Introducci¢n. Microsoft Word es m s que un procesador de palabras, en ‚l se pueden mezclar texto, figuras, gr ficos, tablas y hojas de c lculo en el mismo documento y mostrar con exactitud la imagen, tal y como va a salir impresa. Word le ayuda a automatizar sus escritos diarios y a simplificar las tareas m s complejas. Tambi‚n incorpora herramientas para crear y distribuir documentos en un entorno cada vez m s interconectado con otras aplicaciones de MS Office. Requisitos t‚cnicos para instalar Word. ? microcomputadora 386 DX o superior. ? monitores de TV del tipo VGA o superior. ? Mouse y teclado extendido ? 4 Mb de RAM o m s. ? una unidad de disquete de 1,2 Mb o m s capacidad ? 6 Mb en disco duro para la instalaci¢n m¡nima (para la instalaci¢n completa se necesita al menos 24 Mb). ? versi¢n 3.1 de Microsoft Windows u otra posterior. Instalaci¢n del Word. ? Iniciar Windows. ? Insertar el primer disquete de Word en la unidad disco A (o B). ? Elija Ejecutar en el men£ Inicio y escriba: ? A:instalar (o B:instalar). ? cuando comience Instalar siga las instrucciones de la pantalla, se le pedir  que proporcione la ruta de acceso al directorio donde desee instalar Word. El programa Instalar verificar  el sistema y el espacio disponible en el disco duro. Despu‚s le preguntar  si desea una instalaci¢n t¡pica, completa/personalizada o en un port til (m¡nima). Si no hay espacio para un tipo de instalaci¢n el bot¢n correspondiente aparecer  atenuado y no estar  disponible. Despu‚s de seleccionar una opci¢n de instalaci¢n puede que necesite seleccionar casillas y elegir el bot¢n Continuar en varias pantallas para especificar que componentes desea instalar. Una vez elegida las opciones, el programa instalar  Word a partir de los disquetes. Si posteriormente desea agregar o eliminar caracter¡sticas opcionales tales como el Editor de ecuaciones, podr  ejecutar Instalar otra vez. Una vez que haya ejecutado Instalar, ver  el grupo del programa de Word en el men£ Inicio. Haga doble clic en L‚ame para iniciar un archivo de Ayuda suplementario que le proporcionar  informaci¢n de £ltima hora sobre Word. Tipos de instalaciones: Instalaci¢n t¡pica: Instala los archivos m s frecuentes de Word, los componentes incluyen el corrector ortogr fico, el diccionario de sin¢nimos y la Ayuda. Tambi‚n incluye aplicaciones suplementarias tales como WordArt y Graph. Necesita aproximadamente 15 Mb de espacio en disco duro para esta opci¢n (y por lo menos 6 deben estar en la unidad donde se instal¢ el Windows). Instalaci¢n completa/personalizada: Permite instalar el paquete completo de Word, al menos que especifique no instalar ciertos componentes, ejemplo instalar el corrector ortogr fico pero no el diccionario de sin¢nimos. Para instalar Word completo necesita al menos 24 Mb. (Por ejemplo, tiene los convertidores de Word Perfect a Word). Instalaci¢n en un port til (m¡nima): La instalaci¢n m s b sica: Word, el corrector ortogr fico y el archivo L‚ame de la Ayuda de Word. Es £til en equipos port tiles o en aquellos en los que se disponga de poco espacio. Se necesita aproximadamente 6 Mb de espacio en disco duro. (Nota: el puntero se instala diferente para que se vea mejor). La pantalla de Word Barra de T¡tulo de la ventana de Aplicaci¢n bot¢n de Ayuda Regla: para establecer las tabulaciones sangr¡as, ajustar m rgenes y tablas. Barra de estado: muestra informaci¢n Barras de desplazamiento sobre el documento activo o el comando para ver otras partes del resaltado. Documento. ` Punto de inserci¢n: parpadeante Barra de herramientas Bordes muestra donde aparecer  el texto que escriba Barra de herramientas Formato Barra de men£s: contiene los Barra de harramientas Est ndar comandos de Word. Barra de herramientas Dibujo Notas: ? Para ver el nombre de un bot¢n de una barra de herramientas, sit£e el cursor sobre el bot¢n. ? Si desea m s detalle sobre cada parte de la pantalla de Word puede hacer clic en el bot¢n Ayuda (el bot¢n de la flecha hacia la izquierda y el signo de interrogaci¢n) de la barra de herramientas Est ndar y a continuaci¢n hacer clic en la parte de la pantalla sobre la que necesite informaci¢n, por ejemplo un comando, una barra de herramientas o la regla y en la ventana de Ayuda aparecer  una descripci¢n del elemento. ? En el men£ ? existe la opci¢n Asistente para Ayuda que le permite escribir una solicitud con sus propias palabras y le ofrece respuestas que le ayudar n a concluir su trabajo. Tambi‚n puede obtener asistencia en la ficha Contenido o en la ficha Indice y para buscar palabras o expresiones espec¡ficas, haga clic en la ficha Buscar. Usar el mouse: Usar el mouse para mover el puntero en la pantalla y as¡, elegir r pidamente comandos, hacer clic en los botones, seleccionar texto y muchas otras cosas m s. Para mover el puntero, basta con arrastrar el mouse sobre el escritorio. La forma del puntero var¡a seg£n la tarea que est‚ realizando, por ejemplo cuando se¤ale texto, el puntero tendr  forma de I. Cuando se¤ale un men£ o barra de herramientas, est‚ adoptar  la forma de una flecha que se¤ala hacia la izquierda. Elegir comandos: Un comando es una instrucci¢n que le dice a Word lo que debe hacer a continuaci¢n. Para elegir comandos puede hacerlo en: 1. En la barra de men£. 2. Haciendo clic en los botones de una barra de herramientas. 3. Usar los men£s contextuales normales o presionar teclas. Usar las barras de herramientas como m‚todos abreviados para elegir comandos. Puede hacer clic en los botones de las barras de herramientas para elegir los comandos m s comunes de Word. Cuando inicie Word por primera vez, aparecer  la barra de herramientas Est ndar y la de Formato. Tambi‚n puede presentar cualquier otra de las que proporciona Word. Existen 8 tipos de barra herramientas: 1. Barra Est ndar. 2. Barra Formato. 3. Barra Dibujo 4. Barra Bordes. 5. Base de datos. 6. Microsoft 7. Formulario 8. Asistente para ideas. Par mostrar u ocultar una barra de herramientas, se¤ale una barra de herramientas y haga clic en el bot¢n derecho del Mouse. Cuando aparezca un men£ contextual, haga clic en la barra de herramientas que desee mostrar u ocultar. Tambi‚n puede elegir Barras de herramientas del men£ Ver, seleccionar la barra que desee mostrar y elegir el bot¢n Aceptar. Elegir comandos de los men£s: Tambi‚n puede elegir comandos de los men£s que figuran en la barra de men£s, en la parte superior de la ventana de Word. Haga clic en el nombre del men£ y despu‚s en el comando que desee. Para cerrar un men£ sin haber elegido un comando, haga clic fuera del men£ o presione ESC. Ejemplo: Men£ Tabla Tabla Insertar tablas. Los puntos suspensivos significan Eliminar celdas. que al elegir el comando aparecer  Unir celdas un cuadro de di logo. Dividir celdas. Seleccionar fila Los comandos atenuados no estar n Seleccionar columna disponibles hasta que no seleccione el elemento apropiado del documento. . . . Dividir tabla ?Cuadr¡cula Una vi¤eta (?) o marca de verificaci¢n (?) indican que el comando est  activado. Ahorrar tiempo con men£ contextuales: Puede elegir comandos de los men£s contextuales, que incluyen los comandos m s £tiles para tareas espec¡ficas. Estos men£s ahorran tiempo porque no se necesita buscar en los men£s normales hasta encontrar el comando necesario. Para presentar un men£ contextual, primero deber  colocar el punto de inserci¢n en el texto o seleccionar texto u objeto con el que se desee trabajar. A continuaci¢n haga clic en el bot¢n derecho del Mouse o presione May£scula+F10. Cuando aparece el men£ contextual haga clic en el comando que desee. Para cerrarlo sin elegir un comando, haga clic fuera de ‚l o ESC. Seleccionar opciones en un cuadro de di logo: Si elige un comando de men£ que vaya seguido de puntos suspensivos (.) aparecer  un cuadro de di logo para que pueda seleccionar opciones. Ejemplo de cuadro de di logo: Fuentes del men£ Formato bot¢n Interrogaci¢n Para averiguar que hace cada elemento de un cuadro de di logo sin tener que interrumpir su trabajo, haga clic en el bot¢n Interrogaci¢n (el bot¢n del signo de interrogaci¢n) de la barra de t¡tulo del cuadro de di logo y luego haga clic en el elemento. Si el cuadro de di logo no tiene un bot¢n Interrogaci¢n, busque un bot¢n de Ayuda o presione F1. Distintas formas de moverse por un documento de Word Colocar el punto de inserci¢n: el punto de inserci¢n parpadeante indica donde se insertar  el texto que escriba. Si desea trabajar en un lugar diferente de un documento, necesitar  mover el punto de inserci¢n. Para ello use el mouse y mueva el puntero en forma de I hasta el nuevo lugar, despu‚s haga clic. Para ver otras partes de un documento, use las barras de desplazamiento que se encuentran en la derecha y en la parte inferior de la ventana. T‚cnicas para desplazarse: Para desplazarse lejos, arrastre el cuadro Para desplazarse una pantalla de desplazamiento arriba o abajo. hacia arriba o hacia abajo, haga clic por encima o por debajo del cuadro de desplazamiento ? ? Para desplazarse continuamente, se¤ale una flecha de desplazamiento y mantenga presionado el bot¢n del Mouse Cada vez que haga clic en la flecha, cambia el contenido de la pantalla para mostrar una l¡nea m s de texto. Tener presente que al desplazarse no mueve el punto de inserci¢n, necesita se¤alar un punto y hacer clic para colocarlo donde desee comenzar a trabajar. Nota: Existen 3 m‚todos diferentes para efectuar el desplazamiento por el contenido del documento, dependiendo de la rapidez que se desee aplicar el mismo: ? l¡nea a l¡nea (hacer clic en la flecha de desplazamiento). ? ventana a ventana (hacer clic por encima o por debajo de la flecha de desplazamiento). ? Saltar de forma inmediata al comienzo, mitad o final de un documento (arrastrar el cuadro deslizante). Volver a una posici¢n previa: Word recuerda las tres £ltimas posiciones en las que escribi¢ o edit¢ texto. Presione May£sculas+F5 para volver consecutivamente a cada una de esas posiciones. Ir a una p gina determinada: En el men£ Edici¢n, elija Ir a. Escriba el n£mero de p gina, elija el bot¢n Ir a y despu‚s el bot¢n Cerrar. Crear un documento Cuando inicia Word, aparecer  un documento en blanco llamado Documento1. Para empezar a trabajar, basta con empezar a escribir. Cuando el texto llega al margen derecho, Word autom ticamente ajusta el texto siguiente en la otra l¡nea. Aseg£rese de no presionar la tecla Entrar, ya que Word no ser  capaz de ajustar el texto. Deber  presionar Entrar s¢lo para empezar un p rrafo nuevo. Si desea crear un documento nuevo en cualquier momento, haga clic en el bot¢n Nuevo (bot¢n con una hoja de papel en blanco) de la barra de herramientas Est ndar o en el men£ Archivo, haga clic en Nuevo. Insertar comparado con escribir: cuando inserte texto en una l¡nea, Word mover  el texto existente a la derecha para hacer sitio al texto nuevo. Si desea escribir sobre el texto existente, cambie el modo sobreescribir. Para hacerlo haga doble clic en SOB que se encuentra en la barra de estado. Dejar que Word d‚ formato a los t¡tulos por usted: Word incluye 9 estilos de t¡tulo ya incorporados que puede usar para dar una apariencia mejorada y uniforme. Para usar uno de estos estilos, haga clic en un t¡tulo y seleccione un estilo de t¡tulo en el cuadro Estilo da la barra de herramientas Formato. Por ejemplo, use el estilo T¡tulo 1 para los t¡tulos principales y T¡tulo 2 para los secundarios. Cuadro Estilo: T¡tulo 1 ? El Word utiliza algunos s¡mbolos para mostrar los caracteres invisibles que escribe, tales como retornos de carro, espacios y tabulaciones (la marca de p rrafo: ), estos caracteres nos sirven para ver si se ha puesto un espacio de m s entre las palabras, escribir espacios en lugar de una tabulaci¢n, etc. Son caracteres no imprimibles, aparecen en la pantalla pero no se imprimen. Si no ve los caracteres no imprimibles, presione el bot¢n Ver u ocultar todos de la barra de herramienta Est ndar ( ). Ejemplo: Estamosúalúcorrienteúdeúsuúpetici¢núdeúayudaú adicionalúparaúsacarúelúmayorúpartidoúaúsusú nuevosúequipos. ú?Seminariosúregionalesúaútrav‚súdeúnuestraúDirecci¢n deúAdministraci¢núparaúhacerúdemostraciones. - (marca de fin de documento) ? Con la barra espaciadora, se adiciona un espacio (ú). ? Con la tecla Entrar se inserta una marca de p rrafo (). ? Con may£scula+Entrar se inserta un car cter de salto (? ) que provoca un salto de l¡nea sin empezar un p rrafo nuevo. ? Con TAB se inserta un car cter de tabulaci¢n (?). Guardar Documentos Word nos permite: ? Guardar el documento activo haciendo clic en el bot¢n Guardar (bot¢n que tiene un disquete de 3« " pintado). ? Guardar al mismo tiempo todos los documentos abiertos (Guardar todo en el men£ Archivo). ? Guardar una copia del documento activo con un nombre diferente o en otra ubicaci¢n (Guardar como en el men£ Archivo). ? Guardar un documento en otro formato de archivo. Por ejemplo, puede guardar un docuemento de Word en un formato de archivo que pueda leerse en versiones anteriores de Word, en Microsoft Works o en WordPerfect. ? Abrir un documento creado en un formato de archivo diferente, trabajar con ‚l en Word y, a continuaci¢n, guardarlo en su formato original. Por ejemplo, puede abrir un documento de WordPerfect, modificarlo en Word y guardarlo en formato de Word o de WordPerfect. ? Establecer que Word guarde el trabajo autom ticamente cada determinado intervalo de tiempo (ficha Guardar de Opciones del men£ Herramientas). ? Establecer que Word guarde una copia de seguridad cada vez que guarde un documento (ficha Guardar de Opciones del men£ Herramientas). Opciones del men£ Archivo Guardar un documento: Guarda el documento activo con su nombre, posici¢n y formato de archivo. Si guarda un documento por primera vez, Word mostrar  el cuadro de di logo Guardar como para que pueda escribir un nombre para el documento, tambi‚n puede seleccionar la unidad de disco y el directorio en el que desee guardar el archivo (Word le pone como nombre impl¡cito documento 1, 2, etc a los nuevos documentos que se crean). Guardar como: Para cambiar el nombre, la unidad de disco, carpeta o subdirectorio y el formato de un documento. Guardar todo: Permite guardar todas los documentos que se encuentran abiertos. Cerrar un documento: Si ha terminado de trabajar con un documento y desea trabajar con otro elija el comando Cerrar del men£ Archivo para cerrar este documento, si previamente no ha sido guardado, saldr  un mensaje pidiendo si desea guardar los £ltimos cambios realizados. Si ha terminado de trabajar con Word, cierre el documento activo y salga del Word eligiendo Salir del men£ Archivo. Edici¢n de un documento Abrir: Es posible que necesite realizar alg£n trabajo adicional sobre un documento ya sea porque desea modificar algo o porque decida utilizar parte del texto del mismo en otro documento (lo que permite ahorrar tiempo y trabajo). Para hacer que aparezca un documento en la pantalla hay que abrirlo, esta operaci¢n hace que se muestre en la pantalla una copia del documento en cuesti¢n. El documento original permanece intacto en el disco duro. Seleccionar en el men£ Archivo la opci¢n Abrir o el bot¢n Abrir de la barra de herramientas est ndar. Cuando aparezca el cuadro de di logo Abrir seleccione el documento de entre la lista Nombre de archivo y elija el bot¢n Aceptar. Tambi‚n mediante este cuadro puede seleccionar la torre de disco y el subdirectorio en el cual se encuentra el documento que decida abrir. Tambi‚n puede elegir el bot¢n Buscar archivo para localizar documentos. Seleccione la unidad de disco Si no ve su directorio, haga clic en el directorio ra¡z Aseg£rese de seleccionar todos los archivos Una vez realizados los cambios en la copia del documento que se encuentra en el disco, puede tomar dos decisiones. Puede reemplazar el original con la nueva versi¢n, o bien guardar esta £ltima bajo un nombre diferente. Si opta por est  £ltima tendr  dos versiones del mismo documento, el original y el que ha sido revisado y guardado con el nuevo nombre. Cada vez que comienza a trabajar en Word tendr  que optar entre crear un nuevo documento o abrir uno existente. Los £ltimos 4 nombres de documentos abiertos en Word aparecen al final del men£ Archivo, esta es una forma m s r pida de abrir un documento (nos ahorramos el cuadro de di logo y tener que seleccionar aqu¡ el nombre del documento) Informaci¢n resumen Consejos importantes para escribir y editar. 1- No presione la barra espaciadora para alinear texto (esta t‚cnica funciona si est  usando una fuente de espacio simple como Courier en la que todas las letras tienen el mismo ancho, pero si utiliza una fuente m s atractiva y de espacios proporcionales (en la que por ejemplo una W es m s ancha que una I, si utiliza la barra espaciadora para alinear proporcionalmente texto con espacios, puede que el texto no est‚ alineado correctamente en el documento impreso. 1úúúDuranteúmilesúdeúa¤osú 1? Duranteúmilesúdeúa¤osú úúúlaúgenteúhaúimaginadoú laúgenteúhaúimaginadoú úúúalúrecibirú alúrecibirú No use espacios para alinear texto En su lugar, use tabulaciones y sangr¡as. 2- No borre las marcas de que indican el final de un p rrafo. El formato de un p rrafo (tal como la alineaci¢n, sangr¡as y tabulaciones) se almacena en la marca de p rrafo, no en el propio texto. No la separe de su texto correspondiente, ya que de hacerlo, el texto perder  su formato y se unir  al p rrafo siguiente. Por ejemplo se copia o mueve un p rrafo aseg£rese de incluir su marca. Si accidentalmente la borra puede hacer clic en el bot¢n Deshacer de la barra de herramientas est ndar. 3- Configure los formatos una vez y escriba p rrafos nuevos con los mismos formatos. Cuando presione Entrar para empezar un p rrafo nuevo, Word llevar  el formato del p rrafo anterior - tal como fuente y tabulaciones - al nuevo p rrafo. Para eliminar formatos, seleccione el p rrafo (incluyendo la marca) y aplique los formatos que desee. Distintas maneras de ver un documento. Word proporciona varias maneras de ver un documento. Estas presentaciones son: normal, dise¤o de p gina, presentaci¢n preliminar y esquema. Adem s se puede hacer zoom para acercarse al documento y obtener una visi¢n m s ampliada. Si se desea ver £nicamente su documento en la pantalla (sin la barra de men£, barras de herramientas, etc). utilice las caracter¡sticas Pantalla completa del men£ Ver. Presentaci¢n normal: para escribir y modificar. La presentaci¢n normal (es la presentaci¢n preestablecida de Word) muestra una versi¢n simplificada de su documento. Es la presentaci¢n ideal para escribir, modificar, dar formato al texto y para desplazarse dentro del documento. Para elegir este tipo de presentaci¢n haga clic en el bot¢n Presentaci¢n normal de la barra de desplazamiento horizontal (en la parte inferior de la pantalla) o elija el comando Normal del men£ Ver. Nota: Las fuentes y otros formatos aparecen como lo har n en el documento impreso. Los saltos de p ginas aparecen como l¡neas punteadas. Las columnas m£ltiples se presentan como una £nica columna continua. Los m rgenes superior e inferior as¡ como los encabezados y pies no aparecen en la pantalla. Presentaci¢n de dise¤o de p gina: para ver la p gina "impresa". En est  presentaci¢n, lo que se ve es lo que se obtiene, es decir, se pueden ver elementos como los gr ficos, tal y como aparecen en la p gina impresa. Es £til para verificar la apariencia final del documento, sin embargo, reduce la velocidad de tareas como modificar texto y desplazarse. Para obtener este tipo de presentaci¢n haga clic en el bot¢n Presentaci¢n de dise¤o de p gina de la barra de desplazamiento horizontal o elija Dise¤o de P gina del men£ Ver. Nota: En dise¤o de p gina ver  los m rgenes superior e inferior as¡ como los encabezados y pies de p gina. Las columnas m£ltiples aparecen en posici¢n correcta en la p gina. Presentaci¢n de esquema: para crear esquemas y organizar documentos. Puede contraer un documento para ver s¢lo los principales t¡tulos o expandirlos para ver todo el documento. Esta presentaci¢n facilita el desplazamiento o el mover texto de un sitio a otro alejado, dentro del documento y el cambio de jerarqu¡a de los temas. Seleccionar Presentaci¢n de esquema de la barra de desplazamiento horizontal o elija Esquema del men£ Ver. Zoom: Para aumentar parte de un documento. Utilice el cuadro Zoom de la barra de herramientas Est ndar. Bastar  con hacer clic en la flecha abajo y seleccionar un porcentaje o con escribir un valor. 100 % ? Tambi‚n puede elegir Zoom del men£ Ver y seleccionar opciones en el cuadro de di logo Zoom. C¢mo corregir errores, borrar caracteres. Supresi¢n y reemplazamiento de texto: 1. Seleccionar el texto que desea suprimir o reemplazar (marcarlo con un fondo negro y las letras en blanco) con el mouse (se coloca el punto de inserci¢n al inicio del texto que se quiere marcar, se hace clic en el bot¢n izquierdo del mouse y se arrastra este con el bot¢n izquierdo presionado hasta el final del texto que se desea y se suelta el bot¢n). (Si lo que se quiere marcar es una palabra se puede hacer doble clic encima de ella y se marca.) 2. Si se desea borrar, oprimir la tecla Delete o Suprimir. 3. Si se desea reemplazar, escribir el nuevo texto. Se puede utilizar la tecla Retroceso para suprimir caracteres cuando son pocos. Tambi‚n una vez marcado el texto puede darse la opci¢n Cortar para eliminar el texto o en el comando Borrar del men£ Edici¢n. Eliminar Texto: Para eliminar unos cuantos caracteres, presione Retroceso o Suprimir. Tambi‚n puede eliminar una cantidad indeterminada de texto seleccion ndolo y presionando Retroceso o Suprimir. Si lo que desea es reemplazar el texto que est‚ eliminando, seleccione el texto que desee reemplazar y empiece a escribir. Cuando presione una tecla, el texto seleccionado desaparecer  y Word comenzar  a insertar el nuevo texto. C¢mo deshacer los cambios efectuados: Una de las caracter¡sticas m s £tiles de Microsoft Word es el bot¢n Deshacer, el cual permite anular las £ltimas acciones realizadas. Por ejemplo volver  a insertar la frase o palabra eliminada en £ltima instancia. Formas de seleccionar texto. Seleccionar: resaltar el texto que desea cambiar. Suponga que desea cambiar un texto, por ejemplo desea aplicarle un formato de negrita. Para decirle a Word lo que desea cambiar, seleccione el texto primero, es decir, arrastre sobre el texto el puntero con el mouse para resaltarlo. Despu‚s elija un comando o haga clic en un bot¢n para hacer lo que desee. Ejemplo en el bot¢n Negrita de la barra de herramientas Formato para hacer que el texto tenga un formato de negrita. Otras maneras de seleccionar: La barra de selecci¢n es un  rea invisible a la izquierda de cada p rrafo, cuando se¤ale la barra de selecci¢n, el puntero adaptar  una forma de flecha. Barra de selecci¢n el puntero Puntero en la barra de selecci¢n Para seleccionar Haga esto Cualquier elemento o cantidad de texto Una palabra Arrastre el mouse sobre el texto que desee seleccionar. Haga doble clic en la palabra. Un gr fico Haga clic en el gr fico Una l¡nea Mueva el mouse a la izquierda de la l¡nea hasta que el puntero del mouse cambie de direcci¢n y, a continuaci¢n, haga clic. Varias l¡neas de texto Una oraci¢n Mueva el mouse a la izquierda de las l¡neas hasta que el puntero del mouse cambie de direcci¢n y, a continuaci¢n, haga clic y arrastre. Mantenga presionada Ctrl y haga clic en la oraci¢n. Un p rrafo Mueva el mouse a la izquierda del p rrafo hasta que el puntero del mouse cambie de direcci¢n y, a continuaci¢n, haga doble o triple clic en el interior del p rrafo. Cualquier  rea de texto Haga clic donde desee que comience la selecci¢n. Mantenga presionada la tecla may£sculas y haga clic donde desee que termine la selecci¢n. Si desea cancelar una selecci¢n, basta con que haga clic fuera de ella, en cualquier parte de la ventana. Formateo de car cter y formato de p rrafo. Puede aplicar varios formatos, tales como fuentes, tama¤o en puntos, cursiva, tabulaciones, sangr¡as y listas con vi¤etas, para cambiar el aspecto de su texto. Formatos de car cter: incluyen las fuentes, tama¤o en puntos, negritas, cursiva y subrayado. Puede aplicarse estos formatos a cantidades variables de texto, desde varios caracteres hasta un documento entero. Aplicar formato de car cter: Seleccione primero el texto que desee cambiar. Despu‚s use la barra de herramientas Formato para establecer la fuente o el tama¤o en puntos, o para aplicar formatos de negrita, cursiva o subrayado. Para cambiar otros formatos de car cter, elija Fuente del men£ Formato y seleccione las opciones que desee en el cuadro de di logo (como color, tachado, super¡ndices, sub¡ndice, may£scula, etc). Normal Times New Roman ? 10 ? N K S .. Barra de herramientas Formato Estilo Fuente Tama¤o Subrayado en punto Cursiva Negrita Cuadro de di logo Fuentes (Men£ Formato) Por ejemplo, para aplicar el formato de negrita, basta con seleccionar texto y hacer clic en el bot¢n Negrita de la barra de herramientas Formato. Tambi‚n puede darle formato al texto seg£n escribe, por ejemplo para escribir texto en negrita, haga clic en el bot¢n Negrita o presione Ctrl-N y a continuaci¢n escriba el texto. Para volver al texto normal, haga clic en el bot¢n Negrita otra vez o presione Ctrl-N de nuevo. Copiar formatos de car cter: Una vez que haya dado formato al texto para que tenga la apariencia que desee, puede pintar el formato sobre otro texto que haya seleccionado usando el bot¢n Copiar formato de la barra de herramientas Est ndar (una escoba). ? Seleccione el texto que contenga el formato que desee copiar y haga clic en el bot¢n Copiar formato. ? Arrastre sobre el texto al que desee aplicar el formato y suelte el bot¢n del Mouse y los formatos se copian. Para copiar formatos varias veces, haga doble clic en el bot¢n Copiar formatos y seleccione el texto al que desee dar formato. Cuando haya terminado de copiar formatos, haga clic en el bot¢n Copiar formatos otra vez o presione ESC (para desactivarlo). Formatos de p rrafos: Incluyen alineaci¢n, sangr¡as, tabulaciones, interlineado, vi¤etas y n£meros. Los formatos de p rrafo afectan a todo el p rrafo, no se puede aplicar un formato a solo una parte de un p rrafo, tal como una palabra individual o a una l¡nea (aunque un p rrafo puede estar compuesto s¢lo de una palabra o l¡nea). Alinear: Alineaci¢n es la manera en que el texto se alinea horizontalmente: a la izquierda, centrado, a la derecha o justificado (alineado a la izquierda y a la derecha). Los p rrafos se alinean con relaci¢n a los m rgenes de la p gina (o a la sangr¡a izquierda o derecha si est n establecidas). ...... ... .... ...... ....... ... .... ......... ....... .... .. ........... .... ..... .... ............ alineado a la centrado alineado a la justificado izquierda derecha Cambiar la alineaci¢n: seleccione los p rrafos y haga clic en el bot¢n correspondiente a la alineaci¢n deseada de la barra de herramientas Formato. Sangr¡as: una sangr¡a es la distancia que separa o aproxima un p rrafo del margen izquierda o derecho. Puede aplicarse sangr¡a a todas las l¡neas de un p rrafo o solo a la primera l¡nea. ....... .... .... Sangr¡a derecha e izquierda .... .... Desplaza un p rrafo. éselo para ....... Informaci¢n secundaria o citas. ....... ....... .... ...... Sangr¡a de primera l¡nea .... .... .... ésela en lugar de presionar TAB para sangrar ....... la primera l¡nea de un p rrafo ....... ....... .... ........ Sangr¡a francesa ...... ..... Alinea la primera l¡nea con el margen y sangra las ....... l¡neas siguientes. ........ .... ........ Sangr¡a negativa ........ ..... Extiende el texto dentro del margen. ..... ............. Establecer sangr¡as: para aplicar sangr¡a a p rrafos r pidamente hasta la siguiente tabulaci¢n, basta con seleccionar los p rrafos y hacer clic en el bot¢n Aumentar la sangr¡a de la barra de herramientas Formato. Para quitar la sangr¡a de los p rrafos hasta la tabulaci¢n anterior, haga clic en el bot¢n Reducir la sangr¡a. Tambi‚n puede establecer sangr¡as usando la regla. Seleccione los p rrafos y arrastre los marcadores en la regla. ? 1 ? 2 ? 3 ? 4 ? 5 ? 6 ? 7 ? 8 ? 9 ? 10 ? 11 ? 12 ? 13 ? 14 ? 15 ? marcador de sangr¡a de primera l¡nea marcador de sangr¡a derecha marcador de sangr¡a izquierda margen derecho margen izquierdo Arrastre el cuadrito para mover tanto el marcador de primera l¡nea como el de sangr¡a izquierda. Interlineado y espacio entre p rrafos. Puede ajustar el interlineado y el espacio entre p rrafos para mejorar la apariencia o la facilidad de lectura de un documento. No presione Entrar para insertar una l¡nea en blanco entre p rrafos (si posteriormente mueve los p rrafos, tendr  que mover la marcas adicionales ). En lugar de hacer eso, a¤ada espacios antes o despu‚s de cada p rrafo para que el espacio viaje siempre con el p rrafo. Cambiar el interlineado o el espacio entre p rrafos: Seleccione p rrafos, elija P rrafo del men£ Formato y seleccione la ficha Sangr¡a y espacio. Para cambiar el interlineado, seleccione una opci¢n en el cuadro Interlineado; para cambiar el espacio entre p rrafos, escriba valores en los cuadros Anterior y Posterior. Cuando haya terminado, elija el bot¢n Aceptar. Tabulaciones. Las tabulaciones ya est n establecidas en intervalos de 1,25 cm. Presione la tecla TAB para mover el punto de inserci¢n hasta la siguiente tabulaci¢n. Establecer tabulaciones personalizadas: Puede establecer tabulaciones personalizadas en lugares determinados o cambiar la manera en que se alinea el texto en una tabulaci¢n (a la izquierda d, centrado ?, alineado a la derecha V , o decimal ^). Seleccione los p rrafos. Haga clic en el bot¢n del extremo izquierdo de la regla para elegir el tipo de tabulaci¢n que desee. Haga clic en la regla donde desea colocar la tabulaci¢n. Si desea moverla, arr strela hacia la izquierda o derecha. Para eliminar una tabulaci¢n, arrastre la marca fuera de la regla. d ? V ? 0,678 0,678 0,678 0.678 123 123 123 123 89 89 89 89 12,56 12,56 12,56 12.56 Antes de establecer tabulaciones, seleccione todo el texto que desee cambiar, as¡ no tendr  que establecerlas de nuevo para todos los p rrafos. Otra sugerencia: si est  empezando un documento, establezca las tabulaciones para el primer p rrafo; despu‚s, siempre que presione Entrar, Word llevar  la informaci¢n sobre la tabulaci¢n al p rrafo nuevo. C¢mo cambiar los m rgenes del documento mediante la regla y con los comandos. Establecer m rgenes con los comandos. En el men£ Archivo elija Preparar p gina y seleccione la ficha M rgenes. Despu‚s escriba valores en los cuadros Superior, Inferior, Derecho, e Izquierdo. Si tiene la intenci¢n de imprimir en ambos lados de la p gina de modo que los m rgenes de las p ginas opuestas se "reflejen", seleccione la casilla P ginas paralelas. ... ... .... .... ... ... .... ....... .. .. .... .... P ginas paralelas espacio extra Si piensa encuadernar el documento, escriba o seleccione un valor en el cuadro Encuadernaci¢n para a¤adir espacio extra a los m rgenes internos, de modo que el texto no se oculte con la encuadernaci¢n. Cuando termine, elija el bot¢n Aceptar. Establecer m rgenes con la regla: Este m‚todo le permitir  ver el efecto que produce sobre las p ginas el cambiar los m rgenes. Elija presentaci¢n preliminar del men£ Archivo (o el bot¢n Presentaci¢n Preliminar de la barra de herramientas Est ndar). Despu‚s cambie el ancho de los l¡mites de margen arrastrando los m rgenes sobre la regla horizontal o la vertical (si la regla no est  visible, elija la opci¢n Regla del men£ Ver). Cuando termine, elija el bot¢n Cerrar. Tambi‚n puede arrastrar los m rgenes en presentaci¢n de dise¤o de p gina. Si desea ver las medidas del  rea de texto y los de los m rgenes mientras ajusta la distancia, mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra un l¡mite de margen. Numeraci¢n y Vi¤etas. Las listas numeradas y con vi¤etas son elementos muy comunes en muchos tipos de documentos. Las vi¤etas o puntos elevados constituyen una muy buena separaci¢n para los distintos elementos de una lista. Los n£meros permiten a¤adir, adem s, una secuencia en la relaci¢n de elementos. Utilizando los botones de la barra de herramientas de Formato es posible convertir de forma muy r pida y sencilla una serie de p rrafos en una lista numerada o con vi¤etas. ? ..... 1. ..... ? ... 2. ..... ? ..... 3 ...... ? ... 4. ..... Lista con vi¤etas: pone una vi¤eta Lista numerada: pone un n£mero delante de cada p rrafo. delante de cada p rrafo. Crear una lista con n£meros o vi¤etas: Escriba la lista, selecci¢nela y haga clic en el bot¢n Vi¤etas o en el bot¢n N£meros de la barra de herramientas Formato. Tambi‚n puede hacer clic en cualquiera de estos botones antes de escribir la lista. Si presiona Entrar en medio de una lista, Word a¤adir  una vi¤eta o un n£mero de p rrafo y volver  a numerar el resto de la lista (cuando se trate de una lista numerada). Cuando haya terminado de escribir la lista, presione Entrar y haga clic en el bot¢n Vi¤etas o N£meros otra vez para desactivar las vi¤etas o n£meros. Nota: aunque los botones de la barra de herramientas constituyen la forma m s r pida de crear una lista numerada o con vi¤etas, existen otras muchas opciones disponibles a trav‚s de la orden o comando Numeraci¢n y vi¤etas del men£ Formato. (Por ejemplo, otro tipo de dise¤o de vi¤eta, o de tama¤o, etc). Insertar caracteres tales como: ?, S, ?, @, ?, ¬, etc. Para insertar un car cter que no aparezca en el teclado, elija S¡mbolo del men£ Insertar y seleccione la ficha S¡mbolo. En el cuadro Fuentes seleccione la fuente que contenga el s¡mbolo que desee. Haga doble clic en un s¡mbolo (puede hacer clic para tener una visi¢n aumentada). En el cuadro de di logo S¡mbolo, tambi‚n puede seleccionar la ficha Caracteres especiales para insertar caracteres usuales tales como los guiones largos (-), los puntos suspensivos ( .) y s¡mbolos de Copyright (© ). Cuando termine de insertar s¡mbolos, elija el bot¢n Cerrar. Mover y cortar textos a corta y larga distancia. La manera m s f cil de mover texto es usando la edici¢n arrastrar y colocar. 1. Seleccione el texto y se¤ lelo. 2. Presione y mantenga presionado el bot¢n del mouse hasta que vea aparecer el puntero arrastrar y colocar (es una flecha hacia la izquierda con un cuadrito debajo), arrastre el puntero hasta su nueva posici¢n y suelte el bot¢n para colocar el texto en su lugar. Para copiar texto se utiliza la misma t‚cnica, pero manteniendo presionada la tecla CTRL mientras arrastra el puntero. Seleccione el texto que Se¤ale el texto seleccionado Despu‚s suelte el bot¢n del desee mover. Y arrastre el puntero punteado mouse. Puede arrastrar texto o gr ficos dentro de un documento, entre documentos diferentes o entre aplicaciones diversas. Otra v¡a es utilizar Opciones del men£ Herramientas. Seleccione la ficha Edici¢n y despu‚s la casilla de selecci¢n Edici¢n de texto con Arrastrar y colocar. Mover y copiar con Cortar, Copiar y Pegar: Para mover y copiar texto a larga distancia, seleccionarlo primero. Despu‚s para moverlo, haga clic en el bot¢n Cortar de la barra de herramientas Est ndar, si desea copiarlo haga clic en el bot¢n de Copiar. Finalmente coloque el punto de inserci¢n en el nuevo lugar y haga clic en el bot¢n Pegar de la barra de herramientas Est ndar. El texto se almacena en el porta papeles hasta que corte o copie m s texto. Puede continuar pegando el texto en nuevos lugares tantas veces como quiera. 1.- Edici¢n - Cortar, Copiar, Pegar 2.- Barra Est ndar - Tijera, Doble Hoja, Carp. Hoja B£squeda y reemplazo de textos. Cuando tenga que revisar o cambiar texto en un documento, puede servirse de las ordenes Buscar y Reemplazar del men£ Edici¢n, que permiten localizar de forma r pida y reemplazar si es necesario todas las operaciones de una determinada palabra o frase en el texto. En el men£ Edici¢n elija Reemplazar. En el cuadro Buscar teclee la palabra o frase a buscar (si en esta sesi¢n de trabajo ya utiliz¢ este comando, podr  ver en este cuadro la £ltima operaci¢n de b£squeda). Si el bot¢n Sin Formato no se encuentra atenuado, haga clic en el mismo para hacer que Word no busque ninguna especificaci¢n de formato. En el cuadro Reemplazar, teclee la palabra que sustituir  a la buscada. Haga clic en el bot¢n Sin Formato y en el cuadro de Direcci¢n haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Todo, si no estuviese seleccionada ya esta opci¢n. Para dar comienzo a la operaci¢n de b£squeda, haga clic en el bot¢n Siguiente. Despu‚s haga clic en el bot¢n Reemplazar y as¡ sucesivamente hasta llegar al final del documento. Esto es b£squeda y reemplazo. Cuando no desee que se le pida confirmaci¢n sobre cada una de las sustituciones de cadena de caracteres de b£squeda, puede seleccionar la opci¢n Reemplazar todo del cuadro de di logo Reemplazar. B£squeda y sustituci¢n de especificaciones de formato. Es posible localizar un texto con un formato espec¡fico, como por ejemplo la negrilla o el subrayado y cambiar tanto el texto como las especificaciones de formato, tambi‚n puede llevarse a cabo una b£squeda y sustituci¢n de especificaciones de formato sin que cambie para nada el texto. Ejemplo cambiar toda palabra subrayada por una combinaci¢n de negrilla y cursiva. 1- Seleccionar en el men£ Edici¢n, la opci¢n Reemplazar. 2- Limpie el cuadro Buscar. 3- Haga clic en el bot¢n Formato y seleccione Fuentes. 4- Haga clic en la flecha que hay junto a la lista Subrayar y seleccione Sencillo. 5- Haga clic en Aceptar. 6- Limpie el cuadro Reemplazar con. 7- Vuelva a seleccionar el bot¢n Formato y Fuentes. 8- Haga clic en la flecha que hay junto a la lista Subrayar y seleccione Ninguno. 9- En la lista Estilo de fuente seleccione negrita cursiva (bold italic). 10- Haga clic en el bot¢n Aceptar. Insertar saltos de p gina manual y n£meros de p gina. Saltos de p gina: cuando el texto alcance el final de la p gina en la que est‚ trabajando, Word a¤adir  un salto de p gina y continuar  colocando el texto en la p gina siguiente. A medida que se edite y se d‚ formato al texto, Word ajustar  los saltos de p gina consecuentemente. Tambi‚n pueden a¤adirse saltos de p ginas manuales para forzar la interrupci¢n de una p gina a una altura determinada. En presentaci¢n normal estos saltos aparecen como l¡neas de puntos mientras que en la de dise¤o de p gina se puede ver la representaci¢n de p gina impresa. ........... salto de p gina En presentaci¢n normal ...Salto de p gina .... salto de p gina manual Para insertar saltos de paginas manuales: coloque el punto de inserci¢n donde desee que aparezca el salto de p gina y presione Ctrl-Entrar. Para eliminar un salto de p gina manual, basta con seleccionarlo y presionar Retroceso o Suprimir. N£mero de p gina: Cuando elija N£meros de p gina del men£ Insertar, aparecer  el cuadro de di logo N£meros de p gina. Si desea usar n£meros ar bigos (1, 2, 3, etc), para los n£meros de paginas y colocarlos al final de cada una de ellas, elija el bot¢n Aceptar. De no ser as¡, elija las opciones de numeraci¢n de p gina que desee antes de elegir el bot¢n Aceptar (la alineaci¢n puede ser a la izquierda, al centro o a la derecha y la posici¢n en la parte superior o inferior de la hoja, para cambiar el formato del n£mero haga clic en el bot¢n Formato). Observe que un n£mero de p gina es de hecho parte del encabezado o pie de p gina de una p gina. .... .... ... 53 Los n£meros de p ginas no aparecen en presentaci¢n normal, para verlos en la pantalla, elija Dise¤o de p gina del men£ Ver. Insertar encabezados y pies de p ginas. Los encabezados y pies de p gina son textos que aparecen en todas las p ginas. Los encabezados aparecen en el margen superior y los pies de p ginas aparecen en el margen inferior. Agregar un encabezado o pie de p gina. En el men£ Ver, elija Encabezado y pie de p gina. El punto de inserci¢n se mueve al  rea de encabezado y aparece la barra de herramientas Encabezado/pie. Observe que el texto en el documento principal aparece atenuado. Ver u ocultar el texto Preparar p gina Hora Feccha N£mero de p gina El bot¢n Cambiar entre encabezado y pie permite mover el punto de inserci¢n entre la zona del encabezado y la del pie. Cuando termine de a¤adir encabezados y pies de p ginas elija el bot¢n Cerrar en la barra de herramientas Encabezado/pie. Modificar un encabezado o pie de p gina: En presentaci¢n normal, elija Encabezado y pie de p gina del men£ Ver. En presentaci¢n de dise¤o de p gina puede hacer doble clic en el encabezado o pie de p gina atenuado, hacer los cambios que desee, y cuando haya terminado, elegir el bot¢n Cerrar en la barra de herramientas Encabezado/pie. Tambi‚n puede hacer dos clic en el documento principal atenuado. Variar los encabezados o pies de p gina: Puede usar un encabezamiento o pie de p gina diferente en la primera p gina, o puede establecer encabezados y pies de p ginas diferentes para las p ginas pares e impares. Primero elija Encabezado y pie de p gina del men£ Ver. En la barra de herramientas Encabezado/pie haga clic en el bot¢n Preparar p gina. Seleccione la casilla Pares e impares diferentes o la casilla Primera p gina diferente y elija el bot¢n Aceptar. Despu‚s cree sus encabezados y pies de p gina. Puede hacer clic en los botones de la barra de herramientas Encabezado/pie para cambiar entre el encabezado y pie de p gina que desee. Por ejemplo, una vez que haya escrito el encabezado para la primera p gina, haga clic en el bot¢n Mostrar el siguiente para escribir el encabezado del resto del documento. Nota: Si no ve los encabezados y pies de pagina elija Dise¤o de p gina del men£ Ver (o presentaci¢n preliminar). Sugerencia: Si la barra de herramientas de Encabezados y pies aparecen en mitad de la pantalla, haga doble clic en una zona gris en dicha barra, esto har  que la barra quede situada encima de la regla, dejando completamente despejada la barra de herramientas Est ndar de la p gina. Insertar la fecha y la hora. En el men£ Insertar, elija Fecha y hora y seleccione un formato para la fecha y hora. Si desea puede actualizar estos elementos; seleccione la casilla Insertar como campo y elija el bot¢n Aceptar. Para actualizar estos elementos, haga clic en ellos y presione F9 (tambi‚n puede actualizarlos cuando imprima, elija Opciones del men£ Herramientas, seleccione la ficha Imprimir y a continuaci¢n la casilla Actualizar campos. Ejemplo de formato de fecha y hora: 30 de marzo de 2001 20:14 C¢mo insertar tablas Puede usar tablas para crear columnas de texto o colocar texto o gr ficos uno junto al otro. Manera m s f cil de crear una tabla: Tabla-asistente. El asistente para la creaci¢n de tablas le har  preguntas sobre el aspecto que desea para la tabla y la crear  por usted. En el men£ Tabla elija Insertar tabla y despu‚s elija el bot¢n Asistente. Despu‚s siga las instrucciones de la pantalla. Cuando elija el bot¢n Terminar, Word mostrar  el cuadro de di logo Autoformato de tablas para que se seleccione el estilo del borde y otros formatos. Crear una tabla desde cero: Coloque el punto de inserci¢n donde desee agregar la tabla. Despu‚s haga clic en el bot¢n Insertar tabla de la barra de herramientas Est ndar. Arrastre sobre la cuadr¡cula para seleccionar el n£mero de filas y columnas para la tabla. Despu‚s suelte el bot¢n del Mouse para ver la tabla insertada en su documento. La tabla consiste en filas y columnas formando cuadros llamados celdas. Word usa cuadr¡culas punteadas para marcar los l¡mites de la tabla y marcas de fin de celda para mostrar donde aparecer  el texto en una celda. Estos elementos no aparecer n en la versi¢n impresa del documento (ni las cuadr¡culas, ni las marcas de fin de celda). Si no desea ver las cuadr¡culas elija Cuadr¡cula del men£ Tabla y si no ve las marcas de fin de celda haga clic en el bot¢n Ver/ocultar todos de la barra de herramientas Est ndar. Agregar bordes imprimibles: seleccione la tabla (ponerla en fondo negro y las letras en blanco), elija Bordes y sombreado del men£ Formato, seleccione el tipo de borde que desee y elija el bot¢n Aceptar. Agregar texto o gr ficos a una tabla: haga clic en cualquier celda y escriba texto o inserte un gr fico. El alto de una celda aumenta seg£n va a¤adiendo texto o gr ficos. Puede a¤adir, eliminar y dar formato a texto en una celda como lo har¡a en cualquier p rrafo de texto. Para desplazarse a otra celda, haga clic en ella. Tambi‚n puede presionar la tecla TAB para desplazarse a la celda siguiente o May£scula+TAB para desplazarse a la celda anterior. Agregar filas y columnas: seleccione (marcar con v¡deo inverso) la cantidad de filas y columnas que desee insertar y haga clic en el bot¢n Insertar filas o en el bot¢n Columnas de la barra de herramientas Est ndar. Word insertar  las nuevas filas por encima de las filas seleccionadas y las nuevas columnas a la izquierda de las columnas seleccionadas. Para agregar una fila al final de una tabla, coloque el punto de inserci¢n en la celda inferior derecha y presione TAB o Entrar. Para agregar una columna a la derecha de una tabla, coloque el punto de inserci¢n fuera de la columna que est‚ en el extremo derecho, elija seleccionar columna del men£ Tabla y despu‚s elija Insertar columna de este mismo men£ (o el bot¢n Insertar columna de la barra de herramientas est ndar). (Este bot¢n en dependencia de lo seleccionado, puede ser para Insertar fila o para Insertar columna, cuando el cursor se encuentra dentro de una tabla). Cambiar el ancho de columna:. Para cambiarle el ancho a todas las columnas, seleccione toda la tabla; en el men£ Tabla, elija Alto y ancho de celda. Seleccione la ficha columna y elija el bot¢n Autoajuste (de est  forma Word determina autom ticamente el ancho adecuado de cada columna de la tabla). Para cambiar el ancho de una columna manualmente, bastar  con arrastrar el l¡mite de la columna. ? el arrastrar un l¡mite de una el tama¤o global de la tabla columna no cambia Si presiona la tecla May£scula y despu‚s arrastra un l¡mite de columna, solo se cambiar  el tama¤o de la columna de la derecha, la tabla en conjunto no cambia. Ctrl+May£scula: arrastra un l¡mite de columna, las columnas de la derecha no cambian, el ancho de la tabla en conjunto cambiar . Nota: Igual que existe una barra de selecci¢n invisible a la izquierda de cada p rrafo, existe una a la izquierda de cada tabla para seleccionar filas completas. Hacer clic y se selecciona la fila completa. Uso de autoformato para incorporar bordes en la tabla. Con el punto de inserci¢n en cualquier posici¢n dentro de la tabla, elija el men£ Tabla y seleccione la opci¢n Autoformato de tablas y en el cuadro de lista Formatos seleccione el que desee (en el cuadro Muestra puede ver un ejemplo de cada formato). Haga clic en el bot¢n Aceptar para regresar al documento. Despu‚s que Word a llevado a cabo autom ticamente el formato de la tabla, se puede personalizar agregando nuevos bordes al aspecto de la tabla, para esto seleccione la fila o filas que desee y elija el bot¢n Bordes de la barra de herramientas (o la opci¢n Bordes en el men£ Formato). Centrado de la tabla entre los m rgenes del documento: ? Seleccione la tabla completa (en el men£ Tabla elija Seleccionar tabla). ? En el men£ Tabla elija Alto y ancho de celda. ? Haga clic en la etiqueta Fila si no est  seleccionada. ? Bajo el apartado Alineaci¢n, seleccione el bot¢n con la opci¢n Centrar. ? Elija el bot¢n Aceptar. La tabla aparecer  ahora centrada entre los m rgenes de la p gina. Nota: Es posible crear un diagrama de barras, de sectores o lineales parecidos a los que se crean con la hoja de c lculo Excel (el impl¡cito es del barra). Seleccione las filas con n£meros de la tabla y elija el bot¢n Insertar gr fico (tiene un diagrama de barra) o en el men£ Insertar la opci¢n Objeto y seleccione despu‚s Microsoft Graph 5, entonces aparece la ventana Microsoft Graph, puede cambiar el tama¤o del gr fico y la posici¢n de la leyenda, por £ltimo elija en el men£ Archivo, Salir y volver. Word inserta una l¡nea en blanco debajo de la tabla y a continuaci¢n de esta el diagrama. Eliminar una tabla o elementos de una tabla: Puede eliminar celdas, filas, o columnas m£ltiples o individuales, as¡ como una tabla entera. Tambi‚n puede borrar el contenido de algunas celdas sin eliminar las mismas celdas. Eliminar el contenido de una tabla: Seleccione la tabla y presione la tecla Suprimir o Delete. Si solo desea eliminar el contenido de celdas, seleccionelas y presione despu‚s la tecla Suprimir. Eliminar celdas de una tabla: Seleccione las celdas que desea eliminar, incluyendo la marca de fin de celda. En el men£ Tabla, haga clic en Eliminar Celdas y active la casilla de verificaci¢n que desee. Eliminar una fila o columna de una tabla: Selecci¢ne la fila o la columna que desee y elija el bot¢n Cortar, o seleccione la opci¢n Eliminar filas o columnas del men£ Tabla. Mostrar u ocultar la cuadr¡cula de una tabla: En el men£ Tabla, haga clic en Cuadr¡cula. Convertir una tabla en texto: Al convertir una tabla en texto puede decidir si Word debe usar comas, tabuladores, marcas de p rrafo u otro car cter como car cter de separaci¢n del texto convertido. Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en p rrafos. En el men£ Tabla, haga clic en Convertir tabla en texto. En "Separadores", active la casilla de verificaci¢n correspondiente al tipo de car cter que desea usar en lugar de las l¡neas de divisi¢n de las columnas. Las filas se separar n con marcas de p rrafo. Mover o copiar elementos en una tabla: Seleccione las celdas, filas o columnas que desee mover o copiar. ? Para mover o copiar texto a una nueva posici¢n sin cambiar el texto ya escrito, seleccione s¢lo el texto que se encuentra en la celda y no la marca de fin de celda. ? Para sustituir el texto y el formato existentes en la nueva ubicaci¢n, seleccione el texto que desee mover o copiar y la marca de fin de celda. ? Para mover la selecci¢n, arr strela a su nueva posici¢n. ? Para copiar la selecci¢n, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra la selecci¢n a su nueva ubicaci¢n. Sumar una fila o columna de n£meros: Haga clic en la celda en que desee que aparezca la suma En el men£ tabla, haga clic en F¢rmula. ? Si la celda seleccionada se encuentra al final de una columna de n£meros, Word propondr  la f¢rmula =SUMA(ENCIMA). Haga clic en "Aceptar" si esto es correcto. ? Si la celda seleccionada se encuentra a la derecha de un fila de n£meros, Word propondr  la f¢rmula SUMA(IZQUIERDA). Haga clic en "Aceptar" si esto es correcto. Notas 1. Si aparecen c¢digos entre llaves, como {=SUMA(IZQUIERDA)} en vez del resultado de la suma, Word est  presentando c¢digos de campo. Para ocultar los c¢digos de campo haga clic en Opciones del men£ Herramientas, elija la ficha Ver y desactive la casilla de verificaci¢n "C¢digos de campo". 2. Si la columna o la fila contiene celdas en blanco, Word no sumar  la totalidad de la columna o de la fila. Para sumar toda la fila o la columna, escriba ceros en las celdas vacias. Efectuar c lculos en una tabla: 1. Haga clic en la celda en la que desea que aparezca el resultado. 2. En el men£ Tabla, haga clic en F¢rmula. 3. Si Word propone una f¢rmula que no desea usar, b¢rrela del cuadro "F¢rmula". 4. Seleccione una funci¢n en el cuadro "Pegar funci¢n". Por ejemplo, para sumar n£meros, haga clic en SUMA. Puede escribir referencias a celdas de la tabla en los par‚ntesis de la f¢rmula. Por ejemplo, para aludir a los n£meros de las celdas A1 y B4, escriba a1,b4. 5. Elija un formato para los n£meros en el cuadro "Formato de n£mero". Por ejemplo, para presentar los n£meros como porcentaje decimal, haga clic en 0,00%. Word inserta el resultado del c lculo en forma de campo, en la celda que haya seleccionado. Si cambia el contenido de las celdas incluidas en el c lculo, puede actualizarlo seleccionando la celda y presionando a continuaci¢n F9. Columnas Men£ Formato - Columnas: Este comando se usa para cambiar el n£mero de columnas de una secci¢n o en todo el documento de tener este una sola secci¢n. Al seleccionar Columnas se presenta un cuadro de di logo que nos permite cambiar par metros establecidos como: cantidad de columna, ancho de las mismas, l¡nea entre columnas. C¢mo revisar la ortograf¡a. El comando ortograf¡a permite verificar la correcta escritura de las palabras de un documento. En el caso que se detecte alguna palabra dudosa, aparecer  el cuadro de di logo Ortograf¡a para que pueda corregir el posible error. Proporciona un m‚todo r pido y eficaz para detectar los errores ortogr ficos m s notorios, no obstante, ning£n corrector ortogr fico inform tico puede sustituir una concienzuda lectura del documento. Como llevar a cabo la revisi¢n ortogr fica: Word comienza a partir de la posici¢n del punto de inserci¢n, por lo tanto deber  colocarlo al comienzo del texto, si desea realizar una revisi¢n completa del documento. Situar el punto de inserci¢n. Seleccionar en el men£ Herramientas el comando Ortograf¡a o el bot¢n en la barra de herramientas Est ndar. Los posibles errores ortogr ficos pueden ser ignorados (por ejemplo nombres propios, abreviaturas, t‚rminos especiales, etc), pueden ser a¤adidos al diccionario personal (porque est n correctas y no se encuentran en el diccionario principal y se utilizan frecuentemente) o pueden ser corregidas con alguna de las sugerencias que Word ofrece (si no desea ninguna de las sugerencias de Word, puede teclear la suya propia en el cuadro Cambiar por). Corregir autom ticamente errores frecuentes de mecanograf¡a y de ortograf¡a. Puede utilizar la funci¢n Autocorrecci¢n para corregir errores frecuentes, tales como cuando se escribe "ed" en lugar de de. Cuando Word encuentre uno de estos errores durante la revisi¢n ortogr fica, escriba la forma correcta en el cuadro de di logo. Si Word le pregunta si desea activar Autocorrecci¢n, elija el bot¢n Aceptar. La siguiente vez que cometa el mismo error y escriba un espacio o una tabulaci¢n, Autocorrecci¢n lo corregir  autom ticamente. (si Autocorrecci¢n no funciona, elija Autocorrecci¢n del men£ Herramientas, seleccione la casilla Reemplazar seg£n se escribe y elija el bot¢n Aceptar). No necesita esperar a hacer una revisi¢n ortogr fica para insertar un elemento de Autocorrecci¢n. Seleccione esta opci¢n en el men£ Herramientas, escriba una palabra que con frecuencia escriba mal en el cuadro Reemplazar y su graf¡a correcta en el cuadro Con, despu‚s elija el bot¢n Agregar. Cuando haya terminado, seleccione la casilla Reemplazar seg£n se escribe y elija el bot¢n Aceptar. Los elementos de Autocorrecci¢n no tienen por qu‚ ser errores s¢lo, sino que pueden tambi‚n ser palabras o s¡mbolos dif¡ciles o laboriosos de escribir. Por ejemplo, podr¡a almacenar el elemento "tdf" que ser¡a sustituido por Tierra del Fuego seg£n se escribe. Uso del diccionario de Sin¢nimo. El uso de sin¢nimos permite a¤adir precisi¢n y variedad a las expresiones utilizadas en los escritos. Al igual que en un diccionario est ndar de sin¢nimos permite en Word mostrarnos palabras con significados similar y a veces ant¢nimos. Tambi‚n proporcionan una lista de palabras relacionadas y diferentes formas de la palabra seleccionada. En el Men£ Herramienta al seleccionar la opci¢n Sin¢nimos se nos abre un cuadro de di logo mostr ndonos una lista de sin¢nimos que corresponde a la palabra seleccionada. De querer seleccionar una palabra en el texto usamos primero la opci¢n Buscar del Men£ Edici¢n. Localizamos la palabra y despu‚s usamos el diccionario de Sin¢nimos. Trabajo con ventanas Este comando se usa para abrir una nueva ventana con el mismo contenido de la ventana activa Se pueden abrir hasta 9 ventanas de documentos para ver simult neamente partes diferentes de un documento o diferentes documentos. Si cambia el contenido de una ventana, los cambios se reflejar n en todas las dem s ventanas que contenga ese documento. Al abrir una nueva ventana, ‚sta se convertir  en la ventana activa y aparecer  encima de todas las dem s ventanas abiertas. Trazados de l¡neas Te permite incluir en el documento l¡neas (rectas, curvas, a mano alzada), rect ngulos, c¡rculos, con borde y rellenos, tama¤o y posici¢n de los dibujos. Se selecciona la ficha correspondiente a la opci¢n que desee. Se puede usar la barra de dibujo que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Insertar gr ficos. En Word se pueden importar gr ficos procedentes de otras muchas aplicaciones. Al insertar un gr fico en un documento y hacer clic en el mismo aparecen 8 puntos de control. Estos puntos pueden utilizarse para cambiar las dimensiones del gr fico. Tambi‚n puede utilizar dichos puntos de control para recortar u ocultar parte del gr fico que no desee que quede a la vista. Los puntos de control no aparecen impreso en el documento. Se encuentra en el Men£ Insertar la opci¢n Imagen Vista previa de un documento. Para poder tener una idea de cual ser  el aspecto final de un documento una vez impreso, puede hacer uso de la ventana de Presentaci¢n preliminar. En esta ventana puede ver el aspecto global de una p gina o de la totalidad de las p ginas de un documento. Una vez examinado el documento, puede realizar los ajustes precisos para dejarlo exactamente en la forma deseada. La vista previa de un documento puede ahorrarle bastante tiempo, dado que reduce el n£mero de veces que es necesario imprimir el documento hasta conseguir que tenga la apariencia y dise¤o buscados. Y permite, adem s, ahorrar papel. Presentaci¢n preliminar de un documento: En la barra de herramientas est ndar, haga clic en el bot¢n Presentaci¢n preliminar, Word muestra la p gina actual del documento. Existe en esta ventana una barra de herramientas con botones espec¡ficos para la misma. La barra de men£ sigue conteniendo los mismos elementos que la ventana principal de trabajo de Word. 1er bot¢n de la barra de herramientas de presentaci¢n preliminar es para imprimir el documento activo con las opciones predeterminadas. 2do bot¢n: Activa o desactiva el modo de zoom (bot¢n Aumentar). Cuando se activa, o sea, se hace clic por primera vez, el cursor se convierte en una lupa con un signo de "+" y al hacer clic sobre una parte de la hoja est  aumentada su tama¤o (y la lupa se convierte en una lupa con un signo de "-", porque ahora entonces reducir¡a el tama¤o , si se vuelve a hacer clic). 3er bot¢n: Una p gina. Muestra una sola p gina (la actual en el documento). 4to bot¢n: Varias p ginas. Permite seleccionar cuantas p ginas quieren verse de una sola vez (como m ximo seis). 5to bot¢n: zoom 31% . Permite aumentar hasta un 200% el texto de la p gina. 6to bot¢n: Ver regla. Para cambiar los m rgenes del texto o parte del texto de la p gina. Con ALT presionado ve las medidas de la regla. 7mo bot¢n: Reducir hasta ajustar. Intenta que el documento ocupe una p gina menos, para evitar que una peque¤a parte pase a la £ltima p gina. 8vo bot¢n: Pantalla completa. Activa o desactiva la pantalla completa (si se activa, no se ve la barra de men£ ni la l¡nea de estado o de mensajes, s¢lo se ve la barra de botones). 9no bot¢n: Cerrar. Salir de presentaci¢n preliminar. 10mobot¢n: Ayuda. Preparar p gina para la impresi¢n C¢mo preparar la p gina para impresi¢n. Despu‚s de crear documentos y conseguir que tengan el aspecto deseado se puede realizar la impresi¢n para apreciar el resultado del trabajo realizado, siempre que tenga una impresora, en caso contrario, podr  obtener una vista previa en la pantalla de lo que ser  el documento impreso. Antes de imprimir: 1. Conectarse a la impresora. 2. Seleccionar la impresora: en Word, elija Imprimir del men£ Archivo, elija el bot¢n Impresora y seleccione la impresora que desee utilizar. Impresi¢n de un documento: Desde la barra de herramientas Est ndar: el bot¢n Imprimir permite realizar la impresi¢n de la totalidad de las p ginas del documento activo, en la impresora predeterminada que est‚ conectada a la computadora. 1. Aseg£rese que la impresora est  activada. 2. En la barra de herramientas Est ndar, haga clic en el bot¢n Imprimir. Ver  aparecer un mensaje inform ndole que el documento est  siendo impreso. Desde el men£: Haciendo clic en el bot¢n Imprimir de la barra de herramientas est ndar se imprime siempre el documento en su totalidad. No obstante, es probable que en algunas condiciones tenga que imprimir una o dos p ginas solamente en un documento de gran extensi¢n. Una de las opciones de impresi¢n que puede elegir permite imprimir tan s¢lo la p gina actual, es decir, aquella en donde est  ubicado el punto de inserci¢n. Imprimir un documento: 1- Antes de imprimir conectarse a una impresora. 2- Seleccionar la impresora. Elija el comando Imprimir del men£ Archivo. Elija el bot¢n Impresora y seleccione la impresora que desee utilizar, si su impresora no est  en la lista, deber  instalarla (desde el men£ Inicio de Windows seleccionar Configuraci¢n y despu‚s Panel de Control). Cuando seleccione la impresora elija el bot¢n Fijar como predeterminada y al volver al cuadro de di logo Imprimir, si lo desea puede cambiar las opciones predeterminadas, ejemplo especificar un intervalo de p gina o imprimir m s de una copia. Para terminar seleccione el bot¢n Aceptar. Para imprimir directamente, sin cambiar ninguna de las opciones predeterminadas se puede seleccionar el bot¢n Imprimir de la barra de herramientas Est ndar (bot¢n con una impresora). Crear e imprimir sobres y etiquetas: Crear un remite para sobres: Puede crear un remite para que aparezca en todos los sobres que imprima. Tambi‚n puede agregar un logotipo o cualquier otra imagen encima del remite, o crearlo de forma m s elaborada con un programa de gr ficos. Crear un remite que s¢lo contenga texto 1. En el men£ Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuaci¢n, en la ficha info. Del usuario. 2. En el cuadro "Direcci¢n", escriba un remite. Nota: Cuando imprima un remite en un sobre, asegurese de que la casilla de verificaci¢n "Omitir" no est  activada en la ficha Sobres (comando Sobres y etiquetas, men£ Herramientas). Crear un remite que incluya un logotipo gr fico 1. Cree la parte de texto del remite. 2. En un programa gr fico (como Microsoft Paint), cree el logotipo que desee. Tambi‚n puede utilizar cualquiera de los elementos gr ficos existentes. 3. En el men£ Insertar, haga clic en Imagen, en el archivo que contenga el elemento gr fico que desee utilizar y, a continuaci¢n, haga clic en Insertar. 4. Haga clic en el logotipo gr fico. 5. En el men£ Edici¢n, haga clic en Autotexto. 6. En el cuadro "Nombre", escriba SobreExtra1 y, a continuaci¢n, haga clic en "Agregar". Notas: ? Puede imprimir el sobre haciendo clic en "Imprimir" de la ficha Sobres en el cuadro de di logo Sobres y etiquetas (men£ herramientas), o imprimirlo cuando imprima el documento. ? Cuando imprima un remite en un sobre, aseg£rese de que la casilla de verificaci¢n "Omitir" no est  activada en la ficha Sobres (comando Sobres y etiquetas, men£ herramientas). Imprimir una direcci¢n en un sobre Con Word se puede imprimir una direcci¢n en un sobre. Las direcciones de destino y de remite pueden contener texto e im genes gr ficas. Adem s de la posibilidad de imprimir un solo sobre, puede imprimir una gran cantidad de sobres con direcciones diferentes combinando documentos. Poner la direcci¢n en un sobre e imprimirlo: 1. En el men£ Herramientas, haga clic en Sobres y etiquetas y, a continuaci¢n, en la ficha Sobres. 2. Introduzca la informaci¢n de la direcci¢n y despu‚s seleccione las opciones que desee. Imprimir sobres combinando una lista de direcciones 1. Haga clic en Nuevo para iniciar un nuevo documento. 2. En el men£ Herramienta, haga clic en Combinar correspondencia. 3. Haga clic en "Crear", en "Sobres" y, a continuaci¢n, en "Ventana activa". El documento activo se convierte en el documento principal de combinar correspondencia. 4. Haga clic en "Obtener datos". Para crear una nueva lista de nombres y direcciones en Word, haga clic en "Crear fuente de datos" y, a continuaci¢n, defina los registros de datos.