayudar y orientar a todo aquel que necesite algún servicio.

2.Obtener auspicio del Gobierno para promover el Deporte Hípico
usando los medios de comunicación del país, exaltando que es un
Deporte sano, familiar y que cumple con fines sociales y culturales.