Στατιστικά - Εκτυπώσεις |
Από την επιλογή "Αρχείο" ο χρήστης μπορεί να επιλέξει ένα πλήθος πληροφοριών που θα προβληθούν στην οθόνη. Εκτός από τα "Σταθερά" και τα "Ιστορικά" στοιχεία για τα οποία έχουμε αναφερθεί σε προηγούμενα κεφάλαια, η πλήρης εικόνα εργασίας του κάθε εργαζομένου ανά ημέρα, με αρκετές πρόσθετες πληροφορίες, παρουσιάζεται με την επιλογή «Στοιχεία ημέρας ανά εργαζόμενο».
Στον πίνακα επιλογών "Λειτουργία" παρέχεται και η επιλογή που ενεργοποιεί μία πολύ χρήσιμη διαδικασία: τον προσεγγιστικό υπολογισμό εργατικού κόστους για οποιαδήποτε χρονική περίοδο, με πλήρη ανάλυση ανθρωποωρών και αξίων ανά κατηγορία (κανονική εργασία, υπερεργασία, υπερωρία με ανάλυση σε ημέρα, νύχτα, αργία και νύχτα - αργία).
Η απεικόνιση των αποτελεσμάτων γίνεται σε μορφή πίνακα. Ο χρήστης μπορεί με την χρήση του ποντικιού να μαρκάρει τον πίνακα, οπότε με τη διαδικασία Copy/Paste να μεταφέρει τα δεδομένα σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα (π.χ. Excel) για περαιτέρω επεξεργασία.
Οι υπολογισμοί είναι προσεγγιστικοί μια και μόνον η εφαρμογή της Μισθοδοσίας μπορεί να προσφέρει ακριβή αποτελέσματα. Οι υπολογισμοί αυτοί αντιμετωπίζουν τους εργαζόμενους απρόσωπα, χωρίς δηλαδή να αναγνωρίζονται σε κάθε εργαζόμενο το ημερομίσθιο του, το ιστορικό του κ.λπ. Αντίθετα σαρώνονται και αθροίζονται οι αναλυτικές ώρες εργασίες του κάθε εργαζομένου για το εύρος της περιόδου που ορίζει ο χρήστης, κατανέμονται στις 12 κατηγορίες που περιγράψαμε παραπάνω και τέλος πολλαπλασιάζονται με 12 συντελεστές. Οι συντελεστές αυτοί εκφράζουν το μέσο όρο ωρομισθίου ανά κατηγορία για την επιχείρηση και ορίζονται από το χρήστη πατώντας το πλήκτρο [F9][Παράμετροι υπολογισμού ωριαίου κόστους]. Η αξιοπιστία της προσέγγισης θα πρέπει να βελτιώνεται εφόσον ο χρήστης, αφού χρησιμοποιήσει τα αποτελεσματικά στοιχεία της Μισθοδοσίας φροντίζει να αναθεωρεί τακτικά τους συντελεστές αυτούς.
Οι εκτυπώσεις του συστήματος ενεργοποιούνται από την επιλογή "Αναφορές". Όλες οι εκτυπώσεις οδηγούνται μέσω του συστήματος Query της ΣΥΝΠΑΝ και είναι παραμετρικές. Μπορούν δηλαδή να δεχθούν πλήθος παραμέτρων και περιοριστικών φίλτρων. Επίσης, νέες εκτυπώσεις προστίθενται συχνά μεταξύ εκδόσεων, οπότε η παρακάτω περιγραφή εκτυπώσεων ενδέχεται να μην είναι πλήρως ενημερωμένη.
Εκτυπώνεται μία σελίδα ανά εργαζόμενο που περιλαμβάνει όλα τα σταθερά στοιχεία, καθώς και χώρο για παρατηρήσεις. Αφορά τον προσωπάρχη ή τον υπεύθυνο κατάστρωσης του προγράμματος εργασίας.
Σύντομη κατάσταση με κωδικούς κάρτας και μισθοδοσίας, επώνυμο, όνομα, και πατρώνυμο εργαζομένου.
Η κατάσταση αυτή είναι παρόμοια με την παραπάνω με πρόσθετο στοιχείο τον αριθμό λογαριασμού τραπέζης του εργαζόμενου.
Εκτύπωση με τις επιθυμητές ώρες εργασίας ανά ημέρα που έχουν καταχωρηθεί από την επιλογή 'Βοηθητικά στοιχεία εργαζομένων'.
Εκτύπωση σε ειδικές αυτοκόλλητες ετικέτες που τοποθετούνται στις μαγνητικές κάρτες και περιέχουν κωδικούς κάρτας και μισθοδοσίας, ονοματεπώνυμο και πατρώνυμο εργαζομένου.
Η εκτύπωση αυτή παρέχεται σε τέσσερις παραλλαγές: κατά αριθμό κάρτας, κατά κωδικό μισθοδοσίας για στοιχεία που προέρχονται από δοκιμαστική ή οριστική επεξεργασία. Η κατάσταση αυτή εκτός από την ανάλυση ωρών, περιέχει και γραφική παράσταση της εργασίας.
Κάθε παύλα ή χαρακτήρας αντιπροσωπεύει την ελάχιστη υποδιαίρεση της ώρας (συνήθως ορίζονται τα 15 λεπτά) οι ώρες εργασίας συμβολίζονται με τους παρακάτω χαρακτήρες:
|
|
Ημέρα κανονική |
Νύχτα |
Αργία ή Κυριακή |
Νύχτα, Αργία ή Κυριακή |
|
Κανονική Εργασία |
η | ν | α | χ |
|
Υπερεργασία |
Η | Ν | Α | Χ |
|
Υπερωρία |
1 | 2 | 3 | 4 |
Οι συμβολισμοί της Υπερεργασίας και Υπερωρίας δεν εμφανίζονται στις εκτυπώσεις που προέρχονται από δοκιμαστική επεξεργασία διότι ο υπολογισμός των ωρών αυτών γίνεται μόνον κατά την οριστική επεξεργασία.
Συγκεντρώνεται το σύνολο ωρών εργασίας του κάθε εργαζόμενου για κάθε εβδομάδα ανά κατηγορία με επί μέρους σύνολα. Η εκτύπωση μπορεί να εκδοθεί για οποιαδήποτε περίοδο.
Σύνολα ωρών εργασίας ανά εργαζόμενο (Συγκεντρωτικά)
Η εκτύπωση αυτή είναι παρεμφερής με την Ημερήσια ανάλυση ωρών ανά εργαζόμενο εκτός από τη γραφική παράσταση που φυσικά δεν προβάλλεται.
Στην κατάσταση αυτή επιλέγονται οι εργαζόμενοι οι οποίοι από ό,τι προκύπτει από την τελευταία επεξεργασία, παρέλειψαν να "κτυπήσουν" την είσοδο τους. Η κατάσταση αυτή συνήθως τοιχοκολλείται κοντά στο ρολόι (σταθμό ωρομέτρησης) ώστε να λαμβάνουν γνώση οι εργαζόμενοι ή προκειμένου να καλούνται για να τους γίνει σύσταση. Η ανάγκη αυτή προκύπτει συνήθως κατά την αρχική περίοδο εφαρμογής του συστήματος ωρομέτρησης (στους πρώτους 1-2 μήνες) κατά την οποία οι εργαζόμενοι δεν έχουν ακόμη εξοικειωθεί με το σταθμό ωρομέτρησης.
Η ΣΥΝΠΑΝ κατόπιν παραγγελίας μπορεί να κατασκευάσει οποιαδήποτε πρόσθετη εκτύπωση μπορεί να απαιτηθεί.