Equipo de Mejora Continua
Informe Final del Proyecto para la Administración
del Correo Electrónico de EMECO
Ciclo escolar
2002-2003
Introducción
El equipo de Mejora Continua
(EMECO) durante este ciclo escolar implementó estrategias de difusión y
comunicación al interior y al exterior del Jardín de Niños Instituto Anglo Español
y una de esas estrategias la constituyó la cuenta de correo electrónico del
equipo ya que este es un medio de comunicación muy eficiente para mantener el
contacto directo con los demás miembros de la comunidad educativa
En este contexto el Equipo de
Mejora Continua (EMECO) diseñó el proyecto para la administración del correo
electrónico, para vigilar el grado de comunicación que el equipo tiene con el
interior y el exterior del Jardín de Niños.
Método y
procedimientos
Ante la necesidad de ampliar el
canal de comunicación del equipo con la comunidad educativa, fue necesario
abrir una cuenta de correo electrónico para el equipo y esto se decidió hacerlo
en Hotmail, empezando a funcionar a partir del 2 de Septiembre de 2002.Y una
vez dada a conocer la dirección a todo el público, el líder del equipo se
encargó de revisar diariamente dicha
cuenta al termino del día.
Resultados
Desde el día lunes 2 de Septiembre
de 2002 y hasta el día 12 de Junio de 2003 sólo se recibieron 3 mensajes, a
continuación se muestra la descripción de ellos:
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DIRECCIÓN |
FECHA |
MOTIVO |
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12 de Febrero de 2003 |
Envío de material para la
preparación de una conferencia para padres de familia |
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10 de Marzo de 2003 |
Ofrecimiento del servicio de host
para la página Web del Jardín de Niños. |
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6 de junio de 2003 |
Invitación al concurso de
innovaciones tecnológicas del Colegio Tepeyac Estrella |
Por otra parte el equipo utilizó
este medio de comunicación en una sola ocasión, teniendo como objetivo el dar a
conocer algunos pormenores a la persona encargada de dar una conferencia a los
padres de familia, dicha comunicación fue llevada a cabo el día 11 de Febrero
de 2003 a la dirección de Kenyoeco9@hotmail.com
Conclusiones
El correo electrónico del equipo permitió
crear un espacio de comunicación más directa con la comunidad educativa a nivel
interno y externo, así como también de cercanía entre los integrantes de la
institución, siendo una de las herramientas que permitirá elevar la calidad y
apoyar el proceso de acreditación de la calidad educativa en el que se
encuentra la institución además de que permitió desarrollar habilidades de
manejo y dominio del correo electrónico entre los usuarios.
Pero es necesario seguir
construyendo una cultura del uso del correo electrónico como una herramienta de
comunicación y aprendizaje efectiva para que de esta manera se utilice de forma
cotidiana y sea considerada como un medio efectivo para conocer las propuestas,
sugerencias o dudas de la comunidad educativa sobre los procesos de mejora
continua de EMECO y también dar a conocer avisos o actividades propias del
proceso del equipo al interior y exterior de la institución educativa y de esta
manera se incremente la frecuencia de uso del correo electrónico.
