BAB II
RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
Tujuan dari pembuatan laporan adalah sebagai berikut:
a.
Memberikan informasi kinerja karyawan seperti presensi
dan jam lembur karyawan secara cepat kepada kepala bagian
b.
Dapat memberikan informasi yang tepat kepada karyawan
tentang gaji yang akan diberikan.
c.
Dapat melatih mahasiswa untuk dapat membuat data base
M. Acces yang digunakan untuk sistem informasi manajemen.
B. Aktivitas
(tahapan-tahapan) Untuk pengembangan sistem informasi
Adapun urutan perancangan sistem
informasi dimulai dengan tahap sebagai berikut:
1.
Melakukan survei ke hotel citra dewi
2.
Mengumpulkan informasi data-data karyawan, meliputi:
Ø Nama
karyawan
Ø Jenis
kelamin karyawan
Ø Alamat
karyawan
Ø Pendidikan karyawan
Ø Golongan
karyawan
3.
Mendata gaji pokok karyawan berdasarkan:
Ø Golongan
karyawan
Ø Jam kerja
karywan
Ø Jam lebur
karyawan
4.
Mengolah data sesuai dengan data yang diperoleh
Pihak yang dapat menggunakan sistem
informasi manajemen adalah :
a.
Bagian keuangan
Mengatur pembayaran gaji karyawan berdasarkan jam
kerja dan jam lebur.
b.
Pemimpin perusahaan
Mengetahui pengeluaran jumlah gaji yang diberikan
kepada karyawan apakah sudah sesuai dengan yang dikeluarkan oleh pihak kepala
bagian keuangan dengan yang diberikan kepada karyawan.
c.
Karyawan
Mengetahui apakah gaji yang diterima sudah sesuai
dengan jam kerja atau jam lebur yang telah dikerjakan
D.
Informasi
Yang Dibutuhkan Dalam Pngambilan Keputusan dan Bagaimana Penyediaan Data
a.
Bentuk Informasi
Salah satu tugas dari sistem informasi adalah
memberikan informasi, maka oleh karena itu bentuk informasi yang dapat
diberikan oleh hotel citra dewi berupa : Slip gaji pembayaran karyan.
b.
Sumber data
Sumber data yang kami gunakan untuk membuat sitem
informasi pada hotel citra dewi antara lain:
Ø Bagian
keuangan
Sumber
data dari bagian keuangan meliputi:
§ Gaji pokok
karyawan berdasarkan golongan
§ Gaji lembur
karyawan
Ø Karyawan
§ Nama
karyawan
§ Jenis
kelamin karyawan
§ Alamat karyawan
§ Golongan
karyawan
Ø Keahadiran
§ Pengawas
preensi karyawan
c.
Identifikasi Sistem dan Prosedur Pengolahan Sistem
Gaji Karyawan
Dalam identifikasi sistem dan prosedur pengoahan gaji
karyawan yang ada pada Hotel Citra Dewi adalah petugas administrasi mendata nama
karyawan, golongan karyawan, presensi karyawan, jam kerja karyawan, dan jam
lembur karyawan. Kemudian hasil data tersebut digunakan untuk menentukan berapa
besar gaji yang akan diterima karyawan.
d.
Identifikasi Aliran Informasi Pengolahan Gaji Karyawan
Untuk aliran
informasi gaji karyawan dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Karyawan |
Keuangan |
Presensi |
Direktur |
||
|
Gaji |
|
|
Gb. Data flow
diagram pembayaran gaji karyawan