CUESTIONARIO

Raymond Hermenet

1. ¿Cuáles son los antecedentes de la base de datos?

R. El término base de datos fue acuñado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California.

2. Defina los tipos de bases de datos.

R. Los tipos de bases de datos son:

·         Base de Datos Relacional: sistema de administración de datos que almacena información en tablas y realiza         búsquedas utilizando los datos de columnas especificadas de una tabla para encontrar datos adicionales en otra tabla, es decir, busca los valores coincidentes en ambas tablas.

·         Cliente/Servidor: el cliente solicita un servicio que un servidor le proporciona. este enfoque común de la estructura de los sistemas informáticos se traducen en una separación de las funciones que anteriormente forman un todo. los detalles de la realización van desde los planteamientos sencillos hasta la posibilidad real de manejar todos los ordenadores de modo uniforme.

3. De 5 ejemplos de bases de datos.

R. Ejemplos de bases de datos son:

*    FOXPRO

*    SYBASE

*    ACCESS

*    ORACLE

*     APPROACH.

4. ¿Qué es una base de datos?

R. Desde un punto de vista informático, es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados de discos que permite el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos. Desde un punto de vista más formal, una base de datos es un conjunto de datos estructurados, fiables y homogéneos, organizados independientemente en máquina, accesibles a tiempo real, compartibles por usuarios concurrentes que tienen necesidades de información diferentes y no predecibles en el tiempo.

5. ¿Cuál es la función de Access?

R. Access es utilizado para administrar toda la información desde un único archivo de base de datos.

6. ¿Qué sucede con la base de datos creada en versiones distintas de MS Access?

R. Las versiones nuevas de MS ACCESS incluyen filtros que reconocen las versiones anteriores. Una versión OFFICE XP, reconoce versiones OFFICE 95 y 98. Pero con estas por ser anteriores no sucede lo mismo a la inversa, una versión OFFICE 95 o 98, no reconoce una versión OFFICE XP.

7. ¿Cual es la función del cuadro de dialogo "Crear una base de datos"?

R. Se puede crear una base de datos en blanco y agregarle mas tarde las tablas, formularios, informes y otros objetos; este es el método mas flexible pero requiere que cada elemento de la base de datos sea definido de forma separada.

8. Mencione y defina las opciones del cuadro de dialogo “Crear una base de datos”.

R. Hay dos opciones:

*         Crear Base de Datos en Blanco: se puede crear una base de datos en blanco y agregarle más tarde las tablas, formulario, informe y otros objetos; éste es el método más flexible pero requiere que cada elemento de la base de datos sea definido de forma separada.

*         Asistente para Base de Datos: consiste en usar un Asistente que crea en una sola operación las tablas, formularios e informes necesarios para el tipo de base de datos elegido por el usuario; esta es la forma más sencilla de empezar a crear una base de datos.      

9. ¿Qué sucede si la base de datos no está almacenada en la misma máquina?

R. Si la base de datos no está almacenada en la misma máquina, es posible que necesite controlar información de varias fuentes distintas para poder organizar y coordinar.

10. Defina Tabla, Formulario, consulta e informe.

    R. Las definiciones son:

*        Tabla: Conjunto de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores.

*         Formulario: Documento impreso que transmite información especifica de una persona a otra o de una unidad a         otra.

*         Consulta: Se usan para ver, cambiar y analizar datos de distintas maneras.

*         Informe: Es una forma efectiva de presentar los datos en forma impreso, puede presentar la información de la manera que desee verla.

11. Para qué se definen las relaciones de las tablas.

R. Se definen para indicar a Microsoft Access cómo volver a reunir toda la información relacionada de un modo significativo.

12. Defina clave principal.

R. Clave principal es aquella que se usa para hacer referencia a registros específicos de una tabla desde otra tabla; se denomina clave externa cuando es referenciada desde otra tabla.

13. ¿Para que se crea una consulta, cuáles son sus pasos?

R. Una consulta se crea una consulta para buscar y recuperar exactamente aquellos datos que cumplen unas determinadas condiciones que usted mismo específica.

Los pasos para hacer una consulta son:

*         Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

*         Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra en el lateral izquierdo de la ventana Base de datos.

*         Luego tenemos tres alternativas:

*         Hacer doble clic sobre la opción Crear una consulta utilizando el asistente.

*         En este caso se abre la ventana del asistente en la que nos pide elegir la tabla de la que va a sacar los datos, los campos que queremos visualizar y el título de la consulta, a continuación genera automáticamente la consulta correspondiente.

*         Hacer doble clic sobre la opción Crear una consulta en vista diseño.

*         En este caso se abre la ventana Diseño de consulta en la que podremos definir con más detalle nuestra consulta.

*         Hacer clic sobre el botón de la ventana Base de datos.

14. ¿Para que se crea un formulario? Mencione los pasos para crearlo.

R. Un formulario se crea para ver, introducir o cambiar datos directamente en una tabla de una manera sencilla.

Los pasos para crear un informe son:

*         Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a crear.

*         Hacer clic sobre el objeto Formulario que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.

*         Hacer clic sobre la opción Crear un formulario utilizando el asistente de la ventana de la base de datos.

*         Hacer clic sobre el botón Nuevo  de la ventana de la base de datos.

*         Seleccionar Asistente para formularios.

*         Hacer clic sobre la flecha del recuadro inferior para elegir a partir de qué tabla queremos realizar el formulario.

*         Hacer clic sobre el botón Aceptar.

*         Debemos especificar los campos que aparecerán en el formulario utilizando los siguientes botones:

 a) para añadir el campo seleccionado al formulario.

 b) para añadir todos los campos al formulario.

 c) para quitar el campo seleccionado de la lista de campos del formulario de la derecha.

 d) para quitar todos los campos de la lista de campos del formulario.

     *               Hacer clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.

     *               Elegir la distribución del formulario.

     *               Hacer clic sobre el botón Siguiente                                                                                                                                            

     *               Elegir el estilo del formulario.

     *               Hacer clic sobre el botón Siguiente.

     *               Escribir el nombre que le queremos dar al formulario.

     *               Hacer clic sobre el botón Finalizar.

     *              Por último aparecerá el formulario creado preparado para la edición de registros.

15. Mencione los pasos para crear un informe.

R. Los pasos para crear un informe son:

*          Iniciar un Informe con el Autoinforme

*          Iniciar un Informe mediante el Asistente

*          Revisar un Informe en la vista Diseño

*         Ordenar y Agrupar registros en un Informe

*         Escoger un Autoformato para un Informe

*         Crear Gráficos y Etiquetas

16. Mencione los pasos para diseñar una base de datos.

R. Los pasos para diseñar una base de datos son:

*     Determinar la finalidad de la base de datos.

*     Determinar las tablas que se necesiten en la base de datos.

*     Determinar los campos que se necesiten en la tabla.

*     Identificar los campos con valores exclusivos.

*     Determinar las relaciones entre las tablas.

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