Site hosted by Angelfire.com: Build your free website today!

Στατιστικά - Εκτυπώσεις

Από την επιλογή "Αρχείο" ο χρήστης μπορεί να επιλέξει ένα πλήθος πληροφοριών που θα προβληθούν στην οθόνη. Εκτός από τα "Σταθερά" και τα "Ιστορικά" στοιχεία για τα οποία έχουμε αναφερθεί σε προηγούμενα κεφάλαια, η πλήρης εικόνα εργασίας του κάθε εργαζομένου ανά ημέρα, με αρκετές πρόσθετες πληροφορίες, παρουσιάζεται με την επιλογή «Στοιχεία ημέρας ανά εργαζόμενο».

Υπολογισμός εργατικού κόστους

Στον πίνακα επιλογών "Λειτουργία" παρέχεται και η επιλογή που ενεργοποιεί μία πολύ χρήσιμη διαδικασία: τον προσεγγιστικό υπολογισμό εργατικού κόστους για οποιαδήποτε χρονική περίοδο, με πλήρη ανάλυση ανθρωποωρών και αξίων ανά κατηγορία (κανονική εργασία, υπερεργασία, υπερωρία με ανάλυση σε ημέρα, νύχτα, αργία και νύχτα - αργία).

Η  απεικόνιση   των   αποτελεσμάτων   γίνεται   σε   μορφή   πίνακα. Ο χρήστης μπορεί με την χρήση του ποντικιού να μαρκάρει τον πίνακα, οπότε με τη διαδικασία Copy/Paste να μεταφέρει τα δεδομένα σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα (π.χ. Excel) για περαιτέρω επεξεργασία.

Οι υπολογισμοί είναι προσεγγιστικοί μια και μόνον η εφαρμογή της Μισθοδοσίας μπορεί να προσφέρει ακριβή αποτελέσματα. Οι υπολογισμοί αυτοί αντιμετωπίζουν τους εργαζόμενους απρόσωπα, χωρίς δηλαδή να αναγνωρίζονται σε κάθε εργαζόμενο το ημερομίσθιο του, το ιστορικό του κ.λπ. Αντίθετα σαρώνονται και αθροίζονται οι αναλυτικές ώρες εργασίες του κάθε εργαζομένου για το εύρος της περιόδου που ορίζει ο χρήστης, κατανέμονται στις 12 κατηγορίες που περιγράψαμε παραπάνω και τέλος πολλαπλασιάζονται με 12 συντελεστές. Οι συντελεστές αυτοί εκφράζουν το μέσο όρο ωρομισθίου ανά κατηγορία για την επιχείρηση και ορίζονται από το χρήστη πατώντας το πλήκτρο [F9][Παράμετροι υπολογισμού ωριαίου κόστους]. Η αξιοπιστία της προσέγγισης θα πρέπει να βελτιώνεται εφόσον ο χρήστης, αφού χρησιμοποιήσει τα αποτελεσματικά στοιχεία της Μισθοδοσίας φροντίζει να αναθεωρεί τακτικά τους συντελεστές αυτούς.

Εκτυπώσεις

Οι εκτυπώσεις του συστήματος ενεργοποιούνται από την επιλογή "Αναφορές". Όλες οι εκτυπώσεις οδηγούνται μέσω του συστήματος Query της ΣΥΝΠΑΝ και είναι παραμετρικές. Μπορούν δηλαδή να δεχθούν πλήθος παραμέτρων και περιοριστικών φίλτρων. Επίσης, νέες εκτυπώσεις προστίθενται συχνά μεταξύ εκδόσεων, οπότε η παρακάτω περιγραφή εκτυπώσεων ενδέχεται να μην είναι πλήρως ενημερωμένη.

Σταθερά στοιχεία εργαζομένων
Στατιστικά Ωρομέτρησης 

 

Ημέρα κανονική

Νύχτα

Αργία ή Κυριακή

Νύχτα, Αργία ή Κυριακή

Κανονική Εργασία

η ν α χ

Υπερεργασία

Η Ν Α Χ

Υπερωρία

1 2 3 4

Οι συμβολισμοί της Υπερεργασίας και Υπερωρίας δεν εμφανίζονται στις εκτυπώσεις που προέρχονται από δοκιμαστική επεξεργασία διότι ο υπολογισμός των ωρών αυτών γίνεται μόνον κατά την οριστική επεξεργασία.

Άλλες εκτυπώσεις

Η ΣΥΝΠΑΝ κατόπιν παραγγελίας μπορεί να κατασκευάσει οποιαδήποτε πρόσθετη εκτύπωση μπορεί να απαιτηθεί.