BAB II

RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

 

A. Tujuan pengembangan sistem informasi manajemen

Tujuan dari pembuatan laporan adalah sebagai berikut:

a.      Memberikan informasi kinerja karyawan seperti presensi dan jam lembur karyawan secara cepat kepada kepala bagian

b.      Dapat memberikan informasi yang tepat kepada karyawan tentang gaji yang akan diberikan.

c.       Dapat melatih mahasiswa untuk dapat membuat data base M. Acces yang digunakan untuk sistem informasi manajemen.

 

B.  Aktivitas (tahapan-tahapan) Untuk pengembangan sistem informasi

Adapun urutan perancangan sistem informasi dimulai dengan tahap sebagai berikut:

1.      Melakukan survei ke hotel citra dewi

2.      Mengumpulkan informasi data-data karyawan, meliputi:

Ø      Nama karyawan

Ø      Jenis kelamin karyawan

Ø      Alamat karyawan

Ø      Pendidikan karyawan

Ø      Golongan karyawan

 

3.      Mendata gaji pokok karyawan berdasarkan:

Ø      Golongan karyawan

Ø      Jam kerja karywan

Ø      Jam lebur karyawan

4.      Mengolah data sesuai dengan data yang diperoleh

 

 

 

C.  Pengguna Sistem Informasi dan Keputusan Yang Dapat Diambil

Pihak yang dapat menggunakan sistem informasi manajemen adalah :

a.      Bagian keuangan

Mengatur pembayaran gaji karyawan berdasarkan jam kerja dan jam lebur.

b.      Pemimpin perusahaan

Mengetahui pengeluaran jumlah gaji yang diberikan kepada karyawan apakah sudah sesuai dengan yang dikeluarkan oleh pihak kepala bagian keuangan dengan yang diberikan kepada karyawan.

c.       Karyawan

Mengetahui apakah gaji yang diterima sudah sesuai dengan jam kerja atau jam lebur yang telah dikerjakan

 

D.    Informasi Yang Dibutuhkan Dalam Pngambilan Keputusan dan Bagaimana Penyediaan Data

a.      Bentuk Informasi

Salah satu tugas dari sistem informasi adalah memberikan informasi, maka oleh karena itu bentuk informasi yang dapat diberikan oleh hotel citra dewi berupa : Slip gaji pembayaran karyan.

b.      Sumber data

Sumber data yang kami gunakan untuk membuat sitem informasi pada hotel citra dewi antara lain:

Ø      Bagian keuangan

Sumber data dari bagian keuangan meliputi:

§     Gaji pokok karyawan berdasarkan golongan

§     Gaji lembur karyawan

Ø      Karyawan

§     Nama karyawan

§     Jenis kelamin karyawan

§     Alamat karyawan

§     Golongan karyawan

Ø      Keahadiran

§     Pengawas preensi karyawan

c.       Identifikasi Sistem dan Prosedur Pengolahan Sistem Gaji Karyawan

Dalam identifikasi sistem dan prosedur pengoahan gaji karyawan yang ada pada Hotel Citra Dewi adalah petugas administrasi mendata nama karyawan, golongan karyawan, presensi karyawan, jam kerja karyawan, dan jam lembur karyawan. Kemudian hasil data tersebut digunakan untuk menentukan berapa besar gaji yang akan diterima karyawan.

d.      Identifikasi Aliran Informasi Pengolahan Gaji Karyawan

Untuk aliran informasi gaji karyawan dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

 

Karyawan

Keuangan

Presensi

Direktur

Flowchart: Document: Data karyawan
§	Nama karyawan
§	Jenis kelamin
§	Golongan

Gaji

 

 

 

 

 

 

 

 


Flowchart: Manual Operation: Kehadiran karyawan

 

 

 

Gb. Data flow diagram pembayaran gaji karyawan