Equipo de Mejora Continua

 

 

Introducción

 

 

El Jardín de Niños Instituto Anglo Español, inició el proceso de acreditación de la calidad educativa con el objetivo de elevar la calidad en los servicios que ofrece y para ello, la tecnología es una herramienta de vital importancia para la realización de los trabajos del proceso de acreditación y también permite el desarrollo de habilidades de análisis y procesamiento de la información.

 

Por tal motivo, EMECO, puso en marcha un proyecto de mantenimiento para el equipo de cómputo del Jardín de Niños con el objetivo de desarrollar y aplicar estrategias que promovieran el cuidado, mantenimiento y buen uso de las computadoras que se encuentran en la sala de maestros.

 

 

 

MÉTODO Y PROCEDIMIENTOS:

 

El Jardín de Niños cuenta con dos computadoras en la sala de maestros enlazadas a Internet y de acuerdo con ello: el proyecto  constó de cinco aspectos sobre los cuales se trabajó:

 

A) ARCHIVO.

B) DEPURACIÓN DE LOS DISCOS DUROS.

C) DAR SCANDISK A LAS MÁQUINAS.

D) ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO PARA SU USO.

E) INVENTARIO.

 

 

A) ARCHIVO: Este aspecto se enfocó a controlar las facturas y programas de ambas máquinas, otorgándoles un lugar físico.

 

B) DEPURACIÓN DE LOS DISCOS DUROS: Esta acción se realizó con el objetivo de impedir que la máquina se sature con información que ya es obsoleta. Esta depuración se planeó llevarla a cabo los últimos jueves de cada mes.

 

C) DAR SCANDISK A LAS MÁQUINAS: Esta operación se planeó para evitar la generación de errores en el sistema y mantener en buen estado a las máquinas y cuya realización se llevaría a cabo todos los viernes de cada semana.

D) ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO PARA SU USO: Debido a que las máquinas son utilizadas por muchas personas, se planeó esta acción para dejar establecidas normas claras y que fueran del conocimiento de todos los usuarios.

 

E) INVENTARIO: Esta operación se planeó para conocer las características del equipo con el que se encuentra y mantener actualizado su registro.

 

 

 

 

RESULTADOS:

 

 

A) ARCHIVO: El reunir las facturas y programas de las computadoras así como el otorgarles un lugar físico, se realizó desde el día 7 de Noviembre de 2002 y debido a que durante el ciclo escolar 2002-2003, no hubo cambios físicos en los equipos; no fue necesario modificar el archivo.

 

B) DEPURACIÓN DE LOS DISCOS DUROS: Esta operación se planeó para llevarse a cabo los últimos jueves de cada mes, lo cual se realizó durante los meses de Noviembre y de Diciembre de 2002, pero a partir del mes de Enero de 2003, se perdió el seguimiento de dicha actividad, por cuestiones de organización por parte de las integrantes del equipo.

 

C) DAR SCANDISK A LAS MÁQUINAS: Esta operación se realizó durante los primeros viernes de aplicación del proyecto y posteriormente se perdió el seguimiento de ello por cuestiones de organización de las integrantes del equipo.

 

 

D) ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO PARA SU USO: El inventario se realizó desde el día 7 de Noviembre de 2002 y se presentó a la dirección y una vez aprobado se dio a conocer a los usuarios del equipo, colocándose un reglamento junto al área de las máquinas. Posteriormente ya no se aplicaron nuevas estrategias de apropiación de dicho reglamento para los usuarios y aunque algunos aspectos del mismo eran respetados de forma natural, otros no para lo cual sí hacia falta implementar algunas estrategias de apropiación de dicho reglamento.

 

 

E) INVENTARIO: Este inventario se realizó el día 14 de Noviembre de 2002, registrándose por separado los componentes de cada una de las máquinas y debido a que ya no hubo cambios en las computadoras durante el presente ciclo escolar, dicho inventario ya no tuvo modificaciones.

 

 

 

CONCLUSIONES:

 

 

 

Debido a que el uso de la tecnología es un aspecto nuevo en el Jardín de Niños, es de vital importancia que todo proyecto que se implante, esté encaminado al cuidado de las máquinas y a fomentar el buen uso de las mismas, por ello el presente proyecto cobró gran importancia ya que ayudó a poner orden donde no lo había y propiciar un control más certero de los componentes del equipo.

 

Pero será necesario que para el futuro se le de mayor seguimiento evitando así que las máquinas sufran descomposturas. Cabe destacar que esa falta de seguimiento fue propiciada en alguna manera por que el tiempo destinado para ello es muy corto y en ocasiones nulo además de que es de vital importancia que las integrantes del equipo se capaciten para realizar las operaciones de mantenimiento con mayor efectividad y sin tener que exportar gente para el cuidado de las mismas.